Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0024-C01
Project Name Effective implementation of the functions of the Regional Information Center - Yambol in the period 2024-2029
Beneficiary 000970496 MUNICIPALITY OF YAMBOL
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 21.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343)

Description

Brief description
Областен информационен център - Ямбол е част от мрежата от 27 информационни центрове, създадени с цел подобряване информираността и осведомеността на обществото по отношение на ефективното и ефикасното използване на средствата от Структурните и Кохезионния фондове в България (а впоследствие ЕСИФ и ЕФСУ). От създаването си през 2012 г. до сегашния момент ОИЦ - Ямбол се наложи като надежден и сигурен източник на информация за бенефициентите и гражданите на Област Ямбол. Този проект ще надгради постигнатата познаваемост за европейското финансиране, като ОИЦ-Ямбол съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, като продължава да гради широко обществено доверие и подкрепа. Това ще се осъществи чрез информационни кампании, съобразени със специфичните нужди на областта и на целевите групи, разпространение на информация относно политиките на ЕС, събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ и ЕФСУ, сътрудничество с управляващите органи на програмите и други мрежи за информация, предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕФСУ. В резултат жителите на Област Ямбол ще бъдат запознати с възможностите, които предоставят фондовете на ЕС, както и за ефекта, който ще има върху страната, региона, общността или отделната личност осъществяването на отделни приоритети, мерки или проекти.
В допълнение, изпълнението на новите функции на  работещите в ОИЦ като членове на звената за медиации и публични консултации в Регионалния съвет за развитие на ЮИР ще повиши видимостта и комуникацията за европейската политика на сближаване, възможностите за финансиране, както и за постигнатите резултати по проекти, съфинансирани от ЕС.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на Областен информационен център – Ямбол: Дейността „Осигуряване на функционирането на ОИЦ - Ямбол през периода 2024-2029 г.“ ще се изпълнява в пълно съответствие с изискванията на Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ, Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 27 ОИЦ и Процедурните правила на РСР за изпълнение на функциите им по чл. 19, ал. 1, т. 3 от ЗРР. Основната дейност съдържа няколко поддейности: По цел 1 на процедурата: - Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на тримата служители на ОИЦ- Ямбол- офис в централната част на града, с ниобходимото офис оборудване и обзавеждане, за целите на проекта се ползва лек автомобил, позволяващ мобилност на екипа. По цели 2-5 на процедурата, екипът на ОИЦ ще: 1. Организира и провежда публични инф. събития в присъствена или дистанционна форма (информационни дни, пресконференции, публични дискусии, национални кампании, изнесени приемни и щандове, публични консултации, и др.) * съдейства при сформирането на партньорство на рег. ниво в процеса на подготовка на ИТИ, както и провеждане на публични обсъждания; * предоставя обща информация относно политиките на ЕС, СП, управлението и изпълнението на програмите от СП; * предоставя специфична информация за възможностите за финансиране по програмите от Споразумението за партньорство и програмите за трансгранично сътрудничество на потенциални кандидати; * организира и провежда събития, част от обща кампания на мрежата- едно на година; * разпространява и популяризира положителни резултати и добри практики във връзка с изпълнението на програмите от СП, както и напредъка по програмите с медии и др. заинтересовани лица; * способства за подобряване на видимостта и комуникацията на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ съвместно с НСОРБ; * подпомага съвместната информационна кампания на Управляващия орган на Програма „Развитие на регионите“ и Министерството на енергетиката; * организира координационни срещи за споделяне на опит и добри практики между 27-те ОИЦ, мрежата с ЦКЗ и др. съгласно т.13 от НК; 2. Осигурява информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от Споразумението за партньорство на място, по телефон, на събития, във страницата във Фейсбук или по е-мейл, и предоставя възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси чрез обслужване на „едно гише“ 3. Разработва, популяризира и поддържа профил във Фейсбук с актуална информация за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; 4. Регулярно публикува информация в медии и на портала за осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ чрез и разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др., особено на регионално равнище; подготовка на специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при информационен повод; 5. Разработва (съгласувано с ЦКЗ и УО) и разпространява информационни материали; 6. Събира редовно информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от ЕСИФ и ЕФСУ чрез анкети, проучвания, запитвания и др. 7. Осъществява други дейности, в съответствие с процедурите за работа на Мрежата, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. Проектът ще осигури ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на трима служители на ОИЦ- Ямбол. Дейността е насочена към следните целеви групи - служителите на ОИЦ- Ямбол, кандидати и бенефициенти ; УО и междинните звена на програмите, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; широката общественост., Contracted Amount: 778 688.06 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.91 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 66.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 228 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 778 688.06 BGN
Grant 778 688.06 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 155 737.61 BGN
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN