Identification

UMIS Number BG65ISPR001-3.002-0006-C02
Project Name An intelligent system for collecting, systematizing, analyzing and visualizing data
Beneficiary 000695235 Internal Security Directorate- Ministry of Interior
Funding FVS ==> Programme of the Republic of Bulgaria under Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 07.11.2023
Start Date 07.11.2023
End Date 07.11.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
ПП е съобразно с чл. 3, ал. 2, б. а от Р-т (ЕС) 2021/1149., СЦ - подобряване и улесняване на обмена на информация с АИС и БД на МВР, в това число ИИС Справки, ИД, Пътна карта, Пътен контрол и ПТП, ПР, АНД, БДС, Milestone, ЦРН и Гр.К-л, АИС-ВОДПК,  Локализация и визуализация на моб. единици в МВР, КОС; НБД (Реджикс, Справки съдимост, Им. р-р, МП, СП, АПИ, НАП и др.), и европ. с-ми за си-т(ШИС, SIENA) по линия на ПК и престъпността сред служ. на МВР. Сист. ще улесни управлението на потока от  информ. между институц. участници ДВС, ГДБОП, АФКОС и нац. такива ДАНС, ПРБ, НСС и АМ в рамките на конкретни разследвания по линия на ПК. ИКТ ще управлява и анализира потоците от информация, които, след прецизиране, в обобщен вид ще бъде предост. на посочените гр. участници, с цел подобряване на разкриването и  р-то на сложни случаи с корупц. и иконом. престъпления. Тя ще надгражда разработена от ДКИС НИСС по  проект "Подобряване на качеството и устойчивостта на политиките в сферата на сигурността разработен в рамките на НПВУ. За нуждите на разследването ДВС също ще има достъп до публичните регистри и бази данни на останалите институц. и нац. участници с компетентност по ПК. Обменът на информ., ще се осъществява, чрез интегриране на ИКТ системата изпълнено от служители на ДКИС.
ПП изпълнява мярката съгласно Пр-е II, т. 1, буква г) от Р-та и КЦ Подкрепа на съответните нац. мерки, включително  взаимното свързване на нац. бази данни от значение за сигурността по линия на ПК и престъпността сред служителите на МВР. 
Изпълнението е съобразено с приоритетите  в областта на антикорупцията от прогр. документ на ЕК Ref. Ares (2019) 7896426/23.12.2019г. в рамкита на СЦ1  
За да бъде постигнати основните цели, ще бъдат изпълнени следните дейности:
1. Управление на проекта;
2. Изграждане и поддръжка на интелигентна система за събиране, систематизиране, анализ и визуализиране на данни в областта на противодействие на корупцията, за нужите на ДВС;
3. Дейности за информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността обхваща целия период за изпълнение на проекта и включва всички дейности по управлението му: • Мониторинг за постигането на заложените в проекта общи и конкретни резултати и индикатори и контрол на качеството; • Управление и администриране на бюджета; • Координационни срещи на екипа за управление; • Координационни срещи на екипа за управление на проекта с подизпълнтели; • Подготовка на необходима документация, организиране и провеждане на процедури по избор на подизпълнител по реда на ЗОП; • Контрол на качеството на услугите/материалите, предоставени от подизпълнители; Със заповед на директора на ДВС МВР ще бъде сформиране екип за управление и изпълнение на проекта, в който ще бъдат включени: 1. Ръководител на проекта- Вера Методиева, н-к на сектор при ДВС-МВР: Ще управлява осъществяването на дейностите за постигане на целите и резултатите , ще създава организацията за изпълнение на заложените задачи в определените срокове и в пълно съответствие с целите на Програмата. Ще подготвя и следи за изпълнението на плана на дейностите. Ще създава организацията за развиване и координация на звената за изпълнение на проекта. Ще отговаря за контрола върху доставянето на новата техника и нейното стартиране в експлоатация. Ще извършва контрол за изпълнението , ще провежда регулярни работни срещи на екипа по проекта. Ще контролира финансовото изпълнение на проекта, процедурите по възлагане на обществени поръчки, като ще информира упълномощения зам.-министър за възникнали трудности и предприемане на конкретни мерки. Ще предоставя регулярни доклади за напредъка на проекта на директора на ДВС-МВР и на министъра/упълномощения зам.-министър и на дирекция "Международни проекти". Ще организира и контролира дейностите по мониторинг и оценка на проекта, както и при оценката и одита на проекта. 2. Координатор по проекта - Кристиян Момчилов Цонков, началник сектор при ДВС-МВР; В рамките на проекта Кристиян Цонков ще координира цялостната дейност и ще подпомага работата на ръководителя на проекта. Ще отговаря за изпълнението на заложените дейности и за сътрудничеството с други институции, имащи отношение към проекта. Ще отговаря за постигането на заложените резултати на конкретните дейности. Ще контролира подготовката и провеждането на процедурите за възлагане на обществените поръчки , като ще следи за съответствие с националното законодателство. Ще информира ръководителя на проекта за напредъка на работата и своевременно ще го запознава с възникнали проблеми, забавящи или затрудняващи изпълнението на планувани дейности, като ще предлага предприемащи мерки. Ще координира и участва в дейностите по контрол, мониторинг и оценка на проекта. Ще участва в одита и последващата оценка, като координира процеса и създава организация и съдействие на органите. 3. Финансист по проекта - Димитрина Борисова - главен експерт в ДПУБ-МВР; Финансистът ще отговаря за правилното управление на средствата по проекта и ще работи в тясно сътрудничество с координатора и ръководителя. Ще отговаря за цялостната финансово-счетоводна отчетност. Ще подготвя, ще осъществява и проверява разплащания с контрагенти и ще следи за законосъобразното разходване на средствата, както и вътрешно ведомствени документи, регламентиращи финансово-отчетната дейност на МВР и изискванията на Фонд "Вътрешна сигурност". Ще попълва база данни, свързани с финансовото управление и контрол и ще следи за допустимостта на разходваните средства по проекта и при нередности незабавно ще информира координатора и ръководителя. Ще участва в цялостната процедура по подготовка и провеждане на обществените поръчки за закупуване на новата техника, организация и провеждане на логистични услуги. Ще изготвя финансовите отчети във връзка с изпълнението на дейностите по проекта. Ще оказва съдействие на компетентните органи при проверки и финансов контрол. Ще участва в дейности по мониторинг и оценка на проекта, както и при неговата последваща оценка и одит., Contracted Amount: 115 226.57 , Reported Amount: 7 458.40
  • Activity: Изграждане и поддръжка на интелигентна система за събиране, систематизиране, анализ и визуализиране на данни в областта на противодействие на корупцията за нуждите на ДВС: Изграждането на ИКТ с-та ще доведе до подобряване на ефективността при разкриването и разследването на КП и ИП, извършени от служители на МВР, като механизъм за улесняване и насочване на потока от информац. между посочените по- долу институц. и нац. участници с компетентност по ПК. С-та ще даде възможност за извършването на специф. анализ, чрез модул за разпознаване чрез сравняване (на цифрови шаблони) на обекти с цел идентиф.о им. С-та ще надгради изграденият в рамките на ФВС 2014-2020 "Център за активен мониторинг в системата на МВР" и разработена от ДКИС Национална интлигентна система за сигурност по проект Подобряване на качеството и устойчивостта на политиките в сферата на сигурността разработен в рамките на Национален план за възстановяване и устойчивост. В него се извършва пряко наблюдение на п-си и де-я, без да има възможност за анализ на получената информ. Новата с-ма ще даде възможност за преглед на информ. за кратък п-д от време и обраб. ѝ до минути; точно разпознаване на обекти, бързо установяване на нужната ОИ, включително цифрови изображения/файлове. Софтуер, разработен за нуждите на ДКИС ще дава възможност за преглеждане на видеозаписи и сравняването им по система за идентифик. на лица и обекти, без това да засяга личните им данни. Използването на функционалностите му ще се осъществява чрез закупуването на лицензи. Дейността е съобраз с чл. 3, ал. 2, б. а от Р-т (ЕС) 2021/1149, СЦ е -подобряване и улесняване на обмена на информация с АИС и БД на МВР, в това число ИИС Справки, ИД, Пътна карта, Пътен контрол и ПТП, ПР, АНД, БДС, Milestone, ЦРН и Гр.К-л, АИС-ВОДПК, Локал-я и визуализация на моб. единици в МВР, КОС; НБД (Реджикс, Справки съдимост, Им. р-р, МП, СП, АПИ и др.), и евр. с-ми за си-т(ШИС, SIENA) по линия на ПК и престъпността сред служ. на МВР. Сист. ще улесни управл. на потока от информ. между институц. у-ци ДВС, ГДБОП, АФКОС и нац. такива ДАНС, ПРБ, НСС, АМ в рамките на конкретни разследвания по линия на ПК. ИКТ с-та ще управлява и анализира потоците от информ., които, след прецизиране, в обобщен вид ще бъде предост. на посочените гр. участ., с цел подобряване на разкриването и разсл. на сложни случаи с КП и ИП. За нуждите на разсл. ДВС също ще има достъп до публ. регистри и БД на останалите институц. и нац. участници с компетентност по ПК. Обменът на информ., ще се осъщ., чрез интегриране на ИКТ с-та изпълнено от служители на ДКИС. Взаимното свързване на БД между посочените участници, е от значително значение за сиг-та. Потребителите на с-та ще имат възможност за създаване на персонализирани потреб. интерфейси, позволяващи бързо и лесно достъпване на нужната информ. Спец. аналитичност ще бъде ползвана само за спец. оперативни нужди. С-та ще бъде създава отделна база данни. Тя ще представлява механизъм, интегриран в МПД на МВР за улесняване и насочване на потока от информ, към компетент. у-ци. С-та ще обраб., а-ра и си-ра потока от информ. своевременно за приоритетни операт. нужди. Достъп до БД на ИКТ с-та ще имат само с-ли, получили разреш. за работа с нея. Изпъл. цели постигане на и-р "Брой създадени/ адаптирани/ поддържани системи на ИКТ" - 1 брой. Де-та предвижда създаването на ИКТ с-ма с възможност за по-бързо и ефективно разсл. на КП и ИП. Тя ще подобри и улесни обмена на информ и включва: комп. ко-и (20 бр.) и МФУ (20 бр), предназнач. за слу-те, преминали обуч. за работа със с-та, с предоставен профил за работа. Цел. стойност е 50 д. Обучението ще бъде за сметка на избрания изпълнител. Дейността цели постигане на ОЦ на ФВС съгласно чл. 3, параграф1 от Р-т (ЕС) 2021/1149, СЦ1 от ФВС съгласно чл. 3, т. 2, буква а) от Р-т (ЕС) 2021/1149 и МИ съгл. П-е II, т. 1, б. г) от Р-та за ФВС. Техническата архитектура на системата позволява свързването с Шенг. информ. система (ШИС) и Мрежата за защитен обмен на информ. (SIENA), ползвани от структури и организации със сходна компетентност, освен при ограничения, наложени от другата система и/или друго национално и европейско законодателство. , Contracted Amount: 802 895.89 , Reported Amount: 4 665.55
  • Activity: Дейности за информиране и публичност: Дейността включва осигуряване на публичност и разпространение на информация за предоставената безвъзмездната финансова помощ в рамките на Фонд "Вътрешна сигурност" 2021-2027. Предвижда се провеждане на две конференции - в началото и в края на проекта. На първата конференция ще се презентират предстоящите дейности и целите на проекта, а на втората ще бъдат отчетени резултатите от изпълнението на проекта. На поканените по време на всяка конференция ще бъдат раздавани рекламни материали, съдържащи информация за проектната инициатива. При провеждането им, ще бъде поставена на видно място информационна табела, представяща приноса на Фонда и самия проекта. ДВС-МВР регулярно ще публикува на уебсайта си и в социални мрежи, кратко описание на изпълнените дейности, пропорционално на равнището на подкрепата, нейните цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза. Всички документи и комуникационни материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците, ще включват по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза. Дейността за информиране и публичност ще бъде изпълнена съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060. III Раздел Разходи за услуги, Ред 19 Разходи за други услуги, т. 19.1 Организиране на конференции, т. 22 Други преки разходи, т. 22.1 Материали за информиране и публичност, съгласно приложена Финансова обосновка Приложение Д, Contracted Amount: 5 965.28 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of ICT systems made interoperable in the Member States/with security-relevant EU and decentralised information systems/with international databases, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of equipment items purchased, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of participants who report three months after the training activity that they are using the skills and competences acquired during that training activity, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of ICT systems set up/adapted/maintained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of participants in training activities, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of participants who consider the training useful for their work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 924 087.74 BGN
Grant 924 087.74 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 11 762.38 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изграждане и поддръжка на интелигентна система за събиране, систематизиране, анализ и визуализиране на данни в областта на противодействие на корупцията, Estimated Amount: 719 139.41
Procedure 2 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 5 300.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN