Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0004-C01
Project Name Innovative Together for Sustainable Rural Tourism
Beneficiary 177011523 Non Goverment Association „Local Action Group Balchik – General Toshevo“
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 25.02.2019
Start Date 25.02.2019
End Date 25.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332)

Description

Brief description
Територията на МИГ Балчик – Генерал Тошево не успява в достатъчна степен да използва своите ендогенни ресурси за социално-икономическото си развитие. Освен това, целевата територия не успява в достатъчна степен да се възползва от благоприятното си географско положение спрямо големи урбанизирани центрове – близостта до областните градове Добрич и Варна и курортите от черноморското крайбрежие.

Целта на бъдещия проект за транснационално сътрудничество е: Развитие на интегриран селски туризъм на територията на МИГ Балчик – Генерал Тошево.

Дейностите по проекта включват:

1.	Стартиране на проекта;
2.	Информиране и публичност за стартиране на проекта;
3.	Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество;
4.	Провеждане на срещи - посещение на потенциалните партньори;
5.	Дейности по публичност и информираност относно междинните резултати от проекта;
6.	Провеждане на работна / информационна среща с он-лайн включване на партньорите по проекта;
7.    Дейности по публичност и информираност във връзка с приключването на проекта;
8.	Официално приключване на проекта;
9.	Координация на изпълнението на подготвителните дейности.

Очакваните резултати от настоящия проект за подготвителни дейности са следните:

1. Подписано споразумение за партньорство;
2. Разработен проект за транснационално сътрудничество.

Бъдещият проект за сътрудничество ще доведе до следните резултати:

1. Разработване на маркетингов микс за интегриран туристически продукт за територията на МИГ;
2. Разработване на съвместен маркетинг с партньорите по проекта.

Дейностите в бъдещият проект за транснационално сътрудничество ще бъдат уточнени с партньорите по проекта, като е възможно да включва всички допустими дейности по процедурата за подбор на проектни предложения за вътрешнотериториално и транснационално сътрудничество по подмярка 19.3.

Общият бюджет на проекта е: 48813,20 лева.
Activities
  • Activity: Стартиране на проекта (Провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейности по проекта) : Дейността включва: • определяне на координатор/и и екип за управление на проекта; • детайлно разработване на дейностите и сроковете по проекта и назначаване на отговорници по тях; • определяне на работна група за посещения при потенциалните партньори и мандат за преговори., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информиране и публичност за стартиране на проекта. (Дейности по публичност и информираност): Във връзка със стартирането на проекта ще бъде проведена информационна среща / пресконференция за минимум 10 човека. Ще бъдат поръчани и поставени две информационни табла. Разходите са от бюджетни пера т.7.1 и т.8, Contracted Amount: 510.00 , Reported Amount: 510.00
  • Activity: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Дейността включва: • подготовка на темите и материалите за обсъждане с потенциалните партньори; • изготвяне на доклад за постигнатите договорености с потенциалните партньори; • проучвания и анализ на потенциала за интегриран и устойчив селски туризъм на територията на "МИГ Балчик - Ген. Тошево", които включват: - съществуващата мрежа за реклама и промотиране на територията - обекти за настаняване и предоставяне на услуги, свързани с бита, културата, традициите и т.н. - местни продукти, храни, напитки и т.н. - необходимостта от нов подход в промотирането на територията, - таргетиране на офертата "територия на МИГ Балчик-Генерал Тошево" и обособяване на сегмента "селски туризъм" в район граничещ с морски курорти и с развит сезонен масов туризъм • разработване на проект за транснационално сътрудничество; • подготвяне на споразумение за партньорство. Разходите са от бюджетни пера т. 2 и т.4 , Contracted Amount: 4 900.00 , Reported Amount: 5 173.80
  • Activity: Провеждане на срещи - посещение на потенциалните партньори: Ще бъдат проведени две срещи на работната група с потенциалните партньори – по една в Италия и Испания. На срещата с партньорите от Италия и Испания ще бъдат реализирани следните дейности: • Анализи и обсъждания на идеи и въпроси, свързани с проекта за сътрудничество; • Разпределяне на ролите, задачите и дейностите в проекта за сътрудничество ; • Дискутиране на срокове, ангажименти, цели и желани резултати от проекта за сътрудничество ; • Изготвяне на текстове, които да бъдат включени в Споразумението за сътрудничество. Разходите са от бюджетни пера т. 1.1 , т.1.2 , т. 6 , 9.1 и т.9.2 и включват: • Провеждане на среща - посещение с потенциален партньор от Испания ( 12 човека * 1355 лева ) вкл. самолетни билети, локален транспорт, нощувки, зали за срещите, кафе-паузи и др. разходи свързани с пътуването (без храна, която се поема от командировъчните) • Провеждане на среща - посещение с потенциален партньор от Италия ( 12 човека * 1140 лева ) вкл. самолетни билети, локален транспорт, нощувки, зали за срещите, кафе-паузи и др. разходи свързани с пътуването (без храна, която се поема от командировъчните) • Командировки на служителите на МИГ, експерти по проекта, членове на КУО и КВО на МИГ ( 2 срещи по 4 дни по 12 човека (вкл.преводач) * 35 Евро ) - 96 броя • Разходи за преводи - писмени ( 60 стр. * 15 лева ) • Разходи за преводи - симултанни ( 8 бр.. * 150 лева ), Contracted Amount: 38 611.20 , Reported Amount: 33 497.40
  • Activity: Дейности по публичност и информираност относно междинните резултати от проекта: Документите и снимковият материал от проведените към момента дейности ще бъдат публикувани на интернет страницата на МИГ Балчик – Генерал Тошево. Ще бъде направена кратка публикация с информация за проекта и партньорите в местна медия, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на работна / информационна среща с он-лайн включване на партньорите по проекта (Дейности по публичност и информираност).: Ще бъде проведена работна / информационна среща на територията на МИГ Балчик – Генерал Тошево за минимум 20 човека, с он-лайн включване на потенциалните партньори по проекта. Разходите са от бюджетни пера т. 7.2 и т.9.2, Contracted Amount: 530.00 , Reported Amount: 380.00
  • Activity: Дейности по публичност и информираност във връзка с приключването на проекта: Във връзка с приключването на проекта ще бъде проведена информационна среща / пресконференция за минимум 10 човека. Ще бъде направена кратка публикация с информация за проекта и партньорите в местна медия. Разходите са от бюджетни пера т. 7.1, Contracted Amount: 210.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Официално приключване на проекта. (Провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейности по проекта): Ще бъде изготвен доклад за изпълнението на проекта и ще бъде подготвена заявка за плащане. УС на МИГ ще приеме работата на работната група и екипа за управление и координация на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Дейността включва: • Цялостна организация, координация и контрол на проекта. • Осъществяване на връзки между отделните нива на управление. • Вземане на управленски решения. Следене на количествените и качествените показатели, вкл. и финансовите потоци на паричните средства. • Организиране и подготовка на процедури по ЗОП в случай на необходимост. • Комуникация с медии. • Одобрение на материали за печатни издания, сайта и рекламните материали. Изпълнението на подготвителните дейности ще се осъществява под прекия контрол на координатора на проекта(на граждански договор), като всички членове от работния екип ще имат задължението да докладват за направеното във всеки етап от хода на реализацията на проектните дейности – писмено по имейл, по телефон или на хартиен носител в офиса на МИГ-а. Разходите са от бюджетни пера т. 5.1, т. 10 и т.11, Contracted Amount: 3 952.00 , Reported Amount: 3 398.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROPEAN INSTITUTE FOR CULTURAL TOURISM" EVRIKA "", Contracted Amount*: 3 400.00 , Reported Amount**: 3 400.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: RIVAS TOUR PLTD, Contracted Amount*: 27 200.00 , Reported Amount**: 27 200.00
  • Contractor: Non - government association Bulgaria training, Contracted Amount*: 380.00 , Reported Amount**: 380.00
  • Contractor: Office B LTD, Contracted Amount*: 448.48 , Reported Amount**: 448.48
  • Contractor: MEDIA BOX PLTD, Contracted Amount*: 720.00 , Reported Amount**: 720.00
  • Contractor: Rositza, Contracted Amount*: 3 402.00 , Reported Amount**: 3 398.75
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 48 713.20 BGN
Grant 48 713.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 43 618.43 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN