Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0022-C03
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the outdoor artificial lighting system in the populated areas of Kaloyanovo municipality
Beneficiary 000471340 OBSHTINA KALOYANOVO
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Калояново
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Бегово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Главатар
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Горна махала
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Долна махала
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Дуванлии
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Дълго поле
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Житница
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Иван Вазово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Отец Паисиево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Песнопой
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Ръжево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Ръжево Конаре
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Сухозем
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново, с.Черноземен

Description

Brief description
Настоящият проект предвижда повишаване на енергийната ефективност чрез технологично обновление и модернизация на системите за външно изкуствено осветление и подобряване условията на живот на населението в селата Калояново, Бегово, Главатар, Горна махала, Долна махала, Дуванли, Дълго Поле, Житница, Иван Вазово, Отец Паисиево, Песнопой, Ръжево, Ръжево Конаре, Сухозем и Черноземен, община Калояново.
Към настоящия момент съществуващата осветителна система в населените места не осигурява напълно изискваните санитарно-хигиенни норми за осветеност. В общината е извършена подмяна на осветителите по главните улици с LED базирани осветители с недемируеми, неремонтопригодни, с ниска инвестиционна стойност и светотехнически характеристики. На практика всички LED осветители монтирани до 2016-18 г. са загубили повече от 50% от светлинната си ефективност, а една част от тях са излезли от експлоатационна годност. Изградената сравнително нова осветителна система, не отговаря на изискванията на действащия стандарт за осветителни уредби БДС EN 13201:2016. Съществуващото улично осветление е енергийно неефективно. 

С цел повишаване енергийната ефективност и подобряване условията на живот на населението в община Калояново, ще бъдат изпълнени следните дейности: 
1. Демонтаж и монтаж на осветители
2. Демонтаж и монтаж на раменни конзоли
3. Демонтаж/Монтаж на нови часовници за управление на уличното осветление
4. Монтаж на нови табла/касети (и демонтаж на стари) за електрическо захранване на осветителна инсталация в едно с архитектура за система за управление на външното изкуствено осветление
5. Инсталиране на софтуер за обещаване данни от архитектурата на системата за управление на външното изкуствено осветление.

С изпълнението на проекта ще постигнем 90.8% спестяване на първичната енергия в системите за изкуствено външно осветление, обект на интервенцията. 
Activities
  • Activity: Изготвяне на работен проект: На база на извършеното обследване за енергийна ефективност на съществуващото улично осветление на селата Калояново, Бегово, Главатар, Горна махала, Долна махала, Дуванли, Дълго Поле, Житница, Иван Вазово, Отец Паисиево, Песнопой, Ръжево, Ръжево Конаре, Сухозем и Черноземен, община Калояново е изготвен работен проект за реконструкция и модернизация на СУО, съгласно ЗУТ и под-законовата нормативна уредба към него, чрез който ще бъдат реализирани всички предвидени мерки от енергийното обследване, а именно: 1. Демонтаж и монтаж на осветители 2. Демонтаж и монтаж на раменни конзоли 3. Демонтаж/Монтаж на нови часовници за управление на уличното осветление 4. Монтаж на нови табла/касети (и демонтаж на стари) за електрическо захранване на осветителна инсталация в едно с архитектура за система за управление на външното изкуствено осветление 5. Инсталиране на софтуер за обещаване данни от архитектурата на системата за управление на външното изкуствено осветление. Работният проект съдържа избор на класове за осветление,определя технически изисквания, включва изчисляване на светлотехнически показатели и показатели за енергийнаефективност в съответствие със стандартизационен документ за улично осветление СД CEN/TR 13201-1 и български стандарти за улично осветление: БДС EN 13201-2, БДС EN 13201–3 и БДС EN 13201–5.Работният проект съдържа данни за избрания вид осветител с данни за светлоразпределение, номинална мощност и светлинен поток, като стойността на светлинния добив да е не по-малко от 120 lm/W, а за светлоразпределение да са с 0.0 % излъчване на светлинен поток нагоре съгласно Критериите на Европейския съюз за зелени обществени поръчки за уличноосветление и пътна сигнализация. , Contracted Amount: 23 928.46 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново: Дейността включва изпълнението на предвидени мерки от енергийното обследване, съобразно техническия проект, в т.ч.: 1. Доставка и монтаж на LED осветители - Подмяна на съществуващи осветители от всички видове и мощности с нови LED димируеми осветители, с първоначално излъчване gt; 140 lm/W, 0.00 излъчване в горната полусфера - Демонтаж на осветител от СБС - Демонтаж на рогатка от СБС - Монтаж на улично осветително тяло включително и присъединяване към захранваща мрежа, включително и доставка на беметални и клеми и кабел СВТ 2x1,5 кв. мм. - Доставка на улично осветително тяло до 15W консумирана мощност - Доставка на улично осветително тяло до 25W консумирана мощност - Монтаж на рогатка на СБС - Демонтаж на парково осветително тяло - Доставка и монтаж на парково осветително тяло до 15W консумирана мощност Прилагането на мярката ще доведе до: • Намаляване консумацията на електроенергия; • Оптимизиране и подобряване работа на системата за външно изкуствено осветление; • Намаляване разходите за експлоатация и поддръжка; • Редуциране разходите за заплащане на електроенергията към енергийния доставчик; • Икономия на емисии парникови газове • Повишаване на административния капацитет чрез усвояване на нови технологии, знания и умения. • Константна консумация при промяна в захранващото напрежение. • Константна консумация без оглед ефекта на стареене на светлоизточниците. 2. Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на система за автоматизация, управление на системата за външно изкуствено осветление и измерване, мониторинг и контрол на потреблението на електрическа енергия: - Доставка и монтаж на 31 табла за УО (вкл. система за контрол, управление и мониторинг) вкл. и софтуер за обработка на данни; - Доставка и монтаж на 35 часовника с вграден астрономически календар. Внедряването на тази мярка ще доведе до постигане на следните ефекти: • Намаляване консумацията на електроенергия; • Оптимизиране и подобряване работа на системата за външно изкуствено осветление; • Намаляване разходите за експлоатация и поддръжка; • Редуциране разходите за заплащане на електроенергията към енергийния доставчик; • Икономия на емисии парникови газове • Повишаване на административния капацитет в Община Калояново чрез усвояване на нови технологии, знания и умения. 3. Въвеждане на ВЕИ в системата за външно изкуствено осветление Мярката включва: Доставка и монтаж на ВЕИ хибридни AC/DC осветители с единична консумирана мощност до 15W – мин. 140 lm/W и светлоразпределение с 0.0 %, Мярката включва: Доставка и монтаж на паркови ВЕИ хибридни осветители. Прилагането на мярката ще доведе до: • Повишаване на енергийната ефективност чрез използването на ВЕИ в системата за външно изкуствено осветление. Изпълнението на дейността ще доведе до реалното изпълнение на предвидените в енергийното обследване мерки, в резултат на изпълнението и ще се реализират предвидените спестявания на въглеродни емисии, понижаване на енергиите и парични разходи при експлоатация на уличното осветление на община Калояново, Contracted Amount: 946 868.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор: Дейността се състои в контрол за точното спазване на изработения от проектанта инвестиционен проект.Авторският надзор по време на строителството е регламентиран в чл. 162 от ЗУТ и се осъществява от проектанта при условията и по реда, определени с наредбата по чл. 169, ал. 4, и въз основа на договор с възложителя. Авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството.Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството. Той заверява актовете и протоколите, за които е предвидено съгласно Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството,участва при съставянето на екзекутивни чертежи при необходимост, дава указания при възникнали проблеми по време на строителството.Продължителността на изпълнение на дейността е в съответствие с продължителността на изпълнение на дейност 2 " ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛНО-МОНТАЖНИ РАБОТИ " - до нейното завършване и предаване на цялата документация на Възложителя. Упражняването на авторски надзор е нормативно регламентирана дейност, необходима за въвеждането на СМР по внедряване на енергоспестяващите мерки в СУО., Contracted Amount: 490.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: За да бъде изпълнен член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране. В тази връзка, Община Калояново при всички мерки за информация, комуникация и публичност изрично ще указва произходът на финансиране чрез поставяне на: Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на осъществяването на проекта Община Калояново ще информира обществеността за получената подкрепа, като: - Включи на уебсайта си кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Постави минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Постави постоянна обяснителна табела на мястото на реализация на проекта. - Организира две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление на проекта: Дейността осигурява качественото изпълнение на заложените дейности през периода на физическо изпълнение на проекта и реализацията на мерките за информация и комуникация.Членовете на екипа ще са служители на бенефициента и ще са ангажирани почасово с работата си по проекта. Екипът, ангажиран с управлението на проекта ще включва: 1. Ръководител на екипа 2. Технически експерт 3. Финансов експерт За осигуряване на вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг на напредъка по проекта и предприемането на корективни мерки ще се провеждат работни срещи на ЕУП (месечни или на по-кратък период, в зависимост от предстоящите задачи), на които ще се докладва за напредъка на дейностите, ще се планират бъдещи действия и ще се разпределят задачите между членовете на екипа. Ръководителят на проекта ще докладва месечно на Кмета на Община Калояново или на по-кратък срок, при необходимост. Ръководителят има следните функции: • Носи пълната отговорност, определя и координира изпълнението на дейностите по проекта; • Организира дейността на екипа за управление на проекта, координира и оценява работата на членовете му ; • Осъществява координация и контрол за качественото и в срок изпълнение на дейностите по проекта, съгласно формуляра за кандидатстване и бюджета на проекта; • Отговаря за техническото, административното и финансовото управление на проекта, включително и за изпълнението на заложените индикатори; • Води съвещанията на проектния екип; • Отговаря за наблюдението и контрола на изпълнението на сключените с външни изпълнители договори, както и за организация на провеждането на обществените поръчки, катоосъществява контакт със съответните служители от администрацията; • Участва в и контролира изготвянето на отчети и доклади; • Представлява Общината по отношение на проектните дейности в срещи с изпълнители, институции, организации, медии, граждани и др. • Докладва на Кмета на Общината за изпълнението на проекта. 2. Технически експерт Техническият експерт ще отговаря за техническото обезпечаване на проекта. • Организира съвещанията на проектния екип; • Ще бъде постоянната връзка на всички участници в проекта. • Ще носи отговорност за подреждането и съхранението на пълната техническа документация по проекта. • Води кореспонденция, подготвя новини и прессъобщения, изготвя информационни листовки за информация и публичност; • Подпомага Ръководителя за навременното изготвяне и предаване на техническите доклади, комплектова документацията, предоставяна на Програмния оператор. • Подпомага системата за контрол като събира и анализира постъпилата документация от изпълнителите и докладва на Ръководителя на проекта за напредъка на изпълнението. 3. Финансов експерт • Води финансово-счетоводната документация по проекта, изготвя междинни и окончателен финансов отчет и искания за плащане; • Осъществява оперативен финансов мениджмънт на средствата, обезпечава всички плащания по проекта, включително данъчни плащания, социални и здравни осигуровки,възнаграждения и командировъчни; • Следи за целесъобразното и законосъобразното разходване на средствата по проекта, както и за стриктното изпълнение на разходните пера на бюджета; • Извършва 100% документална проверка на първични счетоводни документи, обработва всички първични счетоводни документи, подготвя и извършва всички плащания; • Изготвя описи, фотокопия и др., свързани с финансовите отчети; Изготвянето на технически междинни и финансови отчети, както и за искания за плащане ще бъде възложено на външен изпълнител, избран съгласно разпоредбите на ЗОП и подзаконовите нормативни актове. , Contracted Amount: 18 406.51 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати.: След приключване на дейностите за СМР по проекта Община Калояново ще наеме външен експерт - сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), който ще изготви доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност. Чрез доклада ще се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване проектно предложение., Contracted Amount: 18 406.51 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plejades Bulgaria, Contracted Amount*: 24 419.30 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 956 797.45 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 799.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 009 327.50 EUR
Grant 1 009 327.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции, Estimated Amount: 1 736 958.00
  • Differentiated position 1: 1. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №1 с. Бегово
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 59 843.86
  • Differentiated position 2: 2. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №2 с. Главатар
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 13 640.15
  • Differentiated position 3: 3. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №3 с. Горна махала
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 37 721.06
  • Differentiated position 4: 4. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №4 с. Долна махала
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 31 945.72
  • Differentiated position 5: 5. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №5 с. Дуванлии
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 44 097.46
  • Differentiated position 6: 7. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №7 с. Житница
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 78 987.23
  • Differentiated position 7: 8. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция № 8 с. Иван Вазово
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 40 834.54
  • Differentiated position 8: 10. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №10 с. Отец Паисиево
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 46 839.65
  • Differentiated position 9: 11. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново, с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №11 с. Песнопой
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 55 813.13
  • Differentiated position 10: 12. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №12 с. Ръжево
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 34 622.03
  • Differentiated position 11: 14. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №14 с. Сухозем
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 26 193.38
  • Differentiated position 12: 15. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №15 с. Черноземен
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 45 629.74
  • Differentiated position 13: 6. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №6 с. Дълго поле
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 113 883.52
  • Differentiated position 14: 9. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №9 с. Калояново
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 135 867.02
  • Differentiated position 15: 13. "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново с петнадесет обособени позиции: Обособена позиция №13 с. Ръжево Конаре
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 121 951.70
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на система за управление и/или мониторинг , Estimated Amount: 114 955.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг по проект "Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление в населените места на община Калояново“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 68 927.26
Procedure 3 Subject to due process: Избор на външен екип за изпълнение на дейностите по управление на проекта , Estimated Amount: 36 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати", Estimated Amount: 36 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност aвторски надзор на проекта, Estimated Amount: 960.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционен проект и упражняване на авторски надзор за въвеждане на енергоспестяващи мерки и дейности по модернизация, реконструкция и интелигентно управление на системите за улично изкуствено осветление в 15 населени места на територията на община Калояново
    Contractor: Plejades Bulgaria
    Contract total funded value: 24 419.30
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност по информация и публичност, Estimated Amount: 2 400.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN