Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.018-0005-C02
Project Name "'Envisages renovation, refurbishment, repair and implementation of energy efficiency measures of an the building of an Pernik municipality and Regional Administration Pernik"
Beneficiary 000386751 Municipality of Pernik
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 20.03.2017
Start Date 20.03.2017
End Date 31.07.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Перник, Перник, гр.Перник

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на административна сграда, публична общинска собственост / с Акт за общинска собственост №978 от 09.06.1998 г./ и публична държавна собственост /с Акт за Държавна собственост №341 от 10.01.2001 г. /, с предназначение за делова и административна дейност. В сградата се помещават "Община Перник", "Областна администрация Перник",  Териториална дирекция на Национална агенция за приходите – Перник, ''Областно управление пожарна безопасност и защита на населението - гр. Перник'', "Агенция по вписванията'', ''Регионална Дирекция Социално подпомагане - гр. Перник'', ''Министерство на Труда и Социалната политика''.
Обектът се намира в гр. Перник, пл. „Св. Иван Рилски" № 1  в Зона с публични функции с висок обществен интерес, съгласно ИПГВР и се  състои от  петнадесет административни етажа и един/шестнадесети/ технически етаж, с разгъната застроена площ 11 410,66 кв.м,  построена е през 1976 г.  
Проектът цели привеждане на обекта в състояние, регламентирано от действащото законодателство, изпълнявайки задължителните мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност и техническото обследване на сградата, ведно с други дейности, които ще удължат експлоатационната й годност, ще  намалят енергийното потребление и ще подобрят архитектурният й облик.
Activities
  • Activity: Създаване на екип. Организация и управление на проекта: Дейността предвижда сформиране на екип за управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение на проекта и ще осъществява дейност през целия проектен период. Членовете на екипа за управление на проекта ще отговарят за прилагане на всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, като уведомяват незабавно Управляващия орган относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт; носят отговорност за запазване поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали; отговарят и контролират воденето на точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство в съответствие с националното законодателство и вътрешните правила приложими в Община Перник; изготвят междинните и окончателният доклад /техническа и финансова част/ съгласно указаните образци; изготвят исканията за верифициране на разходи и плащания, които се представят на Управляващия орган. Отговарят за цялата документация, която се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. С оглед на утвърдената и прилагана в Община Перник система по време на изпълнението на проекта, ЕУП създава и поддържа досие, съхранява и архивира документите, като след приключването му (краен срок за изпълнение на дейностите, изплащане на окончателното искане за плащане, счетоводното приключване и приключила проверка от представители на УО), ЕУП предава официално с приемо-предавателен протокол цялата налична окомплектована документация по проекта (съгласно изискванията на Оперативната програма) на оправомощен служител на общината за архивиране и съхранение, с което ангажиментите на ЕУП приключват. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Екипът ще се състои от: -Ръководител проекта; - Счетоводител; - Координатор; - Експерт строителство; - Експерт "Обществени поръчки"; , Contracted Amount: 45 500.00 , Reported Amount: 47 117.24
  • Activity: Организация и възлагане на обществени поръчки: Изпълнението на дейността ще гарантира прилагане на законовите разпоредби по отношение на възлагането на дейности на външни изпълнители и ще допринесе за изпълнение на общата и специфичните цели на проекта. Настоящата дейност е избрана с цел: - Подбор на предложения за Инженеринг /проектиране, авторски надзор и СМР/. - Подбор на предложения за извършване на външни услуги за целите на проекта; - Сключване на договори с избраните изпълнители за Инженеринг /проектиране, авторски надзор и СМР/ и външни услуги; - Осигуряване на ефективно изпълнение на предвидените дейности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг /проектиране, авторски надзор и СМР /: Проектното предложение включва обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сграда на Община Перник и Областна администрация, заложени за изпълнение по инвестиционен приоритет "Енергийна ефективност в административни и жилищни сгради" от ИП на Община Перник. Тази дейност предвижда възлагане на външен изпълнител, дейността по проектиране и СМР, съобразявайки се с всички задължителни енергоспестяващи мерки предписани в обследването за енергийна ефективност, мерките предписани в техническото обследване, мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащото законодателство и др. мерки, които да доведат до изпълнение на заложените изисквания от УО на ОПРР. Авторският надзор ще гарантира спазването на изготвения и одобрен технически/работен проект. Ще бъде изпълняван съгласно изискванията на Закона за устройство на територията. Авторски надзор по проекта ще бъде осъществен от проектантите, изготвили техническата документация по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4. Целта му е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на работния проект , Contracted Amount: 2 638 740.00 , Reported Amount: 2 669 672.84
  • Activity: Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на проекта: В съответствие с чл.166 (1) от ЗУТ ще бъде нает Консултант въз основа на писмен договор, който ще извършва оценяване на съответствието на инвестиционния проект и ще упражнява строителен надзор по време на целия строителен процес. Изпълнението на строителния надзор по време на изпълнение на СМР, включва: • упражняване на строителен надзор по време на строителството в съответствие с чл. 168 от ЗУТ и по реда на Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството • координиране на строителния процес до въвеждането на Строежа в експлоатация ; • извършване на постоянен строителен надзор по всички части на инвестиционния проект; • осъществяване на контрол върху извършваните строително-монтажни работи (СМР) по качество и количество; • проверка на представените от Изпълнителя актове за действително извършени строително – монтажни работи; • разпорежда премахването на некачествено извършените СМР и повторното им извършване; • осъществяване на контрол на строителните продукти, влагани в обекта на интервенция, като изисква сертификати за качество на материалите, одобрява заедно с възложителя предложените образци и разрешава влагането на материалите след представянето на сертификати за тях; • изготвяне на окончателен доклад по смисъла на чл. 168, ал. 6 от ЗУТ за въвеждане на обекта в експлоатация; • участие в държавната приемателна комисия да изисква сертификати за качеството на материалите, да одобрява заедно с Възложителя предложените образци и да разрешава влагането на материалите след представянето на сертификати за тях; • упражняване на строителен надзор по време на отстраняване на проявени скрити дефекти през гаранционните срокове; • изпълнение на всички останали задължения, предвидени в договора за обществена поръчка, договора с Изпълнителя на строителството и законовите разпоредби., Contracted Amount: 66 000.00 , Reported Amount: 58 800.00
  • Activity: Публичност и визуализация: Тази проектна дейност включва всички мерки, които бенефициентът ще изпълни в съответствие с изискванията Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. при спазване на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 година за определяне на общо приложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и за определяне на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд и Европейския фонд за морско дело и рибарство, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета., Contracted Amount: 26 400.00 , Reported Amount: 25 855.20
  • Activity: Одит на проекта: Дейността ще бъде осъществена в края на проекта след приключване на останалите дейности, като има за цел да предостави допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните изисквания и нормативи на ЕС. Одитът по проекти трябва е дейност, регламентирана в специалните указания, издавани от ОПРР. Основната цел на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предостави на Бенефициента доклад за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Дейността завършва с изразяване на независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети по проектите, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство. Формата на докладване е във формат, съобразен с образеца на Одит за фактически констатации и Указанията на ЕК., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 5 316.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Ministry of Labour and Social Policy of the Republic of Bulgaria, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: National Fire Safety and Protection of Population Service, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Social Assistance Agency, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Regional Governor's Administration - Pernik, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: REGISTRY AGENCY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: National Revenue Agency, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: LAMBADJIEV STANDARD LTD, Contracted Amount*: 16 296.00 , Reported Amount**: 16 296.00
  • Contractor: Vladislav, Contracted Amount*: 14 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EN EKIP - IVT CONSULT, Contracted Amount*: 58 800.00 , Reported Amount**: 58 800.00
  • Contractor: Voenno invalidna kooperaciq KORONA, Contracted Amount*: 9 559.20 , Reported Amount**: 9 559.20
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: Rossita, Contracted Amount*: 9 500.00 , Reported Amount**: 9 499.96
  • Contractor: Mihail, Contracted Amount*: 9 500.00 , Reported Amount**: 9 499.84
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 10 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Obnoven dom", Contracted Amount*: 23 152.80 , Reported Amount**: 23 152.80
  • Contractor: ""BEP PERNIK, Contracted Amount*: 2 602 677.86 , Reported Amount**: 2 633 888.36
  • Contractor: HELIOS ENERGY, Contracted Amount*: 17 712.94 , Reported Amount**: 17 712.94
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 14 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RSM BG Ltd., Contracted Amount*: 5 316.00 , Reported Amount**: 5 316.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: PRO CONSULT -LD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: CORECT CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: IVT Consult Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: BG LAND KO, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: BULGARIAN-AUSTRIAN CONSULTING COMPANY AD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: EP CONSULT, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: En EKIP, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 418.79 , Reached amount: 432.27
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 798 217.00 , Reached amount: 1 862 792.00

Financial Information

Total Project cost 2 648 530.61 BGN
Grant 2 648 530.61 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 648 530.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 130 133.89 0.00 130 133.89 "БЕП ПЕРНИК" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и СМР по проект "Обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сграда на Община Перник и Областна администрация", по договор № BG16RFOP001-1.018-0005-C01 с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-1.018 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Перник, част от процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”., Estimated Amount: 2 198 950.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и СМР по проект "Обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сграда на Община Перник и Областна администрация", по договор № BG16RFOP001-1.018-0005-C01
    Contractor: ""BEP PERNIK
    Contract total funded value: 2 602 677.86
Procedure 2 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционните проекти по проект "Обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сграда на Община Перник и Областна администрация", по договор № BG16RFOP001-1.018-0005-C01 с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-1.018 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Перник, част от процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”., Estimated Amount: 55 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционните проекти
    Contractor: EN EKIP - IVT CONSULT
    Contract total funded value: 58 800.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: експерт строителство; счетоводител; експерт обществени поръчки, Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: експерт строителство
    Contractor: Mihail
    Contract total funded value: 9 500.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: счетоводител
    Contractor: Rossita
    Contract total funded value: 9 500.00
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: експерт обществени поръчки
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: ръководител и координатор., Estimated Amount: 24 500.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: ръководител
    Contractor: Vladislav
    Contract total funded value: 14 000.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: координатор.
    Contractor: Galina
    Contract total funded value: 10 500.00
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнители за участие в Екип за управление на проекта за позиции: ръководител
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 14 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на Обследване за енергийна ефективност, техническо обследване и изготвяне на технически паспорт на административна сграда на Община Перник и Областна администрация по две обособени позиции, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: "Обследване на енергийна ефективност на административна сграда на Община Перник и Областна администрация”
    Contractor: HELIOS ENERGY
    Contract total funded value: 17 712.94
  • Differentiated position 2: "Техническо обследване за изготвяне на технически паспорт на административна сграда на Община Перник и Областна администрация”
    Contractor: "Obnoven dom"
    Contract total funded value: 23 152.80
Procedure 6 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и СМР по проект "Обновяване, саниране, ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сграда на Община Перник и Областна администрация", по договор № BG16RFOP001-1.018-0005-C01 с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-1.018 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Перник, част от процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 , Estimated Amount: 2 198 950.00
Procedure 7 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 25 000.00
  • Differentiated position 1: Одит на проекта
    Contractor: RSM BG Ltd.
    Contract total funded value: 5 316.00
Procedure 8 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 22 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Организиране и провеждане на пресконференции, официални церемонии, разпространение на интернет публикации, интернет банер, подготовка и публикуване на публикации в местна/регионална преса и национален ежедневник, радио и ТВ излъчвания, изработка и монтаж на билборд, временна и постоянна обяснителни табели, банер за пресконференциите“
    Contractor: LAMBADJIEV STANDARD LTD
    Contract total funded value: 16 296.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – „Изработване на печатни информационни и промоционални материали – плакати формат А3, брошури и информационни дипляни, промоционални материали от допустимите съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП.
    Contractor: Voenno invalidna kooperaciq KORONA
    Contract total funded value: 9 559.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN