Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.650-0003-C01
Project Name "Renovation and improvement of an existing volleyball court and its transformation into a combined court tennis and volleyball court", UPI I, sq. №991, sq. 69 by reg. and cad. plan of the city of Roman
Beneficiary 000193460 Roman municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 11.09.2023
Start Date 11.09.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Роман, гр.Роман

Description

Brief description
Игрището се намира в УПИ I, кв.69 по регулационния и кадастрален план на гр. Роман. УПИ I е отредено за „Парк за отдих и спорт –стадион“ в който се намират едноетажни монолитни сгради /съблекални, с тоалетни и бани  , съдийски стаи , стаи за гости и домакини, складови помещения / , трубини за зрители , алеи и писти , игрище за футбол,. Игрището предмет на инвестицията  е оградено с мрежа , която е на места накъса и корозирала прикрепена към метални колове , които са силно корозирали и част от тях наклонени  .Настилката на игрището е земна основа, липсват, очертанията на двата вида игрища – тенис на корт и волейбол, за което е предвидено  да се положи армирана бетонова настилка с дебелина до 12 см. Върху целия терен се предвижда да се нанесе анти-хлъзгаво акрилно покритие в два цвята за очертанията на двата вида игрища – тенис на корт и волейбол.  В игрището има стоманобетонните основи на трибуните за зрители и играчи, на които ще се монтират предвидените в проектното предложение нови пластмасови седалки .
Activities
  • Activity: Подготовка на документация за съгласуване и провеждане на обществени поръчки по реда на ЗОП за избор на изпълнители на дейностите по одобрения за финансиране проект.: Получател на финансова помощ, който е възложител по смисъла на Закона за обществените поръчки, възлага изпълнението на дейности по проекта при спазване на съответната процедура. Получателят на финансова помощ - община Роман, който е възложител по Закона за обществените поръчки ще проведе съответната процедура за избор на изпълнител/и на дейностите по проекта след сключване на договора за финансова помощ, с изключение на процедурите за избор на изпълнител/и за разходи, извършени преди подаване на проектното предложение, за които ще се представят заверени копия от документацията от проведените процедури по Закона за обществените поръчки. Община Роман ще представи на ДФЗ списък на планираните обществени поръчки в ИСУН по образец, утвърден от изпълнителния директор, в срок до 15 работни дни от датата на сключване на договора. Крайният срок за публикуване на решението за откриване на процедурите за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител за всички разходи в проекта с изключение на разходите, извършени преди подаване на проектното предложение, е до два месеца от датата на сключване на договора за предоставяне на финансова помощ. Получателят уведомява ДФЗ чрез ИСУН за публикуване на всяко решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка в срок до 7 работни дни от датата на публикуването. Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП) е задължителна за използване от всички възложители по ЗОП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на СМР по проект„Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман: Община Роман има проектна готовност, изготвен е инвестиционен проект за спортния терен , извършени са съгласувателни процедури и има издадено разрешение за строеж Основните цели при разработването на проектното предложение е реконструкция на съществуващ терен за спорт, подобряване качеството на градската среда и комфорта на обитаване.За постигане на тези цели е предвидено да се изпълнят следните задачи: 1. Създаване на условия за безопасен спорт 2. Подравняване на терените 3. Изграждане на оградна мрежа , която да осигури безопасността по време на игра 4. Осигуряване на достъпна среда за хората в неравностойно положение и майки с колички, 5. Обособяване на места за отдих и почивка Върху целия терен се предвижда да се нанесе анти-хлъзгаво акрилно покритие в два цвята за очертанията на двата вида игрища – тенис на корт и волейбол. В игрището има стоманобетонните основи на трибуните за зрители и играчи, на които ще се монтират предвидените в проектното предложение нови пластмасови седалки . Разходите за СМР, за които се кандидатства не са включени в списък с референтни разходи към Условия за кандидатстване, поради което Община Роман е провела пазарни консултации по реда на чл. 44 от ЗОП за определяне стойността и гарантиране на пазарна цена. Пазарното проучване включва осигуряването на най-малко три съпоставими независими индикативни оферти в оригинал. Определянето на стойността на цената за разхода, за който се кандидатства за подпомагане, е определена въз основа на критерия най-ниска предложена цена.Най- ниската предложена цена за СМР за обекта е 184285,45лв. без ДДС , Contracted Amount: 199 074.25 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „„Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман: След проведена процедура за избор на Консултант за упражняване на дейността строителен надзор и сключен договор, избрания изпълнител е необходимо да се запознае с цялата техническа документация, както и с техническото предложение за изпълнение на СМР, предложено от избраният изпълнител на СМР., Contracted Amount: 3 685.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с управлението и отчитането на дейностите по проект „Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман: Предоставянето на консултантски услуги, свързани с управлението на проекта, включително подготовка на заявки за плащане има за цел осигуряване на експертна помощ на община Роман за изпълнение и отчитане на проекта. Избраният изпълнител ще осъществява необходимите дейности за подпомагане дейността на Възложителя при управление на проекта, съгласно изискванията на Програма за „Развитие на селските райони 2014-2020 г.” и Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, във всичките стадии и области на контрол и управление. Основните дейности в обхвата на консултантските услуги по управление и отчитане на дейностите по проекта са както следва: 1. Изготвяне на документи за отчитане изпълнението на проекта, съгласно Условията за изпълнение на проекти. 2. Съдействие при провеждане на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и ДФЗ – РА и други заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по проекта. 3. Осигуряване на подкрепа и предоставяне на консултации на екипа за управление на проекта на община Роман, във връзка с ежедневното управление, координация и изпълнение на дейностите по проекта. 4. Проследяване и информиране на Възложителя за спазване на календарния график за изпълнението на проекта. 5. Документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, включително изготвяне на заявки за авансово и окончателно плащане, както и искания за финансиране на разходи за ДДС към заявките по проекта. 6. Преработка на документацията, в случай на неодобрение от Възложителя и/или при отправени препоръки от страна на ДФЗ-РА., Contracted Amount: 3 680.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на проект„Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман: Изпълнителят ще упражнява авторски надзор /АН/ по смисъла на ЗУТ в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба в Република България и съпътстващите документи по нейното изпълнение. Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР, изпълнителя посредством отделни правоспособни лица, ще осъществява АН, съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и условията на договора за изпълнение. С осъществяването на АН, се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 1 842.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STROIEKSPRES NN, Contracted Amount*: 198 759.49 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NORTAN LTD, Contracted Amount*: 3 680.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SS CONSULT, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население от територията на МИГ, което ще се ползва от резултатите, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 390.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 211 961.25 BGN
Grant 211 961.25 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „„Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман, Estimated Amount: 3 685.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман
    Contractor: SS CONSULT
    Contract total funded value: 2 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на строително монтажни работи за проект „Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман, Estimated Amount: 199 074.25
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на строително монтажни работи за проект „Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман
    Contractor: STROIEKSPRES NN
    Contract total funded value: 198 759.49
Procedure 3 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по проект „Ремонт и благоустрояване на съществуващо игрище за волейбол и обособяването му в комбинирано игрище за тенис на корт и волейбол“, УПИ I, пл.№991, кв.69 по рег. и кад. план на гр.Роман, Estimated Amount: 1 842.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN