Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.001-0012-C01
Project Name Establishing Entry/Exit System at land, river and maritime BCP at the EU external borders
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate- Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 23.06.2023
Start Date 26.06.2023
End Date 26.06.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение развива и допълва процеса на изграждане на националните компоненти за интеграция със Система вход/изход по сухопътни, речни и морски ГКПП по външните граници на ЕС, като отразява изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2017/ 2226 на Европейския парламент и на Съвета от 30 ноември 2017 година за условията за стартиране и въвеждане в експлоатация на Система вход/изход, чрез която да се регистрират данните относно влизането и излизането и данните относно отказа за влизане на граждани на трети страни, преминаващи външните граници на страните-членки. Изграждането на системата се основава на приоритетните за ЕК принципи на „интелигентните граници“. За тяхното реализиране е необходимо ефективно и интегрирано управление на общите външни граници на ЕС, което ще се постигне и чрез Системата вход/изход. Тази система ще подобри допълнително управлението на външните граници и ще предостави на страните-членки необходимите им инструменти за изпълнение на техните задачи по границите. За тази цел интегрираното управление на границите трябва да се модернизира, за да осигури работата на управление по принципа "интелигентни граници".
Изпълнението на този проект ще подкрепи дейности за реализиране на мерките за въвеждане на Системата вход/изход и ще създаде възможности за внедряване на нови технологии и условия за изпълнение на изискванията на системата и нейното интегриране с използваните към момента в МВР АИС, които ще я захранват.
Activities
  • Activity: Мерки по привеждане на сухопътните, речните и морските ГКПП на Република България в съответствие с изискванията на Регламент 2226/2017 и Системата за вход/изход на ЕС: Регламент (ЕС) 2017/2226 на Европейския парламент и на Съвета от 30 ноември 2017 година определя правилата за създаване на Система за вход/изход, която е насочена към централизирано регистриране на данните относно влизането и излизането, както и данните относно отказа за влизане на граждани на трети страни, преминаващи външните граници на държавите членки. Системата се изгражда на централно европейско ниво, като страните-членки имат задължение да създадат условия за интегрирането й към националните системи, които ще я захранват с данни. За тази цел и с оглед изпълнение на изискванията към страните-членки по Регламент (ЕС) 2017/2226 Република България предприема активни мерки за надграждане на съществуващата Автоматизирана информационна система „Граничен контрол“ (АИС ГК) . В рамките на ФВС 2014-2020 е приключил успешно проект, насочен към създаване на условия за въвеждане на СВИ чрез доразвитие на АИС "Граничен контрол" на три летища на територията на страната - София, Варна и Бургас. Настоящата дейност е разработена с цел продължаване на цялостния процес на подготовка за интегриране на АИС "Граничен контрол" със Системата за вход/изход. Изпълнението на целите на тази дейност ще подкрепи усилията на страната да осигури необходимите условия за интеграция с разработващата се Система вход/изход на националните системи, които се очаква да й предоставят данни. Настоящето проектно предложение е насочено към обезпечаване и предприемане на необходимите мерки по привеждане на 26 ГКПП на територията на Република България в съответствие със СВИ, чрез доставка и монтаж на преместваеми обекти (кабини) с цел осигуряване на работни помещения и доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на необходимите технически средства, гарантиращи автоматизация на процеса на граничен контрол и неговата съвместимост с нормативните изисквания на Регламент (ЕС) 2226/2017, касаещ проверките спрямо граждани на трети страни, попадащи в обхвата на СВИ. Очаква се в рамките на тази дейност да бъдат извършени следните поддейности: - монтаж на преместваеми обекти (кабини), с които да се осигурят работни помещения за служителите на територията на следните ГКПП: а) ГКПП Лом; б) ГКПП Видин; в) ГКПП Русе; г) ГКПП Малко Търново; д) ГКПП Лесово; е) ГКПП Капитан Андреево; ж) ГКПП Капитан Анреево –- ЖП гара Свиленград; з) ГКПП Брегово; и) ГКПП Връшка чука; к) ГКПП Олтоманци; л) ГКПП Стрезимировци; м) ГКПП Гюешево; н) ГКПП Балчик; о) ГКПП Варна; п) ГКПП Бургас; р) ГКПП Сомовит-Никопол. и съответното им оборудване, което включва: - монтаж на мебели и офис обзавеждане в преместваемите обекти за извършване на граничен контрол на същите ГКПП; - монтаж на климатици и конвекторни печки в същите ГКПП; - въвеждане в експлоатация на необходимите технически средства, гарантиращи автоматизация на процеса на граничен контрол и неговата съвместимост с нормативните изисквания на Регламент (ЕС) 2226/2017, относно проверките спрямо граждани на трети страни, попадащи в обхвата на Системата за вход/изход, в 26 ГКПП на територията на Република България: ГКПП Лом, ГКПП Тутракан, ГКПП Свищов, ГКПП Сомовит-Никопол, ГКПП Оряхово, ГКПП Силистра, ГКПП Видин, ГКПП Русе, ГКПП Малко Търново, ГКПП Лесово, ГКПП Капитан Андреево, ГКПП Брегово, ГКПП Връшка чука, ГКПП Олтоманци, ГКПП Калотина, ГКПП Стрезимировци, ГКПП Златарево, ГКПП Станке Лисичково, ГКПП Гюешево, ГКПП Балчик, ГКПП Варна, ГКПП Бургас, ГКПП Царево, ГКПП Пловдив, ГКПП Горна Оряховица, ГКПП Аерогара-София. Предвидено е тези технически средства да включват устройства за снемане на биометрия (камери за лицево изображение и четци за пръстови отпечатъци), таблети за извършване на мобилен граничен контрол, ИТ Инфраструктура - мрежова инфраструктура и комуникационна свързаност, работни станции, разширение на системите за публичен частен ключ (PKI). , Contracted Amount: 23 483 289.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация, заложени в Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета и ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на операцията. Предвижда се в рамките на дейността да бъде проведено онлайн едно публично събитие - заключителна конференция за представяне на изпълнените цели и постигнатите резултати в рамките на тази операция. В изпълнение на разпоредбите на т. буква Д), чл. 50 от Регламент 2021/1060 за установяване на общо приложимите разпоредби и във връзка с общия размер на бюджета на настоящето проектно предложение се предвижда на посочената по-горе и организирана от ДКИС заключителна конференцияда бъдат поканени за участие представители на Комисията и отговорния управляващ орган. При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати. С цел да се открои подкрепата на ЕС за реализиране на операцията в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението й, ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от ЕС. В изпълнение на изискванията за прозрачност и видимост ще бъдат поставени устойчиви табели, които са ясно видими за обществеността и на които се откроява емблемата на EС в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на операцията, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането й, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред Управляващия орган. Предвижда се създаване на работни екипи, в които ще се включат служители на МВР със съответните компетенции. Определянето на подходящи експерти за участие в проекта е важно условие за успешното и навременно реализиране на дейностите по тази операция. В работата си те ще се ръководят от изискванията на Системите за управление и контрол по Управляващия орган и нормативните документи. Представители на екипите за изпълнение на операцията ще участват в дейности, организирани от Управляващия орган, ще докладват регулярно на Управляващия орган за напредъка по реализиране на целите и постигане на резултатите по тази операция и, при необходимост, за възникнали трудности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “eCLIMA” Ltd., Contracted Amount*: 356 580.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PRINTEC BULGARIA, Contracted Amount*: 19 332 387.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: n/a, Contracted Amount*: 4 788 184.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GAMEO Ltd, Contracted Amount*: 287 334.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of facilities for border crossing points constructed / upgraded, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 185.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of large-scale IT systems developed / maintained / upgraded, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 of which number of large-scale IT systems developed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of IT functionalities developed / maintained / upgraded, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 483 289.00 BGN
Grant 23 483 289.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 086 419.76 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Мерки по привеждане на сухопътните, речните и морските ГКПП на Република България в съответствие с изискванията на Регламент 2226/2017 и Системата за вход/изход на ЕС, с четири обособени позиции, Estimated Amount: 24 764 485.84
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Изработка, доставка и поставяне на нови преместваеми обекти за създаване на работни помещения за извършване на граничен контрол на ГКПП“.
    Contractor: n/a
    Contract total funded value: 4 788 184.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изработка, доставка и монтаж на мебели и офис обзавеждане на обособените работни места в преместваемите обекти
    Contractor: GAMEO Ltd
    Contract total funded value: 287 334.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Доставка и инсталиране на технически средства за осъществяване на граничен контрол и снемане на биометрични данни по ГКПП на външни граници за интеграция със Системата за Вход/Изход на ЕС в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2017/2226.
    Contractor: PRINTEC BULGARIA
    Contract total funded value: 19 332 387.04
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатици и електрически свободностоящи подови конвектори в преместваеми обекти на ГКПП“.
    Contractor: “eCLIMA” Ltd.
    Contract total funded value: 356 580.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN