Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0107-C01
Project Name Disclosure of new sustainable workplaces for a better future at „SLIVEN NET“ OOD
Beneficiary 119547949 „SLIVEN NET“ OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 13.09.2016
Start Date 13.09.2016
End Date 13.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Успешната реализацията на проекта ще удовлетвори потребности, както на "СЛИВЕН-НЕТ" ООД, така и ще има принос към преодоляване на дефицити в социално-икономическата сфера, и в частност пазара на труда в България. Първо, "СЛИВЕН-НЕТ" ООД ще създаде 4 нови работни места, което увеличение на човешкия ресурс ще повиши качеството на предлаганите от организацията услуги. В резултат ще се увеличи конкурентноспособността на фирмата и ще се предоставят нови възможности за разширяването на дейността й. Второ, "СЛИВЕН-НЕТ" ООД ще даде своя принос за намаляване на старческата и общата безработица в страната - за новите работни места ще бъдат назначени безработни лица. В резултат от повишената ефективност и ефикасност на дейносттта на фирмата ще се осигури устойчивост на резултатите от проекта с дългосрочно запазване на минимум половината от работните места. Целевата група на проекта e безработни лица, с приоритет възрастни хора над 54г. - не по-малко от 50% (минимум 2 лица). Основната цел на проекта е създаване на 4 нови устойчиви работни места за безработни лица в "СЛИВЕН-НЕТ" ООД. Част от специфичните цели включват оборудване с необходимите за обособяване на съответните нови работни места ДМА, осигуряване на благоприятни условия на труд и вътрешнофирмени обучения за повишаване на квалификацията на новоназначените служители, които да насърчават мотивираното и висококачествено изпълнение на професионалните им задължения. Това несъмнено ще повиши и представянето на фирмата на пазара с оглед на повишеното качество на предлаганите от нея услуги. В резюме дейностите са насочени към обособяване на екип за релевантното управление на проектното изпълнение, идентификация и назначаване на новите служители и тяхното пълноценно интегриране в организационния живот и оборудване на всички нови работни места с нужното за професионалната им роля оборудване.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Дейността ще включва всички стъпки по подбора и назначаването на осем нови служителя от целевата група в "СЛИВЕН-НЕТ" ООД, в т.ч.: едно лице на длъжност Системен администратор с код по НКПД 2011 25226001, едно лице на длъжност Програмист, софтуерни приложения с код по НКПД 2011 25146001 и две лица на длъжност Уеб дизайнер с код по НКПД 2011 21663006. Идентифицирането и подбора ще се извърши чрез подходящи публични канали за достигане до кандидати, отговарящи на изискванията и попадащи в целевата група. Такива канали ще бъдат, но няма да се ограничат до трудови борси, Агенция по заетостта и др. В настоящата дейност като продължителност за изпълнението й се включват и заложените по оперативната програма 12 месеца трудова заетост, финансово обезпечена от безвъзмездната помощ от страна на Управляващия орган., Contracted Amount: 36 980.00 , Reported Amount: 35 774.68
  • Activity: Дейност 2 – Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Дейността ще включва планиране и реализиране на необходимите законосъобразни действия за избор на изпълнител за доставка на оборудване, необходимо за обособяването и функционалната релевантност на всички новоразкрити работни места. "СЛИВЕН-НЕТ" ООД е организация, развиваща своята дейност в сектора на информационните услуги. За обособяването на пълноценни условия за професионална интеграция на специалистите, наети по проекта, в работата на "СЛИВЕН-НЕТ" ООД е необходимо закупуване на специализирано оборудване, без което практически те няма как да изпълняват главните си функции. Оборудването, което е нужно за работните им места, е 1 брой комплект работно бюро и офис стол, 2 броя лаптопи, 2 броя комплекти персонален компютър с прилежащи монитори, клавиатури и мишки, 1 брой сървър и 1 брой UPS батерия. Съоръженията представляват специализирано работно оборудване (ДМА), което се използва за пълноценната работа с компютърни системи, както и такова, което се изисква за инфраструктурното обособяване на новите работни места и за осигуряването на максимално удобство и хигиена на работното място. За качественото изпълнение на трудовите ангажименти в работата на специалистите по системно администриране и софтуерни решения е от особено важно значение лицата на съответните длъжности да разполагат с надеждни и достатъчно мощни компютри и лаптопи, които да имат технически капацитет за поддържане на информационни клиентски бази данни и да осигурят безпроблемната работа на специалистите Уеб дизайн и програмистите софтуерни приложения. За релевантното изпълнение на трудовите задължения на новоназначените служители и за потенциалното развитие на фирмата като цяло е необходимо закупуване на 1 брой сървър, чиято поддръжка ще бъде единственият ангажимент на лицето на длъжност Системен администратор. Освен описаната хардуерна необходимост от изключително значение е и способността данните от дейността на фирмата да бъдат софтуерно подсигурени от качествена защитна система, каквато за нуждите на "СЛИВЕН-НЕТ" ООД е UPS батерия. Съоръжението представлява аварийна акумулаторна батерия, която може да осигури захранване на всички системи на "СЛИВЕН-НЕТ" ООД в случай на екстремна ситуация (например масивен токов удар, режим на тока, пренатоварване и други). Имайки предвид прецизността, с която "СЛИВЕН-НЕТ" ООД държи да обслужва клиентите си, за фирмата е абсолютно необходимо да придобие посочената UPS система, която има способността не просто да осигури непрестанен интернет достъп за всичките си клиенти дори при непредвидени ситуации, но и да осигури безпрепятствено постоянно захранване за работните компютри на служителите и най-вече защита от загуба на клиентски бази данни поради малфункция на сървъра. Всички длъжностни операции се извършват единствено от висококвалифицирани специалисти в областта на информационните и софтуерните решения. Същността на работата с компютърни системи илюстрира еднозначно необходимостта от релевантно оборудване за нейното осъществяване. На база на гореизложените аргументи закупуването на 1 брой комплект работно бюро и офис стол, 2 броя лаптопи, 2 броя комплекти персонален компютър с прилежащи монитори, клавиатури и мишки, 1 брой сървър и 1 брой UPS батерия е абсолютно задължително изискване за обособяване на всички работни места. Специалистите, които ще бъдат назначени на съответните длъжности в рамките на изпълнението на настоящото проектно предложение, ще работят със специализираното работно оборудване, като изпълнението на IT проектите и осигуряването на безопасността при съхраняването на фирмените данни и всички прилежащи на това ангажименти ще бъде основната им трудова характеристика във фирма "СЛИВЕН-НЕТ" ООД. Предвиденото в рамките на проекта оборудване ще бъде доставено в "СЛИВЕН-НЕТ" ООД, географски ще бъде локализирано в гр. Сливен. , Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 15 973.00
  • Activity: Дейност 3 - Организация и управление на проекта: Дейността се състои в сформиране на екип, отговорен за изпълнение на проекта. Екипът ще включва Ръководител и служители те на компанията. Водеща отговорност за осъществяване на дейността ще има Ръководителят на проекта, а поради екипния характер на същността на заложените като смисъл и цели аспекти в дейността по цялостно управление на проекта,той ще бъде подпомаган от служители на компанията. Същността на дейността ще се състои в разпределението на конкретните задачи и отговорности съгласно предвидения времеви график и планираните дейности по проекта. Ще бъдат детайлно дискутирани целите, предвидените дейности, планираните резултати по проекта и съответно ще бъде определен най-добрият начин за тяхното постигане, включително водене на ясно проследима отчетност по проекта – документална и счетоводна. В рамките на дейността ще бъде установена и система за вътрешен контрол и мониторинг за успешно изпълнение на проектните дейности. Дейността включва и финално отчитане на резултатите от проекта – изготвяне на финансови отчети и технически отчети за изпълнението на проекта. При реализиране на дейността ще бъдат съблюдавани указанията на Управляващия орган, описани в Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 5 010.27
  • Activity: Дейност 4 - Информиране и публичност: Дейността включва цялостно реализиране на дейностите по визуализация и публичност при стриктно спазване на реда, посочен в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Laptop.bg Ltd, Contracted Amount*: 15 973.00 , Reported Amount**: 15 973.00
  • Contractor: Emil, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 5 010.27
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 57 980.00 BGN
Grant 57 980.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 56 747.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Събиране на ценови предложения и избор на изпълнител за доставка на оборудване със седем обособени позиции по проект BG05M9OP001-1.003-0107 Създаване на устойчиви нови работни места за по-добро бъдеще в "СЛИВЕН-НЕТ" ООД, Estimated Amount: 16 000.00
  • Differentiated position 1: Лаптоп 2 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 5 040.00
  • Differentiated position 2: Настолен компютър с клавиатура и мишка 2 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 10 933.00
  • Differentiated position 3: Монитор 2 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 5 040.00
  • Differentiated position 4: Офис стол 1 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 10 933.00
  • Differentiated position 5: Бюро 1 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 10 933.00
  • Differentiated position 6: Сървър 1 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 10 933.00
  • Differentiated position 7: UPS 1 бр.
    Contractor: Laptop.bg Ltd
    Contract total funded value: 10 933.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN