Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0017-C01
Project Name OPERATION OF DOBRICH INFORMATION CENTRE
Beneficiary 000852932 Dobrich municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 19.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 28.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич

Description

Brief description 
Проектът предвижда да осигури ефективното функциониране на ОИЦ-Добрич в периода 2019-2021. Центърът ще работи активно в сътрудничество с местната общност, управляващи органи, регионални администрации,  университети, училища, бизнес за популяризиране на възможностите за финансиране, които предоставя чрез ЕСИФ. Областният център Добрич ще информира за възможностите за финансиране по програмите през програмен период 2014-2020, ще популяризира политиките и ролята на ЕС, осигурявайки максимална прозрачност и обществено доверие в процеса на изпълнение и управление на програмите сред общността и потенциалните бенефициенти. По този начин ще бъде осигурена прозрачност и публичност при управлението на програмите и Споразумението за партньорство, какъвто е и подхода залегнал в Националната Комуникационна стратегия.  Финансирането на проектната дейност ще обезпечи ефикасната работа на ОИЦ при реализиране на мероприятията по предоставяне на информация и достигането и до различни аудитории. По време на изпълнение на проекта и при неговото отчитане ще бъдат съблюдавани и спазвани хоризонталните принципи на общността. ПП изцяло следва концепцията за устойчиво развитие-предвижда се повишаване на съществуващите възможности и потенциал за развитие, чрез осигуряване на прозрачност и информираност/достъпност при кандидатстване, изпълнение и управление на програмите финансирани чрез ЕСИФ. ОИЦ ще поддържа високо ниво на информираност за осигуряване равен достъп до финансиране на бенефициентите от региона. Ще бъде доразвит административния и институционален капацитет и разрешени специфични проблеми чрез повишаване на компетентността на бенефициентите при изпълнение на проекти и елиминиране препятствията в процеса на финансиране, изпълнение и управление на програмите през програмен период 2014-2020. Политиката на равните възможности и недискриминация ще бъде водеща в изпълнението на дейността по проекта – при избора на екип по проекта, при подготовката и провеждане на обществени поръчки.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ-Добрич през периода 2019-2021 година: В обхвата на дейността попада цялостното изпълнение на мерките по проекта свързани с предоставяне на актуална и безплатна услуга от типа „обслужване на едно гише”, където бенефициенти, медии и местни структури, общността на област Добрич ще имат равен достъп до информация и/или насоки за механизмите на функциониране, изпълнението и управлението на финансирането от ЕСИФ, законодателството в тази сфера и др. -- обезпечаването на възнагражденията на служителите на ОИЦ за разработване и разпространение на печатни и рекламно-информационни материали, организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. -- материално-техническото и ресурсното осигуряване на ОИЦ Добрич през периода 2019-2021 година. 01_ПОДДЕЙНОСТ -- Гарантиране на подходяща работна среда, условия на труд и възнаграждения за експертите в центъра Предвидено е ресурсно, материално-техническо, логистично осигуряване за функциониране на центъра то е свързано с обезпечаване на необходимите -- канцеларски и офис материали/консуманиви, тонери, работни станции и периферия (преносими/стационарни), Интернет свързаност, мултимедия, екран, мултифункционално/и устройства, стационарни/мобилни телекомуникации, канцеларски материали, служебен автомобил, гориво, командировъчни (съгласно НАРЕДБА ЗА КОМАНДИРОВКИТЕ В СТРАНАТА), при необходимост наем зала, лектор, кафе пауза, рекламно-информационни пакети/материали и други според спецификата на съответната информационна проява; 02_ПОДДЕЙНОСТ -- Актуализиране на комуникационните канали и информация -- Експертите от ОИЦ ще осъществяват постоянна комуникация с общини в областта, Областна администрация и регионалните структури на министерства и агенции, както и на представители на социално-икономическите партньори -- с цел поддържане на база данни (Електронен регистър) и контакти на областно ниво на лица/бенефициенти/институции, както и на подадени и финансирани проекти. 03_ПОДДЕЙНОСТ -- Разработване и разпространение на ПР, експертна информация и рекламно-информационни материали -- по време на своята работа експертите на ОИЦ-Добрич регулярно ще събират и анализират информация чрез указаните в Пр. 7 - Процедурен наръчник канали и ще подготвят ПР и експертни материали относно възможностите, които предоставят ЕСИФ, Споразумението за партньорство и нормативната рамка за програмен период 2014-2020 г., както и тенденциите за развитие в следващия програмен период. Проектното предложение предвижда своевременно в зависимост от отворените за кандидатстване процедури експертите в ОИЦ да изготвят и разпространяват печатни/дигитални/мултимедийни/интернет базирани и други в подходящ формат информационни материали на потенциалните бенефициенти при провеждане на събитията/срещите и кампаниите, които реализират. Те ще предоставят експертна информация на място, по телефон, по електронна поща или при запитване в социалните мрежи или на инфо събития/срещи. Постъпилите запитвания ще бъдат завеждани в електронния регистър. 04_ПОДДЕЙНОСТ -- Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии -- За периода на изпълнение на проекта до 31.12.2021 г. е предвидено центъра да организира и проведе 57 информационни срещи/събития/кампании по 2 събития годишно с медии, по 2 събития годишно във всяка от 8-те общини от област Добрич и по 1 кампания годишно в рамките на общите инициативи на Мрежата. При реализиране на тази поддейност експертите ще разпространяват изготвените от тях печатни/дигитални/мултимедийни/интернет базирани и други в подходящ формат информационни и рекламни материали. При необходимост ще бъдат организирани допълнителни виртуални събития от типа – уебинари и/или он-лайн информационни дни и други. Всички събитията ще бъдат планирани, организирани и проведени с цел достигане до широката общественост/целевите групи и потенциални бенефициенти на актуална и навременна информация за възможностите, които предоставят ЕСИФ в България. , Contracted Amount: 369 936.00 , Reported Amount: 362 173.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Iskra, Contracted Amount*: 83 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mihaela, Contracted Amount*: 83 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Genoveva, Contracted Amount*: 97 200.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 57.00 , Reached amount: 84.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 65.00

Financial Information

Total Project cost 364 319.81 BGN
Grant 364 319.81 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 364 319.81 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN