Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0068-C01
Project Name "Increasing the energy efficiency of building a community center "Dimitar Polyanov - 1862", Karnobat"
Beneficiary 000057026 Karnobat municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 03.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Карнобат, гр.Карнобат

Description

Brief description 
Проектът има за цел повишаване на енергийната ефективност на общинска сграда от културната инфраструктура в град Карнобат. Планираните дейности са насочени към обновяване и внедряване на енергоспестяващи мерки в сградата на Народно читалище „Димитър Полянов – 1862 г.”.  Целевите групи, към които е насочен проекта са повече от 500 деца и възрастни, ангажирани в 22 школи, състави, клубове и формации, посетители и членове, както и персонала на читалището. Kрайни бенефициенти и облагодетелствани от реализацията на проекта са всички жители на град Карнобат, гости и посетители на града. Планираната продължителност на проекта е 24 месеца. Осъществяването на проекта ще допринесе за разрешаването на проблеми като остарял, в лошо състояние сграден фонд на читалището, а от там високи енергийни разходи, затруднена достъпност на хората в неравностойно положение до читалището, миграцията на млади хора към големите градове. Народно читалище „Димитър Полянов – 1862 г.”, обект на настоящото проектно предложение, е единственото читалище в град Карнобат, най-голямо като структура и с богата дейност и опит в областта на културата. На територията на града няма други публични сгради, развиващи дейност в областта на културата, които да са с по - големи нужди от обновяване и потенциал за енергийни спестявания. В резултат на изпълнението на дейностите ще бъде обновена сградата на Народно читалище „Димитър Полянов – 1862 г.”, гр. Карнобат, ще се повишат нейните енергийни характеристики,  ще се реализира икономия на енергия, ще се осигури по-добро качество на живот и достъп до културни услуги за населението, както и за хората в неравностойно положение.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Сформиране на екип за управление на проекта. Управление и координация на проекта.: Предвидената дейност се основава на необходимостта от изграждането на ефективен механизъм за организация и координация, който да осигурява успешното реализиране на проекта и ефективното разходване на средствата. Екипът за управление ще има също така функции по упражняване на вътрешен мониторинг по отношение на външните изпълнители. Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта. Ще бъдат подписани граждански (трудови) договори, придружени от длъжностни характеристики. Ще бъде разработен подробен план график за изпълнение на предвидените в проектното предложение дейности. С цел ефективното изпълнение на дейностите по проекта, екипът ще се състои от: 1. Ръководител на проект; 2. Координатор на проект; 3. Координатор „инфраструктура”; 4. Счетоводител. Екипът за изпълнение на проекта ще състави работен план за изпълнението на дейностите по проекта. Планът ще включва разпределение на отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат месечни работни срещи на екипа и ще се изготвят периодични отчети за напредъка по изпълнението на проекта. Сформирането на екип представлява своеобразна подготовка на дейността. След като тя се извърши ще се премине към същността и изпълнението на дейността, а именно: „Управление и координация на проекта”. Управлението и координацията на проекта включват: - Екипно вземане на решения за действие след оценяване на възможните алтернативи; - Направляване на проекта за постигане на всички заложени резултати и индикатори; - Оценяване заплахите за настъпване на вътрешен или външен риск; - Преодоляване на настъпилите трудности; - Стриктно следене работата на всеки един изпълнител, ангажиран за изпълнението на дадена операция или цяла дейност; - Набиране на информация, анализ и оценка изпълнението на дейността., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 9 999.12
  • Activity: Дейност 2: Подготовка и провеждане на обществени поръчки. : С оглед спазване на изискванията на ЗОП относно разходване на публични средства и постигане на оптимално изпълнение на целите на проекта ще бъдат подготвени и проведени следните процедури за избор на външни изпълнители: • Избор на изпълнител за изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; • Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи; • Одит на проекта; • Информация и публичност по проекта.   Провеждане на процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП за изброените по-горе обществени поръчки, в зависимост от приложимите процедури за всяка от обществените поръчки., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Дейности за информация и публичност по проекта. : В съответствие с изискванията за осигуряване на информация и визуализация на проекти, финансирани с фондове на ЕС, се предвижда осъществяването на мерки за осигуряване публичността и информирането на обществеността на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР), в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в Регламент 1303/2013г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., както и с Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейностите за информация и публичност ще се реализират по време на цялата продължителност на проекта, с цел осъществяване широко популяризиране на обществеността относно осъществяваните по проекта дейности и финансовия принос на ЕФРР. За изпълнението на тази дейност от проекта, ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП, който следва да извърши следните дейности: • Организиране на две пресконференции – първата от тях при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с целите на проекта, и втората при неговото приключване, за да бъде отчетено изпълнението му и да се демонстрират постигнатите резултати; • Два броя публикации в печатни/електронни медии - ще бъдат публикувани периодични информационни съобщения в печатни/електронни медии, отразяващи напредъка в изпълненото на проекта; • Подготвяне и издаване на брошури с тираж от 500 броя, които ще представят проекта за енергийна ефективност на гр. Карнобат и ще съдържат информация за самата Оперативна програма и Европейския фонд за регионално развитие; • Изработка и поставяне на 1 бр. билборд на обекта по време на строително-ремонтните дейности и 1 бр. постоянна обяснителна табела при приключване на строителството, в изпълнение на Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Contracted Amount: 3 050.00 , Reported Amount: 3 660.00
  • Activity: Дейност 4: Инженеринг - проектиране и изпълнение на строителни и монтажни работи в сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат.: В рамките на предвидената дейност ще бъде включено: - Разработване на работен/технически проект за нуждите на енергийното обновяване на сграда на НЧ "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат. Ще бъде изготвен работен/технически проект за сградата на НЧ "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат. В последствие проекта ще бъде оценен за съответствието му със съществените изисквания на строежите с комплексен доклад от лицензирана фирма – консултант. В инвестиционния проект ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследванията за енергийна ефективност, които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“ и имат пряк екологичен ефект, както и всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване. Ще бъде избран най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас „С“ енергопотребление. Проектът ще бъде съобразен с изискванията за осигуряване на достъпна архитектурна среда. - Осъществяване на авторски надзор Ще се упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба. - Изпълнение на строително-ремонтни дейности, внедряване на мерки за енергийна ефективност в НЧ "Димитър Полянов - 1862 г.", гр. Карнобат. Предвижда се да бъде изпълнено следното: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителни мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). По време на строителството ще бъде упражняван строителен надзор от лицензирана фирма - консултант. Изпълнителят, упражняващ строителния надзор носи отговорност за законосъобразно започване на строителството, пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на СМР съгласно одобрените технически проекти, годността на строежа за въвеждане в експлоатация. Оказва помощ и пряко участва при техническата подготовка на обекта, съгласно техническия проект. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба №3 на МРРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. След приключване на строително-монтажните работи изготвя окончателен доклад до възложителя – Община Карнобат. - Въвеждане на обекта в експлоатация След изпълнението на СМР, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, ще се пристъпи към издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация от главния архитект. Към него се прилага изготвения окончателен доклад за обекта от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец No.15 и др. съгласно изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 522 246.89 , Reported Amount: 617 825.74
  • Activity: Дейност 5: Финансов одит на проекта.: Предвидено е извършването на финансов одит на проекта от дипломиран експерт-счетоводител, регистриран одитор или специализирана одиторска компания. Това ще стане след окончателно приключване на заложените дейности по проекта. Докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Настоящата дейност е избрана с цел: • Прозрачност на информацията при реализацията на проекта; • Съдействие и мониторинг на счетоводителя по проекта както при осчетоводяване на всички документи свързани с изпълнението на проекта така и при изготвяне на текущите отчети към финансиращата организация; • Стриктно спазване на Закона за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. По време на изпълнение на проекта ще бъде събрана необходимата информация за предварителния анализ от страна на одитора и за запознаването му с проекта, целите и изискванията. На вниманието на одитора ще бъдат представени всички необходими финансови документи, въз основа на които той трябва да даде своето мнение за разходване на средствата. На негово разположение ще бъде и счетоводителя на ръководния екип, който да сътрудничи при анализа на информация. Целта е одиторският доклад да не съдържа забележки, модифицирано мнение или отказ от изказване на мнение., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 600.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Petko, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zhelko, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KLAS - BOICHEV, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 600.00
  • Contractor: RAP , Contracted Amount*: 4 988.27 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: INFORMA PRINT, Contracted Amount*: 3 660.00 , Reported Amount**: 3 660.00
  • Contractor: AKVA TEMPUS, Contracted Amount*: 606 365.74 , Reported Amount**: 606 365.74
  • Contractor: COORDINATES GROUP 2003, Contracted Amount*: 9 360.00 , Reported Amount**: 9 360.00
Subcontractors
  • Subcontractor: STROY-KONTROL, Contracted Amount*: 4 240.80
  • Subcontractor: BI ES PROJECT EOOD, Contracted Amount*: 35 706.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 510 742.00 , Reached amount: 1 520 400.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 1 325.00 , Reached amount: 1 400.00

Financial Information

Total Project cost 604 685.24 BGN
Grant 604 685.24 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 604 685.24 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 249.41 0.00 249.41 Ар Ей Пи ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 30 318.29 0.00 30 318.29 АКВА ТЕМПУС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на консултант за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи във връзка с изпълнение на проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат", Estimated Amount: 5 200.00
  • Differentiated position 1: "Избор на консултант за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи във връзка с изпълнение на проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат"
    Contractor: COORDINATES GROUP 2003
    Contract total funded value: 6 240.00
Procedure 2 Subject to due process: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ", Estimated Amount: 2 600.00
  • Differentiated position 1: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ"
    Contractor: COORDINATES GROUP 2003
    Contract total funded value: 3 120.00
Procedure 3 Subject to due process: "Извършване на независим финансов одит по време на изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат", Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на независим финансов одит по време на изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат"
    Contractor: Georgi
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 4 Subject to due process: "Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат", Estimated Amount: 508 290.00
  • Differentiated position 1: „Инженеринг – изготвяне на инвестиционни проекти във фаза работен проект и изпълнение на СМР, съгласно одобрен работен проект, включително упражняване на авторски надзор на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов -1862" град Карнобат във връзка с изпълнение на проект BG16RFOP001-2.001-0068 "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат" по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г.”
    Contractor: AKVA TEMPUS
    Contract total funded value: 606 365.74
Procedure 5 Subject to due process: "Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат" - процедурата е прекратена, Estimated Amount: 508 290.00
Procedure 6 Subject to due process: „Извършване на дейност по информация и публичност по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат", Estimated Amount: 3 050.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на дейност по информация и публичност по проект: "Повишаване на енергийната ефективност на сграда на Народно читалище "Димитър Полянов - 1862 г.", град Карнобат"
    Contractor: INFORMA PRINT
    Contract total funded value: 3 660.00
Procedure 7 Subject to due process: Екип по проекта - вътрешни за организацията, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Желко Петков Дерменджиев - ръководител
    Contractor: Zhelko
    Contract total funded value: 5 000.00
  • Differentiated position 2: Петко Пенев Петков – координатор „Инфраструктура“
    Contractor: Petko
    Contract total funded value: 2 500.00
  • Differentiated position 3: Владимир Людмилов Люцканов – счетоводител на проекта
    Contractor: Vladimir
    Contract total funded value: 2 500.00
Procedure 8 Subject to due process: Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради за обществено обслужване на територията на град Карнобат , Estimated Amount: 81 650.00
  • Differentiated position 1: Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради за обществено обслужване на територията на град Карнобат
    Contractor: RAP
    Contract total funded value: 4 988.27

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN