Identification

UMIS Number	BGLD-3.002-0021-C01
Project Name	Social Inclusion Hub Stamboliyski
Beneficiary	115245280 MUNICIPALITY STAMBOLIYSKI
Funding	EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order	30.06.2022
Start Date	30.06.2022
End Date	30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Стамболийски, гр.Стамболийски

Description

Brief description

Проектът е иницииран, за да посрещне важни проблеми на маргинализираните малцинства в община Стамболийски, дефинирани в Стратегията на Област Пловдив заинтегриране на ромите в изпълнение на Националната стратегия на Република България за равенство, приобщаване и участие на ромите /2021 – 2030/. Настоящото проектно предложение предвижда да бъде създаден хъб за функционално свързани здравни, социални и образователни услуги в подкрепа на маргинализираните малцинства. Дейностите по проекта ще бъдат насочени към деца от 0 до 6 години и техните семейства , деца и младежи в училищна възраст и  възрастни представители на ромското малцинство. Към 5 детски градини в община Стамболийски за най-малките ще се обособят в налични за целта помещения спортно-игрови салони и/или външни спортни площадки, които ще бъдат оборудвани със спортно-техническо оборудване и методически пособия, където чрез прилагането на иновативни методи ще се изграждат фундаментални за децата умения под формата на различни игри за социализация и интеграция в условията на мултикултурно общество с акцент върху усъвършенстване на речевите умения по български език. Педагози, социални работници, ромски, здравни и образователни медиатори ще работят с децата и с техните родители. 
Новоизграденият хъб ще се превърне в средищен център за социални, образователни и културни дейности и ще предлага психологическа, социална, здравна и образователна подкрепа за уязвимите групи в общината. В свързания с него новообособен здравен център ще се провеждат освен медицински прегледи за здравнонеосигурени лица от ромското малцинство още семинарни занятия, беседи  и други масови или индивидуални форми за работа с целевите групи по теми като предотвратяване на ранна или нежелана бременност, хигиенни грижи, повишаване на здравната култура и др.
Предвиждаме да повишим организационния капацитет на общините, като предоставим сертифициращо обучение за ромски, здравни и образователни медиатори, както и за педагози и обучители.

Activities

Activity: Дейност 1: Управление на проектните дейности: Управлението на проекта ще се осъществява от екип от 4 души от българска страна и 1 координатор - представител на Норвежкия партньор. Екипът ще разпише Ръководство за управление на този проект, което ще включва: план за изпълнение на дейностите с времеви график и отговорности на екипите. Екипът по проекта ще разработи следните допълнителни планове: план за разпространение на резултатите от проекта, план за качество и мониторинг на дейностите, което ще осигури прозрачност и проследимост на резултатите, финансов план за разходване на средствата. Екипът ще провежда ежемесечни онлайн или присъствени срещи при необходимост, както и такива на всеки три месеца, за да се проследява изпълнението на дейностите, прогреса им и да се вземат навременни мерки в случай на несъответствия, забавяния или конфликтни ситуации. Норвежкият партньор от своя страна също ще провежда мониторинг на всички дейности по проекта с цел съставяне в края на проекта на мониторингов доклад за изпълнение, в който ще бъдат вписани и насоки за бъдещо сътрудничество и развитие на двустранните взаимоотношения. , Contracted Amount: 59 375.00 , Reported Amount: 15 007.92
Activity: Дейност 2: Ремонтни дейности, оборудване на хъба, здравния център и детските градини: Ремонт и оборудване на подходящи помещения в сграда общинска собственост, в която се помещава и социален патронаж.В сградата има осигурена достъпна среда за лица с ограничена двигателна активност посредством рампа и парапет за инвалиди. В предвидените СМР са включени подмяна на настилката на рампата и монтажа на тоалетно седало с инвалидни парапети в обособените санитарни възли. В хода на ремонтните дейности се появиха непредвидени конструктивни проблеми в съществуващата сграда, както и проблеми с електрическата система на сградата. Фирмата, избрана за изпълнител, сигнализира за проблемите. Сигналът беше проверен от представители на Отдел Общинска собственост и устройство на територията на община Стамболийски, които представиха заключенията си пред общинския съвет и бе взето решение да бъде поискано увеличение на сумата за ремонтни дейности по проекта в рамките на настоящия бюджет по проекта. /Приложение - КСС/Сградата се намира в централната градска част и в нея ще се ситуират: - оборудване на 5 съществуващи помещения в детските градини в Община Стамболийски, където ще се провеждат иновативните спортно-образователни занятия с деца от 0 до 6 години - два офиса за медиатори и обучители, зала за обучение с прилежащ санитарен възел и склад за социалните и образователните дейности по проекта - здравен център от два лекарски кабинета с чакалня, санитарен възел и склад за нуждите на дейностите по здравна медиация и превенция по проекта - закупуване на консумативи и аксесоари за медицинската апаратура, без които няма как да се осъществява медицинската дейност (дезинфекционни средства и материали, спринцовки, превързочни материали, консумативи за спешен шкаф, консумативи и аксесоари за ЕКГ, инхалатор, ехограф, слушалки и др.). -оборудване на съществуващи помещения в обхванатите по проекта детски градини , Contracted Amount: 640 928.75 , Reported Amount: 230 498.17
Activity: Дейност 3: Дейности за осигуряване постигането на целите на проекта : Поддейност 3.1. - Обучение на индиректна целева група: 3.1.1. Две /2/ изнесени 3-дневни обучения на 5 педагози и 5 обучители по иновативната методика за приобщаващо образование в ранна детска възраст 3.1.2 Две/ 2/ изнесени 3-дневни обучения за 15 ромски и образователни медиатори (теми: образование, здравеопазване и превенция, социални услуги, закон и ред) - . За двама от тях ще бъдат допълнително осигурено обучение в националните сертифициращи курсове за здравни медиатори към Министерство на здравеопазването с цел оставането им на работа в общината и след приключването на проекта. Поддейност 3.2. - Организиране на профилактични прегледи в здравния център за здравно неосигурени лица от целевата група, консултации, информационни кампании, здравни беседи със здравни специалисти по важни за участниците теми като превенция на ранната бременност, грижи за децата, здравословно хранене и др. Поддейност 3.3. - Дейност на педагози и обучители по БЕ и спорт за деца 0-6 години вкл. деца със СОП (10 педагози х 4 уч. часа седмично х 72 седмици), работа на психолози с родители и деца вкл. със СОП (2 психолози х 2 часа х 32 седмици), работа на логопед с деца (1 логопед х 2 часа х 32 седмици) Поддейност 3.4. Оборудване на работните помещения на медиаторите в новосъздадения хъб с цел безпрепятствено провеждане на дейностите по проекта. Поддейност 3.5 Работа на ромските и образователните медиатори с целевата група. Организиране на 9 кампании за повишаване нивото на здравна култура и превенция на социално значими за целевата група заболявания, за предотвратяване на ранното отпадане от образователната система, за подпомагане на учениците и техните родители, за подпомагане достъпа до пазара на труда чрез повишаване на функционалната грамотност на младежи и възрастни, за превенция на агресията, проституцията и други противообществени прояви. Поддейност 3.6. - Организиране на 3 двуседмични обучителни цикъла на младежите, отпаднали от образователната система и неработещи (NEETs ) с цел мотивиране и включване в различни форми на образование и/или на пазара на труда Поддейност 3.7. Провеждане на 2 (две) проучвания на обществените настроения на мнозинството и малцинството (ромската общност)в началото и в края на изпълнението на проекта, за да се определи доколко изпълняваните дейности са повлияли за промяна в нагласите на мнозинството в посока по-добро възприемане на ромската общност. ППоддейност 3.8. Осигуряване на специализирано оборудване и езикови помагала за залата в новоизградения хъб за провеждане на спортно-езикови занятия с деца и техните родители от целевата група - 1 път седмично по 4 часа - общо 32 мероприятия в периода септември 2023 – април 2024 /Съгласно приложен списък/ Поддейност 3.9. Провеждане на 2 детски празника под надслов „Малките спортисти за толерантност” със спортни игри - през септември/октомври 2023 /при стартиране на обучението на децата по проекта без състезателен характер / и в началото на април 2024 – със състезателен характер /след преминато обучение/. Представителни отбори на 9-те детски градини от общината, обхванати по проекта, + отбор от подготвителните групи в училището, в които са включени деца от мнозинството и малцинствата - общо 10 отбора с по 15 участника, както и техните родители. Община Стамболийски ще предостави и обезопаси мястото на провеждане - общинския стадион. Поддейност 3.10. Провеждане на тридневно обучение-семинар да 30 учители от детските градини за общината на тема работа в мултикултурна среда, педагогически подходи в работата с деца - билингви , Contracted Amount: 640 928.75 , Reported Amount: 126 219.78
Activity: Дейност 4: Информация и публичност : Разработване на функционален уеб-сайт за проекта (вкл. домейн, хостинг, разходи за разработване и поддържане на съдържанието). Сайтът ще изиграе ролята на виртуален хъб, който по-късно ще прерасне в регионална мрежа за подобни услуги и ще обедини и други подобни структури. Това ще създаде база за устойчиво надграждане и развитие на проектните дейности Организиране на 6 информационни събития за разпространение на резултатите от проектните дейности и информиране на обществеността за реализацията на дейностите. Предвижда се да бъдат организирани 2 пресконференции в наети подходащи за целта зали, участие в поне 4 общински мероприятия със специални информационни щандове и участие на децата, обхванати по проекта. 4 ролбанера (по 1 за всеки партньор и 1 за здравния център), 1200 брошури, 1200 листовки, информационни материали - електронни и на хартия, социални медии разпространение (ФБ, Инстаграм, ТикТок) Бройката на листовките и брошурите е избрана с оглед на цената за отпечатване, която е много по-изгодна за повече бройки /за справка http://www.evoprint.net/?gclid=CjwKCAjw46CVBhB1EiwAgy6M4iWWImocCr61BAzn0b4sEl6fIzsA5nySiwULI-MTd4I7Wz1psaJINBoCTFsQAvD_BwE/ Преводачески услуги. При мероприятията – уъркшопи, обучения и мониторингови активности на Норвежкия партньор, ще бъде осигурен симултанен превод за участниците от българска страна, както и за участниците от страна на Норвежкия партньор. Ще бъдат преведени на български език всички материали – доклади, презентации и др., които ще бъдат изнесени в рамките на мероприятията на Норвежкия партньор в България и при организираните обучителни мероприятия при посещението в Норвегия. Участие на норвежките партньори във всички планирани събития – на живо и онлайн. Организиране на информационни събития за популяризиране на проектните дейности и резултатите от проекта. Осъществяване на комуникационната стратегия на проекта в съответствие с изискванията на програмата., Contracted Amount: 55 570.00 , Reported Amount: 35 188.80
Activity: Дейност 5: Двустранни взаимоотношения : 5.1. Организиране на тридневно изнесено обучение за социални работници, педагози, медиатори, административен персонал и представители на НПО /20 обучаеми/ при първото посещение на Норвежкия партньор в България. Обучението се води от представители на норвежкия партньор - разходи за командировъчни и хонорари за 4 представители на Норвежкия партньор). Теми: система за социално подпомагане в Норвегия, система за ранно образование и интеграционни услуги за деца и семейства, организация на предучилищното образование, методики за преподаване на деца с езикове затруднения, организация на гражданското общество, методи и добри практики на взаимодействие на граждани и граждански структури с общинските и образователните структури и пр. 5.2. Организиране на 3 събития с интегриран уъркшоп за утвърждаване на двустранните отношения между България и Норвегия (второ посещение на Норвежкия партньор в България). В рамките на събитията ще се проведе и оценителна сесия за представяне на мониторингов доклад от норвежкия партньор и участие в заключителното комуникационно събитие (4 представители на норвежкия партньор, 60 участници и 5 представители на медиите). Събитията се водят от 4 лектори от Норвегия, за които са предвидени командировъчни разходи и хонорари 5.3. Изготвяне на мониторингов доклад от страна на норвежкия партньор за проектните дейности и препоръки към местното управление и образователни институции за въвеждане на социални дейности и дейности в областта на предучилищното образование, които са показали своята добавена стойност в Норвегия, в рамките на второто посещение в България. 5.4. Организиране на 1 посещение /с интегрирано едноседмично обучение/ в Норвегия на представители на екипа за изпълнение на проекта от българска страна за запознаване с местните добри практики в сферата на социалното включване и образователно-социални дейностите с деца от маргинализирани групи и добри практики. Предвижда се да бъдат посетени на 4 детски градини в Тронхайм, в които са обхванати основно деца от емигрантски общности с ниско ниво на владеене на норвежки език, 2 специализирани дневни центъра за деца от маргинализирани и мигрантски общности от 3-6 години и техните родители, в които се предоставят педагогически услуги, подпомагащи усвояването на езика и интеграцията им, посещения в двата общински Health and Welfare Office на общината, посещение в новаторското Trondheim International School и запознаване с организацията на обучението на деца с малки или липсващи познания по норвежки език, провеждане на три еднодневни обучителни семинара с цел трансфер на знания, местни добри практики и социални иновации от Норвегия в областта на ранното възпитание и интеграцията, за които Норвежкият партньор се ангажира да наеме подходящи зали, да осигури лектори – педагози и представители на институции, предоставящи социални услуги, да обезпечи нужните теоретични материали, кетъринг и др. Организацията на пътуването в рамките на България (Стамболийски-София -Стамболийски), вътрешните трансфери в Норвегия (летище-Тронхайм-летище), осигуряването на самолетни билети и др.се извършва от екипа за управление в България, пътуванията в Тронхайм, нощувките и останалите ангажименти, свързани с престоя в Норвегия, се организират от Норвежкия партньор. 5.5. Покана към дипломатическите представителства на Норвегия и страните от ЕС в България за присъствие на всички важни събития по реализиране на проекта. , Contracted Amount: 127 300.00 , Reported Amount: 20 490.00
Activity: Дейност 6: Одит: Общата стойност на БФП изисква извършването на финансов одит на проекта с оглед осигуряване на прозрачност и ефективност на разходваните средства от партньорите. Сумата не надвишава праговете по ЗОП и затова процедурата ще бъде с пряко договаряне и предвид осигуряване на независим и качествен одит., Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 7: Непреки разходи: Избраният метод за НЕПРЕКИ РАЗХОДИ отговаря чл. 8.5 от Регламента - 15% от разходите за персонал. , Contracted Amount: 48 320.00 , Reported Amount: 10 614.83

Participating Organizations

Partners	Partner: CROSS-CULTURAL INTRODUCTION AS, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00 Partner: World Without Borders Non-Profit Association, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 3 004.32
Contractors	Contractor: BULGARIAN FOOD TRADE LTD, Contracted Amount: 18 350.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: OMNIA PLUS Foundation, Contracted Amount: 46 033.00 , Reported Amount*: 36 615.00 Contractor: ART PHARMA 1 Ltd, Contracted Amount: 8 344.66 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ATLAS - BP LTD, Contracted Amount: 32 000.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ZTK AUDIT, Contracted Amount: 14 760.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "T 7 Consult" Ltd., Contracted Amount: 6 175.00 , Reported Amount*: 3 000.00 Contractor: "FF Avtor Georgiev S-ie" SD, Contracted Amount: 23 333.33 , Reported Amount*: 22 392.00 Contractor: MEDICAL TECHNICS ENGINEERING, Contracted Amount: 11 760.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "Stamboliyski 2022" Consortium, Contracted Amount: 537 600.58 , Reported Amount*: 227 498.17 Contractor: "DMQ" Ltd., Contracted Amount: 13 333.33 , Reported Amount*: 12 796.80 Contractor: Consortium "Training and Qualifications", Contracted Amount: 58 746.00 , Reported Amount*: 53 736.00 Contractor: DS system Ltd., Contracted Amount: 179 641.42 , Reported Amount*: 35 750.00 Contractor: Divel Ltd., Contracted Amount: 48 185.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ELPAK LEASING Ltd, Contracted Amount: 17 760.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of Roma that have received integrated social inclusion services (disaggregated by gender, Roma), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 650.00 , Reached amount: 240.00
Indicator 2	Number of activities other than information campaigns, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3	Брой нови работни места (отчитат се по пол и етническа принадлежност на наетите лица), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4	Number of people reached by information campaigns, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 200.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 5	Number of staff from Donor states participating in exchanges with Bulgarian projects (disaggregated by gender, Donor state), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6	Level of trust between the cooperating entities in Bulgaria and the donor countries, Measure Unit: Scale 1-7, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7	Level of trust between cooperating entities in Beneficiary state and Donor states, Measure Unit: базова стойност-над % / целева стойност-до %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8	Number of people reached by activities other than information campaigns, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 400.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 9	Number of individuals from beneficiary country participating in exchanges with donor countries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 70.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10	Брой общини, предоставящи мерки за социално включване на ромите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 11	Информационни кампании, насочени към представители на маргинализирани целевите групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 12	Level of acceptance by majority population (in project intervention areas) of Roma, Measure Unit: Scale 1-10, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13	Level of satisfaction with the partnership, Measure Unit: базова стойност-над % / целева стойност-до %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	1 564 663.47 BGN
Grant	1 564 663.47 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	1 386 385.21 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Авторски и инвеститорски надзор, Estimated Amount: 6 175.00
Procedure 2	Subject to due process: Доставка на дидактическо оборудване за специализирани помещения в детски градини, Estimated Amount: 35 858.00 Differentiated position 1: Доставка на мебели за хъб, здравен кабинет и детски градини Contractor: DS system Ltd. Contract total funded value: 35 750.00 Differentiated position 2: Доставка на дидактическо оборудване за спортно-езикови занимания в детските градини Contractor: DS system Ltd. Contract total funded value: 33 440.78
Procedure 3	Subject to due process: Доставка на комплексно дидактическо оборудване за 5 детски градини, Estimated Amount: 83 995.00 Differentiated position 1: Доставка на дидактическо оборудване Contractor: DS system Ltd. Contract total funded value: 83 894.64
Procedure 4	Subject to due process: Доставка на офис консумативи, Estimated Amount: 8 688.00
Procedure 5	Subject to due process: Доставка на техническо оборудване – хардуер, софтуер и периферия, за нуждите на проекта – офис, социален и здравен център , Estimated Amount: 33 104.00
Procedure 6	Subject to due process: Изработка и отпечатване на информационни материали за осигуряване на публичността по проекта, организиране на 6 информационни събития, Estimated Amount: 30 000.00
Procedure 7	Subject to due process: Оборудване и обзавеждане за здравен център, Estimated Amount: 52 269.00 Differentiated position 1: Доставка на медицинско оборудване по обособена позиция №3 Contractor: ART PHARMA 1 Ltd Contract total funded value: 2 294.26 Differentiated position 2: Доставка на медицинско оборудване по обособена позиция №4 Contractor: ART PHARMA 1 Ltd Contract total funded value: 6 050.40 Differentiated position 3: Доставка на медицинско оборудване по обособена позиция №2 Contractor: MEDICAL TECHNICS ENGINEERING Contract total funded value: 11 760.00 Differentiated position 4: Доставка на мобилен ЕКГ апарат Contractor: ELPAK LEASING Ltd Contract total funded value: 17 760.00
Procedure 8	Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 6 000.00
Procedure 9	Subject to due process: Организиране и провеждане на 1 тридневен семинар за социални работници, педагози, медиатори и административен персонал за работа в новооборудвания хъб , Estimated Amount: 25 500.00
Procedure 10	Subject to due process: Организиране на 3 събития с интегриран уъркшоп за утвърждаване на двустранните отношения между България и Норвегия (второ посещение на Норвежкия партньор). , Estimated Amount: 8 000.00
Procedure 11	Subject to due process: Преводачески услуги, Estimated Amount: 0.00
Procedure 12	Subject to due process: Разработване на уеб-сайт на проекта , Estimated Amount: 16 000.00
Procedure 13	Subject to due process: Строително ремонтни дейности в сграда, предназначена за дейности по проекта, Estimated Amount: 442 755.92 Differentiated position 1: Допълнителни СМР във връзка с обект "Ремонт на сграда "Домашен социален патронаж" находяща се в УПИ IX-Социални грижи" по плана на гр. Стамболийски за обособяване на "Хъб за социално включване Стамболийски" Contractor: "Stamboliyski 2022" Consortium Contract total funded value: 87 852.66

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN