Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0035-C01
Project Name Implementation of measures for energy efficiency of the building of the Regional Office "Fire Safety and Civil Protection" - Lovech in property № 43952.507.4602, Lovech, Municipality Lovech
Beneficiary 129010821 Regional Directorate "Fire Safety and Civil Protection" - Lovech
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.05.2024
Start Date 10.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение цели осигуряване на финансиране по процедура BG-RRP-4.020 за прилагане на мерки за енергийно обновяване на държавни и общински сгради за административно обслужване, сгради за обществено обслужване в областта на културата и изкуството и сгради за спорт. Предмет на интервенция в проектното предложение са административно-битови сгради с гаражи в поземлен имот № 43952.507.4602, УПИ II, кв. 83 по плана на гр. Ловеч, с административен адрес: гр. Ловеч, ул. „Подполковник Александър Кусев“ № 20, публична държавна собственост - Акт № 1413 от 24.09.2003 г., с изцяло предоставено право на ползване и управление от Регионална дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“ - гр. Ловеч /РДПБЗН - Ловеч/, в частност на нейното подразделение - Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ - гр. Ловеч. 
РДПБЗН - Ловеч е третостепенна бюджетна организация, самостоятелно юридическо лице, регистрирано в административния регистър на ел. адрес: https://iisda.government.bg/ras/executive_power. 
Сградите са въведени в експлоатация през 1950 г., имат обща застроена площ 1 088 кв.м. и разгъната застроена площ 2 558 кв.м.  
Целта е след въвеждане и изпълнение на предписаните енергоспестяващи мерки, сградите да се класифицират съгласно клас на енергопотребление "А" и да се установят постигнати енергийни спестявания. Предвидените мерки за повишаване на енергийната ефективност от избрания Пакет 1 от Обследването за енергийна ефективност включват:
1. Топлоизолиране на външни стени;
2. Топлоизолиране на покрив;
3. Подмяна на гаражни метални врати с нови автоматизирани секционни врати с термопанел;
4. Подмяна на отоплителна система със система за централна климатизация. Замяна на газов котел със система за директно изпарение тип VRV/VRF и необходимия брой вътрешни тела;
5. Подмяна на осветление;
6. Поставяне на фотоволтаични панели на покрива на сградата за собствена консумация.
Activities
  • Activity: Прилагане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" - Ловеч - инженеринг: Дейността ще бъде изпълнена чрез инженеринг. В рамките на периода от стартиране на дейността е включено и времето необходимо за провеждане на процедури за избор на изпълнител, съгласно Закона за обществените поръчки; сключване на договори с изпълнители на дейността, съгласно разпоредбите на ЗОП и съгласно изискванията, посочени в условията за кандидатстване по настоящата процедура, проектиране, същинско изпълнение на СМР и авторски надзор по време на строителството. Процедурите по Закона за обществените поръчки се провеждат от крайните получатели, които ще изпълняват ПИИ във всички случаи, когато е приложимо, при спазване на нормативните изисквания. Обществените поръчки във връзка с изпълнението по проекта подлежат на предварителен контрол от Агенцията по обществени поръчки (АОП) по реда чл. 229, ал. 1, т. 2 буква „г“ във връзка с чл. 232 от ЗОП, съответно по реда на чл. 229, ал. 1, т. 2, буква „е“ във връзка с чл. 235 от ЗОП. СНД извършва предварителен контрол за съответствие с приложимите европейски и национални изисквания в областта на обществените поръчки на обявлението и документацията за участие в обществената поръчка, както и предложението за изменение на договор за обществените поръчки, които не подлежат на предварителен контрол от АОП. Готовият работен/технически проект трябва да бъде изготвен и одобрен съгласно Закона за устройство на територията, Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и действащата нормативна уредба, придружен от количествени сметки по приложимите части и количествено-стойностна сметка по видове СМР в пълно съответствие с КС на проектантите. - Изпълнителят ще изготви работен инвестиционен проект, съгласно изискванията на Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба №4/01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, изискванията на ЗУТ и др. Проектът ще включва количествено-стойностни сметки. Инвестиционният проект ще се съгласува с експлоатационните дружества и др. (при необходимост), съгласно чл.144 от ЗУТ - Изпълнение на СМР, съгл. одобрения инв. проект (вид и обем на работите), КСС и технически спецификации по отделни проектни части. - Осъществяване на авторски надзор по време на строителството, в съответствие с разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове към него. Ще се осъществява контрол върху точното изпълнение на извършваните СМР в пълно съответствие с одобрения инвестиционен проект. Предписанията на проектантите ще бъдат вписвани в заповедната книга за строежа и ще бъдат задължителни за всички участници в строителството. В хода на цялостно изпълнение на дейността, РДПБЗН-Ловеч се ангажира да осигури пълен достъп до цялата необходима информация, документация и обекта на интервенция, във връзка с осъществяването на текущия мониторинг. Екипът на проекта ще осъществява контрол върху изпълнението на договора за проектиране по отношение на графика за изпълнение на дейностите, пълнота на инвестиционния проект и съответствие с посочените изисквания. Разходите за поддейностите се разпределят, както следва: 1. Изготвяне на инвестиционен проект по смисъла на ЗУТ - 64 000 лв. без ДДС, 76 800,00 с ДДС; 2. Упражняване на задължителен авторски надзор - 12 000,00 лв. без ДДС, 14 400,00 с ДДС; 3. Извършване на СМР - 1 299 786,90 лв. без ДДС, 1 559 744,28 с ДДС; 4. Извършване на СМР - Съфинансиране 4 000,00 лв. без ДДС, 4 800,00 с ДДС; Обща стойност на дейността - ИНЖЕНЕРИНГ - 1 379 786,90 лв. без ДДС, 1 655 744,28 с ДДС;, Contracted Amount: 1 518 498.07 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор, съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ: Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на ЗОП и приложимите нормативни уредби. Настоящата дейност включва: - Оценяване на съответствието на изготвеният работен проект, съгласно чл. 142 и чл. 169 от ЗУТ; - Осъществяване на строителен надзор съгласно чл. 168 от ЗУТ, - Контролиране качеството на доставените и влагани в строежите строителни материали и продукти, - Упражняване на контрол на количествата на изпълнените СМР. - Следене и документиране на всички обстоятелства, свързани със строежа. Дейността има за цел: - Изготвен комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционните проекти по чл. 142, ал. 6, т. 2, ал.10 и ал.11 от ЗУТ; - Осъществен строителен надзор съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Контрол по спазването на условията за безопасност на труда съгласно проекта за организация на строителството. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство върху обекти от първа до четвърта категория /категоризацията е по Наредба № 1 на МРРБ/ е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Подробно и задълбочено проучване на проектната документация във всичките й части. - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003 г, вкл. заповедна книга за строежа; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; - Координиране взаимоотношенията между участниците в инвестиционния процес; - Съвместно с изпълнителя на СМР, организира контролните измервания и тестовете на независимите и оправомощени институции; - Следене и контрол по изпълнението на договора за СМР в съответствие с графика за изпълнение на дейностите, линейния календарен график за изпълнение на СМР и при изоставане изисква от тях предприемане на мерки за спазване на крайния срок. - При необходимост изготвя оценка за съответствие за съществени изменения на инвестиционния проект по смисъла на чл. 154 от ЗУТ; - Изготвяне на окончателен доклад и технически паспорт на обекта Извършване на оценка на съответствието на проекта, съгласно чл. 142, ал. 4 и чл. 169 от ЗУТ- 6 500,00 лв. без ДДС, 7 800,00 с ДДС; Упражняване на независим строителен надзор, съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ - 19 000,00 лв. без ДДС, 22 800,00 с ДДС; Обща стойност на дейността - 25 500,00 без ДДС, 30 600,00 с ДДС, Contracted Amount: 30 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, регистриран в регистъра по чл. 44 ал. 1 от ЗЕЕ: Дейността включва възлагане и извършване на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), с цел да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване ПИИ, по образец, съгласно Ръководство за изпълнение на инвестициите по процедура BG-RRP-4.020 "ПОДКРЕПА ЗА УСТОЙЧИВО ЕНЕРГИЙНО ОБНОВЯВАНЕ НА ПУБЛИЧЕН СГРАДЕН ФОНД ЗА АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ, КУЛТУРА И СПОРТ" по ПВУ. Независима експертна оценка от сертифицирания енергиен одитор е необходима на етап отчитане на постигнатите резултати/индикатори по настоящата процедура след приключване на СМР и няма да отмени задълженията на крайния получател да изпълни законовите изисквания за издаване на нов сертификат не по-рано от една календарна година след изпълнението на енергоспестяващи мерки, съгласно действащото законодателство. Обща стойност на дейността - 2 200,00 лв. без ДДС, 2 640,00 с ДДС;, Contracted Amount: 2 640.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта и прилагане мерки за информация и публичност: Дейността включва избор на екип за организация и управление на проекта, в съответствие с разпоредбите на чл. 12, ал. 1 от ПМС 157 от 7 юли 2022 г. за определяне на органите и структурите, отговорни за изпълнението на Плана за възстановяване и устойчивост на република България, и на техните основни функции, за осигуряването на дейностите по управление и изпълнение и приложимото законодателство (чл. 107а от Кодекса на труда и др.). Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Координация и мениджмънт; - Контрол върху техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на документация и провеждане на обществени поръчки, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност, във връзка с чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241 за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Обща стойност на дейността - 28 472,78 лв., от които: - за управление и изпълнение на проекта - 21 512,78 лв. - за информация и публичност - 5 800,00 лв. без ДДС, 6 960,00 лв. с ДДС, Contracted Amount: 26 185.34 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация : За въвеждане на обекта в експлоатация ще бъде изготвена екзекутивна документация, при необходимост, Констативен акт по чл. 176, ал. 1 от ЗУТ за установяване годността за приемане на строежа с приложения, издадени удостоверения по чл.54а, ал.2 и 3 от Закона за кадастъра и имотния регистър, проведени съгласувателни процедури и сключване на окончателни договори с експлоатационни дружества, подготвен окончателен доклад от строителния надзор. Обща стойност на дейността - 2 000,00 лв. без ДДС, 2 400,00 с ДДС., Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготвителни дейности - изготвяне на енергийно обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация, доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата (ТО) и технически паспорт. : Дейността е изпълнена и разплатена преди подготовката на ПИИ. През 2021 г., във връзка с предстоящи възможности за кандидатстване на прилагане на мерки за ЕЕ на административни сгради, Община Ловеч е сключила договор по възлагане № ДВ 535 с предмет „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1, т. 1-5 и ал. 3 от ЗУТ, архитектурно заснемане, съставяне на технически паспорти и изготвяне на обследвания за енергийна ефективност на сградите на бившата стоматологична поликлиника в гр. Ловеч и сградата на РС ПБЗН в гр. Ловеч“. Услугата е изпълнена и разплатена от бюджета на Община Ловеч. След публикуване на НК по процедурата, стана ясно, че предложение за изпълнение на инвестиция се подава само от собственик на сграда, в случая - РД ПБЗН-Ловеч, съгласно АПДС № 1413 от 24.09.2003 г. Във връзка с промените в националната нормативна уредба за енергийна ефективност на сгради, за да бъдат изпълнени изискванията на процедурата валидните сертификати за енергийна ефективност на сгради в експлоатация, които са издадени преди влизането в сила на Наредба № Е-РД-04-2 от 16 декември 2022 г. за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради, беше необходимо да бъдат актуализирани съгласно изискванията на Наредбата. Наредбата се издава на основание на чл. 48 от Закона за енергийната ефективност и с влизането си в сила отменя Наредба № Е-РД-04-1 от 22.01.2016 г. за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради (ДВ, бр. 10 от 2016 г.). РД ПБЗН-Ловеч възложи за своя сметка актуализация на документацията с цел привеждане на документите към съществуващата нормативна уредба. Общата стойност на разплатените средства от Община Ловеч и РД ПБЗН, възлиза на 18 152,00 лв. без ДДС. Проектното предложение за изпълнение на инвестиция, свързано с внедряване на мерки за енергийна ефективност и оползотворяване на ВЕИ, отговаря в максимална степен на изискванията на Закона за енергийната ефективност, Закона за енергетиката, Закона за енергията от възобновяеми източници, Закона за устройство на територията и на подзаконовата нормативна уредба за тяхното прилагане.Представените сертификати трябва да са в съответствие с изискванията към енергийните характеристики, определени в Наредба № РД-02-20-3 от 9.11.2022 г. за технически изисквания към енергийните характеристики на сгради (Обн. бр.92 от 18 Ноември 2022г., изм. и доп. ДВ. бр.3 от 10 Януари 2023 г.). Обща стойност на дейността - 18 152,00 лв. без ДДС, 21 782,40 лв. с ДДС, от които: Община Ловеч - 14 652,00 лв. без ДДС; 17 582,40 с ДДС; РД ПБЗН - 3 500,00 лв. без ДДС, 4 200,00 с ДДС., Contracted Amount: 21 782.40 , Reported Amount: 21 782.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Karis Grup Ltd, Contracted Amount*: 6 900.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sustainable Consulting LTD, Contracted Amount*: 21 782.40 , Reported Amount**: 21 782.40
  • Contractor: Invest BD Ltd, Contracted Amount*: 30 540.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 150.42 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 558.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 741 903.49 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 602 105.81 BGN
Grant 1 597 305.81 BGN
Self amount 4 800.00 BGN
Total actual amounts paid 18 152.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, регистриран в регистъра по чл. 44 ал. 1 от ЗЕЕ, Estimated Amount: 2 640.00
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране и изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по време на строителството за прилагане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението", находяща се на ул. "Подполк. Александър Кусев" №20, УПИ II, кв. 83, ПИ с идентификатор №43952.507.4602 по плана на гр. Ловеч, общ. Ловеч, чрез публично състезание, открита с Решение №F526136 от 16.05.2024 г. на директора на РДПБЗН – Ловеч., Estimated Amount: 1 513 698.07
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на публичност и информация на проекта, Estimated Amount: 6 960.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и информация на проекта.
    Contractor: Karis Grup Ltd
    Contract total funded value: 6 900.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор, съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ, Estimated Amount: 30 600.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор, съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ.
    Contractor: Invest BD Ltd
    Contract total funded value: 30 540.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN