Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0054-C01
Project Name No spam, please!
Beneficiary 177208552 Association "Coalition Nature Bulgaria"
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 16.02.2022
Start Date 16.02.2022
End Date 15.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът има за цел да предотврати образуването на хартиени отпадъци, чрез ограничаването на получаването на нежелана поща от българските домакинства. Ежедневно стотици хиляди рекламни брошури и листовки се изсипват в пощенските кутии на българските граждани. Голяма част от тях отиват директно в контейнерите за смет, където се смесват с останалите видове отпадъци и става много трудно да бъдат сепарирани и рециклирани. Нежеланите рекламни материали не носят никаква полза нито на получателите, нито на търговците, които ги разпространяват. В действителност те са загуба на пари и ценен природен ресурс.
В рамките на проекта са предвидени поредица от дейности, насочени към подготовка и осъществяване на демонстрационния проект, адаптиран към специфичните характеристики на местата, в които ще се изпълняват, и за популяризиране на резултатите от този проект. Текущо, през целия период на проекта ще се изпълняват дейностите по Организация и управление на проекта, както и по Информация и комуникация, с цел спазване на конкретните изисквания на Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г.“ и приложимите национални и европейски изисквания за ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от Европейския фонд за регионално развитие, предоставени чрез ОПОС 2014-2020.
Проектът ще се изпълнява в шест големи областни града, които са центрове на сегашните райони за планиране на ниво NUTS II - София, Пловдив, Бургас, Варна, Русе и Плевен. Локациите са подбрани така, за да се гарантира приложимостта на резултатите от демонстрационния проект на национално ниво от една страна, а от друга - в тези градове е най-голям броят на многофамилни жилищни сгради, които са основни получатели на нежелана поща и има най-голям брой обекти на големите търговски вериги с дял в разпространението на нежелана поща.
Предвидените по проекта дейности са насочени към предотвратяване образуването на битови отпадъци от хартия.
Activities
  • Activity: Подготовка: В тази дейност бе извършено проучване на добри практики, свързани с предотвратяване образуването на отпадъци. Проучването бе възложено на външен изпълнител, който идентифицира две добри практики, касаещи предотвратяване образуването на отпадъци от хартия чрез ограничаване на нежеланата поща – една в гр. Барселона и една в графство Есекс, Великобритания. Проучването касаеше добрите практики в сферата, както и сравнителен анализ относно аналогичността на мястото, където се предвижда да се реализира демонстрационния проект спрямо мястото, където са били приложени селектираните добри практики; анализ за липсата на подобни на проучената добра практика в България, с оглед специфичния контекст на проекта; и анализ, обосноваващ възможността в предложеното чрез проекта място да бъде приложен демонстрационния проект и евентуалният положителен ефект, който може да се очаква при реализацията на демонстрационния проект. Данните от проучването бяха използвани за разработването на обосновка за демонстрационен проект „Без нежелана поща, моля!“ при спазване на образец Приложение №6 към Насоките за кандидатстване по процедурата, при спазване на всички указания в него. Въз основа на тези данни бяха разработени и дейностите, включени в демонстрационния проект, като бяха адаптирани към специфичния контекст, в който предвиждаме да изпълним проекта, и стремежа ни да докажем приложимостта му на национално ниво. , Contracted Amount: 11 400.00 , Reported Amount: 11 400.00
  • Activity: Изпълнение на демонстрационен проект: Тази дейност е основна за демонстриране ползите от проекта и постигане на целите, които си поставяме. Тя включва 2 поддейности: Поддейност 2.1. При изпълнението й се предвижда проучване и експертен анализ на количеството нежелана поща по целеви райони и въвличане на участници в инициативата и сключване на договор с тях за участие. Необходимостта от провеждане на тази поддейност се основава на нуждата от надеждна изходна информационна база, т.нар baseline. Тази информационна база впоследствие ще послужи за извършване на сравнителните аналитичните проучвания в хода на изпълнение на поддейност 2.2. и цялостното завършване на демонстрационния проект. Анализът на получената нежелана поща ще бъде разделен на видове източници по примера на проучената добра практика в гр. Барселона – търговци на дребно, лични услуги, услуги за дома, държавни институции, компании за комунални услуги и т.н. Допълнително, с участниците в проекта, около 400 домакинства, ще бъдат сключени договори за участие в проекта. От една страна, това се налага заради необходимостта от изразяване на съгласие за участие в демонстрационния проект. От друга страна е необходимо да бъде осигурена достатъчно представителна група домакинства, която да гарантира представителност и приложимост в национален мащаб на резултатите от проекта. Поддейност 2.2. При изпълнение на тази поддейност се предвижда обработка, анализ и обобщаване на резултатите от мерките за предотвратяване образуването на отпадъци. Ще бъде извършвано редовно мерене на получената нежелана поща в домакинствата, ангажирани с проекта – ежеседмично в продължение на 8 месеца. Този период е установен, за да може да се очертаят по-ясно тенденциите в намаляване на нежеланата поща и изглаждане на евентуални неточности при събирането й или сезонни неравномерности. В края на всеки месец ще се изготвят месечни справки. Предвижда се разработването на уебсайт, в който участниците и други заинтересовани страни ще могат да регистрират количествата нежелана поща, която получават, и да заявят включването си в списък с получатели, които не искат да получават нежелана поща, по подобие на Robinson List. Впоследствие този списък ще бъде предоставян, при спазване изискванията на GDPR, на установените най-големи причинители на нежелана поща, както и на пощенските оператори, с цел по-ефективно предотвратяване на нежеланата поща и опазване на ценни природни ресурси, които се похабяват в процеса на изработването и доставянето й. В хода на тази дейност се предвижда и изработката и доставка на материали, необходими за изпълнението на демонстрационния проект – стикери с надпис „Без нежелана поща, моля!“, плакати и брошури, както и памучни торби за събиране на нежеланата поща, с оглед улесняване на ежеседмичните измервания. Тези материали са от ключово значение за постигане на резултатите от проекта. Избраният външен изпълнител ще осигури нужния човешки ресурс за провеждане на измерванията и ще събере експертен екип за обработка и анализ на данните от измерванията. Паралелно ще бъдат разработени въпросници за проучване на нагласите сред участниците и населението в целевите градове, и ще бъде проведено проучване на общественото мнение за установяване на настроенията и склонността на широката общественост да се ангажира с инициативи за предотвратяване образуването на отпадъци. Резултатите от това проучване ще послужат за по-прецизно таргетиране на кампанията за популяризиране резултатите от проекта в Дейност 3, и ще бъдат включени във финалния доклад от дейността. Финалният доклад от тази поддейност ще съдържа важни изводи за постигнатото предотвратяване на образуването на отпадъци и за възможностите за ангажиране на широката общественост с инициативи за предотвратяване образуването на отпадъци. Изводите от доклада, аналитичните данни от текущите измервания на количествата предотвратена поща и резултатите от демонстрационния проект ще бъдат предмет на кампанията за популяризиране резултатите от проекта в Дейност 3. , Contracted Amount: 248 009.02 , Reported Amount: 239 758.40
  • Activity: Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Кампанията ще бъде проведена с цел да провокира интерес у целевите групи по отношение на ползата от включването в изпълнението на проекта, и да ангажира широката общественост, особено в големите градове, към координирани и съгласувани действия на всички заинтересовани страни за предотвратяване образуването на отпадъци от нежелана поща, както и да осигури прозрачност и информация от практическо значение за всички идентифицирани целеви групи в рамките на проекта, за да се илюстрира положителната роля на демонстрационните дейности и тяхното пилотно изпълнение в рамките на проекта. Дейността ще се основава на резултатите от изпълнение на демонстрационния проект и проучването на общественото мнение в хода на Поддейност 2.2. По този начин ще бъде постигнато и повишаване на общественото самосъзнание за спазване на най-високото ниво на йерархията за управление на битовите отпадъци, а именно тяхното предотвратяване.. Кампанията цели да обхване колкото се може по голяма част от бизнеса, който генерира нежелана поща, както и възможно най-голяма част от населението, с оглед трайна промяна на общественото самосъзнание. За изпълнението на кампанията са предвидени следните поддейности: - Кръгли маси за обсъждане на резултатите с институции, научна общност и широката местна общественост – по една във всеки град, в който се осъществява демонстрационния проект, общо 6 на брой; - Работни срещи с представители на търговски вериги – на тези срещи ще бъдат обсъдени резултатите от проекта, изводите от анализа на данните, проучването на общественото мнение и финалния доклад от изпълнение на демонстрационния проект в рамките на Дейност 2, и ще бъдат обсъдени начини за предотвратяване на образуването на отпадъци посредством алтернативни маркетингови канали. Ще бъде представен и уебсайтът, разработен за целите на демонстрационния проект, и начините за предоставяне на списъка с лица, отказали се от нежелана поща; В хода на тези събития също ще бъдат представени резултатите от проекта, като различните заинтересовани страни ще допринесат с различна гледна точка в обсъжданията. В хода на тези събития ще бъдат наградени етажните собствености, в които има домакинства, участвали в проекта, и ще бъдат раздадени сертификати „Зелен вход“. Тези дейности ще допринесат и за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на съответното най-високо ниво на йерархията за управление на битовите отпадъци сред ключови заинтересовани страни - Представяне на пилотните дейности в национални медии чрез видеоклипове и участие на представители в специализирани предавания; - Публикуване и промотиране на дейностите и ефекта от тях в социални мрежи; - Отпечатване и разпространение на брошури; Тези елементи на комуникационния микс са насочени към широката общественост и имат за задача както да популяризират демонстрационния проект и постигнатите резултати, така и да повишат общественото самосъзнание за спазване на съответното най-високо ниво на йерархията за управление на битовите отпадъци – тяхното предотвратяване. , Contracted Amount: 35 616.00 , Reported Amount: 35 004.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта ще се изпълняват от избран външен изпълнител, който ще предложи екип от експерти за управление на проекта, състоящ се от ръководител на проекта, счетоводител и координатор. За гарантиране успешното управление на проектния процес, екипът ще спазва стриктно правилата за управление и отчитане на проекти на ОПОС. Управителят на сдружение „Коалиция Природа България“ ще следи за точното изпълнение на договора за организация и управление на проекта, сключен с външния изпълнител. В управлението на проекта, изпълнителят ще осигури експертиза и ресурси за организация и управление на проекта, като се покрият най-малко следните функции: подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за информация и комуникация, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. Целта на тази дейност е осигуряване спазването на разпоредбите на законовите и подзаконови нормативни актове на Европейско и национално ниво, както и на конкретните изисквания на Оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г.“ за ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от Европейския фонд за регионално развитие, както и гарантиране на точното изпълнение на проектните дейности в предварително установения график и отпуснатия бюджет. , Contracted Amount: 35 640.00 , Reported Amount: 27 880.00
  • Activity: Информация и комуникация: Дейността предвижда мерки за информация и комуникация на проектните цели и резултати, а така и финансовия принос на Европейския съюз. Мерките за информация и публичност целят повишаване на информираността на обществото за проекта и демонстриране на неговата роля и значение за участниците в него и целевите групи. Планираните дейности включват: - Пресконференции за откриване и приключване на проекта; - Отпечатване на брошури; - Отпечатване на плакати; - Отпечатване на банер за проекта; Предвидените дейности по информация и комуникация ще отговарят на условията и задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС, начините и методите за тяхното изпълнение и ефективно предоставяне на информация в рамките на проекта, съгласно Приложение № 2 „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ към Националната комуникационна стратегия. При всички мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането на проекта от страна на Европейския фонд за регионално развитие чрез ОПОС 2014-2020. На всички печатни материали ще бъдат поставени предоставените лога, слогани и графични материали при спазване на конкретните спецификации относно форма, размер и цвят, както и препоръчителни шрифтове. На уебсайта на организацията ще бъде поставена информация с кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, и упоменаване на финансовата подкрепа на ЕС. Пред офиса на организацията в гр. София ще бъде поставен плакат с размер А3 с информация за проекта и упоменаване на финансовата подкрепа на ЕС. Този принос ще бъде комуникиран с участниците във всяко публично събитие по проекта според изискванията на Единния наръчник. , Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 3 345.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ticiada Ltd., Contracted Amount*: 11 400.00 , Reported Amount**: 11 400.00
  • Contractor: “EK SOLUTIONS” EOOD, Contracted Amount*: 33 456.00 , Reported Amount**: 27 880.00
  • Contractor: BGBIOMASS, Contracted Amount*: 169 200.00 , Reported Amount**: 169 200.00
  • Contractor: GAMA AND TRADING EOOD, Contracted Amount*: 27 411.72 , Reported Amount**: 26 928.05
  • Contractor: VHOD MANAGER, Contracted Amount*: 26 580.00 , Reported Amount**: 26 580.00
  • Contractor: THE GOOD COMPANY, Contracted Amount*: 33 600.00 , Reported Amount**: 33 600.00
  • Contractor: UnyCorp Ltd, Contracted Amount*: 21 800.00 , Reported Amount**: 21 800.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 20 000.00 , Reached amount: 64 522.00
Indicator 2 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 10.51 , Reached amount: 16.16
Indicator 3 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 400.00 , Reached amount: 400.00
Indicator 4 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 300 468.05 BGN
Grant 300 468.05 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 300 468.05 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 16 920.00 0.00 16 920.00 БГБИОМАС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за изпълнение на демонстрационния проект, Estimated Amount: 18 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за изпълнение на демонстрационния проект
    Contractor: GAMA AND TRADING EOOD
    Contract total funded value: 27 411.72
Procedure 2 Subject to due process: Кампания за популяризиране на резултатите от проекта, Estimated Amount: 29 680.00
  • Differentiated position 1: Кампания за популяризиране на резултатите от проекта
    Contractor: THE GOOD COMPANY
    Contract total funded value: 33 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Организация и управление на проекта, Estimated Amount: 27 880.42
  • Differentiated position 1: Организация и управление на проекта
    Contractor: “EK SOLUTIONS” EOOD
    Contract total funded value: 33 456.00
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на дейности по информация и комуникация по проект "Без нежелана поща, моля!", Estimated Amount: 3 250.00
Procedure 5 Subject to due process: Проучване и експертен анализ на количеството нежелана поща по целеви райони и въвличане на участници в инициативата и сключване на договор с тях за участие, Estimated Amount: 22 202.98
  • Differentiated position 1: Проучване и експертен анализ на количеството нежелана поща по целеви райони и въвличане на участници в инициативата и сключване на договор с тях за участие
    Contractor: VHOD MANAGER
    Contract total funded value: 26 580.00
Procedure 6 Subject to due process: Разработване на уебсайт, Estimated Amount: 22 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване на уебсайт
    Contractor: UnyCorp Ltd
    Contract total funded value: 21 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Услуги по изпълнение на демонстрационен проект – обработка, анализ и обобщаване на резултатите от мерките за предотвратяване образуването на отпадъци, Estimated Amount: 143 871.20
  • Differentiated position 1: Услуги по изпълнение на демонстрационен проект – обработка, анализ и обобщаване на резултатите от мерките за предотвратяване образуването на отпадъци
    Contractor: BGBIOMASS
    Contract total funded value: 169 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN