Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.006-0069-C04
Project Name Renovation of areas for wide public use in the town of Apriltsi under sub-measure 7.2. "Investments in the creation, improvement or expansion of all types of small scale infrastructure" of Measure 7 "Main services and renovation of rural areas" of the Rural Development Programme 2014-2020
Beneficiary 000291627 Municipality of Apriltsi
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 23.05.2019
Start Date 23.05.2019
End Date 23.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Априлци, гр.Априлци

Description

Brief description
Мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Априлци играе важна роля в живота на местните жители, тъй като задоволява основните социални и екологични потребности на населението от територията на общината. От изключително значение е мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Априлци да е в добро състояние и с осигурен безпрепятствена достъп. Мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Априлци има следните по-важни социални и екологични функции:  
- Рекреационни - задоволяват потребностите от спорт и отдих; 
- Естетически и ландшафтно - естетически; 
- Биоклиматични – приток на свеж чист въздух, подобряване на микроклиматичните характеристики на средата; 
- Екологични – предотвратяване миграцията на замърсители от урбанистичните дейности и транспорта, продуцират кислород, поглъщат част от вредните газове и праха.
Проектът предвижда обновяване на площи за широко обществено ползване, предназначени за трайно задоволяване на обществените потребности от общинско значение - Парк ПИ-52218.530.444 и Площад-ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци чрез извършване на СМР на двата обекта на интервенция по проекта. Освен ремонтни дейности ще се извърши и доставка на елементи на градското обзавеждане: пейки, кошчета, табели и др. Проектът включва и монтаж на оборудване за детски площадки. Проектът включва: Земни работи; Пътни работи; Полагане на настилки и принадлежности на площадки; Част Електро-парково и улично осветление; Ландшафтна архитектура и озеленяване. Проектът предвижда и извършване на съпътстващи дейности, като упражняване на авторски надзор, строителен надзор и управление на проекта. Настоящия проект си поставя за основна цел постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на техническата инфраструктура на територията на Община Априлци.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Априлци ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Финансово-счетоводен експерт; - Експерт тръжни процедури; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 6 894.80
  • Activity: Извършване на СМР и доставка на градско обзавеждане за обновяване на площи за широко обществено ползване в община Априлци: Мрежата от площи за широко обществено ползване (паркове, площади, зелени площи др.) в град Априлци е изградена през миналия век и е силно амортизирана. От изключително значение мрежата от площи за широко обществено ползване на територията на Община Априлци да е в добро състояние и с осигурен безпрепятствена и свободен достъп. Основна цел на дейността е чрез обновяване и благоустройство да се създаде привлекателна градска среда в общината. Към момента това не може да бъде постигнато поради проблеми, свързани с лошото състояние на мрежата от площи за широко обществено ползване в общината - настилките са с различна степен на амортизация и са в лошо техническо състояние; растителността е съставена предимно от висока и средна декоративна растителност; съществуващото градинско обзавеждане е амортизирано, вкл., кошчета за събиране на отпадъци, пейки и др., както и поради липсата на условия за достъпност за лица с увреждания и като цяло облика на градската среда в парковите зони в град Априлци. Дейността предвижда обновяване на площи за широко обществено ползване, предназначени за трайно задоволяване на обществените потребности от общинско значение -Парк ПИ-52218.530.444 и Площад-ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци чрез извършване на СМР на двата обекта на интервенция по проекта. Дейността включва извършването на: Земни работи; Пътни работи; Полагане на настилки и принадлежности на площадки; Част Електро-парково и улично осветление; Ландшафтна архитектура и озеленяване. Освен ремонтни дейности ще се извърши и доставка на елементи на градското обзавеждане: пейки, кошчета, табели и др., в това число монтаж на оборудване за детски площадки, както следва: Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци: - Комбинирано детско соръжение деца 3-12 години – 1 бр. - Двойна люлка – 1 бр. - Занимателен панел – 1 бр. - Информационна табела, включително металната конструкция към нея – 2 бр. - Дървена беседка – 2 бр. - Дървена пейка – 22 бр. - Пейка тип "пергола" – 3 бр. - Кошче за отпадъци – 10 бр. Площад-ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци: - Дървена беседка – 2 бр. - Дървена пейка – 11 бр. - Пейка тип "пергола" – 6 бр. - Кошче за отпадъци – 10 бр. - Сцена - сглобяема – подвижна – 1 бр. С изпълнение на дейността ще се създадат условия на равен достъп на местното население до публични услуги, ще се подобри облика на населените места в общината, което ще допринесе за създаване на привлекателни условия на живот, като цяло ще се подобрят условията на живот на гражданите. В графика за изпълнение на дейността са предвидени 6 месеца за подготовка на обществена поръчка за възлагането на СМР и сключване на договор с изпълнител., Contracted Amount: 724 900.61 , Reported Amount: 689 177.12
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Априлци., Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 8 800.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционни проекти за обновяване на площи за широко обществено ползване в гр. Априлци. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл.160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обектите; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обектите; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл. 175, ал. 1 и ал. 2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Априлци., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 6 894.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: METALPLAST ENGINEERING OOD, Contracted Amount*: 32 253.60 , Reported Amount**: 26 878.00
  • Contractor: ET NIKA - NINA HRISTOVA, Contracted Amount*: 10 560.00 , Reported Amount**: 8 800.00
  • Contractor: Smart Build Digital EOOD, Contracted Amount*: 795 124.40 , Reported Amount**: 662 299.12
  • Contractor: BULPROJEKT, Contracted Amount*: 26 400.00 , Reported Amount**: 24 894.82
  • Contractor: Smart Synergy Consult ltd., Contracted Amount*: 15 400.00 , Reported Amount**: 13 894.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 733 652.43 BGN
Grant 733 652.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 732 179.63 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка на градско обзавеждане за обновяване на площи за широко обществено ползване предназначени за трайно задоволяване на обществените потребности от общинско значение – Парк в ПИ 52218.530.444 и Площад ПИ 52218..530.411 в гр. Априлци, Община Априлци”, Estimated Amount: 36 590.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за доставка на градско обзавеждане за обновяване на площи за широко обществено ползване предназначени за трайно задоволяване на обществените потребности от общинско значение – Парк в ПИ 52218.530.444 и Площад ПИ 52218..530.411 в гр. Априлци, Община Априлци”
    Contractor: METALPLAST ENGINEERING OOD
    Contract total funded value: 32 253.60
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Площад - ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци и Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци., Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Площад - ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци и Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци.
    Contractor: BULPROJEKT
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Площад - ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци и Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци., Estimated Amount: 14 000.00
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Площад - ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци и Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци.
    Contractor: ET NIKA - NINA HRISTOVA
    Contract total funded value: 10 560.00
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Обновяване на площи за широко обществено ползване в гр. Априлци по подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 – 2020 г.". Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Априлци за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за управление на проект
    Contractor: Smart Synergy Consult ltd.
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 5 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР за обновяване на площи за широко обществено ползване (парк и площад) в гр. Априлци". Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на градско обзавеждане на следните обекти: Площад - ПИ 52218.530.411 в гр. Априлци и Парк - ПИ 52218.530.444 в гр. Априлци., Estimated Amount: 665 238.81
  • Differentiated position 1: СМР
    Contractor: Smart Build Digital EOOD
    Contract total funded value: 795 124.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN