Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0037-C01
Project Name "Improving the educational infrastructure of the Professional School of Agriculture" Pushkarov " town Popovo"
Beneficiary 000875856 POPOVO MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 22.12.2016
Start Date 22.12.2016
End Date 23.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Търговище, Попово, гр.Попово

Description

Brief description
Проектът е насочен към подобряване на материално - техническата база, която е амортизирана и морално остаряла, чрез ремонт, саниране и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на 4 бр. сгради - учебна сграда, общежитие, столова и физкултурен салон на Професионална гимназия по селско стопанство "Никола Пушкаров" гр. Попово, с което се цели цялостно подобряване на учебния процес и въвеждане на нови методи на обучение, които да повишат и задържат интереса на младите хора. Проектните дейности ще допринесат пряко за подобряване на материално техническата база, което от своя страна ще спомогне за по-лесната интеграция и социализиране в обществото в процеса по обучение, както и за последващо успешно реализиране на пазара на труда.
На база предварително разработени доклади от обследване за енергийна ефективност и техническите характеристики на сградите, както и разработени работни проекти за саниране и обновяване на сградите, включени в проектното предложение са заложени задължителните и съпътстващи мероприятия, които ще допринесат за подобряване на инфраструктурата на сградата за обучение, общежитието, сградата за обществено хранене и физкултурния салон, с което ще се предостави възможност за предоставяне на отлични условия на учениците за осъществяване на учебен процес и извънкласни форми на занимания, възможности за спорт и отдих. Предвид приоритетното професионалното направление на Професионалната гимназия по селско стопанство "Никола Пушкаров" е предвидено закупуване на нов учебен трактор с оборудване за учебни цели, което ще допринесе за подобряване качеството на предоставяното образование и повишаване на мотивацията на учениците за по - добро и активно обучение.
Activities
  • Activity: "Организация и управление на проекта": Дейността цели да гарантира изпълнение на проекта при спазване на графика, изразходване на средствата според изискванията на програмата и постигането на заложените цели. По проектът ще бъдат назначени трима експерта: Ръководител на проекта, финансов експерт и инвеститорски контрол. Назначението на екипа и определянето на възнагражденията ще бъде съобразено с изискванията на ПМС № 189/28.07.2016 г. свързани с изпълнението на дейностите по сключени договори и указанията на Управляващия орган. Дейността предвижда: - Сформиране на екип на проекта, отговорен за осъществяване на проектните цели и за гарантиране на успешната реализация на дейностите; - Разпределение на отговорностите на членовете на екипа и конкретни задачи; - Провеждане на ежемесечни срещи за уточняване на логистични въпроси, свързани с изпълнението на проекта и обсъждане и уточняване на механизми за наблюдение и текущ контрол върху изпълнението на проекта; - Изпълнение на процедурите за вътрешен мониторинг чрез регулярни срещи на екипа, и отчетност пред Договарящия орган. Контролът ще се извършва с обичайни методи: -Изготвяне на график по дейности и прогноза на финансовия поток; -Времеви графици на задачите; -Набиране и обработка на ежемесечна оперативна информация по дейности и разходи; - Осъществяване на инвеститорски контрол от страна Общинска администрация-Попово;, Contracted Amount: 21 060.00 , Reported Amount: 20 230.72
  • Activity: "Публичност и визуализация по проекта": Целта на тази дейност е популяризиране на проекта, неговите цели и дейности, източника на финансовата помощ, прозрачност при неговото изпълнение, и недопускане на дискриминация. Изпълнението на дейността ще бъде извършено съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. ДЕЙНОСТТА ОХВАЩА: Дейности, които ще се възлагат на външно изпълнение: 1. Организиране на две пресконференции - при стартиране и при приключване на проекта – минимум по 30 участника - медии, представители на местна и държавна власт, граждани и др.; 2. Презентационни материали за пресконференциите по 30 бр.: тефтери (А5), химикалки, чантичка и USB 8gb флаш памет - мин. клас 5; 3. Листовки с информация за проекта (100 бр.); 4. Изработване, доставка и инсталиране на билборд на видно място, съгласно изискванията на Наръчника. Билбордът ще бъде с размер 4х3 м. и ще съдържа задължителните реквизити, съгласно изискванията на програмата 5.Изработка и монтаж на 4 бр. обяснителни табели (50х70см) след приключване на СМР дейностите. Табелите ще бъдат монтирани на четирите сгради, обекти на интервенция; 6. Провеждане на церемония "Първа копка" за 30 души, съгласно изискванията на Наръчника; 7. Публикации в регионална и местна преса – 3 бр. Материалите ще съдържат задължителните реквизити за популяризиране на проекта и финансовата подкрепа на ЕС. При провеждането пресконференцията ще бъдат разработени и мултимедийни презентации, чрез които да се визуализират дейностите, целите и очакваните резултати по проекта. Потенциален брой участници за всяка пресконференция – 30. Информираността на гражданите ще се извърши, чрез публикувана на покана на интернет страницата на Община Попово и публикация в пресата. Дейности, които ще се изпълняват от Бенефициента: При реализацията на проекта, посредством интернет страницата на бенефициента - Община Попово, екипа по проекта ще информира обществеността за получената от фондовете подкрепа, ще публикува кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз., Contracted Amount: 9 200.00 , Reported Amount: 4 447.68
  • Activity: "Изпълнение на строително - монтажни работи за саниране и обновяване на сградите и въвеждане на енергоспестяващи мерки съгласно работните проекти и изпълнение на задължителните мерки в докладите от техническото и енергийно обследване": Дейността предвижда реализирането на: - всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност, в т.ч. мерки за оползотворяване на възобновяеми енергийни източници (при доказана техническа осъществимост и икономическа целесъобразност), които водят до съответствие на сградите с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“; - всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване; -всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. - Всички необходими мерки за постигане на цялостно обновяване на учебното заведение., Contracted Amount: 862 048.77 , Reported Amount: 805 117.80
  • Activity: "Строителен надзор": Съгласно българското законодателство, упражняването на строителен надзор е задължително за изпълнението на строителните дейности за строежите от първа до четвърта категория. За обектите в настоящото проектно предложение, които са трета категория се предвижда строителен надзор. Изпълнителят на тези услуги - ще има за задача да извършва мониторинг (да наблюдава) изпълнителя на строителните дейности (Строителя) и да докладва на Възложителя при откриване на несъответствия в качеството на използваните материали, техническите характеристики, стандартните норми и други отклонения от предварително договорения обхват и качество на строителните дейности. Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще бъде отговорен за изпълнението на всички изисквания на ЗУТ и поднормативните актове към него, свързани с надзора на строителни дейности. По време на изпълнението на строителството надзорът ще следи основно за: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията на приложимите нормативни актове и техническите спецификации; - Спазване на условията за безопасност на труда; - Недопускане увреждането на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - Оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; - Достоверността на данните в изготвените протоколи и актове., Contracted Amount: 19 000.00 , Reported Amount: 24 354.83
  • Activity: "Авторски надзор": Настоящото проектно предложение предвижда възлагане и на дейности по авторски надзор, който ще следи дали Строителят изпълнява строителните дейности на обекта съгласно изискванията на изготвените работни проекти, техните детайли и чертежи. Всяко отклонение ще се докладва на Възложителя. Изпълнителят осъществяващ авторски надзор ще следи основно за: - Точното изпълнение на одобрените работни проекти, разпоредбите на ЗУТ и на подзаконовите нормативни актове, имащи отношение към предмета на поръчката и за промените или допълненията на проекта, предписани по узаконения нормативен ред от проектанта по време на строителството. - Съответствието между отделните части по различните специалности на работните проекти. Предписанията на Изпълнителя, свързани с авторското му право за точното спазване на изработения от него работен проект, се вписват в дневника на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството., Contracted Amount: 11 500.00 , Reported Amount: 13 800.00
  • Activity: "Въвеждане в експлоатация на обновените обекти": Обновените сгради представляват строежи трета и четвърта и пета категория, съгласно ЗУТ и се въвеждат в експлоатация след издаване на Разрешение за ползване или Удостоверение за въвеждане в експлоатация, съгласно чл. 177 ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ. След изпълнението на строително-ремонтните работи, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, както и в съответствие с условията на сключеният договор, се пристъпва към издаването на съответните документи. Към тях се прилагат изготвените окончателни доклади за всеки един обект от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец № 15 и други документи, съгласно изискванията на ЗУТ и ЗЕЕ. Дейността включва разходи за издаване на удостоверение от „Агенция по геодезия, картография и кадастър”, издаване на окончателни енергийни паспорти, становища, замервания, такси и съгласувателни писма. , Contracted Amount: 2 140.00 , Reported Amount: 1 099.88
  • Activity: "Доставка на оборудване - учебен трактор": Освен изпълнение на СМР за ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградите за подобряване на качеството на образователната среда и повишаване на нейната атрактивност се предвижда и доставка на учебен трактор необходим за провеждане на учебна практика на професиите: техник на селскостопанска техника, Техник растениевъд, Фермер, Техник озеленител. Успешното изпълнение на дейността има пряко отношение към постигането на общата и специфичните цели на проектното предложение. Доставката на учебния трактор цели да гарантира осъществяването на едно по - качествено и модерно обучение, адекватно на днешните потребности, да повиши интереса на обучаващите се, което ще спомогне за предоставяне на съвременни условия в образователната инфраструктура, което да допринесе за намаляване процента на преждевременно напусналите сферата на образованието и тяхната професионална реализация., Contracted Amount: 120 000.00 , Reported Amount: 133 920.00
  • Activity: "Извършване на независим финансов одит": Дейността е необходима с оглед спазването на стриктна финансова дисциплина при разходването на отпуснатите безвъзмездни средства и осигуряване на прозрачност при изпълнението на проекта. При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м. юли 2013 г. Сертифициран одитор ще изготви доклад за финансов одит на проекта при приключване на проектните дейности., Contracted Amount: 1 200.00 , Reported Amount: 786.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD Kvadrant, Contracted Amount*: 504 840.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Eko bild 2017 DZZD, Contracted Amount*: 288 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "TERMICS EU" Ltd, Contracted Amount*: 928 775.70 , Reported Amount**: 771 016.78
  • Contractor: ""Nord Bilding"" EOOD, Contracted Amount*: 30 523.20 , Reported Amount**: 24 354.83
  • Contractor: Interagri Bulgaria AD, Contracted Amount*: 133 920.00 , Reported Amount**: 133 920.00
  • Contractor: Nela, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "P i D ingenering"DZZD, Contracted Amount*: 500 245.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Grand lus" EOOD, Contracted Amount*: 31 096.49 , Reported Amount**: 31 096.49
  • Contractor: DZZD Eskalibur, Contracted Amount*: 216 600.30 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Antoaneta, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PUBLISHING HOUSE AB EOOD, Contracted Amount*: 3 960.00 , Reported Amount**: 3 960.00
  • Contractor: Obedinenie Haq Siti, Contracted Amount*: 387 582.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD POPOVO 2017, Contracted Amount*: 150 677.35 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 8 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEGA COMMUNICATIONS LTD, Contracted Amount*: 487.68 , Reported Amount**: 487.68
  • Contractor: "VIP PROEKT BG" EOOD , Contracted Amount*: 18 676.00 , Reported Amount**: 16 804.53
  • Contractor: ANED KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 786.00 , Reported Amount**: 786.00
  • Contractor: Elizabeta, Contracted Amount*: 5 760.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 165.00 , Reached amount: 171.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 545.00
Indicator 3 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 289 893.84 BGN
Grant 1 289 893.84 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 914 803.41 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 46 438.79 0.00 46 438.79 "ТЕРМИКС ЕС " ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Обследване и изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на ПГСС "Никола Пушкаров" гр. Попово, във връзка с ОП РР 2014-2020г., Приоритетна ос 3: "Регионална образователна инфраструктура" , процедура BG16RFOP001-3.002 "Подкрепа на професионалните училища в Република България", Estimated Amount: 15 563.33
  • Differentiated position 1: Обследване и изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на ПГСС "Никола Пушкаров" гр. Попово
    Contractor: "VIP PROEKT BG" EOOD
    Contract total funded value: 18 676.00
Procedure 2 Subject to due process: "Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР за саниране и обновяване на сградния фонд на ПГСС "Никола Пушкаров" гр. Попово по проект "Подобряване на образователната инфраструктура на Професионална гимназия по селско стопанство "Никола Пушкаров" гр. Попово" по ОП "Региони в растеж" 2014-2020 г., приоритетна ос 3 "Регионална образователна инфраструктура", Estimated Amount: 11 500.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на строително-монтажни работи
    Contractor: "Grand lus" EOOD
    Contract total funded value: 13 800.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на нов учебен трактор във връзка с изпълнението на договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002-0037-C01 по проект „Подобряване на образователната инфраструктура на Професионална гимназия по селско стопанство „Никола Пушкаров” гр. Попово”, по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България”, финансиран от оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020“, съфинансирана от ЕС чрез ЕФРР”, Estimated Amount: 120 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на нов учебен трактор във връзка с изпълнението на договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002-0037-C01
    Contractor: Interagri Bulgaria AD
    Contract total funded value: 133 920.00
Procedure 4 Subject to due process: „ИЗВЪРШВАНЕ НА АНГАЖИМЕНТ ЗА ДОГОВОРЕНИ ПРОЦЕДУРИ ЗА ПРОВЕРКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДЕЙНОСТИТЕ И ОТЧИТАНЕТО НА РАЗХОДИТЕ (ОДИТ) ПО ПРОЕКТ „ПОДОБРЯВАНЕ НА ОБРАЗОВАТЕЛНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ПРОФЕСИОНАЛНА ГИМНАЗИЯ ПО СЕЛСКО СТОПАНСТВО „НИКОЛА ПУШКАРОВ” ГР. ПОПОВО” ПО ПРОЦЕДУРА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗВЪЗМЕЗДНА ФИНАНСОВА ПОМОЩ № BG16RFOP001-3.002 „ПОДКРЕПА ЗА ПРОФЕСИОНАЛНИТЕ УЧИЛИЩА В РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ“, ФИНАНСИРАН ОТ ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ 2014-2020“., Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Извършване на ангажимент за договорени процедури за проверка на изпълнението на дейностите и отчитането на разходите (одит) по проект
    Contractor: ANED KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 786.00
Procedure 5 Subject to due process: „Изпълнение на мерки за публичност, визуализация и информиране на целевите групи по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002-0037-C01 по проект „Подобряване на образователната инфраструктура на Професионална гимназия по селско стопанство „Никола Пушкаров” гр. Попово”; по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България”, финансиран от оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020“, съфинансирана от ЕС чрез ЕФРР.” по две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Организиране на информационни събития, публикации в местна преса и изработка и доставка на 1 бр. билборд и 4 бр. информационни табели”; Обособена позиция № 2: „Дизайн, изработка и доставка листовки, рекламни чанти и тефтери”., Estimated Amount: 9 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Организиране на информационни събития, публикации в местна преса и изработка и доставка на 1 бр. билборд и 4 бр. информационни табели”
    Contractor: PUBLISHING HOUSE AB EOOD
    Contract total funded value: 3 960.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Дизайн, изработка и доставка листовки, рекламни чанти и тефтери”
    Contractor: MEGA COMMUNICATIONS LTD
    Contract total funded value: 487.68
Procedure 6 Subject to due process: „Изпълнение на строително-монтажни работи за саниране, въвеждане на енергоспестяващи мерки и обновяване на сградния фонд на ПГСС „Никола Пушкаров” гр. Попово по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002-0037-C01 по проект „Подобряване на образователната инфраструктура на Професионална гимназия по селско стопанство „Никола Пушкаров” гр. Попово”, по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-3.002 „Подкрепа за професионалните училища в Република България”, финансиран от оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020“, съфинансирана от ЕС чрез ЕФРР”, Estimated Amount: 862 048.77
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи за саниране, въвеждане на енергоспестяващи мерки и обновяване на сградния фонд на ПГСС „Никола Пушкаров” гр. Попово
    Contractor: "TERMICS EU" Ltd
    Contract total funded value: 928 775.70
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на доклад на съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор по време на строителството, включително и контрол върху количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали при изпълнение на сгради, на ПГСС "Никола Пушкаров" гр. Попово, във връзка с ОП РР 2014-2020г., Приоритетна ос 3: "Регионална образователна инфраструктура" , процедура BG16RFOP001-3.002, Estimated Amount: 25 500.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад на съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор по време на строителството
    Contractor: ""Nord Bilding"" EOOD
    Contract total funded value: 30 523.20
Procedure 8 Subject to due process: Изработване на работни проекти за саниране и обновяване на сгради на ПГСС "Никола Пушкаров" гр. Попово, във връзка с ОП РР 2014-2020г., Приоритетна ос 3: "Регионална образователна инфраструктура" , процедура BG16RFOP001-3.002 "Подкрепа на професионалните училища в Република България" на четири сгради., Estimated Amount: 14 413.74
  • Differentiated position 1: Изработване на работни проекти за саниране и обновяване на сгради на ПГСС "Никола Пушкаров"
    Contractor: "Grand lus" EOOD
    Contract total funded value: 17 296.49
Procedure 9 Subject to due process: Сгрешена процедура , Estimated Amount: 1 707 120.71
  • Differentiated position 1: договор 1
    Contractor: DZZD Eskalibur
    Contract total funded value: 216 600.30
  • Differentiated position 2: договор 2
    Contractor: DZZD POPOVO 2017
    Contract total funded value: 150 677.35
  • Differentiated position 3: договор 3
    Contractor: Obedinenie Haq Siti
    Contract total funded value: 387 582.00
  • Differentiated position 4: договор 4
    Contractor: DZZD Kvadrant
    Contract total funded value: 303 360.00
  • Differentiated position 5: договор 5
    Contractor: "P i D ingenering"DZZD
    Contract total funded value: 229 009.20
Procedure 10 Subject to due process: Управление на проекта, Estimated Amount: 21 240.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 8 100.00
  • Differentiated position 2: Финансов експерт
    Contractor: Antoaneta
    Contract total funded value: 7 200.00
  • Differentiated position 3: Инвеститорски контрол
    Contractor: Elizabeta
    Contract total funded value: 5 760.00
  • Differentiated position 4: Инвеститорски контрол
    Contractor: Nela
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN