Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.011-0007-C02
Project Name Border Control AIS further development and preparedness to operate withe the exit/entry functionality
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate, Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 08.04.2020
Start Date 08.04.2020
End Date 16.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Това проектно предложение отразява изискванията на Регламент (ЕС) 2017/2226 на Европейския парламент и на Съвета  за създаване на Система за влизане/излизане, чрез която да се регистрират данните относно влизането и излизането и данните относно отказа за влизане на граждани на трети страни, преминаващи външните граници на страните-членки. В него е предвидено надграждане на функционалностите на съществуващата АИС "Граничен контрол" с нова, която ще позволява обмяна на информация с новосъздаващата се Система за влизане/излизане.
Очаква се в рамките на проекта да бъдат закупени високоспециализирани устройства, които да позволяват електронна проверка на документи за самоличност по външните граници на ЕС.
Изпълнението на този проект ще подкрепи дейностите за реализиране на мерките за въвеждане на Системата за влизане/излизане и ще създаде възможности за внедряване на нови технологии и условия за изпълнение на изискванията по Система за влизане/излизане и нейното интегриране с използваните към момента в МВР АИС, които ще я захранват.
Activities
  • Activity: Доставка на устройства за автоматизиран граничен контрол, включително и за нуждите на Системата за влизане/излизане и интегрирането й с вътрешноведомствена автоматизирана информационна система "Граничен контрол". Обучение на системни администратори и потребители за поддръжка и управление на оборудването: Тази дейност предвижда доставка на устройства и технически средства, чрез които да се създадат условия за развитие на съществуващата АИС "Граничен контрол". Предвидените средства ще подпомогнат процесите на автоматизиране на работата по външните граници и ще облекчат възможностите на гражданите да преминават през тях. Доставените технически устройства ще способстват за интегриране на съществуващата система в новоизграждащата се Система за влизане/излизане. Очаква се доставка на автоматизирани гейтове и специализирани устройства за електронно обслужване на гражданите, както и обучение на администратори и потребители на устройствата. В рамките на дейността се предвижда обучение на минимум администратори по управление и поддръжка на оборудването и на потребители за работа с доставените средства. Конкретните теми и продължителност на обучението ще зависят от доставеното оборудване и ще бъдат предложени от участниците в процедурата по ЗОП. Тази дейност подпомага въвеждането на нови функционалности при обмена на данни в рамките на контрола по външните граници на ЕС и в този смисъл нито допълва, нито припоктива сходни дейности от вече сключени договори., Contracted Amount: 9 364 299.26 , Reported Amount: 9 359 430.00
  • Activity: Информация и публичност: Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за информиране и публичност, заложени в Делегиран регламент (ЕС) 1048/2014 за определяне на мерки за информиране и популяризиране, насочени към обществеността, и на мерки за информиране на бенефициерите съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи, както и Регламент за изпълнение (ЕС) 1049/2014 на Комисията относно техническите характеристики на мерките за информиране и популяризиране съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи. По време на изпълнението на проекта ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи, включително и Звено за изпълнение на проекта. Работата ще се ръководи от изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи. Представители на звено за изпълнение на проекта ще участват в дейности, организирани от ОтО, ще докладват регулярно на ОтО за напредъка по проекта и, при необходимост, за възникнали трудности., Contracted Amount: 35 888.74 , Reported Amount: 11 468.27

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SSARM, Contracted Amount*: 7 803 557.63 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 2 Брой обучени потребители за работа с оборудването, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 48.00
Indicator 3 Надградена информационна система за граничен контрол в МВР с интегрирано оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой доставени устройства за автоматизиран граничен контрол и съоражения, които да може да се ползват и за нуждите на СВИ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 154.00
Indicator 5 Брой на преминаванията на външните граници чрез врати за автоматизиран граничен контрол, подпомагани от фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120 000.00 , Reached amount: 575 681.00
Indicator 6 Брой обучени системни администратора за управление и поддръжка на оборудването, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 9 370 304.66 BGN
Grant 9 370 304.66 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 9 370 304.66 BGN
Percentage of EU co-financing 83.57 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на необходимите технически средства за автоматизирането на АИС ГК и обезпечаване на възможностите за бъдещото й развитие и интегриране в Системата за влизане/излизане. Специализирано обучение., Estimated Amount: 9 364 293.18
  • Differentiated position 1: Назграждане и подготовка на АИС Граничен контрол за работа с функционалност вход/изход
    Contractor: SSARM
    Contract total funded value: 7 803 557.63

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN