Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.007-0001-C03
Project Name Afterwarranty support of NSIS
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 16.10.2020
Start Date 16.10.2020
End Date 30.05.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът цели да допринесе за развитието на общата политика по осигуряването на високо равнище на сигурност в Съюза, като същевременно се подпомагат действия за подобряване на координацията между органите, работещи в областта на полицейското сътрудничество, подобряване достъпа и обмен на информация, наличие на ефективни и защитени информационни и комуникационни системи на МВР, съгласно Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, за изменение на Конвенцията за прилагане на Споразумението от Шенген и за изменение и отмяна на Регламент (ЕО) № 1987/2006.

Проектът напълно съответства на целите и приоритетите на процедурата и програмата.

Изпълнението на проекта ще гарантира сигурен и надежден достъп до Националната Шенгенска информационна система от второ поколение (Н.ШИС2) и нейните компоненти и свързани елементи - Автоматизираната информационна система за издирвателна дейност на МВР (АИС ИД, вкл. Sirene workflow) и Национални интерфейс за връзка с ШИС2 (НИ.ШИС2), представен чрез специализиран софтуер Steria Interconnection Box (SIB- ШИС2).
Activities
  • Activity: Осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС чрез обновяване на следгаранционна поддръжка на техническите средства и прилежащата инфраструктура: Следгаранционната поддръжка ще включва: - Поддръжка на елементи, техническа средства и инфрастуктура, които са критични за осигуряване на работата и функционалността на системата НШИС на национално ниво; - Отстраняване на възникнали аварии и проблеми в работата на системата НШИС; - Осигуряване на регулярни технически обслужвания на системата НШИС; - Поддържане на актуално състояние на хардуерните компоненти, което ще допринесе за работоспособността на базовия, приложен и системен софтуер;. Изпълнението на дейността ще подкрепи задълженията и отговорностите на целевата група по проекта - служители на дирекция „Комуникационни и информационни системи“ – МВР, ангажирани в администрирането и поддържането на Н.ШИС и свързаните компоненти: програмисти на софтуерни приложения и системни администратори., Contracted Amount: 3 219 092.68 , Reported Amount: 2 909 090.40
  • Activity: Информация и публичност: Мерките за информация и публичност по проекта ще бъдат реализирани съгласно изискванията на чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) 1049/2014 на Комисията. При всички мерки за информация и комуникация ще бъде указвано съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта, чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз и Фонд "Вътрешна сигурност", общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи от специалисти от ДКИС, в които са включени експерти - програмисти софтуерни приложения, системни администратори и експерти от Звеното за изпълнение на проекти. Програмистите софтуерни приложения ще работят съвместно и ще подпомагат изпълнението на дейност 1 от проекта и ще осъществяват необходимите мерки по интеграция и взаимодействие вътре в съществуващата система. Основните им задължения включват и: - Планиране и проектиране и разработване на услуги; - Бизнес анализ на процесите, осигуряващи изпълнение на ангажиментите на страната; - Актуализиране на програмното осигуряване съобразно изискванията на Регламент 2018/1861. Системните администратори ще работят съвместно и ще подпомагат изпълнението на дейност 1 от проекта. Основните им задължения включват и: - Планиране и проектиране на софтуерна и хардуерна среда; - Осигуряване на мониториране и наблюдение напрограмните и технически средства; - Осигуряване на наблюдение и информационна сигурност на компонентите, участващи в работата на Н.ШИС; - Осигуряване на резервиране и възстановяване на техническите компоненти, участващи в работата на Н.ШИС. - Експертите от Звеното за изпълнение на проекта ще работят съвместно и ще подпомагат изпълнението на дейност 1 от проекта. Основните им задължения включват и: - Подпомагане на РП при цялостната реализация на проекта; - Изготвяне на доклади за напредъка и наблюдение на изпълнението на проекта; - Изготвяне на справки и мониторинг на изпълнението на проекта; - Съдействие на изпълнителите при реализиране на договорите; - Съдействие за създаване на необходимата организация за приемане на доставеното оборудване/извършените услуги и други дейности, съгласно условията на договорите; - Подпомагане изготвянето на приемо-предавателни протоколи, документация за изпълнение на дейностите по договорите по договорите по проекта; - Съдействие на одитни и други упълномощени органи. Заплащането на Екипа за управление е посочено в 1.1 и 1.2 на бюджета на проекта. Заплащането на Екипа за изпълнение, който включва и експертите от ЗИП, е посочено в 1.3 и 1.4 на бюджета на проекта., Contracted Amount: 105 766.00 , Reported Amount: 61 417.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 2 909 090.40 , Reported Amount**: 727 272.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой извършени актуализации на софтуер, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Брой извършени технически обслужвания, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 3 Брой отстранени възникнали неизправности, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 62.00

Financial Information

Total Project cost 2 965 235.33 BGN
Grant 2 965 235.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 965 235.33 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС чрез обновяване на следгаранционна поддръжка на техническите средства и прилежащата инфраструктура, Estimated Amount: 3 290 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - "Следгаранционна поддръжка на технически средства, осигуряващи работоспособността на Н.ШИС и взаимосвързани компоненти"
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 2 909 090.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN