| Brief description |
Проектното предложение „Създаване на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица в „МТК Знание“ ЕООД“ е разработено по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05M9OP001-1.003 „НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015“, с финансовата подкрепа на ОП „РЧР“, съфинансирана от ЕС, чрез ЕСФ.
Общата цел, която си поставя кандидата е да наеме на работа неактивни лица, включително трайно безработни и лица, отдалечени от пазара на труда, като им предостави обучение, съобразено с тяхното образование и възможности, както и с нуждите и изискванията на дружеството.
Дейностите, изпълнението на които ще реализират целта на проекта са:
o Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца;
o Предоставяне на професионално обучение и обучение по ключови компетентности на наетите по проекта лица;
o Закупуване на оборудване и обзавеждане за новите работни места на представителите на целевата група;
o Информиране и публичност, за популяризиране на финансовата подкрепа на ОП РЧР,съфинансирана от ЕС чрез ЕСФ.
Устойчивост на резултатите по проекта ще се постигне със запазване на работното място за минимум една година на половината от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по него.
Настоящата процедурата надгражда реализираните дейности и постигнатите резултати по проект „Изграждане на Център за професионално обучение“, финансиран по схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG051PO001-1.2.03 „Насърчаване стартирането на проекти за развиване на самостоятелна стопанска дейност” - Компонент II”, ОП РЧР. Общата цел по проекта, свързана с подобряване качеството на живот на хората, придобиване на нови знания и умения при пълноценно участие в обществото и с право на достоен труд, беше реализирана с разкриването на две нови работни места за безработни лица, търсещи работа. Работата им в Центъра за професионално обучение към „МТК Знание“ ЕООД, допринася за подобряване на трудовата заетост и насърчаване на социалното включване.
|
| Activities |
-
Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: „МТК Знание“ ЕООД ще осигури заетост за период до 12 месеца на 6 (шест)лица от целевата група. Лицата ще се наемат по трудово правоотношение, при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Работодателят ще запази работното място за минимум 12 месеца на минимум 3 (три) от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта.
Пет лица (5) ще бъдат назначение на длъжности, попадащи в обхвата на единични групи професии клас 4 от НКПД 2011г.; Основна икономическа дейност „Административни и спомагателни дейности“; Квалификационна група „Помощен административен персонал“:
o 2 лицa на длъжност „Технически сътрудник“ (4110- 2005);
o 2 лицa на длъжност „Технически организатор“ (4110-2007);
o 1 лицe на длъжност „Оператори по въвеждане на данни“ (4132);
Едно лице (1) ще бъде назначено на длъжност, попадаща в обхвата на единични групи професии клас 3 от НКПД 2011г.; Основна икономическа дейност „Административни и спомагателни дейности“; Код по КИД Квалификационна група „Техници и приложни специалисти“:
o 1 лице на длъжност „Офис мениджър“ (3341-3004).,
Contracted Amount: 32 131.00
,
Reported Amount: 32 893.67
-
Activity: Предоставяне на професионално обучение по част от професията за придобиване на първа, втора или трета квалификационна степен на вече наетите по проекта лица.: Необходимостта от провеждане на дефинираните в този раздел на Формуляра професионални обучения, се обуславя на първо място от длъжностите, попадащи в обхвата на единичните групи професии от 2 до 9 клас от НКПД 2011, на които ще бъдат назначени лицата по субсидираната заетост и на второ място от настоящата и бъдеща дейност на дружеството, свързана с:
o Доставка на обучения към Агенцията по заетостта;
o Валидиране на професионални знания;
o Разработване на проектни предложения, организация и управление на дейности по оперативни програми и други дейности, за които е необходим добре обучен персонал в администрация и управление, в секретарски и административни офис дейности.
Лицата ще бъдат назначени на длъжността, за която ще се обучават, преди започване на обучението, като от тях се очаква успешно усвояване на знанията и уменията по професията. Един от новоназначените служители ще придобие трета квалификационна степен, а останалите новоназначени пет лица – втора квалификационна степен.
Ще бъдат спазени минималните изисквания към обучението за професионална квалификация, съгласно Насоки за кандидатстване BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“.
Дейностите по професионално обучение са следните:
1. Провеждане на обучения за придобиване на професионална квалификация за част от професията по втора квалификационна степен от професионални направления за пет лица:
a. Администрация и управление (345), професии: Сътрудник в малък и среден бизнес (345050),специалност Малък и среден бизнес, съгласно СППОО от 20/01/2014 – за 4 новоназначени лица;
b. Секретарски и административни офис дейности (346), професия Офис-секретар (346020), специалност Административно обслужване (3460201), съгласно СППОО от 20/01/2014 – за 1 новоназначено лице.
Минималният хорариум на обучението е 300 учебни часа, разпределени както следва: теория – 140 учебни часа и практика – 160 учебни часа. Учебните часове са в рамките на 45 минути.
Документът, доказващ завършеното обучение по част от професията е Удостоверение за професионално обучение, по образец, съответстващ на исикванията на чл. 38, ал.4 от ЗПОО, издаден от лицензиран Център за професионални обучения.
2. Провеждане на обучение за придобиване на професионална квалификация за част от професията по трета квалификационна степен от професионално направление за едно лице:
a. Секретарски и административни офис дейности (346), професия Офис -мениджър (346010), специалности Бизнес администрация (3460101), съгласно СППОО от 20/01/2014. – 1 новоназначено лице.
Минималният хорариум на обучението е 600 учебни часа, разпределени както следва: теория – 280 учебни часа и практика – 320 учебни часа. Учебните часове са в рамките на 45 минути.
Документът, доказващ завършеното обучение по част от професията е Удостоверение за професионално обучение, по образец, съответстващ на исикванията на чл. 38, ал.4 от ЗПОО, издаден от лицензиран Център за професионални обучения.
Изискването на Работодателя е учебните планове и за втора и трета квалификационни степени да съдържат следните модули:
А. Задължителна професионална подготовка, включваща:
o обща задължителна професионална подготовка;
o отраслова задължителна професионална подготовка;
o специфична за професията и специалността задължителна професионална подготовка.
Б. Избираема професионална подготовка.,
Contracted Amount: 4 125.00
,
Reported Amount: 4 125.00
-
Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Предоставянето на обучения за придобиване на ключови компетентности на новонаетите лица включва: "Общуване на чужди езици" и "Дигитална компетентност" - компютърна грамотност и познания по информационни технологии.
Обучението по „Общуване на чужди езици“ ще бъде проведено само за лицето, назначено на длъжност „Офис – мениджър“. Минимален хорариум на обучението е 300 учебни часа и три нива на обучение. Необходимостта от обучение по английски език се обуславя от факта, че лицето ще работи с документация по оперативни програми и по проекти, финансирани от европейски фондове, за които е препоръчително ползването на различните видове ръководства в оригинал ( напр. Еразъм+).
Обучението по „Дигитална компетентност» ще бъде проведено за пет лица, назначени на длъжности «Технически сътрудник», «Технически организатор» и „Офис – секретар“. Минималният хорариум на обучението е 45 учебни часа, от които теория - 10 часа и практика - 35 часа и 3 часа за полагане на изпит. Учебните часове са в рамките на 45 минути. Ще бъдат спазени минималните изисквания към обучението по ключови компетентности, съгласно Насоки за кандидатстване BG05M9OP001-1.002 „НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015“.
Необходимостта от този вид обучение е продиктувано от изискванията на Работодателя, във връзка с настоящи и предстоящи дейности на дружеството.
Документите, доказващи завършеното обучение по ключова компетентност са:
o Удостоверение за завършен курс по ключова компетентност „Дигитално обучение“, съгласно Европейската референтна рамка, издаден от лицензиран Център за професионални обучения;
o Удостоверение за завършен курс по ключова компетентност„Общуване на чужди езици“, след завършено начално и първо ниво на обучение и Свидестелство за завършен курс по ключова компетентност„Общуване на чужди езици“ след завършване на второ и по-високо ниво
В курса на обучение по ключова компетентност„Общуване на чужди езици“курсистът трябва да придобие знания и умения да:
o чете и превежда свободно текстове от английски на български език и обратно;
o съставя диалози;
o попълва различни формуляри;
o прави интервюта по определени теми;
o пише официални и неофициални писма и др.
Учебният план за обучение по "Дигитална компетентност", по изискване на Работодателя ще включва и следните модули:
o работа с основни текстообработващи програми;
o работа с електронни таблици;
o работа с Power Piont за изготвяне на презентации;
o обучение за работа с бази данни, съхраняване и управление на информация;
o търсене на информация в Интернет и сигурност на информацията;
o етика на общуване с електронни средства.
,
Contracted Amount: 1 950.00
,
Reported Amount: 1 950.00
-
Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Към момента на подаване на проектното предложение, дружеството „МТК Знание“ ЕООД разплолага с три свободни оборудвани и обзаведени работни места с бюра, столове, една компютърна конфигурация и два лаптопа. Поради това, ръководството на дружеството е преценило, че за нуждите на шест новоназначени служители е необходимо обзавеждане и оборудване на три работни места, като се закупят:
o Три компютърни конфигурации с лиценз за Windows. Всяка компютърна конфигурация включва персонален компютър, монитор, клавиатура, мишка;
o Мултифункционално устройство - скенер, факс, копир – 1 брой;
o Софтуер – MS Office – 3 броя и MS Project – 1 брой;
o Обзавеждане на три работни места с 3 бр. бюра и 3 бр. столове.
Необходимостта от закупуване на изброеното оборудване е продиктувана от естеството на дейностите, извършвани на работните места на новоназначените служители - работа с персонален компютър. Закупуването на мултифункционално устройство е наложително, поради необходимостта от мрежов принтер, който да се ползва от всяко едно новосъздадено работно място.
Компютърната конфигурация с лиценз за Windows е със следните технически характеристики: Тип на процесора: Двуядрен; Памет: 3GB; Твърд диск: 500GB SATA II 7200rpm; Дъно: Съвместимо с процесора; Дисково устройство: DVD+/- RW 16x Double Layer; Монитор: 228H, 19” 16:9, LED.
Мултифункционалното устройство - скенер, факс,копир е със следните технически характеристики: Цветно мрежово многофункционално устройство: печат, копиране и сканиране; 8 ppm/cpm цветен;12 ppm/cpm монохромен; бутони за лесно сканиране и екологично копиране; удобен за потребителя 5-редов LCD дисплей; лесно сканиране в мрежа и към USB памет; енергийна ефективност; ПРИНТЕР – мрежов,скорост на отпечатване 8 ppm цветно (A4), 12 ppm монохромно (A4); разделителна способност на отпечатване- 600 x 600 dpi; КОПИР – файлови формати - PDF, JPEG, TIFF; СКЕНЕР - Резолюция на сканиране - Оптична: до 600 x 600 dpi, Подобрена: до 9600 x 9600 dpi; Дълбочина на цвета при сканиране - 24 bit/24 bit (вход/изход); Максимална ширина на сканиране - 216 mm.
Бюрата за новосъздадените работни места, трябва да са естетични и функционални за работа с персонален компютър и едновременно с това да имат достатъчно пространство на плотовете за поставяне на литература, работна документация и пр., както и да притежават самостоятелни контейнери.
Столовете да са ергономични и удобни за работните места на новоназначените служители, с подлакътници, на колела и предвидени за твърда настилка.,
Contracted Amount: 7 176.00
,
Reported Amount: 7 175.64
-
Activity: Дейности по информиране и публичност: Прилагане на мерки за информация и комуникация , предприети от бенефициента за информиране на обществеността за получената финансовата помощ от ОП РЧР, осъществена с подкрепата на ЕС чрез Европейския социален фонд, в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“.
Дейността включва:
o Изготвяне на плакат за информация по проекта;
o Изготвяне на диплянки по дизайн, създаден от Работодателя;
o Изготвяне на папки за организационни материали и събития;
o Изготвяне на стикери.
Изпълнителят ще изготви и достави желаните от Бенефициента артикули, при спазване на изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“.,
Contracted Amount: 996.00
,
Reported Amount: 830.00
-
Activity: Управление на проект: Изпълнението на дейността ще се извършва от Екип за управление на проекта (ЕУП), като ръководителят на екипа е от кандидата. Дейностите, свързани с координация и счетоводно отчитане на работата на бенефициента, ще бъдат възложени на външен изпълнител. Координаторът и счетоводителят по проекта ще работят под ръководството на Ръководителя на проекта, лице от бенефициента.
Всеки проект преминава през определен управленски цикъл, в който трябва да има ясно разделяне на задълженията, правата и отговорностите за изпълнение на функции и задачи.
Описаните организационни и свързани с управлението и администрирането дейности са от изключително важно значение за реализацията на проекта и постигането на заложените цели. Подробният план за изпълнение, адекватното разпределение на задачите и отговорностите между членовете на екипа, както и процедурите за управление, мониторинг, отчетност и съхранение на документацията са важна предпоставка за качественото изпълнение на основните дейности и постигане на очакваните резултати.
Екипът за управление на проекта се състои от 3 члена - Ръководител на екипа, Координатор и Счетоводител.
Отговорностите на Координатора са следните:
- Координира дейностите по проекта между кандидата и външните изпълнители (доставчици);
- Координира спазването на график за изпълнението на проекта и успешното му приключване;
- Участва в разработването на отчетната документация;
- Отговаря, в рамките на своята компетентност, за съхранението на документацията във връзка с изпълнението на проекта в сроковете, съгласно договора за безвъзмездна финансова помощ;
- Отговаря за вътрешния мониторинг по проекта;
- Отговаря за осъществяване на мерките за информация и публичност за проекта;
- Отговаря за кореспонденцията на кандидата по проекта.
Отговорностите на Счетоводителя са следните:
- Води цялата счетоводна отчетност по проекта, проверява и отговаря за правилното съставяне и достоверност на първичните документи, отговаря за осчетоводяване на извършените разходи и разплащане с доставчици, следи за правилното разходване на средствата по разплащането на проекта;
- Отговаря за поддържането на точна и редовна документация и счетоводна отчетност за проекта;
- Осъществява документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност, които включват проверки на реквизитите на съответния документ, проверка на точността на заявените суми и проверка на допустимостта на разходите;
- Разработва финансовите отчети в междинни и окончателни доклади;
- Отразява възникнали нередности по проекта в счетоводната система и осчетоводява всички дължими суми по нередности, като предприема съответните действия за уведомяване на Управляващия орган по реда и сроковете, предвидени в договора за безвъзмездна финансова помощ.,
Contracted Amount: 5 000.00
,
Reported Amount: 4 859.17
|