Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0030-C02
Project Name INDEPENDENT LIFE IN POLSKI TRAMBESH MUNICIPALITY
Beneficiary 000133933 POLSKI TRAMBESH MUNICIPALITY
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 29.09.2015
Start Date 01.11.2015
End Date 01.08.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Полски Тръмбеш, гр.Полски Тръмбеш

Description

Brief description
По настоящия проект ще бъде създаден Център за почасово предоставяне на услуги  за социално включване в домашна среда, чиято дейност ще бъде предоставяне на широк кръг от социални услуги за лична помощ, социална подкрепа и комунално – битови дейности за осигуряване на достоен живот  и предоставяне на услуги в домашна среда за хора с увреждания и техните семейства и хора над 65 г. с ограничения или в невъзможност за самообслужване, които са в частична или пълна невъзможност за самообслужване и са в риск от социална изолация. 
 Ще се извършват почасови услуги в домашна среда от домашни помощници и лични асистенти.
 От специалистите работещи в Център за почасово предоставяне на услуги  за социално включване в домашна среда: Социалният консултант, психолога и медицинския работник ще извършват консултации в сферата на своята дейност на ползвателите на услугата според индивидуалната им потребност, като посещават ползвателите на място в техния дом.
Activities
  • Activity: Подбор на екип за управление на проекта: Конкретната дейност е необходима за разпределения на задълженията между екипа за управление на проекта. С всички членове на екипа ще се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори или заповедта за назначаване на държавен служител, при спазване на Постановление № 119 от 20 май 2014г. за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативни програми, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014-2020г., в които ще са отразени конкретните задължения и отговорности на всеки един.Екипът ще се състои от Ръководител, Координатор, Счетоводител и Технически сътрудник., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 2 972.25
  • Activity: Подбор на специалисти и работа в Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда: Дейността включва подбор на следните специалисти 1.Ръководител Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда; 2.Психолог; 3.Медицински работник; 4.Социален консултант. За подбор на персонала за управление на центъра ще се проведат процедури, съгласно Кодекса на труда . С лицата ще бъдат сключени трудови договори, при спазване изискванията на Кодекса на труда и Кодекса за социалното осигуряване. За функционирането на центъра са предвидени средства за канцеларски материали и режийни разходи/ток, вода, телефон/, Contracted Amount: 42 476.40 , Reported Amount: 80 952.44
  • Activity: Подбор на персонал и предоставяне на социални услуги в домашна среда: Дейността включва подбор на два вида персонал: 1.Персонал за предоставяне на услуги в домашна среда включва 20 броя лица предоставящи услуги в домашна среда на длъжност „Домашен помощник”. 2.Персонал от 45 лични асистенти – кандидатствали и класирани за "лични асистенти" по процедура „Нови алтернативи". За кандидатстване на желаещи да изпълняват длъжността"Домашен помощник" се предвижда обявяване на свободни работни места за длъжността и достатъчен период, в който всички желаещи да бъдат подавани заявленията за заемане на длъжността. Екипът по управление на проекта разглежда подадените заявления. Кандидатите задължително се интервюират с цел установяване на мотивацията и нагласите им за работа в предоставяне на социални услуги, след което се извършва окончателен подбор на лицата, според оценката по низходящ ред и във всички населени места в Общината. Сключват се трудови договори с кандидатите за изпълнение на почасовите услуги. В процеса на изпълнение на проекта е допустим допълнителен прием на желаещи да заемат длъжността "Домашен помощник" и "Личен асистент " . Лични асистенти – кандидатствали и класирани по процедура „Нови алтернативи", ще започнат да изпълняват дейността си след приключване на процедура „Нови алтернативи" - 29.02.2016г и след извършване на нова оценка на потребностите, на потребителите, ползващи услугата "личен асистент". За Дейността по изпълнение на предоставяне на услугата "Домашен помощник " ще се прилага Методика за предоставяне на социалната услуга в общността"Домашен помощник", утвърдена от Изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане. За Дейността по изпълнение на предоставяне на услугата "Личен асистент " ще се прилага Методика за предоставяне на социалната услуга в общността"Личен асистент", утвърдена от Изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане. За домашните помощници и личните асистенти е предвидено закупуване на предпазно облекло - туники и предпазен панталон и предпазни материали - ръкавици и маски. , Contracted Amount: 349 587.01 , Reported Amount: 284 095.55
  • Activity: Приемане на заявления на желаещи да ползват почасови услуги в домашна среда: Обявяване на период за приемане на заявления на желаещи да ползват почасовите услуги в домашна среда. Към заявлението се прилагат следните документи: Информация за кандидат - потребителя, Експертно решение от ТЕЛК, протокол на ЛКК, актуална епикриза, етапна епикриза или друг медицински документ, доказващ, че кандидата за потребител на социалната услуга е с ограничения или в невъзможност за самообслужване и при необходимост и други документи. Лицата, които желаят да бъдат включени в проекта за ползване на социалната услуга подават заявления по настоящ адрес. Настоящият адрес трябва да е на територията на Община Полски Тръмбеш.Първоначалния период за приемане ще е във втория месец от стартирането на проекта. Заявленията ще се приемат от ръководителя на център за почасово предоставяне на услугите за социално включване в семейна среда.Ще се даде възможност при възникнала необходимост и при възможност за включвана в проекта да се извърша текущ прием на молби от лица нуждаещи се от ползване на социалните услуги. Такъв текущ прием ще се извършва всеки месец от първо до десето число от петия до двадесетия месец от изпълнението на проекта. Кандидатите за ползване на социалните услуги в домашна среда"Домашен помощник " и "Личен асистент" са от следните целеви групи: - Хора с увреждания ; - Хора над 65г с ограничения или в невъзможност за самообслужване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 24 632.85
  • Activity: Извършване на оценка на потребностите на ползвателите на социални услуги , окончателно класиране и сключване на договори с кандидатите за ползватели на услугата в зависимост от определената им нужда. : Настоящата дейност включва следните етапи на изпълнение 1.Извършване на индивидуални оценки на потребностите на всички желаещи, подали заявления. 2.Окончателно класиране на кандидат - потребителите подали заявления. 3. Сключване на договори с кандидатите за ползватели на услугата в зависимост от определената им нужда. , Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 2 409.98
  • Activity: Извършване на СМР в Център за почасово предоставяне на услуги за семейно включване в семейна среда в град Полски Тръмбеш: За изпълнение на настоящия проект Общински съвет град Полски Тръмбеш с Решение №661от 28.05.2015 дава съгласие да предостави 6 броя помещения общинска собственост за целите на проекта. В едно от помещенията ще извършва дейността си Ръководителя на центъра. В три от помещенията ще се обособят работните места на психолога, медицинския работник и социалния консултант. В Едно от помещенията ще се извършва супервизия на специалистите, работещи в центъра и в останалото помещения ще се помещава картотеката с всички досиета на предоставящите социална услуга - "Домашни помощници" и "Лични асистенти". Помещенията се нуждаят от текущ ремонт, който да създаде възможност за изпълнение на работните задължения на специалистите, работещи в Центъра. За необходимия ремонт е издадено Становище № СА-01-03-1161 от 03.06.2015г от Главния архитект на община Полски Тръмбеш - арх.Надя Стефанова. В Становището е посочено , че са предвидени следните дейности: подмяна на дограма, ремонт на ел. инсталация, ремонт В и К инсталация, шпакловки по стени и тавани, боядисване, подмяна на подови настилки с ламиниран паркет и теракота, подмяна на фаянс и санитарно оборудване в санитарни помещения., Contracted Amount: 41 799.98 , Reported Amount: 41 799.98
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на Център за почасово предоставяне на услуги за семейно включване в семейна среда: Необходимост от обзавеждане, състоящо се от бюра, маси, столове, шкафове, етажерки, метални каси и оборудване – климатици - 6 броя, компютърни конфигурации - 4 броя, принтери - 4 броя, Мултифункционално устройство/Ксерокс,скенер, принтер/ - 1 брой. , Contracted Amount: 20 944.60 , Reported Amount: 20 944.60
  • Activity: Актуализация на индивидуални оценки на потребностите на социалните услуги. : Периодична актуализация на оценка на потребностите на социални услуги на реалните потребности във връзка с настъпили промени в компонентите формиращи оценката за физическо и психическо състояние на потенциалния потребител; способността му за справяне с ежедневни дейности; социалната му активност и интереси; взаимоотношенията със семейството му и други значими хора; битовите условия на живот; допълнителни потребности; безопасност и рискове. Дейността ще се извърши от специалистите, назначени в Центъра за почасово предоставяне на услуги за социални включване в домашна среда: социалния консултант, психолога и медицинския работник. Периодичната актуализация на оценката на потребностите ще се извършва през 6 месеца в зависимост от датата на стартиране на ползване на услугата., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Актуализация и адаптация на методология за работа на центъра: Необходимост от актуализация и адаптация на методика за предоставяне на социалната услуга в общността"Домашен помощник", утвърдена от Изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане и Методика за предоставяне на социалната услуга в общността"Личен асистент", утвърдена от Изпълнителния директор на Агенцията за социално подпомагане спрямо конкретната дейност на центъра и ясно точно определяне на правилата за изпълнение на услугата. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 1 000.00
  • Activity: Обучение на персонала предоставящ социалните услуги: Необходимост от получаване на знания и умения, необходими за изпълнение на длъжността „Домашен помощник” , Contracted Amount: 250.00 , Reported Amount: 119.91
  • Activity: Предоставяне на психологическа подкрепа и супервизия на специалистите работещи в Център за почасово предоставяне на услуги за семейно включване в семейна среда и на Домашните помощници и Личните асистенти, изпълняващи услугите в домашна среда.: Извършване на психологическа подкрепа и супервизия на специалистите работещи в Център за почасово предоставяне на услуги за семейно включване в семейна среда и на Домашните помощници и Личните асистенти, изпълняващи услугите в домашна среда е необходимо за подобряване на работата по отношение на качеството на услугите, на професионалното развитие на персонала , емоционалната подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипа на на социалната услуга на специалистите работещи в Център за почасово предоставяне на услуги за семейно включване в семейна среда., Contracted Amount: 1 654.00 , Reported Amount: 1 653.87
  • Activity: Психологическа, медицинска и социална подкрепа за потребителите на услугите, според индивидуалната потребност.: Социалният консултант, психолога и медицинския работник ще извършват консултации в сферата на своята дейност на ползвателите на услугата според индивидуалната им потребност, кото посещават ползвателите на място в техния дом., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Координация, администриране, мониторинг, текуща и крайна отчетност на проекта.: Цялостното администриране на проекта. , Contracted Amount: 33 800.00 , Reported Amount: 31 479.69
  • Activity: Провеждане на дейности за информация и публичност на проекта. : Информиране на широката общественост за финансовото подпомагане от ЕСФ чрез конкретния проект на Общината и възможностите, които той предоставя чрез: 1. Провеждане на информационно събитие – кръгла маса за старта на проекта – запознаване обществеността и заинтересованите страни със същността и обхвата на предоставяните услуги в домашна среда, застъпени в проекта. 2. Провеждане на информационно събитие – кръгла маса за отчитане на постигнатите резултати, ефективността от предоставените услуги в домашна среда и оценка на изпълнението на проекта. 3. Изготвяне на печатни информационни материали – брошури с информация за целта на проекта и видовете услуги предоставяни в домашна среда . 4. Изработване на рекламни химикали. 5. Поставяне на 2 броя информационни табели. Една в сградата на Общинска администрация Полски Тръмбеш и един брой в помещенията, предоставени за Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда . Върху всички материали по проекта ще се поставят отличителните знаци на ЕС, на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и на ЕСФ съгласно изискванията за информация и публичност. Екипът за управление на проекта е пряко отговорен за изпълнението на конкретната дейност. , Contracted Amount: 4 988.01 , Reported Amount: 4 988.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VYRA, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 119.91
  • Contractor: CANTEK EOOD, Contracted Amount*: 6 765.60 , Reported Amount**: 6 765.60
  • Contractor: INTEGRAL PT OOD, Contracted Amount*: 10 976.40 , Reported Amount**: 10 976.40
  • Contractor: KRASIMIRA, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: GERGANA, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 209.99
  • Contractor: DENILENA-CVETANKA IGNATOVA ET, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 5 400.00
  • Contractor: IT - ILIQNA TODOROVA, Contracted Amount*: 1 280.00 , Reported Amount**: 1 280.00
  • Contractor: INTEGRAL PT OOD, Contracted Amount*: 4 990.00 , Reported Amount**: 4 988.00
  • Contractor: MINKO DGIVODEROV ET, Contracted Amount*: 435.60 , Reported Amount**: 435.60
  • Contractor: VYRA, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 199.99
  • Contractor: CVETMARI-IG OOD, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 5 979.00
  • Contractor: OMIKRON OOD, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: STROIKO-D OOD, Contracted Amount*: 41 955.72 , Reported Amount**: 41 799.98
  • Contractor: KRASIMIRA, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 1 653.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 44.00 , Target amount: 69.00 , Reached amount: 132.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 44.00 , Target amount: 81.00 , Reached amount: 132.00

Financial Information

Total Project cost 499 000.00 BGN
Grant 499 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 496 797.08 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Актуализация и адаптация на методология за дейността на услугата "Домашен помощник" и "Личен асистент" , Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Актуализация и адаптация на методология за дейността на услугата "Домашен помощник" и "Личен асистент"
    Contractor: KRASIMIRA
    Contract total funded value: 1 000.00
Procedure 2 Subject to due process: ДОСТАВКА НА 4 БР. КОМПЮТЪРНИ КОНФИГУРАЦИИ, НЕОБХОДИМИ ЗА ОБОРУДВАНЕ НА ЦЕНТЪР ЗА ПОЧАСОВО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА ЗА СОЦИАЛНО ВКЛЮЧВАНЕ В ДОМАШНА СРЕДА, Estimated Amount: 2 800.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА 4 БР. КОМПЮТЪРНИ КОНФИГУРАЦИИ, НЕОБХОДИМИ ЗА ОБОРУДВАНЕ НА ЦЕНТЪР ЗА ПОЧАСОВО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА ЗА СОЦИАЛНО ВКЛЮЧВАНЕ В ДОМАШНА СРЕДА
    Contractor: OMIKRON OOD
    Contract total funded value: 2 800.00
Procedure 3 Subject to due process: ДОСТАВКА НА 4 БРОЯ ПРИНТЕРИ И 1 БРОЙ МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО, НЕОБХОДИМИ ЗА ОБОРУДВАНЕ НА ЦЕНТЪР ЗА ПОЧАСОВО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ ЗА СОЦИАЛНО ВКЛЮЧВАНЕ В ДОМАШНА СРЕДА, НЕОБХОДИМИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ, Estimated Amount: 2 800.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА 4 БРОЯ ПРИНТЕРИ И 1 БРОЙ МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО
    Contractor: CANTEK EOOD
    Contract total funded value: 6 765.60
Procedure 4 Subject to due process: ДОСТАВКА НА 6 БР.КЛИМАТИЦИ , Estimated Amount: 5 400.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА 6 БР.КЛИМАТИЦИ
    Contractor: DENILENA-CVETANKA IGNATOVA ET
    Contract total funded value: 5 400.00
Procedure 5 Subject to due process: ДОСТАВКА НА КАНЦЕЛАРСКИ МАТЕРИАЛИ, Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА КАНЦЕЛАРСКИ МАТЕРИАЛИ
    Contractor: INTEGRAL PT OOD
    Contract total funded value: 10 976.40
Procedure 6 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ОБЗАВЕЖДАНЕ , Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ОБЗАВЕЖДАНЕ
    Contractor: CVETMARI-IG OOD
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 7 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ПРЕДПАЗНИ МАТЕРИАЛИ-РЪКАВИЦИ И МАСКИ, Estimated Amount: 435.60
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ПРЕДПАЗНИ МАТЕРИАЛИ-РЪКАВИЦИ И МАСКИ
    Contractor: MINKO DGIVODEROV ET
    Contract total funded value: 435.60
Procedure 8 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ПРЕДПАЗНО ОБЛЕКЛО-ТУНИКИ И ПАНТАЛОНИ, Estimated Amount: 1 280.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ПРЕДПАЗНО ОБЛЕКЛО-ТУНИКИ И ПАНТАЛОНИ
    Contractor: IT - ILIQNA TODOROVA
    Contract total funded value: 1 280.00
Procedure 9 Subject to due process: ИЗВЪРШВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ ОЦЕНКИ НА ПОТРЕБНОСТИТЕ, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: ИЗВЪРШВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ ОЦЕНКИ НА ПОТРЕБНОСТИТЕ
    Contractor: GERGANA
    Contract total funded value: 1 500.00
  • Differentiated position 2: ИЗВЪРШВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ ОЦЕНКИ НА ПОТРЕБНОСТИТЕ
    Contractor: VYRA
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 10 Subject to due process: ИЗВЪРШВАНЕ НА ОБУЧЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛ ПРЕДОСТАВЯЩ СОЦИАЛНИ УСЛУГИ, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: ИЗВЪРШВАНЕ НА ОБУЧЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛ ПРЕДОСТАВЯЩ СОЦИАЛНИ УСЛУГИ
    Contractor: VYRA
    Contract total funded value: 1 000.00
Procedure 11 Subject to due process: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ПСИХОЛОГИЧЕСКА ПОДКРЕПА И СУПЕРВИЗИЯ НА СПЕЦИАЛИСТ РАБОТЕЩИ В ЦЕНТЪРА И НА ДОМАШНИ ПОМОЩНИЦИ И ЛИЧНИ АСИСТЕНТИ, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ПСИХОЛОГИЧЕСКА ПОДКРЕПА И СУПЕРВИЗИЯ НА СПЕЦИАЛИСТ РАБОТЕЩИ В ЦЕНТЪРА И НА ДОМАШНИ ПОМОЩНИЦИ И ЛИЧНИ АСИСТЕНТИ
    Contractor: KRASIMIRA
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 12 Subject to due process: ПРОВЕЖДАНЕ НА ДЕЙНОСТИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ, Estimated Amount: 4 988.00
  • Differentiated position 1: ПРОВЕЖДАНЕ НА ДЕЙНОСТИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ
    Contractor: INTEGRAL PT OOD
    Contract total funded value: 4 990.00
Procedure 13 Subject to due process: СМР НА ЧАСТ ОТ ЧЕТВЪРТИ ЕТАЖ НА ХОТЕЛ "ЕСПЕРАНТО" ПО ПРОЕКТ "НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ", Estimated Amount: 42 000.00
  • Differentiated position 1: СМР
    Contractor: STROIKO-D OOD
    Contract total funded value: 41 955.72

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN