Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.017-0006-C03
Project Name Renovation and modernization of the Regional historical museum
Beneficiary 000970496 Municipality of Yambol
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 23.04.2021
Start Date 23.04.2021
End Date 13.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол

Description

Brief description
Реализацията на проектно предложение „Ремонт и модернизация на Регионален исторически музей“ ще допринесе за обновяване на културната инфраструктура, ще разнообрази културния живот в града и ще осигури социално включване на групи в неравностойно положение. Регионален исторически музей – Ямбол (РИМ) е един от притегателните културни центрове, както за посетителите на града, така и за жителите му. Налице е недостиг по отношение на експозиционната площ, предназначена и подходяща за организиране на временни и гостуващи изложби. Липсва достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Необходимостта от съвременна, модерна, отговаряща на все по-големите естетически търсения от посетителя експозиционна среда е осезателна.
Основните дейности на РИМ – Ямбол са опазването и представянето на движими и недвижими културни ценности. Дейността му обхваща различни области на знанието и изкуството и се осъществява на основата на различни по своята класификация културни ценности. Музеят осъществява дейността си на територията на Област Ямбол, включваща в състава си 5 общини. В този контекст, ползите от реализацията на проекта са насочени към жителите не само на община Ямбол, но на цялата административна област и гостите на града. Те могат да се определят като:
-	Ползи за гражданите на Община Ямбол и областта, свързани със удовлетворяване на техните културни потребности, посредством получаването на достъп до историята на града и региона, поднесени в съвременни условия;
-	Ползи за младежта и подрастващите, които ще получат възможности за творческо развитие и образование;
-	Осигуряване на условия за посещение на дейностите в РИМ - Ямбол от хора в неравностойно положение и предлагането на подходящи за тях инициативи;
-	Ползи за бизнеса на Община Ямбол, който ще получи по-добри условия да организира и да участва в културни форуми в разширен мащаб, обхващащи не само територията на Община Ямбол.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Бенефициентът ще бъде изцяло и пряко отговорен за цялостното административно управление на проекта.Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Тази дейност ще осигури механизмите за изпълнение, управление, координация и контрол на проектните дейности, вътрешна оценка и мониторинг на напредъка, както и предприемане на корективни мерки при необходимост. По време на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани изискванията на Договора за безвъзмездна финансова помощ. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта. Екипът ще докладва периодично за напредъка по проекта пред Екипа за управление на Инвестиционната програма на град Ямбол. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Стойността на дейността е 41 800,68 лева., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг: Дейността включва изпълнение на дейности по инженеринг на сградата на Регионален исторически музей - Ямбол (РИМ), както следва - проектиране, дейности по СМР и авторски надзор. 1. Изготвяне на инвестиционен проект - Община Ямбол разполага с разработен идеен проект за обект "Регионален исторически музей" и издадено разрешение за строеж на база на него. Проектното решене е в съответствие с изготвено обследване за енергийна ефективност на сградата и валиден сертификат за енергийни характеристики на сградата, както и обследване за установяване на техническите характеристики на сградата. Идейният проект ще бъде използван за разработване на работен инвестиционен проект за обекта. 2. Дейности по СМР - Интервенциите по сградата на Регионалния исторически музей включват мерки за енергийна ефективност, подмяна на инсталации и комуникации, измазване, изграждане на пристройка към съществуващата сграда, цялостен ремонт на експозиционните помещения, фондохранилищата, кабинетите на администрацията и санитарните възли. Ще бъде осигурена достъпна среда, като бъдат изпълнени всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. 3. Упражняване на авторски надзор - Авторският надзор ще следи за точното спазване на изработения инвестиционен проект, оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища, съгласно разпоредбите на приложимото законодателство. Настоящото състояние на сградата не удовлетворява изискванията за безопасна експлоатация, хигиена, опазване на здравето и живота на хората, икономия на енергия и топлосъхранение. В сградата не е осигурена достъпна среда по смисъла на Наредба №4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Сградата не разполага със санитарен възел за хора с увреждания. Сградата на РИМ - Ямбол, има нужда от основен ремонт, обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъпна среда, както и от подобряване на базовото оборудване. Изпълнението на проекта ще даде възможност за осигуряване на икономия на енергия и топлосъхранение, безопасна експлоатация, осъвременяване на сградата, равен достъп за групите в неравностойно положение и други. След реализацията на проекта ще е възможно ефективното постигане на целогодишни комфортни микроклиматични условия във всички части на сградата, включително новоизградената зала за събития и експозиции. В резултат на това се очаква разширяване на дейността на РИМ - Ямбол и повишаване на общия годишен брой на провежданите мероприятия. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020" и становище от финансов посредник, заложените в дейността разходи за: - изготвяне на инвестиционен проект и упражняване на авторски надзор - на обща стойност 43 294,00 лева без ДДС или 51 952,80 лева с ДДС, се финансират чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"; - строително-монтажните работи, на стойност 1 009 613,53 лева без ДДС или 1 211 536,24 лева с ДДС, се финансират чрез безвъзмездна финансова помощ; -СМР, финансирани от ФИ са на стойност 436 907,60 лева с ДДС, Общата сума на СМР става на стойност 1 648 443,84 лева с ДДС. СМР са основната дейност в рамките на проекта и като такава са обвързани със съпътстващи разходи като: въвеждане в експлоатация, договори с експлоатационни дружества и други. Предивдената в бюджета стойност за тези разходи възлиза на 3 000,00 лева без ДДС или 3 600,00 лева с ДДС, която е осигурена чрез финансовия посредник., Contracted Amount: 1 009 613.53 , Reported Amount: 1 235 766.95
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителният надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на СМР контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-ремонтни дейности съгласно предвидените в инвестиционния проект качествени, количествени и технически параметри и показатели. Разходите за тази дейност са на стойност 8 777,00 лева без ДДС или 10 532,40 лева с ДДС, и попадат в обхвата на финансираните чрез "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане: Дейността предвижда обновяване на материалната база чрез закупуване на оборудване и обзавеждане за Регионален исторически музей - Ямбол. Доставените изделия ще са съобразени с нуждите на Музея, както и със състоянието на текущото оборудване и обзавеждане. За осигуряване на добри и съвременни условия за работа на Музея, за експозиционните зали, администрацията и фондохранилищата, е идентифицирана нуждата от подмяна на обзавеждането/оборудването в почти всички помещения, като ще се предвиди и оборудване/обзавеждане за новоизградената пристойка. При изработването на инвестиционния проект, ще бъде възложено и изработване на част, която ще съдържа окончателните видове и параметри на оборудването и обзавеждането, в съответствие с конкретните проектни решения на помещенията и тяхната функционалност, необходимо за Регионален исторически музей. Доставката на същото ще бъде възложена с отделна процедура по ЗОП. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020" и становище от финансов посредник, заложените в дейността разходи, на стойност 125 579,60 лева без ДДС, разпредлени индикативно както следва: - 50 050,00 лева без ДДС или 60 060,00 лева с ДДС, ще се финансират чрез безвъзмездна финансова помощ; - 75 529,60 лева без ДДС или 90 635,52 лева с ДДС - от финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 50 050.00 , Reported Amount: 48 420.03
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Мерките за информация и публичност на проектното предложение са изцяло в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., част от Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г. Планираните мерки са съобразени с размера на финансирането на проектното предложение и с тях ще се повиши информираността на целевите групи относно възможностите, предоставяни от Общността, както и ще се повиши общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. За обезпечаване на разходите по тази дейност са предвидени 1 000,00 лева без ДДС или 1 200,00 лева с ДДС, финансирани чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на одит по проекта: Осъществяването на независим финансов одит на проекта има за цел да гарантира, че извършените по проекта разходи са законосъобразни и съответстват на правилата за допустимост на разходите по ОПРР. Одитът дава допълнителна увереност на бенефициента и на всички контролни органи, че извършените дейности са реализирани съгласно приложимата нормативна уредба и принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при осъществяване дейността на публичните организации. Извършването на одит на проекта е задължително съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата схема. За предоставянето на услугата е предвидена индикативна стойност в размер на 2 500,00 лева без ДДС или 3 000,00 лева с ДДС, осигурени чрез финансовия посредник "Фонд за устойчиви градове"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TRANS KO 04, Contracted Amount*: 48 420.04 , Reported Amount**: 48 420.03
  • Contractor: ABC CHERTOG DZZD, Contracted Amount*: 1 211 536.23 , Reported Amount**: 1 235 766.95
  • Contractor: REKLAMNA KUSHTA ASSA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD"DEDAL MENA", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kontraks AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING, Contracted Amount*: 877 924.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002 OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STUDIO YAMBOL LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: SUPERSTROY-ENZHENERING, Contracted Amount*: 43 000.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ABC - ENGINERIENG - N LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: CHERTOG 2000 LDT, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 431.00 , Reached amount: 1 431.00

Financial Information

Total Project cost 1 259 956.26 BGN
Grant 1 259 956.26 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 259 956.26 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 "АВС-ЧЕРТОГ"ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на обзавеждане и оборудване по проект „Ремонт и модернизация на Регионален исторически музей“, по 2 обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане за Регионален исторически музей – гр. Ямбол“; Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на оборудване за Регионален исторически музей – гр. Ямбол“, Estimated Amount: 125 579.60
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване на Регионален исторически музей
    Contractor: Kontraks AD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на обзавеждане на Регионален исторически музей
    Contractor: TRANS KO 04
    Contract total funded value: 48 420.04
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на независим финансов одит и изготвяне на доклад за фактически констатации, Estimated Amount: 3 528.00
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит и изготвяне на доклад за фактически констатации
    Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002 OOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 8 777.00
  • Differentiated position 1: оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и упражняването на строителен надзор при изграждане на следния обект: „Проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор на обект: „Основен ремонт и пристройка на сграда на Регионален исторически музей –Ямбол“ във връзка с реализирането на проект „Ремонт и модернизация на Регионален исторически музей“ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020.
    Contractor: DZZD"DEDAL MENA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор, за ремонт и модернизация на Регионален исторически музей, Estimated Amount: 1 418 787.00
  • Differentiated position 1: „Проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор на обект: „Основен ремонт и пристройка на сграда на Регионален исторически музей –Ямбол“
    Contractor: ABC CHERTOG DZZD
    Contract total funded value: 1 211 536.23
Procedure 5 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор, за ремонт и модернизация на Регионален исторически музей, Estimated Amount: 14 160 997.20
  • Differentiated position 1: „Проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор на обект: „Основен ремонт и пристройка на сграда на Регионален исторически музей –Ямбол“
    Contractor: SUPERSTROY-ENZHENERING
    Contract total funded value: 877 924.81

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN