Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0043-C01
Project Name "Rehabilitation and modernization of municipal infrastructure - street lighting systems in the village of Nayden Gerovo, the village of Dragomir, the village of Malak Chardak, the village of Nedelevo, the village of Lyuben, the village of Tseretelevo and the village of Pravishte, Saedinenie municipality"
Beneficiary 000471640 OBSHTINA SAEDINENIE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Найден Герово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Драгомир
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Малък чардак
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Неделево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Любен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Церетелево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, с.Правище

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към енергийно-ефективна реконструкция на уличното осветление в 7 (седем) населени места на територията на община Съединение - с. Найден Герово, с. Драгомир, с. Малък Чардак, с. Неделево, с. Любен, с. Церетелево и с. Правище. Проектното предложение предвижда прилагането на енергоспестяващи мероприятия, включващи както подмяна на остарели осветителни тела с висок разход на енергия, така и внедряване на автоматизирана система за управление и мониторинг на уличното осветление. 
По този начин ще се постигне цялостна модернизация и реконструкция на уличното осветление в седемте населени места на територията на община Съединение. След реализирането на проекта за реконструкция и модернизация на системите за изкуствено улично осветление ще се постигне високо ниво на икономия, както от спестената електрическа енергия, така и от спестените директни разходи по поддръжка на системата. 
В рамките на проекта се предвижда доставка и монтаж на улични LED осветители, вкл. и такива в комплект с фотоволтаичен панел и акумулаторен блок. Въвеждането им е предпоставка за осигуряване на безопасно движение на МПС в тъмната част на денонощието, повишава пропускателната способност на уличната мрежа, повишава сигурността и спокойствието на жителите на населените места и води до ограничаване на криминалните прояви. Въвеждането на Система за Автоматизация и управление на уличното осветление и Мониторинг на потреблението на електрическа енергия е от ключово значение за чувствителното намаляване на разходите за закупуване на електрическа енергия за осветление.
Проектът предвижда изпълнение на дейности по управление на проекта, изпълнение на СМР, строителен и авторски надзор, оценка на резултатите от изпълнението на мерките за енергийна ефективности, дейности по информация и публичност.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва добро изпълнение на проекта, финансово управление и контрол, вътрешен мониторинг. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от служители на общинска администрация. Екипът за управление на проекта включва: Ръководител на проекта, Технически експерт и Финансов експерт, притежаващи необходимите квалификация и опит. За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи, основополагащи принципи при организирането и управлението на проекта, ще бъдат: - оптимално използване на наличните човешки ресурси; - ясно дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане; - ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта; - ясно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето; - ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки един член на екипа; - равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта. За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото, в рамките на заложените времеви и финансови параметри за изпълнение на проекта, след стартирането на му екипът: - ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта; - ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности; - ще приеме подробен план за изпълнението на проекта с адаптирането му, към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член на екипа във времето; - ще приеме разработените описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта; - ще обсъди графика за провеждане на обществени поръчки и съществуващите рискове за изпълнението му; - ще гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности; - ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление: Проектът за реконструкция на уличното осветление обхваща 7 (седем) населени места на територията на община Съединение - с. Найден Герово, с. Драгомир, с. Малък Чардак, с. Неделево, с. Любен, с. Церетелево и с. Правище. Общият брой на осветителните тела, които се предвиждат по проекта са: 1699 осветителя за улично осветление, от които: - улично осветително тяло LED 15W – 1535 бр. - улично осветително тяло LED 40W – 129 бр. - улично осветително тяло LED 30W, комплект с Фотоволтаичен панел и акумулаторен блок – 35 бр. Строително-монтажните дейности включват: - Демонтаж на всички съществуващи осветителни тела за улично осветление, вкл. съществуващи конзоли за улично осветление на бетонните стълбове; - Доставка и монтаж на нови улични LED осветителни тела, съобразени с категорията на съответната улица и нови конзоли; - Въвеждане на Система за Автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление и въвеждане на Мониторинг за потреблението на електрическа енергия от външното осветление. Описаните СМР се извършват от избрания по реда на ЗОП изпълнител съгласно одобрения проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят ще: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - не допуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация. Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация (при необходимост), съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде обектите., Contracted Amount: 811 356.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - при подписване на протоколи и актове; - при обсъждане и промяна на конструктивните решения; - при одобряване на конструктивни решения; - при изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - при изменение на проектни части по време на работа; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - при необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 16 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: При извършване на строително-монтажните работи ще бъде избран консултант, който ще бъде отговорен за: - законосъобразното стартиране на строителните работи; - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти; - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя., Contracted Amount: 32 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Дейността по изготвяне на Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективно за доказване на постигнатите резултати, ще бъде изпълнена след приключване на строително-монтажните работи по рехабилитация и реконструкция на системите на външно изкуствено осветление. Дейността по изготвяне на Докладът ще бъде изпълнена от сертифициран енергиен одитор - лице от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност. Докладът ще даде оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в настоящото проектно предложение. Докладът ще съдържа информация, съгласно образец, по който следва да се изготви., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информираност и публичност: Дейностите по информация и публичност ще бъдат в съответствие с Указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост. Предвидените мероприятия ще бъдат съобразени със задължителните изисквания за комуникационните дейности, които са разписани в Регламент (ЕС)2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12.02.2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост и Правилата за комуникация и визуализация. Всички информационни и комуникационни материали ще отговарят на изискванията, описани в Указанията. С прилагане на принципите на информация и комуникация ще се постигне информираност на населението (обществеността), относно целите и резултатите на проекта, както и подчертаване ролята на Механизма за възстановяване и устойчивост за реализацията на проекта и обществените ползи от него, постигане на прозрачност и публичност при реализиране на проекта. Мерките за информация и публичност ще се изпълняват съгласно изискванията в Указанията за информация, комуникация и публичност. С оглед популяризиране на проекта и в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване ще бъдат: - проведени два броя публични събития - начална и заключителна пресконференция за представяне на проекта и постигнатите резултатите от него; - на интернет страницата на Община Съединение ще се предоставя информация за проекта (описание, цели и очаквани/постигнати резултати), както и регулярно попълване на информация по изпълнението на дейностите по проекта; в информацията, която ще се представя в секцията/раздела ще се откроява финансовата подкрепа на ЕС; - външна реклама – плакати с информация за проекта и постоянни обяснителни табели; Освен това във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. Ще се посочва произхода и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането - „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато популяризират действията и резултатите от тях, като предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността., Contracted Amount: 7 176.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на процедури за избор на изпълнители за дейностите по проекта : За успешното изпълнение на проекта се предвижда всички необходими тръжни документации да бъдат подготвени със собствени ресурси на общината и процедурите за избор на изпълнител да се организират и проведат от звеното в общинската администрация, отговорна за провеждането им. Предвижда се да бъдат подготвени и проведени следните обществени поръчки: 1. Обществена поръчка за изпълнение на дейностите по: Извършване на строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията на системата за външно изкуствено осветление, вкл. въвеждане на съоръжения за производство на енергия от ВЕИ за нуждите на външното осветление, Система за Автоматизация и Управление на системата за улично осветление (СУО), Мониторинг за потреблението на електрическа енергия; 2. Обществена поръчка за изпълнение на дейностите по: Упражняване на строителен надзор по време на СМР за реконструкция и модернизация на уличното осветление; 3. Обществена поръчка за изпълнение на дейностите по: Осъществяване на авторски надзор по време на СМР за реконструкция и модернизация на уличното осветление; 4. Обществена поръчка за изпълнение на дейностите по: Дейности по информираност и публичност; 5. Обществена поръчка за изпълнение на дейностите по: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LAYTING INZHENERING OOD, Contracted Amount*: 808 607.70 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SD CONSULT LTD, Contracted Amount*: 32 040.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 535.71 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 882 132.60 BGN
Grant 882 132.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по информираност и публичност, Estimated Amount: 7 176.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 15 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 16 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление, Estimated Amount: 811 356.60
  • Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 1 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Найден Герово“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 104 696.34
  • Differentiated position 2: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 2 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Драгомир“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 133 207.68
  • Differentiated position 3: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 3 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Малък Чардак“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 139 703.28
  • Differentiated position 4: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 4 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Неделево“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 102 304.08
  • Differentiated position 5: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 5 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Любен“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 88 132.92
  • Differentiated position 6: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 6 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Церетелево“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 119 298.54
  • Differentiated position 7: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение – по седем обособени позиции“, за Обособена позиция № 7 „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Правище“
    Contractor: LAYTING INZHENERING OOD
    Contract total funded value: 121 264.86
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 32 400.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 1 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Найден Герово“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 140.00
  • Differentiated position 2: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 2 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Драгомир“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 5 280.00
  • Differentiated position 3: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 3 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Малък чардак“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 5 520.00
  • Differentiated position 4: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 4 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Неделево“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 080.00
  • Differentiated position 5: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 5 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Любен“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 3 480.00
  • Differentiated position 6: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 6 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Церетелево“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 740.00
  • Differentiated position 7: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Съединение, по седем обособени позиции“, за обособена позиция № 7 „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на територията на село Правище“
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN