Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.027-0005-C02
Project Name Energy efficiency of an administrative building for the provision of social services in Gorna Oryahovitsa
Beneficiary 000133673 GORNA ORYAHOVITSA MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 18.04.2017
Start Date 18.04.2017
End Date 13.08.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description 
Настоящото проектното предложение има обща цел: Да се повиши енергийната ефективност и да се достигне най-малко клас на енергопотребление "C" в публичния сектор, допринесе за опазване на околната среда и балансираното развитие на територията.
Проектът си поставя следните специфични цели:
1. Да се повиши енергийната ефективност в административна сграда за предоставяне на социални услуги, разположена в зоната с обществена значимост на гр. Горна Оряховица;
2. Да се намали годишното потребление на първична енергия с 312 733 kWh/година и намалят емисиите на парникови газове с 79,12 т CO2/година;
3. Да се подобри работната среда за 46 лица персонал в административната сграда;
4. Да се осигури равен достъп до предоставяни основни услуги за 2065 лица с физически увреждания на територията на общината чрез изграждане на достъпна архитектурна среда.
Целите на проекта ще бъдат постигнати посредством изпълнението на няколко основни дейности свързани с: инженеринг включващ: изготвяне на инвестиционен проект, енергийна ефективност и ремонтни работи в сградата, както и упражняване на авторски надзор; изготвяне на комплексен доклад; одобрение на инвестиционния проект от страна на главния архитект на общината и издаване на разрешение за строеж; упражняване на строителен надзор. Основният измерим резултат след приключване на проекта ще бъде повишена енергийна ефективност в административна сграда за предоставяне на социални услуги, разположена в зоната с обществена значимост на гр. Горна Оряховица. Стойността на проектното предложение е 804 172,13 лв. и е с продължителност 30 месеца. Екипът, отговорен за изпълнението на проекта се състои от ръководител, специалист "Инвеститорски контрол", специалист "Обществени поръчки", технически сътрудник и счетоводител. Информация за проекта и донора ще бъдe разпространенa сред широката общественост.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Дейността предвижда: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще са служители на Общинска администрация гр. Горна Оряховица с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения. Екипът ще е сформиран със Заповед на кмета на Общината , като включва ръководител, технически сътрудник, специалист "инвеститорски контрол", счетоводител и специалист "обществени поръчки" . Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2.Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта; 3. Изготвяне на технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на ОПРР. Стойността на дейността възлиза на 33 628.27 лв., от които 11 913.49 лв. са от БФП и 21 714.78 лв. са собствен принос., Contracted Amount: 33 628.27 , Reported Amount: 10 545.22
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП, чрез събиране на оферти с обява. Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ, включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване на 1 брой информационен банер с размери 160х60см . 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта: 3.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на публичните събития – пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта - 8,5 х 7 см; 3.2. Публикуване на предварителна информация за публичните събитията на уеб-сайта на Общината и изпращане на предварителната информация за тях до УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 3.3 Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции – една в началото на проекта за информиране на обществеността и една в края на проекта. 3.4. Изготвяне и публикуване на прес-съобщения в регионална печатна медия - след провеждане на пресконференциите - едно за началото на проекта и едно в края на проекта - 13 х15 см. 3.5. Публикуване на прес-съобщенията след провеждане на пресконферетциите и на уеб-сайта на Общината; 4. Изработване и монтиране на 1 бр. билборд с размери 4х3м в близост до обекта; 5. Официални церемонии: 5.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на официални церемонии – „Първа копка“ и откриване на обекта - 8,5 х 7 см. 5.2.Публикуване на предварителна информация за официалните церемонии на уеб-сайта на Общината и изпращане на информацията на УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 5.3. Организиране и провеждане на официални церемонии– „Първа копка“ за ефективния старт на проекта и откриване на обекта; 5.4. Публикуване на прес-съобщения в регионална печатна медия след провеждане на официалните церемонии „Първа копка“ и откриване на обекта - 13 х15 см 5.5.Публикуване на прес-съобщенията след официалните церемонии и на уеб-сайта на Общината;. 6. Поставяне на 1 бр. постоянна обяснителна табела с размери 50х70 см на видно място в близост до обекта, достъпно за широката общественост; За изработката и монтажа на билборда, постоянната табела, банера, публикациите в регионален вестник ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП. В сумата е включен и невъзстановим ДДС ., Contracted Amount: 5 760.00 , Reported Amount: 3 300.00
  • Activity: Инженеринг: Целта на дейността е да се внедрят мерки за енергийна ефективност с което да се намали потреблението на енергия на сградата, да се подобрят енергийните и характеристики и подобряване на микроклимата в сградата както и осигуряване на достъпна среда. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Избрания изпълнител ще трябва да организира и проведе всички дейности свързани с изготвяне на инвестиционен проект в работна фаза за извършване на "Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП гр. Горна Оряховица", придържайки се точно към изготвените енергийно и технически обследвания. Съгласно приложеното енергийно обследване, спестяванията които се очакват след реализацията на проекта да надвишат 60%, в следствие на което в индикативната КСС по окрупнени показатели са предвидени и прилагане на мерки които касаят извършване на вътрешни ремонти, като същите са предписани като задължителни мерки в техническото обследване. След откриване на строителна площадка изпълнителят ще извърши строително монтажните работи, както и ще осигури упражняване на авторски надзор. Той е длъжен да осигури необходимите технически и човешки ресурси за изпълнение на дейностите. Обхватът на строително-монтажните работи ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект, количествено-стойностна сметка и техническата спесификация на възложителя при спазване на изискванията посочени в енергийното обследване на сградата. Изпълнителя ще следва да упражни и авторски надзор за гарантиране на точно изпълнение на инвестиционния проект. Стойността на дейността възлиза на 737 983.86 лв., от които 692 450.68 лв. са от БФП и 45 533.18 лв. са собствен принос. Собствения принос покрива недопустими разходи, за обновяване на помещения които са предоставени за ползване на Клуб на пенсионера "Елена Грънчарова", Териториална организация на слепите, работилница и гаражи. Същите са представени в отделни КСС . В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи. , Contracted Amount: 737 983.86 , Reported Amount: 737 056.93
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, одобрение на проекта и издаване на разрешение за строеж: Ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП, чрез публично състезание. Дейността предвижда и цели извършване на оценка за съответствието на работния инвестиционен проект със съществените изискванията към строежите, изготвена от регистрирана фирма - консултант, несвързана с проектанта съгл. чл.142 ал.6 т.2 от ЗУТ. Обхватът на оценката на съответствието на всички части на работния инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите ще е в съответствие с чл. 142, ал.5 от ЗУТ. След изготвяне на Комплексния доклад, работния инвестиционен проект ще се внесе за одобрение от Главния архитект на Община Горна Оряховица, след което ще бъде издадено Разрешение за строеж. Стойността на дейността възлиза на 1 800 лв., от които 1 688,58 лв. са от БФП и 111,42 лв. са собствен принос. Собствения принос покрива недопустими разходи, за изготвяне на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект.В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 648.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Целта на дейността е гарантиране на качествено изпълнение на заложените за изпълнение СМР. Ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП чрез Публично състезание по по чл. 18, ал. 1, т. 12 . Упражняването на Строителен надзор по време на строителството гарантира законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите в строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрения проект, следене за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите на безопасност, правилно изпълнение на строително монтажните работи, подготовка на строежа и въвеждането му в експлоатация. Стойността на дейността възлиза на 7 500 лв., от които 7 035,76 лв. са от БФП и 464,24 лв. са собствен принос. Собствения принос покрива недопустими разходи, за упражняване на строителен надзор над СМР дейностите, извършвани с недопустими разходи.В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 7 500.00 , Reported Amount: 2 520.00
  • Activity: Одит: Целта на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовите отчети по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предоставят на Бенефициента доклади за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Определянето на изпълнител за извършване на одит ще се извърши при спазване на разпоредбите ЗОП чрез Директно възлагане по чл.20 ал.4 т.2 от ЗОП Екипът по проекта ще предостави цялата необходима документация (финансови и технически отчети по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, тръжна документация, разходно-оправдателни документи и др.) на квалифицирания одитор. На базата на тези документи той ще извърши проверка и ще изрази заключенията си в доклади за фактически констатации, които ще съдържат заключително мнение върху одитираните финансови отчети като цяло. При подготовка на междинно и окончателно плащане, преди изпращане на документите до УО, одиторът ще извърши предварителна проверка за законосъобразност и спазване на изискванията. Докладите за фактически констатации ще бъдат прибавени към исканията за плащане. В сумата на дейността е включен и невъзстановим ДДС ., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 2 083.33

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Agency for Social Assistance, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: "RTD ODIT" Ltd., Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 083.33
  • Contractor: IVANKA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMILI STROI Ltd., Contracted Amount*: 656 562.28 , Reported Amount**: 722 056.93
  • Contractor: RALITSA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DONKA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STELA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ZORNITSA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "EKZAKT PROEKT" LTD, Contracted Amount*: 15 000.00 , Reported Amount**: 15 000.00
  • Contractor: WEDIPEMA LTD, Contracted Amount*: 2 900.59 , Reported Amount**: 3 168.00
  • Contractor: Izdatelska kasta AB Ltd., Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 3 300.00
  • Contractor: IVAYLO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Evroplaneks Ltd., Contracted Amount*: 17 000.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 79.12 , Reached amount: 83.96
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 312 733.00 , Reached amount: 317 990.00

Financial Information

Total Project cost 664 594.78 BGN
Grant 664 594.78 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 664 594.78 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 33 266.47 0.00 33 266.47 ЕМИЛИ СТРОЙ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: инж. Иванка Илиева Москова
    Contractor: IVANKA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Донка Пенева Пенева
    Contractor: DONKA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Стела Иванова Христова
    Contractor: STELA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Зорница Йорданова Тананеева
    Contractor: ZORNITSA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Ралица Кирилова Асенова
    Contractor: RALITSA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Ивайло Мирсолавов Обрешков
    Contractor: IVAYLO
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на инженеринг в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘, Estimated Amount: 614 986.55
  • Differentiated position 1: Извършване на инженеринг в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘
    Contractor: EMILI STROI Ltd.
    Contract total funded value: 656 562.28
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на одит за реализация на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: Извършване на одит за реализация на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘
    Contractor: "RTD ODIT" Ltd.
    Contract total funded value: 2 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите и осъществяване на надзор в строителството в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘ по обособени позиции: Обособена позиция №1: ,, Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите ; Обособена позиция №2: ,,Осъществяване на надзор в строителството ‘‘ , Estimated Amount: 7 750.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите и осъществяване на надзор в строителството в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘ по обособени позиции: Обособена позиция №1: ,, Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите
    Contractor: WEDIPEMA LTD
    Contract total funded value: 536.58
  • Differentiated position 2: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите и осъществяване на надзор в строителството в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘ по обособени позиции: Обособена позиция №2: ,,Осъществяване на надзор в строителството ‘‘
    Contractor: WEDIPEMA LTD
    Contract total funded value: 2 364.01
Procedure 5 Subject to due process: Реализация на мерки за информация и публичност в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘, Estimated Amount: 4 800.00
  • Differentiated position 1: Реализация на мерки за информация и публичност в рамките на проект BG16RFOP001-1.027-0005-C01 „Енергийна ефективност на административна сграда за предоставяне на социални услуги гр. Горна Оряховица” по Оперативна програма ,, Региони в растеж ‘‘ 2014г.-2020г.‘‘ за обект ,, Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително достъпна среда на сграда ДСП, гр.Горна Оряховица ‘‘
    Contractor: Izdatelska kasta AB Ltd.
    Contract total funded value: 4 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN