Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0040-C02
Project Name Support for SDIP Directorate at NRIC related to the management and implementation of the railway projects financed by OPTTI 2014-2020
Beneficiary 130823243 State Enterprise "National Railway Infrastructure Company"
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 21.11.2022
Start Date 01.01.2023
End Date 15.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Изпълнението на ОПТТИ 2014-2020 продължава активно до края на 2023 г., като предстои приключване на редица проекти за подготовка и/или строителство на железопътни обекти, както и фазиране на някои големи инфраструктурни проекти. С АДБФП от 2020 г., подписан между УО на ОПТТИ и ДП НКЖИ, по проект № BG16M1OP001-5.001-0032 беше осигурен ресурс за месечни възнаграждения, социални и здравни осигуровки, командировки и участия в обучения за служителите от Дирекция СРИП, ангажирани с програмиране, подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол на железопътни проекти, съфинансирани от ОПТТИ. Изпълнението на проекта беше удължено до 31/12/2022 г., като свободният ресурс по дейностите за командировки и обучения беше пренасочен към обезпечаване на възнагражденията за Дирекция СРИП.
В периода до 31/12/2023 г. предстоят сериозни предизвикателства, свързани с физическото изпълнение и приключването на проектите, както и с дейностите по фазиране на големи проекти, с оглед осигуряване на необходимите средства за завършването им в периода 2021-2027. Необходима е подготовката на нови/коригирани/актуализирани ФК, АРП и др. съпътстващи документи, свързани с обосновка и кандидатстване за финансиране на фазираните проекти. Поради това служителите от дирекция СРИП ще продължават да изпълняват всички свои функции без промяна, с цел успешно финализиране на ОПТТИ.
В този контекст, чрез настоящия проект се очаква продължение на финансовата подкрепа от ОПТТИ за гарантиране на условия за изпълнение на функциите на Дирекция СРИП по програмиране, подготовка, управление, наблюдение и контрол на изпълнението на актуалните проекти, както и поетапна подготовка за фазиране на големите такива. Проектът за ТП ще спомогне за поддържане изпълнението на тези функции чрез следните дейности:
Дейност 1: Месечни възнаграждения, осигуровки и обезщетения за служителите на Дирекция СРИП
Дейност 2: Командировъчни разходи
Дейност 3: Участия в обучения, свързани с областите на дейност на Дирекция СРИП
Activities
  • Activity: Дейност 1: Месечни възнаграждения, осигуровки и обезщетения за служителите на Дирекция СРИП: Дейността обхваща ежемесечно осигуряване на възнагражденията, социалните, здравните осигурителни вноски и обезщетенията за временна нетрудоспособност за сметка на работодателя съгласно разпоредбите на Кодекса на труда за служителите в Дирекция СРИП за периода от 01.01.2023 г. до 31.12.2023 г. Конкретните размери на възнагражденията се определят на база действащата нормативна база: "Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация" и "Колективен трудов договор на ДП НКЖИ 2022". Чрез изпълнението на тази дейност Предприятието ще продължи да отговаря на необходимостта от използване на система за адекватно заплащане на труда на ангажираните служители в областта на управление на средствата от ЕСИФ, без риск от негативни влияния на външни фактори. Планираният финансов ресурс за изпълнение на дейността е съобразен с изискванията за определяне на таван върху основните месечни възнаграждения и е съпоставен с изискванията за длъжност, подробно разписани в Наредбата за прилагане на класификатора на длъжностите в администрацията. Възнагражденията включват основни месечни възнаграждения съгласно разпоредбите на Кодекса на труда, надбавки за прослужено време в системата на железопътния сектор, социални и здравни осигуровки, дължими от Работодателя, начислени върху изплатените възнаграждения, дължимите обезщетения от работодателя за временна нетрудоспособност, както и възнагражденията по време на редовен платен годишен отпуск, изцяло в съответствие с изискванията на Постановление № 189 от 28 юли 2016 г. за определяне на национални правила за допустимост на разходите по програмите, съфинансирани от европейските структурни и инвестиционни фондове за програмен период 2014 - 2020 г. и Насоките за кандидатстване по ОПТТИ. Дейността включва разходите за възнаграждения и доплащания към възнагражденията от служителите в Дирекция СРИП при изпълнение на дейностите по програмиране, подготовка, управление, мониторинг, оценка, информация и контрол на проектите, съфинансирани от ОПТТИ, за приключване на ОПТТИ, за подготовка за фазиране на големи железопътни проекти и за подготовка на ПТС., Contracted Amount: 1 602 937.25 , Reported Amount: 1 596 171.25
  • Activity: Дейност 2: Командировъчни разходи: Чрез тази дейност ще бъдат обезпечени необходимите ресурси за служителите в Дирекция СРИП, които извършват проверки на място на изпълняваните проекти, съфинансирани от ОПТТИ. Предвижда се строителните площадки да бъдат посещавани периодично от служители на Дирекцията, отговорни за наблюдението, контрола и докладването. Осигурява се служебен превоз. За обектите, които са в относителна близост до централното управление на НКЖИ, проверките на място ще се провеждат в рамките на 1 ден, а за останалите - в два последователни дни. Ще бъдат финансирани и посещения на обектите от служители от дирекцията, когато на тях се извършва контрол и проверки от страна на други национални и европейски контролиращи органи - УО, СО, ОО, ЕК, и техните представители се придружават от експерти на дирекция СРИП. За целия 12-месечен период на изпълнението е предвидено провеждане на общо 22 проверки на място по финансираните от ОПТТИ проекти. Когато са в ход обществени обсъждания, свързани с доклади за ОВОС и ПУП-ове по подготовката на конкретни железопътни проекти, пътуванията на служители от Дирекция СРИП за такива участия също ще бъдат финансирани по тази дейност. Ще се осигуряват средства за транспорт, дневни и хотелско настаняване в съответствие с Наредбата за командировките в страната., Contracted Amount: 2 040.00 , Reported Amount: 1 727.00
  • Activity: Дейност 3: Участия в обучения, свързани с областите на дейност на Дирекция СРИП: За да бъде поддържан в адекватно състояние административният капацитет на Дирекция СРИП, служителите й трябва да имат осигурени периодични участия в специализирани обучения/семинари/кръгли маси/информационни дни, организирани от различни европейски и български институции, като ШПФ към МФ, ИПА, АОП и други компетентни агенции и/или обучителни институции. Приключването на оперативната програма, фазирането на големите инфраструктурни проекти и подготовката на ПТС изискват служителите в Дирекция СРИП да получават съответната актуална информация и бъдат запознати с последователността, процедурите и реда за това приключване. Постигането на успех ще бъде възможно при участие на служителите в подходящи обучения и семинари, посветени на тази тематика. Изисква се и да бъдат поддържани в актуално състояние познанията, способностите и капацитета на Дирекция СРИП по отношение на новостите за управление на проектния цикъл, програмирането на европейски проекти, настъпващите промени и актуализации в ЗУТ, ЗОП и поднормативната база, свързана с ежедневната дейност на служителите. Следователно, те трябва да могат да следят и да участват в обучения, семинари, конференции, уъркшопове и други инициативи, организирани в този контекст. Всичко горепосочено обуславя необходимостта от осигуряване на продължаващо обучение за служителите в Дирекция СРИП, които следва да притежават познания и компетенции за правилно прилагане и изпълнение на изискванията в ежедневната им работа по европейските проекти на НКЖИ като един от най-големите бенефициенти на средства от ЕСИФ в България. Компонентът за обучения ще предоставя финансови ресурси за участие на служителите в Дирекция СРИП в различни специализирани обучения според индивидуалната им специализация и потребности. Дейността ще финансира участия в страната, както и възможност за участия в дистанционни събития - уебинари, конференции, информационни дни и др., за които се предвижда заплащане на такси за правоучастие. В обхвата на дейността се включват всички разходи за провеждане на обученията, както следва: - такси за правоучастие - разходи за пътни, дневни и за настаняване - разходи за трансфер на място, Contracted Amount: 160.00 , Reported Amount: 192.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Assessments and Partnership Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 192.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of trainings of employees of Managing Authority and beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Number of employees (Full-time equivalents, FTEs) whose salaries are co-financed by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 3 Number of on the spot checks, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 22.00

Financial Information

Total Project cost 1 597 586.88 BGN
Grant 1 597 586.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 597 586.88 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN