Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-0263-C02
Project Name "Improving working conditions in " Ivanov - 53 " Ltd.
Beneficiary 106574736 " Ivanov - 53 " Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.05.2017
Start Date 02.06.2017
End Date 02.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване условията на труд и превенция на риска при извършване на ежедневните работни дейности в "Иванов - 53" ЕООД, гр. Враца. В дружеството на пълно работно време са ангажирани 64 служители от дружеството, като от тях 18 лица са над 54 години и 2 лица са трудоустроени. Основната цел на ръководството на "Иванов - 53" ЕООД е свързана с осигуряване на безопасни условия на труд. Във връзка с направени препоръки от страна на Служба по трудова медицина е необходимо да се извършат следните дейности за намаляване на опасността при работа в дружеството: - предоставяне на служителите на лични предпазни средства, специализирано работно облекло залегнати в утвърдения списък по Наредба №3 от 19.04.2001г.; - осигуряване на подходящи условия за работа. За постигане на горепосочената цел и изпълнение на мерките предписани от Службата по трудова медицина ще се реализират следните дейности: 1- Сформиране на екип за управление на проекта; 2 - Осигуряване на добри и безопасни условия на труд чрез закупуване на лични предпазни средства и специализирано работно облекло. 3 - Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка за работещите в предприятието. 4 - Осигуряване на организиран транспорт до и от работно място, за период до дванадесет месеца, с детайлно разписана транспортна схема, броя на лицата, маршрута, километрите, откъдето тръгва превозно средство, местата, от които се качват/слизат служителите. 5 - Осигуряване на информация и публичност. С изпълнението на заложените по проекта дейности ще се постигнат следните резултати:  - обезпечаване изпълнението на проекта;  - предоставяне на необходимите лични предпазни средства, специализирано работно облекло; - осигуряване на социални придобивки за работещите; - осигуряване на организиран транспорт;   
- осигуряване на публичност по проекта;
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за управление на проекта: Задължителна дейност по настоящото проектно предложение е управлението му. В тази връзка след одобрение на проекта ще се сформира екип, който ще бъде пряко ангажиран за изпълнението, мониторинг и отчитане на дейностите. Екипът по проекта ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Заетостта им ще бъде през целия период на договора. С лицата ще бъде сключен допълнително споразумение към основният им трудов договор за целия сок на проекта. Основните задължения на всеки член на екипа са: РЪКОВОДИТЕЛ 1: Основните задължения на ръководителя по проекта са: - Следи и ръководи целесъобразното и навременно изпълнение на предвидените дейности по проекта. - Получава периодични отчети и анализи и изисква корекции на дейностите при неефективното им изпълнение. - Ръководи цялостната дейност по проекта. КООРДИНАТОР 1: Основни задължения във връзка с изпълнението на проекта: - Организира и координира цялостната дейност по проекта, следи за ефективността на работата по проекта. - Докладва периодично на ръководителя за степента на реализация и качеството на извършените дейности. - Осъществява непрекъсната комуникация на всички нива по проекта. СЧЕТОВОДИТЕЛ 1: Основни задължения във връзка с изпълнението на проекта: Обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Ръководителя; - Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора; - На база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет заедно с Ръководителя на Проекта; - Обобщава финансовите документи по проекта; - Следи за спазването на счетоводните и данъчни закони,счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на Донора; - Изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта. При управлението на проекта ще се спазват разпоредбите на Ръководство за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР по процедура Добри и безопасни условия на труд., Contracted Amount: 10 500.00 , Reported Amount: 11 294.81
  • Activity: Осигуряване на добри и безопасни условия на труд чрез закупуване на лични предпазни средства и работно облекло.: В "Иванов - 53" ЕООД работят 64 служителя разпределени на различни длъжности. Във връзка с ежедневните дейности е необходимо закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло за всяка една от посочените длъжности. Към момента ръководството на "Иванов - 53" ЕООД осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита на работещите. Във връзка с честите предписания от страна службата по трудова медицина и спецификата на работа на служителите е необходимо да се закупи ново и по модерно работно облекло и ЛПС, които да осигурят по-висока защита по време на работа. По този начин риска от трудови злополука се намалява значително. Основните рискови фактори, които са класифицирани по време на работа от службата по трудова медицина са: При извършеното посещение в базата на фирмата, се установи, че при лоши атмосферни условия през по-студените месеци от годината (дъжд, сняг, вятър, буря), в халето и в битовите помещения има течове от покрива, те не могат да се отопляват, така, че да се достигне оптимална температура за работа. През летните месеци, когато температурата навън е над 30°С, то температурата в халето рязко се повишава и надвишава 31°С. Като цяло микроклимата в халето и в битовките в най-студените и в най-горещите дни от годината не отговаря на изискванията на Наредба № РД-07-3 от 18 юли 2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места. Много е важно да се отбележи, че както ниските, така и високите температури на работното място водят до редица заболявания – ОВИ, бронхити, пневмонии, изменения в сърдечно-съдовата и нервната система при прегряване на организма. ПРЕПОРЪКА: За подобряване на условията на труд в халето, намиращо се в базата на фирмата и за осигуряване на ефективна почивка, СТМ препоръчва: 1. Подмяна на съществуващия покрив с нов; 2. Полагане на хидроизолация на покрива на халето и битовите помещения; 3. Климатизиране на помещението, в което се извършва постоянна работна дейност, както и битовките; 4. При невъзможност от климатизация на работното помещение, да се осигури място за отдих на работещите, като е необходимо разликата в температурите на работните и почивните помещения да не надхвърля 10º С, тъй като ще се предизвика натоварване на терморегулаторните механизми; 5. Поставяне на вентилатори през лятото с възможност за регулиране посоката на въздушната струя; 6. Работното облекло трябва да е подходящо - от естествени материи (памук, лен) и с подходящ дизайн (удобно и по-широко) въздухопроницаемо, което улеснява топлоотделянето. 7. Качеството на използваните обувки да осигурява комфорт при носене и топлопроницаемост. 8. Осигуряване на топли напитки през зимата и разхладителни напитки през лятото. Препоръките на Службата по трудова медицина са свързани с осигуряване на качествени ЛПС и работно облекло, които да предотвратят тежки инциденти по време на работа. В утвърденият списък на ЛПС и работно облекло по видове длъжноси, който е неразделна част от проектното предложение са посочени всички необходими ЛПС и работно облекло за осигуряване на добри и безопасни условия на труд в "Иванов - 53" ЕООД, като същите са обект на закупуване по настоящото проектно предложение. Ако се изпълнят тези препоръки, ще има ползи, като за работещите, така и за работодателя, а именно: 1. Здрави работещи и по-малко отсъствия от работа; 2. Мотивация за работа; 3. По-висока производителност; 4. По-високо качество на работата; 5. По-нисък риск от злополуки на работното място., Contracted Amount: 48 528.00 , Reported Amount: 41 379.08
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка и битовки в предприятието.: В "Иванов-53" ЕООД работят 64 служителя , което предполага, че за осъществяване на дейността ще се закупи необходимото оборудване и обзавеждане на помещенията за отдих, хранене и почивка на работниците, както и в съблекалня, баня и тоалетна и във връзка с предписания от страна на службата по трудова медицина и спецификата на работа на служителите, е водещо за здравословните и безопасни условия на труд като основен елемент на качеството на труда. Качествените и нискорискови условия на труд са не само законодателно изискване, но могат да бъдат мощен катализатор на иновации и по-висока производителност. Добрите условия на труд не са лукс, а управленска практика, която е важно условие за всеки проспериращ бизнес. Инвестициите в качеството на труда водят до по-добро икономическо благоденствие на тези, които са ги реализирали. необходимостта от подобряване на условията на труд поражда загриженост както по хуманитарни, така и по икономически съображения. Добрата работна среда е силен стимулатор за ползотворна и креативна работа. Работната среда е един от най-важните фактори за качеството на свършената работа. За всеки е по-приятно да изпълнява служебните си задължения в креативна, позитивна, ергономична среда със средства на труда, отговарящи и дори надхвърлящи технологичните му способности. Ето защо е добре да се изгради място за почивка, както и санитарно-битови помещения съгласно изискванията на нормативните актове. Осветеността на работното мястото е нещо изключително важно за работния процес. Липсата на светлина по време на работа води до умора и раздразнителност, а това от своя страна затруднява изпълняването на поставените на служителите задачи. Светлината може да има положително влияние върху здравето и физическото състояние на хората. Оказва се обаче, че това не е единственият плюс. Светлината на работното място влияе много добре на мотивацията на служителите и ефективността на тяхната работа. 1. Санитарните помещения /тоалетна, умивалня и баня/ са в много лошо състояние с обрушен фаянс, течове по ВиК инсталацията, обрушени стени. С проекта искаме да се ремонтира ВиК инсталация, да се постави фаянсова облицовка по стените, окачен таван, по пода -теракот. Да се оборудват тоалетните с нови седала и клекала. Да се монтират нови порцеланови мивки с нови смесителни батерии. Да се оборудва баня с душ. Ще се монтират алуминиеви врати и ПВЦ прозорци. С горните мероприятия значително ще се подобрят санитарно-хигиенните условия на работещите в базата около 25 човека. Помещението е с квадратура - 18 кв.м. 2.Битови помещения: В настоящия момент работещите в базата около 25 човека се събличат във фургони и в неприспособени за това помещения. С проекта искаме да се оборудват съществуващите помещения /бивши складове и помещения за архив/ с квадратура около 82 м2 за Битови помещения за преобличане и почивка на работниците. Ще се монтира окачен таван, ще се подмени дограмата с ПВЦ прозорци и алуминиеви врати. Ще се изпълни под от теракот. Ще се измажат стените, ще се шпакловат и пребоядисат. Ще се закупи следното оборудване за помещенията:- КУХНЯ ТРАПЕЗАРИЯ: Столове - 12 бр., Маса - 2 бр., Кухненско обзавеждане - 1 бр.; Електрическа скара - 1бр.; Кухненски аспиратор - 1 бр.; Хладилник - 1 бр.; Ел. бойлер - 1 бр. - СЪБЛЕКАЛНЯ: Столове - 4 бр.; Маса метална - 1 бр.; Шкаф за дрехи за 2 души метален - 4 бр.; Пейка за съблекалня - 1 бр. , Contracted Amount: 27 440.00 , Reported Amount: 27 397.90
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт до и от работно място, за период до дванадесет месеца.: В "Иванов-53" ЕООД работят 64 служителя, от които на 23 работника ежедневно се налага да пътуват от и до работните места. Предвидения транспорт е в съответствие с нормите и изискванията на европейското законодателство, а постигането на заложените цели, чрез успешното реализиране на съответната дейност заложена в проекта ще създаде условие за запазване и повишаване на заетостта, усъвършенстване и оптимизиране на работния процес, като го направят по-ефективен и удобен за целевата група. В дългосрочен план дейността по проекта ще окаже положителен ефект върху конкурентоспособността на предприятието, чрез повишаване на ефективността на работната сила и създаване на условия за рационално и използване, който е съобразен с нуждите на заетите лица и е удобен за целевата група. С цел оптимизиране на транспорта се предвижда да бъде следвана следната транспортна схема, която ще се осъществи от лицензиран превозвач: Маршрут 1. Враца - София, тръгване от базата на фирмата която се намира в Източно промишлена зона на гр. Враца, което е на 5 /пет/ километра от центъра на града. Ще се извозват 15 човека до гр. София. Ще изминат 100 км. по 0,50 лева/км – 50 лева/ден. За работните 251 дни в годината това прави 12550,00 лева. Маршрут 2. София - Враца, тръгване от гр. София. Ще се извозват 15 човека до базата на фирмата която се намира в Източно промишлена зона на гр. Враца, което е на 5 /пет/ километра от центъра на града. Ще изминат 100 км. по 0,50 лева/км – 50 лева/ден. За работните 251 дни в годината това прави 12550,00 лева. Маршрут 3. Враца - с.Селановци, тръгване от базата на фирмата която се намира в Източно промишлена зона на гр. Враца, което е на 5 /пет/ километра от центъра на града. Ще се извозват 8 човека до обекта ни в с.Селановци. Ще изминат 78 км. по 0,50 лева/км – 39 лева/ден. За работните 251 дни в годината това прави 9789,00 лева. Маршрут 4. с.Селановци - Враца, тръгване от обекта ни в с.Селановци. Ще се извозват 8 човека до базата на фирмата която се намира в Източно промишлена зона на гр. Враца, което е на 5 /пет/ километра от центъра на града. Ще изминат 78 км. по 0,50 лева/км – 39 лева/ден. За работните 251 дни в годината това прави 9789,00 лева., Contracted Amount: 46 184.00 , Reported Amount: 44 322.00
  • Activity: Осигуряване на информация и публичност.: Публичността по настоящото проектно предложение ще се осъществи при спазване на условията в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Осигуряването на публичност по настоящото проектно предложение ще се извърши посредством: - поставяне на информационна табела на видно място в дружеството 1бр.; - всички документи, които ще се изготвят по време на изпълнението на проекта ще бъдат на бланка, съдържаща логата и слоганите на ЕС и ОПРЧР; - периодично публикуване на информация за напредъка по изпълнението на проекта на интернет страницата на "Иванов-53" EООД; - поставяне на стикери на закупеното работно облекло и ЛПС/ където е възможно/. Изпълнението на дейността ще стартира през втори проектен месец и ще бъде с продължителност до края на проекта. Необходимите средства за изпълнението на дейността са в размер на 2000 лв., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 1 922.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bultex 99 LTD, Contracted Amount*: 51 922.20 , Reported Amount**: 41 379.08
  • Contractor: MARKU MEBEL Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 464.00
  • Contractor: MILENIUM Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 922.00
  • Contractor: Tsvetina - Mezdra LTD, Contracted Amount*: 44 678.00 , Reported Amount**: 44 322.00
  • Contractor: ART PARK Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 045.00
  • Contractor: TASHEV Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 449.00
  • Contractor: INEX TRADE Ltd, Contracted Amount*: 22 439.90 , Reported Amount**: 22 439.90
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 64.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 134 652.00 BGN
Grant 134 652.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 116 625.64 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 829.73 0.00 829.73 БУЛТЕКС 99 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 766.39 0.00 1 766.39 БУЛТЕКС 99 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 4 467.80 0.00 4 467.80 ЦВЕТИНА - МЕЗДРА ЕООД
Неизпълнение на индикатори 0.00 0.00 0.00 0.00 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на специално работно облекло и лични предпазни средства за служителите на „Иванов-53” ЕООД“, Договор №BG05M9OP001-1.008-0263-C01, финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд , Estimated Amount: 52 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на специално работно облекло
    Contractor: Bultex 99 LTD
    Contract total funded value: 16 594.47
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на ЛПС
    Contractor: Bultex 99 LTD
    Contract total funded value: 35 327.73
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност „Визуализация” по проект BG05M9OP001-1.008-0263 "Подобряване условията на труд за служителите на "Иванов 53" ЕООД", Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за дейност „Визуализация” по проект BG05M9OP001-1.008-0263 "Подобряване условията на труд за служителите на "Иванов 53" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност „Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка и битовки в предприятието” по проект BG05M9OP001-1.008-0263 "Подобряване условията на труд за служителите на "Иванов 53" ЕООД", Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Дървено оборудване, маси и столове
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Електрическо оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Метално оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за текущ ремонт по дейност „Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка и битовки в предприятието” по проект BG05M9OP001-1.008-0263 "Подобряване условията на труд за служителите на "Иванов 53" ЕООД", Estimated Amount: 24 400.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за текущ ремонт
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на услуга за осигуряване на организиран транспорт до и от работно място за период до дванадесет месеца за служители на „Иванов-53” ЕООД, Договор №BG05M9OP001-1.008-0263-C01, финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд, Estimated Amount: 46 184.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуга за осигуряване на организиран транспорт до и от работно място за период до дванадесет месеца за служители на „Иванов-53” ЕООД
    Contractor: Tsvetina - Mezdra LTD
    Contract total funded value: 44 678.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN