Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0085-C02
Project Name Preparatory activities for implementation of the Community-led local development approach in the territory of Devnya and Suvorovo municipalities
Beneficiary 000093645 Devnya municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.03.2023
Start Date 09.03.2023
End Date 09.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description
Община Девня участва в Местна инициативна група Девня – Аксаково, която реализира успешно втора стратегия в изпълнение на подхода ЛИДЕР/ВОМР. Наред с всички общи предимства и общи ползи от реализираното местно публично партньорство чрез Местна инициативна група Девня – Аксаково, бяха установени и съществени различия.
Съществуват различия в териториалната специфика на двете общини. Община Аксаково и териториално и комуникационно е непосредствено обвързана с територията на гр. Варна. Икономиките на двете общини също са силно свързани. 
Обратно на това община Девня няма обща граница с гр. Варна, а отстои на 30 км от него. За своето икономическо развитие Община Девня разчита на собствената си бизнес инфраструктура, свързана с химическата промишленост, добивната промишленост, селскостопанския сектор, транспорта, търговията.
Съществено е и различието в състава на двете общини. Община Аксаково е съставена от 23 населени места с население над 22 хил. души и територия от 472 кв.км. Община Девня е съставена от три населени места, население малко над 8 хил. души и територия от 101 кв.км. Разликите са неколкократни.
Община Аксаково има потенциал и отговаря на критериите да формира самостоятелно публично партньорство на своята територия и предприе такива стъпки.
Община Девня и община Суворово не само имат сходни параметри като население и територия. Между населението на двете общини съществуват много родствени връзки, то има сходен бит, традиции и култура. Споделят обща транспортна инфраструктура – ж.п. линия, републикански и местни пътища, както и общи възможности за трудова заетост в промишления комплекс на гр. Девня.
Община Суворово до момента не е включена в състава на друга местна инициативна група.
С оглед на изложеното до тук, Община Девня и община Суворово формираха местно публично партньорство за учредяване на нова Местна инициативна група и реализиране на Стратегия за водено от общностите местно развитие в рамките на новия програмен период 2021 – 2027 година.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР: Популяризирането на процеса на разработване на стратегия за ВОМР ще се извърши чрез информационни срещи, които ще бъдат обявени чрез местните печатни издания, електронните страници на двете общини, регионални медии и социални мрежи. В бюджета на проекта е предвидено да се осъществят две еднодневни информационни срещи за най-малко 20 участници, по една на територията на всяка една община. На информационните срещи ще бъде представен целия процеса на разработване на стратегия за ВОМР, етапите на нейната подготовка, възможностите и начините за участие на местните лидери и други представители на местната общност. Предвидено е и изготвянето на осем минутен репортаж, който да бъде излъчен в регионална медия и разпространен чрез електронните страници на двете общини и социалните мрежи. Репортажът ще резюмира представената информация от информационните срещи за да достигне до възможно най-голяма част от местната общност., Contracted Amount: 1 836.00 , Reported Amount: 2 203.20
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Проектното предложение предвижда обучение на местните лидери и други представители на заинтересованите страни. Всички желаещи представители на заинтересованите страни ще имат възможност да получат необходимите знания за пълноценно участие в процеса по разработване на стратегия за ВОМР. Предвидени са две еднодневни обучения за най-малко 20 участници, по едно на територията на всяка една община. Местната общност ще бъде уведомена за датите и програмата на обученията чрез местните печатни издания, електронните страници на двете общини, регионални медии и социални мрежи. , Contracted Amount: 2 344.00 , Reported Amount: 2 812.80
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Паралелно с популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР ще стартира и работата по проучване и анализиране на територията, с оглед набирането на необходимата изходна информация за подготовка на стратегия за ВОМР и учредяването на Местна инициативна група. Екипът по управление на проекта, включващ координатора и външните експерти, ще формулира и прецизира конкретиката и обема на необходимата изходна информация за разработване на стратегия за ВОМР на територията на общините Девня и Суворово и ще определи темите на заложените в бюджета проучвания и анализи на територията., Contracted Amount: 11 727.00 , Reported Amount: 11 727.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: При наличието на изходна информация за подготовка на стратегия за ВОМР, ще започне експертна работа по формулиране на цели и приоритети, които ще бъдат консултирани с местната общност. Цялостната подготовка на стратегията също ще се извършва в непрекъснат контакт (права и обратна връзка) с местната общност, като се ангажират местни лидери и представители на заинтересованите страни. Въз основа на изходната информация от докладите за проведените проучвания и анализи, както и от директните мнения и предложения, постъпили от местната общност в процеса на консултиране, ангажираните по изпълнението на дейността външни експерти ще изготвят проект на стратегия за ВОМР за прилагане на територията на общините Девня и Суворово. Изготвената стратегия ще бъде представена на местната общност за обществено обсъждане., Contracted Amount: 18 980.00 , Reported Amount: 19 438.40
  • Activity: Координация изпълнението на проекта: Качественото изпълнение на дейностите по проекта изисква внимателна организация на събитията и успешна координация на работата на външните изпълнители. С оглед на това проектното предложение предвижда наемането на координатор, който да осъществи необходимата организация и координация по изпълнението на дейностите. С координаторът е сключен граждански договор, в който подробно са разписани неговите права и задължения., Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 3 369.44
  • Activity: Придобиване на материални активи: Успешната организация, координация и качественото изпълнение на дейностите, заложени в проектното предложение изискват и съответното техническо обезпечение. В тази връзка проектното предложение предвижда закупуването на преносим компютър и мултифункционално устройство., Contracted Amount: 4 085.00 , Reported Amount: 4 902.00
  • Activity: Оперативни дейности и командировки: Изпълнението на дейностите по координация изисква съответната среда, осигуряваща възможност за изпълнение на възложените с гражданския договор задължения на координатора. За осигуряване на такава среда в бюджета на проекта са предвидени разходи за наемане на офис, за командировки, за външни услуги, консумативи и такси за издаване на необходимите документи, свързани с процеса пи изготвяне на стратегия за ВОМР., Contracted Amount: 4 440.00 , Reported Amount: 1 541.15
  • Activity: Учредяване на Местна инициативна група: В рамките на срока за изпълнение на проекта новосъздаденото местно партньорство ще институционализира своето съществуване. Ще се организира учредително събрание по реда на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, на което ще се приеме устав, ще се изберат органи на управление, а след учредяването ще се извърши регистрация на новосъздаденото юридическо лице., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: ST DIMI-98 - DIMITRINKA PETROVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: ST MARGO - MARGARITA NIKOLOVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Probuda-1986 PCC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Suvorovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: People's Community Center "Prosveta 1900" PCC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: MEDIA BOX, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 766.40
  • Contractor: NATPRINT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 902.00
  • Contractor: Prosveta community center 1900, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: DEVIZI KONSULT LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 28 415.00
  • Contractor: STANZHER, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 581.15
  • Contractor: project, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 369.44
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 50.00
Indicator 4 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 173.00
Indicator 5 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9 160.00 , Reached amount: 9 160.00
Indicator 6 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 47 202.64 BGN
Grant 47 202.64 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 43 922.59 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на консумативи, Estimated Amount: 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Експертна работа за подготовка на стратегия за ВОМР, Estimated Amount: 16 688.00
Procedure 3 Subject to due process: Обучения за местните заинтересовани страни, Estimated Amount: 1 744.00
Procedure 4 Subject to due process: Подготовка на видеорепортаж и излъчване в регионална медия, Estimated Amount: 752.00
Procedure 5 Subject to due process: Придобиване на материални активи, Estimated Amount: 4 085.00
Procedure 6 Subject to due process: Провеждане на информационни срещи, Estimated Amount: 1 576.00
Procedure 7 Subject to due process: Проучвания и анализи на територията, Estimated Amount: 11 727.00
Procedure 8 Subject to due process: Публикации в местната преса, Estimated Amount: 2 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN