Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0012-C01
Project Name Introduction of energy-saving measures at the municipal administration building, Sozopol, "Khan Krum" square 2
Beneficiary 000057236 Minicipality of Sozopol
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 08.04.2024
Start Date 08.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Созопол, гр.Созопол

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация, гр. Созопол допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове. Основната цел е подобряване на енергийните и експлоатационните характеристики на сградата чрез енергоспестяващи мерки (ЕСМ). Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществената сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката й.
Проектът ще се изпълнява на територията на община Созопол - пл. Хан Крум №2.
 В рамките на проекта ще се извършат следните ЕСМ:
- изграждане на фотоволтаична система за собствени нужди 
- нова отоплителна и охладителна инсталация - термопомпен варинт
- подмяна на дограма
- енергоспестяващи мерки по ограждащите елементи на сградата (външни стени,покрив,под,тавански и подови стоманобетонни плочи, граничещи с неотопляеми пространства)
Предвиденото в проекта изграждане на съоръжения за производство на енергия от ВИ в сградата е само за осигуряване на енергия от ВИ за собствено потребление. Неразделна част от въвеждането на ЕСМ ще бъдат строителен и авторски надзор. Изпълнението на заложените в проектното предложение дейности ще допринесе за:
- по-високо ниво на EE, което пряко да допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове
- достигане клас на енергопотребление "А"
- подобряване комфорта на обитаване
- осигуряване на по-добър микроклимат в сградата
- принос за изпълнение на целите на дългосрочната национална стратегия за подпомагане обновяването на националния сграден фонд от жилищни и нежилищни сгради до 2050 г. - към 2030г.
 Всички мерки, описани в проектното предложение са изцяло в синхрон с „принципът за ненанасяне на значителни вреди“ (2021/C58/01 по смисъла на член 17 от Регламент (ЕС) 2020/852 ).
Activities
  • Activity: Организация и управление и информация и публичност на проекта: I.Организация и управление на проекта - С цел ефективно и навременно изпълнение на дейностите, заложени в ПП ще бъде сформиран екип от представители на общината, подпомогнати от външен консултант/външна консултантска фирма. Екипът ще организира и контролира всички необходимите дейности, свързани с изпълнението на Проекта и Договора, вкл. сключени и изпълнени договори за обществени поръчки- мониторинг и контрол; извършени плащания на изпълнители, проектен екип и др.; осигуряване на правилно, законосъобразно, административно, техн. и финан. управление и изпълнение на Проекта; осигуряване на съответ. на отделни компоненти на проекта с българско и европейско законодателство; законосъобразното разходване на средства; целесъобразност на поеманите задължения и извършваните разходи; цялостно съхранението на документацията; осъществяване на координация и взаимодействие с отделите на общин. администрация по отношение на процедури, които трябва да бъдат извършени. ЕУП ще се състои от: ръководител - външен изпълнител, финансов експерт и и координатор/технически сътрудник - служители на общинската администрация, за които няма предвидено финансиране по проекта. 1.Ръководител проект - външен изпълнител - отговаря за цялостния процес на изпълнение на проекта, съгласно условията на договора за безвъзмездна финансова помощ и осъществява комуникация с Програмния оператор (ПО); контролира законосъобразното и целесъобразно провеждане на процедури за избор на изпълнители и извършване на разходи;осъществява дейности по наблюдение и контрол при изпълнението на проектните дейности; подготовка и окомплектоване на документите за отчитане на проекта, представляване на бенефициента при проверки от Програмния оператор, изготвяне на искания за изменения (анекси) на договора за финансира, както и изготвяне на заявки за плащане. 2.Координатор - подпомага ръководителя и екипа по проекта при изпълнение на основните проектни дейности; отговаря за техническото изпълнение на проекта по отношение на документацията, архива на проекта; отговаря за изготвянето и организацията на информационните материали и публични събития по проекта. 3.Финансов експерт - Отговаря за законосъобразността и целесъобразността на направените по проекта разходи; Подготвя финансови отчети и искания заплащане; Организира и съхранява финан. документация на проекта. II. Информация и публиност - С цел информиране на широката общественост за заложените цели и дейности, напредъка по проекта и резултатите от неговото изпълнение и популяризиране на финансовия принос на процедурата за реализацията на проекта ще бъдат прилагани различни подходи за достигане до възможно най-широка аудитория. Всички информационни материали ще отговарят на изискванията, описани в условията и изискванията, описани в РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241.). Мерките имат за цел да достигнат до възможно най-широка аудитория, вкл. ключови заинтересовани страни. Бенефициентът ще обозначи произходът на финансиране чрез поставяне на: Емблемата на ЕС в съответствие с посочените тех. характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. По време на изпълнението на проекта бенефициентът се задължава да информира обществеността за получената подкрепа, като дейността предвижда, всички мерки, предписани в Ръководството за изпълнение и отчитане на инвестициите от крайните получатели на средствата от МВУ. В т.ч Общината ще постави временен билборд със значителни размери на видимо за обществеността място, в случаите когато общото участие на публичните средства за договора е над 500 000 евро и договорът се отнася до закупуване на физически предмет или за финансиране на инфраструктурни или строителни работи. На билборда ще бъде визуализирано логото/емблемата/гербът на Крайния получател (КП) на средства от МВУ, както и стойността на съфинансирането, в случай че има такова. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС и др., Contracted Amount: 31 886.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на енергоспестяващи мерки по сградата на общинска администрация гр. Созопол, пл. „Хан Крум“ №2 : Дейността цели подобряване енергийните характеристики на публичния сграден фонд за административно обслужване в сградата на община Созопол. Основната цел е подобряване на енергийните и експлоатационните характеристики на сградата чрез енергоспестяващи мерки (ЕСМ). Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществената сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката й. Проектът ще се изпълнява на територията на община Созопол - пл. Хан Крум №2. В инвестиционния проект са включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани както в сертификата, така и в обследването за енергийна ефективност и всички задължителни мерки, изработени в техническата документация. В рамките на проекта ще се извършат следните ЕСМ, за които ще бъде заявена БФП по Процедурата, заедно с предоставяне и на собствен принос от страна на община Созопол, а именно: - изграждане на покривна фотоволтаична система за собствени нужди - нова отоплителна и охладителна инсталация - термопомпен варинт - подмяна на дограма - енергоспестяващи мерки по ограждащите елементи на сградата (външни стени, покрив, под, тавански и подови стоманобетонни плочи, граничещи с неотопляеми пространства) - доставка и монтаж на метална рампа за хора в неравностойно положение Предвиденото в проекта изграждане на съоръжения за производство на енергия от ВИ в сградата е само за осигуряване на енергия от ВИ за собствено потребление. Изграждането на фотоволтаичната система за собствени нужди ще има за цел да захранва консуматорите на сградата (VRF, осветление, уреди) през светлата част на деня с цел да се намалят разходите за електроенергия. Инсталацията е за собствени нужди и не връща електроенергия към електроснабдителната система и не се присъединява към електроразпределителната мрежа. Дейността включва и осигуряване на мерки за достъпна архитектурна среда, както е предписано в Техническия паспорт на сградата съгласно изпълнение на Наредба Номер 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Тези мерки включват следните видове дейности, обособени в отделно КСС, прикачено като отделен документ към настоящото проектно предложение. - Ще бъде осигурена достъпна обществена среда за хората с увреждания и хората в неравностойно положение до сградата чрез демонтаж на съществуваща, доставка и монтаж на нова външна метална рампа, съгласно нормативните изисквания. Осъществяването на тези мерки ще бъде поето със собствени средства и представлява еднократен разход от 3500 лв без ДДС. - Дейности по покривната част, които са предписани като "неотложни" в ТП (възстановяване на дъсчена обяивка, изграждане на улуци, закрепване на водосточни тръби, частична подмяна на дървена конструкция, монтаж на нова ламарина по кула и др.) както и укрепващи дейности чрез доставка и монтаж на парапети по тераси и прозорци. Тези мерки ще бъдат направени със собствени средства и представляват сумата от 128 212.87 лв. лв без ДДС. Общата стойност на собственото финансиране е на стойност: 132 412.87 лв с ДДС. Стойността на СМР, които ще бъдат искани като БФП е на стойност 1 827 702.70 лв с ДДС. Предвидените по проекта мерки за енергийна ефективност ще се изпълняват въз основа на съгласуван инвестиционен проект, който предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност за постигане на най-висок клас на енергопотребление "А". Всички мерки, описани в проектното предложение са изцяло в синхрон с „принципът за ненанасяне на значителни вреди“ (2021/C58/01 по смисъла на член 17 от Регламент (ЕС) 2020/852 )., Contracted Amount: 1 960 115.57 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на независим Строителен надзор при изпълняване на енергоспестяващи мерки в сградата на община Созопол : ЦЕЛ: Да осигури и гарантира качественото и законосъобразно изпълнение на всички дейности за енергоспестяващи мерки и редуциране на вредните емисии от административната сграда на Община Созопол. ОПИСАНИЕ: Дейността ще бъде осъществена при спазване разпоредбите на ЗУТ през целия период на изпълнение на дейност 2, от лице, притежаващо лиценз за упражняване на строителен надзор и валидна Професионална застраховка. Изпълнителят носи отговорност за дейностите, регламентирани в чл. 168, ал. 1 ЗУТ и изпълнява всички други задължения, посочени в чл. 168, ал. 7 от ЗУТ и тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ, в т. ч. по искане на Възложителя: 1. Да съставя актове и протоколи извън фиксираните в Наредба №3/31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. 2. Да участва при изготвянето на екзекутивната документация на строежа. 3. Да не допуска съществени отклонения от одобрените инвестиционни проекти по време на строителството, а при необходимост от такива да съблюдава за спазване на разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ. 4. Да извършва контрол по качеството на влаганите материали и качеството на извършваните СМР , Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на Авторски надзор при реализация на проект "Въвеждане на енергоспестяващи мерки по сградата на общинска администрация гр. Созопол, пл. „Хан Крум“ №2" : Авторския надзор ще се осъществява в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ за СМР в обхвата на проекта. Цел на дейността: успешно изпълнение на инвестиционния проект и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството и съгласуване на екзекутивите. Проектантът, упражняващ авторски надзор ще има следните задължения: 1. Посещава обекта при направено искане от възложителя, строителя или надзорната фирма. 2. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно нормативната уредба в страната и упражнява дейността в съответствие с изискванията на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове, регламентиращи извършваната дейност. 3. Следи за точното изпълнение на одобрения проект, съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове, имащи отношение към предмета на договора и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектантите по време на строителството. 4. Прави предписания и дава технически решения за точно спазване на инвестиционния проект и за необходимостта от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството. 5. Осигурява възможност на възложителя да следи процеса на работа и да съгласува с него предварително всички решения и действия. 6.Извършва експертни дейности и консултации. 7. Заверява екзекутивна документация при необходимост. 8. Вписва решенията и указанията в Заповедната книга на обекта, които са задължителни за всички участници в строителството. 9. Информира възложителя за възникнали проблеми при изпълнението на инвестиционния проект и за предприетите мерки за тяхното разрешаване., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор по проекта след приключване на дейностите по СМР: Целта на настоящата дейност е осигуряване на допълнителна увереност, която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура и спазването на специфичните нормативни правила на програмния оператор и ПВУ с извършването на одитна проверка на изпълнявания проект. Независимата експертна оценка на проекта ще бъде извършена от квалифициран енергиен одитор, физическо или юридическо лице (от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. , Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на енергийно обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики на сградата в експлоатация, разходи за доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата: Дейностите по изготвяне на енергийно и техническо/конструктивно обследване, заснемане, технически паспорт и работен проект се явяват подготвителни дейности спрямо основните дейности по проекта, които ще стартират с подписване на договор за БФП. Подготвителните дейности са възложени от Община Созопол на външни изпълнители с необходимата професионална квалификация, с цел да се извършат необходимите дейности по отношение на изготвяне на техническо и енергийно обследване,включително изготвяне на доклад за конструктивно обследване/доклад за установяване на техническите характеристики на сградата на община Созопол, технически паспорт, изработване на проектна/ техническа документация, издаване на сертификат за енергийни характеристики на сградата в експлоатация. Техническото и конструктивно обследване, заедно с изготвяне на технически паспорт на сградата са възложени на външен изпълнител с дългогодишен опит още през 2018 г. Докладът от обследването за енергийна ефективност беше изготвен през 2018 г., но след промяна в Наредбата и за целите на настоящото проектно предложение, е актуализиран в обхват и съдържание съгласно изискванията, опредени в приложимата подзаконова нормативна уредба (актуалната към момента на кандидатстване Наредба по чл. 48 от ЗЕЕ). За целите на процедурата, сертификатът за енергийни характеристики на общинската сграда, обект на настоящото проектно предложение, която кандидатства за получаване на безвъзмездни средства е актуализиран също в съответствие с изискванията към енергийните характеристики, определени в Наредба № РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради (обн. ДВ, бр. 92 от 2022 г.), както и съгласно индикаторите, посочени в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. Мерките за повишаване на енергийна ефективност, които се препоръчват се базират на техническата и икономическата целесъобразност за използване на алтернативни инсталации и системи по чл. 31, ал. 2. от Закона за енергийна ефективност. Разработването на технически и работен проект за осигуряване на пълна проектна готовност и с оглед на издаване на Разрешение за строеж, е възложено на външен изпълнител през 2020 и 2021 г и с оглед на целите на настоящото проектно предложение техническата документация беше актуализирана. Разходите, свързани с изработване на технически и работен проекти, съгл. ЗУТ, вкл. актуализация на техническия проект на част ЕЕ са на обща стойност 33 287 лв., а разходите за изготвяне на обследване за ЕЕ, доклад и сертификат за ЕЕ, вкл. актуализация на доклада е на стойност 4200 лв. , Contracted Amount: 37 487.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CREARCH Ltd., Contracted Amount*: 33 286.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENEFECT BURGAS, Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 183.64 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 449.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 869 079.85 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 077 489.07 BGN
Grant 1 945 076.20 BGN
Self amount 132 412.87 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на енергоспестяващи мерки по сградата на общинска администрация гр. Созопол, пл. „Хан Крум“ №2, Estimated Amount: 1 960 116.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор по проекта, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Организация и управление и информация и публичност, Estimated Amount: 32 743.05
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на Авторски надзор при реализация на проект "Въвеждане на енергоспестяващи мерки по сградата на общинска администрация гр. Созопол, пл. „Хан Крум“ №2", Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на независим Строителен надзор при изпълняване на енергоспестяващи мерки в сградата на община Созопол , Estimated Amount: 24 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN