Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0189-C01
Project Name "Introduction of energy efficiency measures in the building of the Regional Library "N. Y. Vaptsarov" and Community Center "Obedinenie 1913" in the town of Kardzhali"
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardzhali
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.04.2024
Start Date 26.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали, гр.Кърджали

Description

Brief description
Основната цел на предложението за изпълнение на инвестиция "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“  в град Кърджали" е да се обнови на енергийно сградния фонд, използван от две културни институции в гр. Кърджали чрез прилагане на устойчиви интегрирани високоефективни енергийни мерки. Специфичните цели на предложението  са насочени към повищаване на класа на енергопотреблението на сградата, в която се помещават РБ „Н. Й. Вапцаров“ и НЧ„Обединение 1913“, намаляване на разходите за енергопотребление след прилагане на енергоспестяващи мерки и подобряване на средата за предоставяне на обществени услуги в областта на културата и работа в културните институции. В предложението са включени дейности, свързани с разработването на инвестиционен проект за внедряването на мерките за енергийна ефективност, изпълнението на строително-монтажните дейности, осъществяването на строителен и авторски надзор, както и дейности за информация, комуникация и публичност. В резултат от изпълнението на инвестицията, сградата - обект на интервенция ще отговаря на клас на електропотребление "В", ще се постигне над 45 % спестяване на първична енергия и постигане намаляване на емисиите CO2 с 76,29 тона/годишно. Също така ще се подобрят условията за осъществяване на културни събития и дейности, както и условията за работа в тези културни институции при спазване на "принципът за ненанасяне на значителни вреди" по смисъла на чл. 17 от Регламент (ЕС) 2020/852.
Activities
  • Activity: "Организация и управление на изпълнението на инвестицията, както и осигуряване на дейности за информация, комуникация и публичност": Администрирането и управлението на предложението за изпълнение на инвестицията ще се извърши от екип, включващ експерти с подходяща квалификация и опит. Община Кърджали ще предостави оборудван офис за нуждите на екипа. Екипът за управление на изпълнението на инвестицията ще организира провеждането на процедурите за избор на изпълнители, своевременното изпълнение на планираните дейности, ще следи за постигането на общата и специфичните цели на предложението, както и на заложените резултати и ще осъществява непрекъснат мониторинг на изпълнението. Също така ще е отговорен за своевеременото финансово и техническо отчитане на напрекъда на изпълнението пред Структурата за наблюдение и докладване. Основната цел на тази дейност е да се осигури постигането на всички заложени цели и резултати, качествено изпълнение на дейностите, съгласно план графика на предложението, както и законосъобразно и целесъобразно изразходване на средствата от бюджета на предложението. Съставът на екипа за управление на инвестицията ще бъде подбран така, че да гарантира ефективно управление и отчитане на изпълнението на предложението. Дейностите за информация, комуникация и публичност на предложението за изпълнение на инвестицията, като задължителна дейност ще се изпълняват в продължение на целия период на реализиране на инвестицията. Те ще бъдат осъществявани в съответствие с изискванията с условията и изискванията, описани в чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241 за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Нейната основна цел ще е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепа на ЕС. Планираните дейности за информация, комуникация и публичност са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от предложението. В дейността са включени следните под-дейности: • Публикации на уебсайта на Община Кърджали При стартиране на изпълнението на инвестицията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС. Също така регулярно ще бъде публикувана информация за хода на изпълнение на инвестицията. • Изработване на банер, който ще се използва за визуализация по време на публичните събития. • Изработване и поставяне на временен билборд и постоянна обяснителна табела за обозначаване на обекта и визуализация на финансовата помощ от страна на ЕС. По време на изпълнението на СМР ще бъде поставен 1 бр. билборд, а до 1 седмица след приключване на строителните работи ще бъде поставена 1 бр. постоянна обяснителна табела на подходящо място на сградата. • Официални церемонии При стартирането на изпълнението на строително-ремонтните работи ще се организира и проведе церемония "Първа копка". След приключване на изпълнението на СМР ще се организира и проведе официално откриване на сградата, обект на интервенция. Във всички документи в предложението за изпълнение на инвестицията ще се указва произходът на финансирането и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики и с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – Next Generation EU“. Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до много широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на Община Кърджали, информацията ще е достъпна до всички жители на област Кърджали, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус. Официалните събития ще позволят на различни групи от общността да се запознаят с постигнатите резултати., Contracted Amount: 11 383.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на инвестиционен проект за въвеждане на мерките за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали и осъществяване на авторски надзор при изпълнение на строително-монтажните работи": Изготвянето на инвестиционния проект за въвеждане на мерките за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали ще се извърши от външен изпълнител, избран след провеждане на процедура, съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Изпълнителят ще изготви инвестиционния проект, фаза "Технически". Разработеният инвестиционен проект ще включва всички мерки за енергийна ефективност, посочени в изготвеното обследване за енергийна ефективност на сградата, както и задължителните мерки, посочени в техническия паспорт на сградата. При изпълнение на строителните дейности, проектантите ще извършват авторския надзор. По време на строителството, проектантите ще следят за: 1. Изпълнение на строително-монтажните работи на обекта, съобразно техническия проект и количествено-стойностните сметки. 2. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност. 3. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на СМР на обекта. 4. Правилно изпълнение на обекта. 5. Контрол по актуването на действително изпълнените количества от видовете работи., Contracted Amount: 36 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Провеждане на съгласувателни процедури и издаване на разрешение за строеж" : Съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и поднормативната уредба, издаването на разрешение за строеж е необходимо условия за изпълнението на строително-монтажните дейности за обект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали”. Тази процедура изисква разработения инвестиционен проект да бъде съгласуван съгласно нормативната уредба. Инвестиционният проект ще бъде съгласуван с компетентните институции и експлоатационните дружества. След съгласуването му ще бъдат извършени оценки на съответствието му съгласно чл.142 , ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Въз основа на комплексния доклад за оценка на съответствието, изготвен от консултанта по строителния надзор, ще бъде издадено разрешение за строеж за изпълнение на инвестиционния проект., Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изпълнение на строително-монтажни работи за въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали": Избраният изпълнител ще извърши строително-ремонтите работи в обема, посочен в инвестиционния проект за обект „Въвеждане на мерките за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали ". В сградата ще бъдат изпълнени мерките, включени в сертификата за енергийните характеристики и посочените задължителни мерки в техническия паспорт. Ще се демонтира съществуващата дограма и ще се достави и монтират нова от PVC профили. Ще се достави и монтира топлинна изолация на покрива и на подовете. Ще се достави и монтира фотоволтаична инсталация за собствено потребление на сградата с инсталирана върхова мощност - 40 kWp. Ще се извърши подмяна на компрометирани улуци и водосточни тръби, ще се извърши подмяна на електрическата инсталация и ще осигури достъпна архитектурна среда. След приключването на СМР от клас на потребление „F" сградата ще постигне клас на електропотребление „B”. , Contracted Amount: 966 766.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на оценка на съответствието на разработения инвестиционен проект и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на строителството": Разпоредбите на чл. 8, ал. 2, т. 3 от Наредба № 1 от 30.07.2003 г. за номенклатурата за видовете строежи, отнася сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народното читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали в IV категория строежи. Този факт дава възможност при желание на Възложителя разрешението за строеж да се издаде на основание комплексен доклад за оценка на съответствието му съгласно чл.169 от ЗУТ. Изготвянето на оценка на съответствието със съществените изискванията за строежите се извършва от лицензирани консулатанти по строителен надзор, което позволя независим преглед на разработения инвестиционен проект и получаването на компетентно становище относно съответствието с нормативните изисквания напланираните строително-ремонтни дейности на обекта на интервенция. Община Кърджали ще предостави разработения и съгласуван инвестиционен проект на независим лицензиран консултант по строителен надзор, избран след провеждане на процедура съгласно изискванията на ЗОП. Консултантът ще изготви комплексен доклад на съответствието съгласно чл.142 , ал. 4 и чл.169 от ЗУТ. Въз основа на този доклад ще бъде издадено разрешението за строеж. Съгласно изискванията на нормативната уредба по време на извършването на строително-монтажните работи ще бъде осъществяван строителен надзор. Избраният след процедура, консултант по строителен надзор по време на строителството ще следи и носи отговорност за: 1. Законосъобразното започване на строежа; 2. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. Изпълнение на дейностите, съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията на Закона за устройство на територията и нормативната уредба; 4. Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 6. Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи, консултантът по строителния надзор ще изготви окончателен доклад за изпълнението на обекта., Contracted Amount: 14 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изготвяне на независимa експертнa оценкa след приключване на строителството": След приключването на строително-монтажните дейности ще бъде изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, вписан в регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност. Независимата експертна оценка от сертифициран енергиен одитор е нужна за отчитането на постигнатите резултати от внедряването на планираните мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали. Изготвената оценка ще покаже потреблението на първичната енергия и постигнатите спестявания от обновяването на сградата., Contracted Amount: 2 760.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Въвеждането в експлоатация на обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали" е нормативно поставено изискване. Съгласно чл. 137, ал.1, т. 4 "б" от ЗУТ, сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали е IV категория строеж и извършените строително-ремонтни дейностите ще бъдат приети от приемателна комисия от Община Кърджали., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на Обследване за енергийна ефективност и Технически паспорт на сградата: За подготовката на настоящото предложение за изпълнение на инвестицията бе необходимо да се изготви обследване за енергийна ефективност и технически паспорт на сградата на Регионална библиотека „Н. Й. Вапцаров“ и Народно читалище „Обединение 1913“ в град Кърджали. Изготвеният доклад за резултати-те от извършеното обследване за енергийните характеристики анализира съществуващото състояние на сградата, оборудването и съпътстващите я енергийни системи, както и оцени нивото им на енергийна ефективност. Въз основа на генерираните оценки е предложено решение за намаляване на енергийните разходи. Бе издаден и сертификат за енергийните характеристики на сграда-та. Техническият паспорт дава информация за състоянието на сградата, както и включва оценка на актуалното състояние на конструкцията й. , Contracted Amount: 11 564.40 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 76.29 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 785.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 361 028.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 044 975.00 BGN
Grant 694 119.00 BGN
Self amount 350 856.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN