Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.025-0003-C02
Project Name Urban environment - renovation of public open spaces in the city of Asenovgrad
Beneficiary 000471059 ASENOVGRAD MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 21.06.2017
Start Date 21.06.2017
End Date 18.08.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Асеновград, гр.Асеновград

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към подобряване на градската среда в град Асеновград и в частност благоустрояване на междублокови пространства в жилищен комплекс „Запад” на обща площ от над 100 дка. Инвестиционният проект предвижда изпълнение на мащабни озеленителни дейности, изграждане на поливна система, изграждане на детски и спортни площадки, кътове за отдих и рекреация, рехабилитация на вътрешно-квартални улици и тротоарни настилки, оформяне на допълнителни паркоместа, изграждане на енергоспестяващо улично и парково осветление, както и система за видеонаблюдение в комплекса. 
Проектното предложение е част от Инвестиционната програма на Община Асеновград за реализация на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на град Асеновград (ИПГВР) за периода 2014-2020г. Планираните интервенции са концентрирани в определената в плана зона за въздействие с преобладаващ социален характер.
Освен строителните и монтажните работи (СМР) в проекта са заложени и дейности за авторски и строителен надзор, информация и комуникация, както и независим одит на проекта.
Activities
  • Activity: Управление, мониторинг и отчетност на проекта: Най-общо дейността обхваща цялостната организация, управление и отчетност на изпълнението на проекта до успешното му приключване. Дейността стартира със сформиране на екип за управление на проекта, който ще се състои от седем члена – ръководител на проекта, финансов експерт, експерт инвеститорски контрол, координатор, технически експерт, експерт нередности и административен сътрудник. На втори етап ще се подготвят и проведат процедури за възлагане на обществени поръчки по ЗОП за избор на външни изпълнители на основните дейности по проекта. След избора на външните изпълнители ще се осъществява текущ контрол и вътрешен мониторинг върху тяхната работа. Екипът на проекта е отговорен за организацията по отношение на осъществяваната комуникация с изпълнителите на основните дейности по проекта, за организиране на работни срещи и пряк контрол на място върху изпълняваните дейности, както и за координация и проверка на всички необходими документи, представяни от изпълнителите и доказващи напредъка на дейностите. Екипът е отговорен за организацията и изпълнението на всяка от планираните дейности; за правилното разходване на предоставената БФП; за подготовка на искания за плащане по проекта; за изготвяне на технически отчети (шестмесечни, годишни, междинни и окончателни) и финансови отчети (междинни и окончателни); за предоставяне на необходимата информация по отношение на предварителен и последващ контрол на документации за провеждане на обществени поръчки. Екипът за управление на проекта е отговорен солидарно за правилното, точно и своевременно изпълнение и отчитане на проекта през Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България (ИСУН 2020), за съблюдаване на предпоставки за възникване на рискове от нередности и тяхното предотвратяване и за осигуряване на благоприятна среда за изпълнение на проекта. Екипът на проекта има ангажимента за окомплектоване и поддържане на цялата документация, касаеща изпълнението на проекта във вид, изпълняващ указанията на УО на ОПРР, както и за осигуряване на достъп до документацията на проекта и представяне на необходимата информация при извършване на проверки на място от представители на УО на ОПРР, Сертифициращия орган, Одитния орган, Европейската сметна палата, органи на Европейската комисия, Дирекция „Защита на финансови интереси на Европейския съюз“, МВР (АФКОС) и други национални одитни и контролни органи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат провеждани работни срещи между членовете на екипа, на които ще се обсъжда напредъка на изпълнение на отделните дейности, ще се отчита извършената през текущия месец работа и ще се изготвя работен план по отношение на организацията на предстоящите за изпълнение дейности. По време на цялостното изпълнение на проекта екипът ще е ангажиран с прякото съблюдаване за недопускане и предотвратяване на потенциални нередности. Екипът на проекта е отговорен за проследяването изпълнението на дейностите в сроковете, заложени във всеки договор с конкретен изпълнител, както и за окончателното изпълнение и отчитане на целия проект пред УО на ОПРР съгласно крайния срок, заложен в договора за предоставяне на БФП. , Contracted Amount: 44 340.00 , Reported Amount: 41 271.84
  • Activity: Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград: Дейността обхваща строителни и монтажни работи за изпълнение на работен инвестиционен проект за обект: „Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград”. Дейността е насочена към цялостното обновяване и облагородяване на междублоковите пространства в жилищния комплекс „Запад” в гр. Асеновград. Разработеният инвестиционен проект предвижда общо функционално-пространствено решение за благоустрояване на жилищния район. Предвижда се изпълнение на следните видове СМР: - Засаждане на иглолистни, широколистни дървета, храсти, и затревяване; - Изграждане на детски и спортни площадки; - Изграждане на кътове за отдих и рекреация, както и пространства за разходка и игра за кучета; - Рехабилитация на второстепенни улични и тротоарни настилки; - Оформяне на паркоместа; - Изграждане на енергоспестяващо улично и парково осветление; - Въвеждане на система за видеонаблюдение в комплекса; - Осигуряване на достъпна архитектурна градска среда; , Contracted Amount: 3 961 050.20 , Reported Amount: 3 686 048.13
  • Activity: Авторски надзор: Авторският надзор по проекта ще бъде осъществяван от проектантския екип, изготвил работния инвестиционен проект по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4. Осъществяването на авторски надзор от проектантите включва следните дейности: - Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; - Консултации на строителната площадка при изпълнението на обекта; - Участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; - Съдействие при избор на материали за строителните работи; - Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; - Изработване на допълнителни чертежи на детайли; - Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи – когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството; - Участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 7 032.64
  • Activity: Строителен надзор: Дейността строителен надзор е регламентирана в чл. 168 от Закона за устройство на територията и включва контрол над цялостния строителен процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Строителният надзор е отговорен за качественото изпълнение на планираните СМР и за безпроблемното въвеждане на обекта в експлоатация. Строителният надзор осигурява: - Законосъобразно започване на строителния процес, правилно изпълнение на СМР и въвеждане на строежа в експлоатация; - Коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; - Пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Контрол по спазване на условията за безопасност на труда; - Контрол върху качеството на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; , Contracted Amount: 9 900.00 , Reported Amount: 6 507.28
  • Activity: Информация и комуникация: Дейността е предназначена за популяризиране на проекта и информиране на обществеността за неговите цели и постигнати резултати. Настоящата дейност има и задължителен характер, тъй като е необходима за информиране на гражданите за финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР). В дейността се залагат следните мерки за информация и комуникация: - Публикации на интернет страницата на Община Асеновград при одобряване на проектното предложение и при провеждане на предвидените пресконференции; - Провеждане на пресконференции – начална (при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с предвидените за изпълнение дейности) и заключителна (след изпълнение на проекта с цел оповестяване на постигнатите резултати от изпълнените дейности). Пресконференциите ще да бъдат предварително анонсирани. - Организиране и провеждане на официална церемония за откриване на обекта на интервенция в ж.к. „Запад“ в гр. Асеновград след въвеждането му в експлоатация (рязане на лента); - Банер на стойка – ще бъде използван по време на пресконференциите, както и за други публични събития в административната сграда на Община Асеновград; - Два билборда с подходящи размери за проекта (минимум 4 х 3м), които ще бъдат поставени на видно място в непосредствена близост до обекта на интервенция. Билбордовете ще бъдат изложени по време на изпълнението на СМР и до три месеца след приключването им. - Постоянни обяснителни табели (2 бр.) с подходящи размери. Табелите ще бъдат поставени на мястото на билборда до три месеца след приключване на СМР. - Публикации в местни печатни и/или електрони медии;, Contracted Amount: 6 900.00 , Reported Amount: 9 605.00
  • Activity: Одит на проекта: Дейността е задължителна и е планирана с цел предоставяне на допълнителна увереност по отношение на законосъобразността и допустимостта на разходите, ефективното и ефикасното изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни правила на ЕС. Одитът по проекта ще бъде извършен от независим лицензиран одитор (регистриран експерт-счетоводител или специализирана фирма за одит) или от звеното за вътрешен одит в Община Асеновград под формата на ангажимент за договорени процедури. Одитната проверка ще бъде извършена съобразно изискванията на Инструкцията на Сертифициращия орган за изпълнение на ангажименти за договорени процедури на ниво бенефициент. Дейността включва изготвяне на окончателен доклад за фактически констатации, който ще бъде приложен към Искането за окончателно плащане по проекта. Одитният доклад ще придружава необходимите документи, представяни за окончателна верификация на разходите и ще бъде изготвен съобразно образеца и структурата на доклад за фактически констатации, приложение Annex E1-I по ОП "Региони в растеж" 2014-2020г., Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Atanas, Contracted Amount*: 9 840.00 , Reported Amount**: 7 970.08
  • Contractor: Milka, Contracted Amount*: 5 450.00 , Reported Amount**: 5 155.97
  • Contractor: Margarita, Contracted Amount*: 4 450.00 , Reported Amount**: 4 347.10
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 6 050.00 , Reported Amount**: 5 877.33
  • Contractor: Elka, Contracted Amount*: 6 450.00 , Reported Amount**: 6 020.56
  • Contractor: Stroynorm EOOD, Contracted Amount*: 11 880.00 , Reported Amount**: 6 507.28
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 6 050.00 , Reported Amount**: 6 193.82
  • Contractor: TRACE GROUP HOLD PLC, Contracted Amount*: 5 799 837.10 , Reported Amount**: 3 776 856.53
  • Contractor: BULPROJEKT, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 7 032.64
  • Contractor: Djen Strom, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 9 605.00
  • Contractor: Vanelina, Contracted Amount*: 6 050.00 , Reported Amount**: 5 706.98
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 49 510.00 , Reached amount: 49 594.00
Indicator 2 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 100 000.00 , Reached amount: 97 465.00

Financial Information

Total Project cost 3 374 040.56 BGN
Grant 3 374 040.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 374 040.56 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 594.00 0.00 594.00 СТРОЙНОРМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 284 954.86 0.00 284 954.86 ТРЕЙС ГРУП ХОЛД АД
Липса на добро финансово управление 0.00 9 342.74 0.00 9 342.74 ТРЕЙС ГРУП ХОЛД АД
Липса на добро финансово управление 0.00 1 409.35 0.00 1 409.35 СТРОЙНОРМ ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 141 170.14 0.00 1 141 170.14 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград , Estimated Amount: 4 749 247.58
  • Differentiated position 1: Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград
    Contractor: TRACE GROUP HOLD PLC
    Contract total funded value: 5 799 837.10
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на мерки за информация и комуникация по проект "Градска среда - благоустрояване на открити публични пространства в гр. Асеновград", Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки за информация и комуникация по проект "Градска среда - благоустрояване на открити публични пространства в гр. Асеновград
    Contractor: Djen Strom
    Contract total funded value: 7 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Независим одит на проект "Градска среда - благоустрояване на открити публични пространства в гр. Асеновград" , Estimated Amount: 5 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор на обект "Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград" , Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Булпроект ЕООД
    Contractor: BULPROJEKT
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на обект "Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград" , Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на обект "Благоустрояване на междублокови пространства в ж.к „Запад”, гр. Асеновград"
    Contractor: Stroynorm EOOD
    Contract total funded value: 11 880.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN