Identification

UMIS Number BGCULTURE-2.002-0038-C01
Project Name Activating the Youth in Kotel for Innovative Cultural Heritage Entrepreneurship
Beneficiary 000590540 Kotel minicipality
Funding EEA FM ==> Cultural Entrepreneurship, Heritage and Cooperation
Date of the Contract/Order 19.09.2022
Start Date 19.09.2022
End Date 19.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, гр.Котел

Description

Brief description
Водещият партньор по проекта, Община Котел, заедно с Център за интерпретиране на наследството и  Кралското Норвежко Дружество за Развитие, планират ангажиране на културата и културното наследство като ресурс за активиране на младите хора от етническите общности (българи, роми, каракачани и турци) за иновативно предприемачество. Предвидено е да се сложи началото на нова проява на културно творчество и културно предприемачество - Икономузей – нов бизнес формат, заимстван от Норвежкия партньор, реализирал 13 Икономузея в Норвегия. Форматът е базиран върху нематериалното културно наследство и занаяти на 4-те етнически общности, позволяващ им да практикуват културни традиции по икономически жизнен и устойчив начин като ще бъдат обучени 16 техни представители и 20 човека от експертния персонал на бенефициента в предприемачество в културните индустрии и качествено интерпретиране на наследството, по критерии и стандарти, приети от международната общност, в унисон с документи на ЮНЕСКО, ИКОМОС, конвенциите ФАРО на ЕК и др., и в усвояване на техники за привличане на публики, според разработен по проекта план. В рамките на Икономузей, ще бъде създадена и реализирана нова културна проява, „Визия и звук“, на 4-те етнически общности, 20 човека, като пилотна сценична, доброволна самодейна изява извън театъра, свързана с пресъздаване на културната традиция/ритуал Гергьовден, празнуван от всички етнически общности. Тя ще бъде осъществена чрез техниките на живото интерпретиране и представена по време на „Фестивал на етносите, багрите и котленския килим“, провеждан в местността „Изворите“, край Котел. Норвежкият партньор ще се включи с методология и обучение за изграждане на Икономузея, консултиране по изграждането му, участие в проявата „Визия и звук“, с представяне на норвежки Икономузей и образци от членовете му. Ще бъде създаден кът на Икономузей на Котел.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление: В рамките на тази дейност, логически са групирани всички хоризонтални дейности, които имат пряко отношение към доброто изпълнение на проекта, финансовото управление и контрол, вътрешния мониторинг. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от служители от Общинска администрация град Котел и партньорите, включени в проекта. Тази дейност ще обхваща цялата продължителност на проекта. Ще се изгради система за комуникация и документооборот с ясни и точни процедури с цел прозрачност и бърз и лесен достъп до всеки документ. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна подсметка в извънбюджетната сметка на общината, за да има ясна и проследима одитна пътека. Ще се провеждат регулярни заседания на екипа за обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им и др. Всички предвидени длъжности по проекта, са резултат от преценката на Бенефициента за нуждите му спрямо характера и мащабите на дейността. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на всеки представител на екипа ще допринесе за постигане на общите и специфични цели по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. Отговорностите на екипа за организация и управление на проекта ще включват, без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите на проекта, • Координация и поддържане на контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организaция и изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Мониторинг на графика за изпълнение на проекта., Contracted Amount: 41 630.07 , Reported Amount: 37 997.41
  • Activity: Публичност и визуализация: С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, финансирани по ФМ на ЕИП 2014- 2021, и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, са предвидени мерки за информация и публичност, в съответствие с Наръчника за дизайн и комуникация, член 1.7, Глава 3 и Анекс 3 на Регламента за изпълнението на ФМ на ЕИП и Норвегия, както и добрите практики в областта на публичните комуникации и рекламата. Планира се предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересовани страни. Създаването на План за информация и публичност към настоящото проектно предложение цели повишаване на информираността на местно, национално и международно ниво за реализацията на проекта и възможностите, които финансовият механизъм на ЕИП предлага за намаляване на икономическите и социалните различия в ЕИП и укрепване на двустранните отношения между държавите-донори и държавите бенефициенти. Предвиждат се следните мерки: • Провеждане на 3 прес-конференции, при стартирането на проекта, по време на реализация на културната проява „Визия и звук“ и при приключване на дейнoсотите по проекта. • Разработване и отпечатване на информационни материали– листовки със снимки и дизайнерски елементи, за адресиране на целевите групи и потенциални публики по време на събития, обучения, презентации и др. Ще бъдат подготвени шаблонни текстове за информационните материали, публикации, медийна активност и уебсайтове на партньорите. Текстовете ще информират широката публика за целите и резултатите на проекта, за получената от страните - донори помощ, ще служат на прозрачността и отчетността на разходваните средства и ще промотират добри практики към националните, регионални и местни аудитории. • Проектиране на лого и банер и изработване на банер за целите на прозрачността и комуникация към целевите публики, по време на събития и обучения. • Създаване на двуезичен, динамичен уеб сайт, за широк достъп до работата по проекта и резултатите, привличане на публики към планираната културна проява "Визия и звук" и интерес към общата платформа за обмен на знания и умения, като нов бизнес формат за културно творчество и предприемачество (Икономузей). • Подготовка на текстове и фотографски материал за публикуване на сайта на проекта в течение на проекта. • Изготвяне на видео и снимков материал на сценичната изява на 4-те етнически общности (15 минути за всяка), за интернет сайта на проекта, за демонстрация в кът на Економузея в Котел и широко разпространение за привличане на потенциални публики. • Публикации, свързани с проекта на страниците на Кандидата и партньорите, качване в YouTube и по избор във Vimeo (http://vimeo.com), Photobucket (http://photobucket.com), Flickr (HTTP: //www.flickr.com), Contracted Amount: 7 949.00 , Reported Amount: 6 756.50
  • Activity: Привличане/събиране на публика: Дейността предвижда разработване и изпълнение на план за привличане на публики за културна проява "Визия и звук", с живо интерпретиране на традиционния ритуал Гергьовден, празнуван от 4-те етнически общности на Котел. Проявата ще бъде осъществена в рамките на Фестивала на етносите, багрите и котленския килим, ще демонстрира културното многообразие и занаятчийството. Планът ще предвиди мерки за привличане на интерес към публичната проява и включване на посетителите в нея, каквото техниките за живо интерпретиране позволяват. Планът ще адресира тези мерки с конкретни действия, за да се подобри достъпът на хората до изкуството и културата на етносите. Комуникацията на ценности в посланията за събитието е от ключово значение за генериране на първоначален интерес и последващо посещение на проявата, в бъдеще. В днешно време, ролята на събитията до голяма степен се измества от "продажба" към "образоване". Планирането за привличане на публики ще започне с обмислено проучване на интересите и желанията на посетителите. Целта на мерките по плана ще бъде да се открои събитието като изключително. Посланията ще бъдат изготвени така, че да убедят потенциалните аудитории, че събитието ще създаде устойчива положителна връзка с тях, така че бъдещите събития също да бъдат успешни. Днес, повечето публики правят по-голямата част от своите търсения онлайн. Потенциалните посетители на събития очакват да бъдат добре осведомени за тях предварително и да получат отговори на въпроса: "Защо да бъда там?". Те искат да знаят какво е новото в предлаганото преживяване. Първата цел на плана ще бъде да се намери отговор на нуждите и очакванията на публиките. Дейността е насочена към постигане на устойчивост на резултатите на проекта. Планът ще бъде построен върху следните опорни моменти: 1: Проучване на потенциалните публики в началото на проекта; 2: Адекватни ценностни послания към желаните публики; 3: Свързване на събитието с другите резултати на проекта; 4: Акцентиране върху свободния достъп до събитието и възможността да се получи ново преживяване и знание; 5: Акцентиране върху възможността за включване на посетителите в културната проява "Визия и звук", което ще им осигури запомнящо се преживяване., Contracted Amount: 10 205.10 , Reported Amount: 10 204.60
  • Activity: Обучение на експертния персонал на бенефициента с оглед повишаване на персоналната му компетентност и умения: Обучението на експертния персонал на бенефициента (16 човека) е насочено към разработване на капацитета на културните оператори и трансфер на знания чрез културно сътрудничество на международно ниво, между български и норвежки културни оператори, с цел по-голямо социално включване и създаване на Икономузей в Котел- реплика на норвежки опит, бизнес платформа за предприемачество в творческите индустрии и създаване на нови културни събития. Фокусът е повишаване на капацитета на младите хора от 4-те етническите общности в община Котел за изява на културното им разнообразие, с прилагане на актуални международни практики, съгласно критерии и стандарти за качествено интерпретиране на наследството. 1-та тема е: Обучение в предприемаческа компетентност и умения, за включване на представители на етническите общности (българи, роми, турци, каракачани и др.) в иновативен формат за предприемачество в културата, Икономузей, заимстван от практиката на норвежкия партньор. 2-та тема е: Въвеждане в концепцията Икономузей и провеждане на работни дискусии върху организирането на Икономузей в Котел. 3-та тема е: Обучение в съвременни форми за качествено интерпретиране, персонално и не персонално на културното наследство, съобразно критерии и стандарти, приети от международната общност, за усвояване на техники за привличане на публики. 4-та тема е: Обучение за придобиване на знания и умения за сценична самодейна изява извън театъра, чрез живо интерпретиране на обща културна традиция на 4-те етнически общности - празнуване на Гергьовден. Крайната цел на обучението на експертния потенциал на бенефициента е то да допринесе за повишаване на капацитета на етническите общности за изява на културно разнообразие и въвеждане на актуални критерии и стандарти за качествено интерпретиране на наследството, прилагани от културни оператори по света. Обучението обхваща и представители на 4-те етнически общности, общо 16 човека. По време на престоя на норвежките колеги, свързан с обучението, ще бъдат организирани срещи с местни предприемачи и млади хора, представители на 4-те етнически общности, които могат да бъдат част от Икономузея. Това ще позволи на норвежките партньори да обсъдят директно и заедно с тях какви са възможностите и какви са предизвикателствата, за да станат те част от Икономузея., Contracted Amount: 76 254.22 , Reported Amount: 76 050.35
  • Activity: Създаване на обща платформа за обмен на знания и умения и подобряване на градската среда, нов бизнес формат за културно творчество и предприемачество, Икономузей, за споделяне на добри практики в сферата на културата, между културни оператори, различни социални и етнически групи и групи в неравностойно положение: Ще бъде сложено началото на иновативна платформа за предприемачество в културата, Икономузей, заимствана от практиката на норвежкия партньор, създал 13 Икономузея на територията на Норвегия. Икономузеят в България ще бъде ръководен от община Котел, разположен в зала на общинската администрация. Икономузеят ще дава възможност за създаване на нови прояви на културно творчество, захранвано от нематериалното културно наследство и занаяти на местните етническите общности (българи, роми, турци и каракачани). Платформата предвижда разширяване на обхвата на културните дейности, развиване на публики и осигуряване на достъп до култура на местно и регионално ниво, чрез подготовка на сценични прояви. Членовете на Икономузея ще обменят знания и опит в рамките на платформата, а също така и с Икономузеите в Норвегия, в бъдеще. Ще организират съвместни изяви в страната. Икономузей е формат за среща с живото наследство, който предоставя на посетителите възможност да се запознаят с опита на притежателите му. В проекта, историята на живото наследство се представя чрез иновативни решения и инициативи за разпространение, изложби, демонстрации и др. Какво е Икономузей? - предоставя на живото наследство по-добра финансова основа за реализиране на творения на културата за посетители и туристи, давайки шанс мястото да бъде предлагано като уникална туристическа дестинация; - позволява на посетители и туристи да опознаят живото местно наследство и да получат повече и по-задълбочени знания за него, като го свързва с развитие на местния бизнес; - опазва и доразвива културното наследство; - допринася за ангажиране на живото наследство в действие и предотвратява загубата му. Към днешен момент, съществуват около 100 Икономузея в 8 държави по света. Икономузеят в Котел ще бъде формат на местни творчески индустрии, работещи със живото наследство, подбрани заради ангажираността си към качествена и автентична работа. Моделът ще бъде тестван чрез пилотна подготовка и презентация на ново културно събитие, базирано върху нематериалното културно наследство на етническите общности на територията на община Котел - българи, роми, турци и каракачани. И 4-те общности традиционно празнуват Гергьовден, всяка със своя специфика. Културното събитие ще прилага техниките на живото интерпретиране, като най-пряка форма на взаимодействие с посетителските аудитории. Днес, посетителите и туристите очакват да съпреживеят наследството и миналия опит на общностите чрез показване на живо. В културната проява ще участват носителите на местно културно наследство - самодейни театрални групи от 4-те етнически общности. Ще бъдат проведени консултации с музеи, читалища, Националното училище за фолклорни изкуства „Филип Кутев“, занаятчии (храна, сувенири, изработка на килими и др.). Икономузеят в Котел ще допринесе за развитие на местните културни индустрии и предприемачество. Ще бъде създадена неформална мрежа на творчески индустрии, културни оператори и занаятчии на територията на общината. Организирането на работата на членовете на Икономузея се извършва чрез 6-стъпков модел, който го превръща в място за културно наследство, привличащо публики за участие в културни прояви и целогодишен туризъм. 6-те стъпки са: посрещане на посетителите; демонстриране на живото наследство по време на работа; показване на експонати; показване на съвременно живо наследство (филми, видеа и др.); информационни материали и документи; възможност за покупки и галерия на експонати. Икономузеят ще даде възможност на културните индустрии да се срещнат с обществеността, да развият съществуващи и да създадат нови аудитории, като отворят вратите си за посетители, където да споделят своето ноу-хау. Това ще позволи интерактивен обмен, при който творците ще демонстрират своята страст и принос в опазването на нематериалното културно наследство. Специфичното туристическо предлагане на Икономузея ще допринесе за създаване на работни места и подобряване на живота на местните общности., Contracted Amount: 105 689.99 , Reported Amount: 106 007.89
  • Activity: Реализация на културна проява „Визия и звук“: Ще бъде подготвена и реализирана културна проява „Визия и звук“, представяща културното творчество на 4-те етнически общности в община Котел. Проявата ще бъде разработена като сценична самодейна изява извън театъра, свързана с пресъздаване на културната традиция/ритуал Гергьовден, празнуван от всички етнически общности. Като нова инициатива, дейността позволява разширяване на обхвата на културни дейности на местно, областно и национално ниво и цели привличане на млади хора от 4-те етническите общности. Самодейната изява ще съживи гр. Котел като периферно пространство, ще вдъхне нов живот в общината, ще ангажира нови и разшири стари публики. Културната проява „Визия и звук“ ще даде достъп до изкуство и култура и творчески културни преживявания, които ангажират ума, сърцето и душата на посетителите. Има възможност, в рамките на бизнес формата Икономузей , за организиране на пътуващи събития в България и извън България на сценичната изява „Визия и звук“. Изявата е културна проява, провеждаща се в открито и закрито пространство, посветена на артистично и културно образование в сферата на нематериалното културно наследство и традиционните занаяти. Проявата "Визия и звук" е пилотна. В бъдеще, могат да бъдат инициирани други творчески културни прояви, които да намерят място в пътуващи събития във и извън страната, което ще гарантира устойчивост на резултатите на проекта и принос към богатата артистична идентичност на Европа. Културната проява ще бъде осъществена чрез техниките на живото интерпретиране, по време на Фестивала на Етносите в Котел, който се провежда в периферията на град Котел. Норвежкият партньор ще се включи с представяне на норвежки Икономузей и образци от такъв. По време на събитието ще има щанд, на който ще има информация за проекта, за партньорството и Икономузея в Котел. Ще присъстват и 3 - те партньора, ще общуват със зрители и посетители, ще разказват за това, как е организирана дейността и т.н. Ще дават примери, как хората могат да се ангажират и създават достъпни наследство и култура, да създават мрежи за сътрудничество чрез предприемачество, и така да опазват и съхраняват културното наследство, свързано с национално, регионално и местно развитие. Така, ще се стимулира допълнителен потенциал за развиване на нови дейности, свързани с културното наследство, за разширяване на обхвата на културните дейности и съхраняване на наследството. Събитието ще бъде допълнителна възможност за обмен на информация и знания и за възможностите на Икономузеите. Ще бъдат осъществени контакти с представители на творческите индустрии, които участват във Фестивала, но не са членове на Икономузея в Котел. Така, ще се разпространи директно, лице в лице, информацията към посетителите за новата предприемаческа инициатива в културните дейности на проекта, в която и други творци на наследство могат да се включат, за да изразят своите възможности. От друга страна, партньорството ще получи важна обратна връзка за основен резултат от своята дейност по проекта. , Contracted Amount: 55 322.38 , Reported Amount: 55 322.17

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Center for Heritage Interpretation, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 85 516.39
  • Partner: The Royal Norwegian Society for Development (Norges Vel), Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 100 303.07
Contractors
  • Contractor: NIKI-99-NIKOLAY YURGANCHEV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: PROGRES BILD OOD, Contracted Amount*: 8 077.46 , Reported Amount**: 8 077.46
  • Contractor: TRAVEL CONSULTING, Contracted Amount*: 5 394.00 , Reported Amount**: 5 394.00
  • Contractor: My production, Contracted Amount*: 12 600.00 , Reported Amount**: 12 260.00
  • Contractor: MAKS OFIS, Contracted Amount*: 13 643.28 , Reported Amount**: 13 839.28
  • Contractor: MG computers LTD, Contracted Amount*: 21 204.00 , Reported Amount**: 21 204.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой хора, посещаващи културни дейности (вкл. онлайн събития), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 3 500.00
Indicator 2 Share of employees of cultural players who report enhanced capacity related to cultural entrepreneurship, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 90.00
Indicator 3 Брой разработени и изпълнени планове за привличане на публика, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой изпълнени артистични събития (с изключение на пътуващи събития, турнета), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 5 Брой обучен професионален персонал (разделено по пол), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 36.00

Financial Information

Total Project cost 297 050.76 BGN
Grant 297 050.76 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 292 338.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на обзавеждане и оборудване по проект на Община Котел за създаване на Икономузей по две обособени позиции", Estimated Amount: 35 043.28
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Доставка на обзавеждане за създаване на Икономузей”
    Contractor: MAKS OFIS
    Contract total funded value: 13 643.28
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка на оборудване за създаване на Икономузей”
    Contractor: MG computers LTD
    Contract total funded value: 21 204.00
Procedure 2 Subject to due process: Изработка на информационни материали: листовки, интернет сайт и заснемане на 4 филма., Estimated Amount: 12 260.00
Procedure 3 Subject to due process: Логистика на участието на самодейците в две събития, организиране на пресконференции, обучения и стартова среща с подбрани членове на Икономузея, Estimated Amount: 5 394.00
Procedure 4 Subject to due process: Превод на материали, Estimated Amount: 2 720.00
Procedure 5 Subject to due process: Текущ ремонт на помещение за Икономузей, Estimated Amount: 8 077.46

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN