Identification

UMIS Number BG-RRP-2.014-0002-C02
Project Name Improving working environment by partially renewing and modernising the Institute of Mechanics infrastructure
Beneficiary 000663718 Institute of Mechanics - BAS
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.06.2024
Start Date 20.06.2024
End Date 30.08.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Основната цел на Проектното предложение е подобряване условията на труд чрез частично обновяване на инфраструктурата в Института по механика (ИМех), един от водещите научно-изследователски центрове в областта на зелените и цифровите технологии.
Сградата на ИМех е на почти 40 г. и е една от най-големите по площ сред институтите на БАН. Повече от половината дограма е все още дървена и се намира в много лошо състояние, което оказва значително влияние на условията и качеството на труд на научните работници, работещи в института, особено през зимните и летни месеци. Ниската енергийна ефективност на сградата води и до по-високи сметки за електрическа енергия и отопление. 
Състоянието на стените и осветлението на основни работни помещения и прилежащите им общи площи и санитарни помещения е в подобно състояние. Стените и таваните са с пукнатини и се нуждаят от пребоядисване. Повечето осветителните тела са счупени, нискоефективни, с нисък светлинен поток и по-висок разход на енергия от съвременните.
Част от работните помещения заедно с прилежащите общи площи и санитарни помещения се нуждаят от рехабилитация на стени и тавани, подмяна и модернизиране на осветителните тела с нови и енергоспестяващи такива. Необходима е и модернизацията на инфраструктурата с подобряване на интернет мрежата на ИМех. 
Като резултат от макар и частичната подмяна на дограмата и осветлението, рехабилитацията на основни работни помещения и прилежащите им общи площи и санитарни помещения и осъвременяване на интернет мрежата на института ще допринесе за повишаване качеството и условията на труд на служителите в ИМех; ще се подобрят енергийните характеристики на сградата и нейната безопасност; очаква се подобрение на отоплението, охлаждането и шумоизолацията, както и оптимизиране на разхода за електричество; ще се подобри ефективността на труд с модернизирането на интернет мрежата.
Предвидените СМР дейности отговарят на допустимите дейности, заложени в програмата.
Activities
  • Activity: Строително монтажни работи (СМР) за вътрешно реновиране на сградната инфраструктура включващи частична подмяна на дограма и осветление, частична рехабилитация на стени и тавани на основни работни помещения (лаборатории, кабинети и помещения за научна дейност) заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения, както и подмяна на кабелната интернет мрежа.: СМР дейността ще се извърши в 43бр. помещения (кабинети, лаборатории и помещения за научно изследователска дейност) и прилежащите общи площи и санитарни помещения. 28 учени работещи в областта на зелените и цифрови технологии ще използват подобрените помещения. Номерата на кабинетите и прилежащите общи площи са: Ет.1: 120 Ет. 2: 202,204,211,225 Ет. 3: 307,321,322,323,324,325,326,328,330,332,336 Ет. 4: 402,406,407,408,410,422,424,425,426,428 Ет. 5: 502,503,505,507,509,512,514,523,525 Обща площ ≈ 680 кв.м. Лаб. помещения и площи с общо предназначение: Ниво -2: Лаб.хидродинамика и оптична лаб. Ниво -1: Лаб. 55,60,61 Етаж 1: Лаб.104,114,51 Обща площ ≈ 930 кв.м. Декларираме, че: - За предвидените дейности ще бъдат изготвени съответните строителни документи съобразно нормативната уредба, вкл. разрешение за строеж, когато е необходимо - Всички помещения които ще се рехабилитират са в обект–ИМех и се използват за научноизследователска дейност Обособени са следните профилирани СМР: 1. Частична подмяна на дограма в основни работни помещения на служителите заедно с прилежащите общи площи и санитарни помещения 2. Частична подмяна на осветителна тела в основни работни помещения на служителите заедно с прилежащите общи площи и санитарни помещения 3. Частична рехабилитация на стени и тавани, боядисване в основни работни помещения на служителите заедно с прилежащите общи площи и санитарни помещения 4. Модернизация на вътрешната структурна кабелна система за интернет Тези профилирани СМР са свързани с осигуряване на безопасни и здравословни условията на труд, с подобряване микроклимата и енергийната ефективност на сградата. Важно: За всяка от предвидените дейности ще бъдат изготвени съответните строителни документи съобразно приложимата нормативна уредба, включително разрешение за строеж, когато е необходимо Под „служители“ да се разбира научен персонал занимаващ се с научноизследователска работа в областите на зелените и цифрови технологии Под „основни работни помещения“ да се разбира лаборатории, кабинети и помещения за научноизследователска дейност в областите на зелените и цифрови технологии Дейностите включват следните етапи на изпълнение: Подготвителен етап: Подготовка на необходимата строителна документация Изготвяне на технически проект и авторски надзор или инженеринг (проектиране, заедно с авторски надзор и строителство); набавяне на необходими съгласувателни и разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство; оценка на съответствието на проектите, съгласно чл. 142, ал. 4 и чл. 169 от ЗУТ и строителен надзор съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ Етап 1: Подготовка на документация за Обществени поръчки Изготвяне на количествени сметки, технически задания и спецификации, определяне на критерии за избор на изпълнители по всяка от профилираните строително монтажни работи и методика за оценка на участниците в Обществените поръчки Етап 2: Провеждане на Обществените поръчки Обявяване на процедура, оценка на подаваните оферти по критериите на възложителя, класиране на участниците и избор на изпълнител. Сключване на Договори след влизане в сила на решенията за избор на изпълнител. Подписване на Декларации за оглед за всяка ОП. Етап 3: Изпълнение на дейностите по обществените поръчки и приемане на извършените работи Основните СМР дейности по реконструкцията на работните и прилежащите им общи помещения включват демонтаж на дограма и осветителни тела, монтаж на енергоефективна дограма и лед осветителни тела, довършителни работи по обръщане и измазване, възстановяване на нарушени стенни и таванни покрития, изграждане на кабелната интернет мрежа, оценка на извършените работи, рекламации, подписване на Приемно-предавателни протоколи Етап 4: Въвеждане на обекта в експлоатация и последващ контрол Определяне на отговорници за контакти с изпълнителите на Обществените поръчки във връзка с възникнали явни и скрити недостатъци по време на експлоатация в рамките на гаранционния срок, Contracted Amount: 184 015.69 , Reported Amount: 252 943.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Veniplast LTD, Contracted Amount*: 124 243.92 , Reported Amount**: 206 766.43
  • Contractor: NEPER LTD, Contracted Amount*: 46 177.02 , Reported Amount**: 46 177.02
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Researchers working in supported research facilities, Measure Unit: Annual Full Time Equivalent, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Refurbishing the Bulgarian Academy of Sciences and research project(s) in the field of green and digital transition, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Size of the renovated area in sq. m., Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 610.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 184 015.69 EUR
Grant 184 015.69 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 170 727.72 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Частична подмяна на дограма, осветление, рехабилитация на стени и тавани на основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения, както и модернизация на инфраструктурата по отношение на вътрешната структурна кабелна система (СКС) за интернет в сградата на ИМех, находяща се в гр. София, ул. „Акад. Георги Бончев“ бл.4, разделена на четири обособени позиции: - Обособена позиция № 1: „Частична подмяна на дограма в основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“ - Обособена позиция № 2: „Частична подмяна на осветителни тела в основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“ - Обособена позиция № 3: „Частична рехабилитация на стени и тавани /шпакловка и боядисване/ на основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“ - Обособена позиция № 4: „Модернизация на вътрешната структурна кабелна система (СКС) за интернет“, Estimated Amount: 151 301.24
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Частична подмяна на дограма в основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“
    Contractor: Veniplast LTD
    Contract total funded value: 82 215.73
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Частична подмяна на осветителна тела в основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“
    Contractor: NEPER LTD
    Contract total funded value: 12 945.91
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Частична рехабилитация на стени и тавани /шпакловка и боядисване/ на основни работни помещения заедно с прилежащите им общи площи и санитарни помещения.“
    Contractor: Veniplast LTD
    Contract total funded value: 42 028.19
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4: „Изграждане на вътрешна структурна кабелна система (СКС) за интернет“
    Contractor: NEPER LTD
    Contract total funded value: 33 231.11

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN