Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0003-C01
Project Name Christmas Festival "Winter Extravaganza under Hisarlaka"
Beneficiary 000253021 BRATSTVO 1869 COMMUNITY CENTRE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.12.2025
Start Date 01.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415)

Description

Brief description
Проектът цели представянето на вече съществуващ съвременен културен продукт с празничен характер, който да съчетае вокални и инструментални изпълнения с духа на Коледа. Основен акцент се поставя върху достъпа до култура на жителите в малките населени места. Освен че ще обогати културния живот, той ще повиши видимостта на младите изпълнители, ще насърчи участието на широка публика и ще засили връзките между поколенията чрез споделени празнични емоции.
В рамките на инициативата ще бъде организиран фестивал (поредица от пет празнични концерта) с участието на възпитаниците на Детската музикална школа и хоровите състави към читалището, под общото наименование „Зимна феерия под Хисарлъка“. Музикалното събитие ще се проведе в различни населени места извън областния център – градовете Дупница и Бобов дол и селата Невестино, Слокощица и Соволяно.
Програмата ще обедини разнообразен репертоар от празнична, традиционна и съвременна музика, наситена с емоционалност, характерна за коледния период.
Проектът ще премине през няколко ключови етапа: планиране, подготовка и обучение на изпълнителите, създаване на реклама и визуализация, както и реализация на Коледен фестивал „Зимна феерия под Хисарлъка“.
Преди всеки от концертите ще бъде представен и аудио-визуален материал на тема „Богатото културно-историческо наследство на Кюстендилския регион“. Целта му е да насочи вниманието към богатството на местната култура, традиции и история, като допълни концертната програма с образователен елемент.
Чрез дигиталната активност ще се осигури по-дългосрочно присъствие в онлайн средата, като изготвеният аудио-визуален материал ще бъде публикуван в социалните канали и уебсайтовете на читалището и организациите-домакини  на концертите.
Концертите ще бъдат предавани на живо онлайн, с цел достигане до по-широка аудитория, включително и извън конкретните населени места.
Activities
  • Activity: Планиране, подготовка и обучение на изпълнителите: Етапът на планиране, подготовка и репетиционна дейност обхваща цялостната организационна, административна и художествена работа, необходима за ефективното и качествено изпълнение на проекта. В рамките на този етап се изготвя подробен график за провеждане на концертните събития в различните населени места, като се уточняват конкретни дати, часове и пространства. Провежда се процес на подбор на изпълнители и технически екип, структурира се организационният екип и се разпределят ясно отговорностите. Освен това се планира и бюджетът, който включва всички разходи за реализиране на дейностите, техническо обезпечаване, транспорт, рекламна кампания и административни нужди. Паралелно с това се осигурява необходимата логистика – транспорт за хора и оборудване, сценично и техническо обезпечаване, включително сцена, озвучаване, осветление и реквизит. Подготвят се всички административни и отчетни документи. След формиране на артистичния състав се реализират репетиции и организационни срещи с участниците – Вокално-инструментална група „Елеганс“, ФФ "Струмски полъх" и възпитаници на класовете по народно и поп пеене и акордеон към НЧ „Братство 1869“. Целта е изграждане на сценична цялост, синхрон и обща интерпретация на коледните произведенията, които ще бъдат представени. Участниците се запознават със сценичния ред, структурата на спектакъла, визуалната концепция и принципите на комуникация по време на сценичните изяви. Репетират се както отделните музикални произведения, така и преходите между тях, с оглед адаптация към различни сценични пространства. Внимание се отделя и на логистичната координация – организация на движението между градовете, спазване на времевите рамки, технически указания и сценична дисциплина, така че всяко събитие да протече безпроблемно както от артистична, така и от организационна гледна точка., Contracted Amount: 2 286.08 , Reported Amount: 2 285.67
  • Activity: Представяне и разпространение на културния продукт Коледен фестивал „Зимна феерия под Хисарлъка“: В този етап ще бъде осъществено мобилно представяне на културния продукт Коледен фестивал „Зимна феерия под Хисарлъка“ чрез пет концертни събития в градовете Дупница и Бобов дол и селата Невестино, Слокощица и Соволяно. Във всеки концерт ще бъде представена празнична програма с изпълнения на коледни произведения от различни жанрове. Изпълнителите в концертната програма ще бъдат Вокално-инструментална група „Елеганс“, ФФ "Струмски полъх" и възпитаници на класовете по народно и поп пеене и акордеон към НЧ „Братство 1869“. Фокусът ще бъде върху съчетаването на традиционния дух на Коледа с висококачественото представяне на музиката, като целта е да се създаде празнична атмосфера, емоционално преживяване и културно обогатяване. Особено внимание ще бъде отделено на активното използване на дигитални технологии с цел разширяване на обхвата и въздействието на културните събития. Всички концерти ще се излъчват на живо в социалните мрежи, което ще даде възможност за виртуално присъствие на публика от различни краища на страната и извън нейните предели. Ще се създават снимки, видеа и кратки онлайн публикации, отразяващи провеждането на събитията. Допълнително ще бъде представен предварително подготвен аудио-визуален материал на тема „Богатото културно-историческо наследство на Кюстендилския регион“. Чрез него ще се подчертае връзката между съвременното културно творчество и местната историческа памет, като се създаде контекст за сценичните изяви и се повиши познаваемостта на региона като културна дестинация. По този начин проектът ще обедини традиционното сценично изкуство с дигиталната комуникация и разнообразна аудитория и ще утвърди ролята на читалището като съвременен културен център с отворен достъп до изкуство., Contracted Amount: 4 550.49 , Reported Amount: 4 496.37
  • Activity: Реклама и визуализация: Дейността обхваща цялостната комуникационна и визуална подготовка на проекта в периода на неговото изпълнение. Основната цел е да се повиши информираността на целевата аудитория за провежданите събития и да се гарантира съответствие с изискванията за публичност по НПВУ чрез разработване и разпространение на разнообразни рекламни и информационни материали както в традиционни, така и в дигитални канали. Ще бъдат изготвени графични и текстови материали, включително афиши, брошури и публикации, предназначени за социалните мрежи. Всички концертни събития ще се излъчват чрез социалните мрежи на НЧ „Братство 1869“ – гр. Кюстендил. Преди всяко концертно събитие ще бъде представян и аудио-визуален материал на тема „Богатото културно-историческо наследство на Кюстендилския регион“, който също ще бъде публикуван в социалните канали и уебсайтове на читалището и организациите-домакини на концертите. За да се подсили видимостта на проекта и да се изпълнят изискванията за публичност, по време на концертите на видни места ще бъдат поставени афиши, банери и екранни надписи. Материалите ще бъдат съобразени със стилистиката и бранда на проекта., Contracted Amount: 193.44 , Reported Amount: 193.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ILIANA, Contracted Amount*: 511.28 , Reported Amount**: 511.28
  • Contractor: JANA, Contracted Amount*: 459.99 , Reported Amount**: 459.99
  • Contractor: SLAVA, Contracted Amount*: 459.99 , Reported Amount**: 459.99
  • Contractor: Narodno chitalishte Minyor 2006, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51.00
  • Contractor: Narodno chitalishte Zora 1858, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51.13
  • Contractor: VESELINA, Contracted Amount*: 383.47 , Reported Amount**: 383.47
  • Contractor: MILENA, Contracted Amount*: 460.00 , Reported Amount**: 460.00
  • Contractor: LIUBOMIR, Contracted Amount*: 460.11 , Reported Amount**: 460.11
  • Contractor: IVAYLO, Contracted Amount*: 306.77 , Reported Amount**: 306.77
  • Contractor: Milenium Travel MMM, Contracted Amount*: 560.00 , Reported Amount**: 560.00
  • Contractor: ISKRA, Contracted Amount*: 766.94 , Reported Amount**: 766.94
  • Contractor: Sashka Milanova - ELRIKO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 639.10
  • Contractor: Narodno chitalishte Prosveta 1922, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51.00
  • Contractor: Delta Dizain 98, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 102.26
  • Contractor: EVDOKIA, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: EMIL, Contracted Amount*: 306.76 , Reported Amount**: 306.76
  • Contractor: Narodno chitalishte Svetlina 1871, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 51.00
  • Contractor: SVETLIN, Contracted Amount*: 383.47 , Reported Amount**: 383.47
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 7 030.01 EUR
Grant 6 280.61 EUR
Self amount 749.40 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на транспорт, Estimated Amount: 1 100.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN