Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0863-C01
Project Name Establishment of a digital club at the Louis Braille National Library 1928 - Plovdiv branch
Beneficiary 000671177 National Library for the Blind “Louis Braille 1928”
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.12.2025
Start Date 01.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Проектът предвижда изграждането на Дигитален клуб за хора със зрителни увреждания към Национално читалище "Луи Брайл" 1928 - филиал Пловдив. 
Целта е да се създаде достъпна, модерна и сигурна технологична среда, в която хората със зрителни затруднения да получат равен шанс за обучение, социална интеграция и професионална реализация. 
В рамките на инициативата ще бъдат обособени шест адаптирани работни места, оборудвани със съвременни лаптопи, специализиран софтуер за достъпност (екранни четци, програми за увеличение, синтезатори на реч), брайлови дисплеи и периферни устройства. Централен сървър ще осигури съхранение на информация и свързаност между работните места. Пространството ще бъде организирано така, че да е напълно достъпно и удобно за потребителите.
Дейностите по проекта включват: доставка и инсталация на оборудването; настройка и адаптиране на софтуер според индивидуалните нужди; обучение на наставници за работа с дигиталните средства; провеждане на практически занимания с потребителите. Чрез клуба те ще могат да усвоят базови и напреднали умения по дигитална грамотност, да се обучават чрез онлайн платформи, да използват електронни услуги (електронно банкиране, административни услуги, онлайн комуникация), както и да развиват своите лични интереси и социални контакти.
Очакваният резултат е изграждане на устойчива дигитална среда, която да подпомогне самостоятелността, увереността и активното участие на хората със зрителни увреждания в обществото. Дигиталният клуб ще се превърне в място за учене, обмен на опит и социализация, което надгражда рехабилитационните услуги и отговаря на съвременните изисквания за приобщаване чрез технологии.
Activities
  • Activity: Изграждане на дигитален клуб към Национално читалище "Луи Брайл" 1928 - филиал Пловдив: доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане на 6 работни станции; доставка на допълнително оборудване и обзавеждане за помещението на дигиталния клуб. : Дейността по Изграждане на дигитален клуб към Национално читалище "Луи Брайл" 1928 - филиал Пловдив включва следните етапи: 1. Създаване на проектен екип и разпределяне на отговорности. 2. Подготовка на техническо задание за оборудването и обзавеждането, което да включва: * 6 лаптопа със следните параметри: екран мин.15,6"; процесор последно поколение с 10 ядра; RAM памет min 16 GB DDR5 - 5600 MHz; Дисково пространство min.512 GB; клавиатури с релефни маркери и външни ергономични мишки; * софтуер NVDA, Софтуер за увеличение – ZoomText, SuperNova, OCR - безплатен *ОС Windows 11 PRO BG - 6 броя; *офис пакети - Microsoft Office Home 2024 BG- 6 броя * софтуер – ABBYY FineReader - 6 броя. * Преносим Брайлов принтер Еверест-5, съвместим с Windows 11 – за отпечатване на учебни материали на Брайл; * Цветен мултифункционален лазерен принтер и консумативи за него; * Компютър Сървър - 1 брой; * Антивирусна EST HOme Security Essential - 2 броя. * 6 смартфона с инсталирани приложения: Be My Eyes; Moovit; Lazarillo GPS; Nearby Explorer Online; Envision AI; Seeing AI; Смартфоните са ключов инструмент за дигитално включване и самостоятелен живот на хората със зрителни увреждания. Те не са просто комуникационно средство, а универсално устройство за достъп до информация, ориентиране, учене и социална интеграция. В дигиталния клуб ще бъдат използвани смартфони с предварително инсталирани приложения като Be My Eyes, Seeing AI, Moovit, Google Lookout, Envision AI, Seeing Assistant Move и др. Тези приложения изпълняват конкретни функции, които компенсират зрителния дефицит и повишават независимостта на потребителите: • Be My Eyes свързва незрящи потребители с доброволци и специалисти, които в реално време им описват визуална информация от околната среда. • Seeing AI и Lookout разпознават текст, лица, предмети, валута и цветове, подпомагайки ориентацията и четенето. • Moovit и Google Maps с гласова навигация осигуряват безопасно придвижване в градска среда. • Envision AI и Seeing Assistant Move подпомагат достъпа до визуално съдържание. Смартфоните ще се използват и за демонстрационни цели по време на групови занимания и индивидуални консултации. Интегрирането на мобилни устройства в дейността на клуба ще позволи реалистична тренировка на самостоятелност, ще насърчи увереността и ще подпомогне социалното включване на незрящите лица. По този начин дигиталният клуб ще осигури цялостен модел на дигитална рехабилитация, включващ както стационарни, така и мобилни технологии. Обща стойност на оборудването: 29681,83 лв.; ДДС: 5936,37 лв.; Общо за оборудване: 35618,20 лв. * Гаранционен срок на оборудването - мин. 2 години 3. Подбор на доставчици и сключване на договори с тях. 4. Обособяване и обзавеждане на помещението за клуба. Филиалът на НЧС „Луи Брайл 1928“ в Пловдив се намира в сградата на Национален център за рехабилитация на слепи (НЦРС) – Пловдив. Читалището разполага с 2 стаи - една за библиотеката с Брайлови издания и втора – за клубни дейности. За помещенията е сключен договор за наем с НЦРС. Дигиталният клуб ще бъде обособен в част от компютърния кабинет на НЦРС, с достъп до сервизни помещения. За обзавеждането на клуба са необходими 8 ергономични стола (6 за потребителите + 2 за наставниците) на обща стойност 1328,00 лв. и ДДС - 265,60 лв. Обща стойност - 1593,60 лв., Contracted Amount: 19 097.77 , Reported Amount: 19 097.77
  • Activity: Осигуряване на Интернет свързаност: В рамките на тази дейност ще се извърши инсталиране, конфигуриране и тестване на закупеното оборудване и софтуер за дигиталния клуб, както и свързване с високоскоростен широколентов интернет с min 100 MBs. Целта е работните места да бъдат напълно функционални, адаптирани за зрително затруднени потребители и свързани в обща мрежова среда за ефективна работа и достъп до ресурси., Contracted Amount: 314.85 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Назначаване и подготовка на двама наставника за дигиталния клуб: За да функционира ефективно дигиталният клуб и да отговаря на нуждите на хората със зрителни увреждания, е необходимо да бъдат назначени двама наставника (ментори). Те ще подпомагат потребителите в усвояването на дигитални умения, работата със специализирани софтуери и използването на онлайн услуги. Наставниците ще бъдат подготвени чрез въвеждащо обучение, което ще обхване както техническата част, така и методиката на работа с хора със зрителни затруднения. За обучението на наставниците не са предвидени разходи по проекта. Ще бъде извършено вътрешно обучение от експерти на Националния център за рехабилитация на слепи, работещи с хора със зрителни увреждания., Contracted Amount: 5 691.17 , Reported Amount: 1 738.19
  • Activity: Съпътстващи мерки, свързани с провеждането на редовни дейности в дигиталния клуб: След закупуване, инсталиране на оборудването и подготовка на наставниците, дигиталният клуб започва своята редовна работа. Дейността включва ежедневни и седмични посещения на потребителите, работа със специализиран софтуер, използване на онлайн образователни ресурси и електронни услуги. Съпътстващите мерки за провеждане на редовните дейности в дигиталния клуб не са просто административни разходи, а пряко подпомагат качеството, устойчивостта и привлекателността на дигиталния клуб. Материалите и консумативите осигуряват нормалното функциониране на клуба – хартия, Брайлова хартия, тонери, брайлови етикети, аудионосители, помощни средства за работа (слушалки, USB памети). Те са необходими за осигуряване на достъпността на информацията за зрително затруднените лица. Обезпечават практическа среда, в която участниците имат достъп до адаптирани материали и ресурси. Електроенергия, отопление и поддръжка на помещението са задължителни за редовното провеждане на дейностите. Осигуряват комфортна, безопасна и непрекъсната работа на дигиталния клуб. Популяризирането на дейността е ключово, за да достигне до повече хора със зрителни увреждания и техните семейства. Брошури, онлайн публикации, адаптирани аудио обяви и обяви в уеб-страниците и социалните мрежи ще информират общността и ще насърчат участието на потребителите. Интернетът е основен ресурс за дигиталния клуб – за участие на потребителите в онлайн обучения, достъп до онлайн платформи, комуникация, дистанционни срещи. , Contracted Amount: 1 349.81 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "EVROTIM" LTD, Contracted Amount*: 13 534.92 , Reported Amount**: 13 534.92
  • Contractor: BGASSIST LTD, Contracted Amount*: 5 562.86 , Reported Amount**: 5 562.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 26 453.60 EUR
Grant 26 453.60 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 19 097.77 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно, периферно и Брайлово оборудване за изграждане на дигитален клуб за хора със зрителни увреждания към Читалище "Луи Брайл" - филиал Пловдив, Estimated Amount: 19 026.19
  • Differentiated position 1: Доставка на Брайлов принтер EVEREST - DV5
    Contractor: BGASSIST LTD
    Contract total funded value: 5 562.86
  • Differentiated position 2: Доставка на компютърна техника и оборудване
    Contractor: "EVROTIM" LTD
    Contract total funded value: 13 534.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN