Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0008-C01
Project Name "Regional Information Center in Kardzhali- together with the informed citizens"
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardzhali
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.01.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 31.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425)

Description

Brief description 
Общата цел на проекта "Областен информационен център в град Кърджали -  заедно с информираните граждани"  е чрез дейността на ОИЦ-Кърджали да се повиши информираността  на жителите на Област Кърджали и  достъпа до информация за възможностите за финансиране, които се предоставят от ЕС.  Конкретните цели на проекта са свързани с популяризирането на тези  възможностите, повишаване прозрачността и на общественото доверието към процесите на изпълнение и управление на оперативните програми. Основната дейност на проекта е свързана с осигуряване на функционирането на ОИЦ - Кърджали в периода 2019-2021 г. Експертите в  центъра ще продължат да предоставят безплатно информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по оперативните програми. Те ще организират и информационни събития в 7-те общини на Област Кърджали. На гражданите  ще се предоставят  материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България.  При реализирането на проекта ще бъдат проведени 51 информационни събития и 3 национални инициативи, ще бъдат разпространени дипляна и наръчник "Европа и ние".  Концепцията на проектното предложение съответства на основните цели на Националната комуникационната стратегия и реализирането му ще допринесе за постигането им. В дейността на ОИЦ - Кърджали  водеща роля има прилагането на принципите на партньорство, насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация, както и устойчиво развитие. Експертите от центъра предоставят информация и канят за участие в  събитията граждани, независимо от техния пол, възраст, религия, здравен и социален статус. В събитията се включват представители на различни заинтересовани страни, което насърчава изграждането и поддържането на партньорства между тях. Предоставянето на информация от ОИЦ  за  добри практики в различни сфери е насочено към  развитие на екологосъобразна администрация и бизнес, устойчиво и ефикасно  използване на ресурсите за опазване на окол.среда.
Activities
  • Activity: "Осигуряване функционирането на ОИЦ -Кърджали през периода 2019-2021 г.": Функционирането на Областен информационен център в гр. Кърджали включва реализирането на 4 основни под дейности: Под дейност 1 Разпространение и предоставяне на информация за Споразумението за партньорство, Оперативните програми и политиките на ЕС В рамките на 36 месеца служителите в Областен информационен център ще продължат да предоставят информация за възможностите за финансиране по различните Оперативни програми. Информацията ще бъде предоставяна безплатно на всички заинтересовани страни на място, по телефон и/или електронна поща и чрез различни комуникационни канали. Целеви групи на тази под дейност са служителите в ОИЦ – Кърджали, потенциалните кандидати и бенефициенти по оперативните програми, обществеността, както и управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ. При постъпване на конкретни въпроси от страна на представители на целевите групи, екипът на центъра ще осигурява отговори и предоставяне на специализирана информация. Посетителите в центъра ще имат свободен достъп до интернет, ще могат да получат информационни материали, подготвени от екипа и материали, разработени по различните оперативни програми и други проекти, финансирани от фондовете на Европейския съюз. Областният информационен център ще продължи да се помещава в офис 5 на Информационния център на Пазар на производителите -Кърджали. Служителите в центъра поддържат връзка с Управляващите органи и междинните звена на оперативните програми, както и ще продължат да работят в мрежа с останалите областни информационни центрове в страната. Под дейност 2 Подготовка и разпространение на информационни и рекламни материали и радиопредавания За повишаване информираността на целевите групи ще бъдат подготвени и отпечатани информационна дипляна, презентираща дейността на центъра, и наръчник "Европа и ние", съдържащ информация за институциите и политиките на ЕС. Също така ще бъдат подготвени и разпространени рекламни материали за ЕСИФ - календари за 2020 г. и 2021 г., тефтери, тениски, чаши, флашки и др. По проекта ще продължи излъчването на радиопредавания в поредица "Европа и ние" по Общинско радио Кърджали, чрез които слушателите ще продължат да получават информация за възможностите за финансиране по оперативните програми в България, Кохезионната политика на Европейския съюз и изпълнението на Споразумението за партньорство. В рамките на проекта ще бъдат подготвени и излъчени 12 радиопредавания. Целеви групи на тази под дейност са както потенциалните кандидати и бенефициенти по оперативните програми, така и различни обществени групи - ученици, младежи, студенти, безработни и други. Всички информационни и рекламни материали ще бъдат подготвени и изработени съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Концепцията за брандинг и визия на мрежата от 28- информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България . Под дейност 3 Организиране и провеждане на информационни събития в общините от Област Кърджали В рамките на проекта служителите в ОИЦ-Кърджали ще организират и проведат 51 информационни събития в седемте общини на Област Кърджали. На тези събития те ще представят обща информация за оперативните програми, отворените схеми и възможностите за финансиране по оперативните програми и фондовете на Европейския съюз. От тези събития 42 ще са насочени към представители на различни целеви групи в седемте общини от областта, 6 от събития ще са насочени специално към медиите, а 3 от тях ще са свързани с отбелязването на Деня на Европа и ще са насочени към широк кръг от общността. Целеви групи на тази под дейност са както потенциалните кандидати и бенефициенти по оперативните програми, така и различни обществени групи – граждани, медии, неправителствени организации, ученици, младежи, студенти, безработни и други. Описанието на под дейност 4 е представено в приложение "Допълнения" към формуляра за кандидатстване., Contracted Amount: 369 999.00 , Reported Amount: 369 836.05

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 86 212.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Viktor, Contracted Amount*: 86 212.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dora, Contracted Amount*: 91 859.24 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 51.00 , Reached amount: 51.00

Financial Information

Total Project cost 369 836.05 BGN
Grant 369 836.05 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 369 836.05 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN