Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.011-0001-C07
Project Name Delivery of computer equipment and other equipment/provision for them
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 27.04.2020
Start Date 27.04.2020
End Date 27.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното управление и повишаване на сигурността на границите РБ и на ЕС 
2. Модернизиране на техническите средства и оборудване за осъществяване на ефективен контрол на външните граници, включително временни външни и граници на ЕС, за които Република България отговаря.
3. Повишаване на ефективността при предоставяне на специфични електронни услуги за структурите на Главна дирекция "Гранична полиция".
4. Подобряване на техническия капацитет на Главна дирекция "Гранична полиция".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед № 3282з-3774/20.12.2019 г. на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект по дейност „Доставка на компютърна техника (работни станции, преносими компютри и/или таблети) и друго оборудване/осигуряване за тях“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. , Contracted Amount: 40 000.00 , Reported Amount: 80 241.71
  • Activity: Доставка на работни компютърни станции с лиценз за операционна система, в т.ч. лаптопи с лиценз за операционна система, както и друго компютърно оборудване: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на компютърна техника (работни станции и преносими компютри) и друго оборудване за тях, с което ще се повиши ефективността на служителите от ГДГП и нейните регионални структури при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничен контрол, гранични проверки, противодействие на престъпността през държавната граница, извършване на проверки и справки в автоматизираните информационни фондове, административни дейности които подпомагат и осигуряват извършването на граничния контрол, включително материално-техническо и финансово осигуряване, човешки ресурси, информационно и административно обслужване и други съпътстващи дейности. Заложено е индикативно количество за доставка на 1000 броя компютърна техника /950 бр. компютърни конфигурации и 50 бр. лаптопи/ с индикативна единична стойност: • компютри тип 1 - 2830 лева с ДДС, • компютри тип 2 - 3741 лева с ДДС, • лаптопи - 2200 лева с ДДС. В посочените цени е включен резерв в размер на около 15%, тъй като цените на този тип оборудване бързо се повишават поради тежката и продължителна COVID пандемия; военните действия в Украйна; високата инфлация в България, която към момента достига близо 18%, съгласно Националния статистически институт, недостига на чипове в световен мащаб, забавяне на доставките. Извършено е ново експертно пазарно проучване в Интернет, което показа, че стойността на предвидената компютърната техника, е завишена с приблизително 1000 лв. за единична бройка, спрямо извършеното пазарно проучване при подаване на документацията по настоящия проект. Предвижда се при необходимост да бъде доставено друго оборудване - външно USB DVD записващо устройство, мишка, клавиатура и др., като стойността на същите е включена към общата индикативна стойност на дейността. Бройката и стойността на другото оборудване ще бъде обект на обществената поръчка., Contracted Amount: 3 660 600.00 , Reported Amount: 2 231 576.78
  • Activity: Информация и публичност за обществеността.: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. - поставяне на табела, която да отговаря на условията, посочени в чл. 2, т.2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. Разходите за изпълнението на информация и публичност за обществеността са включени в доставката на компютърна техника. След изпълнението на договора ще бъде изготвена информация и снимки, които ще се публикуват в официалният сайт на ГДГП. В допълнение предвиждаме закупуване на рекламни и представителни материали с цел информация и публичност на проекта , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 6 480.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 156 720.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PRINTEC BULGARIA, Contracted Amount*: 4 234 275.09 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой на доставено и монтирано ИТ оборудване за модернизиране на граничното оборудване на Гранична полиция, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 493.00

Financial Information

Total Project cost 3 791 600.00 BGN
Grant 3 791 600.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 516 640.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.57 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на работни компютърни станции с лиценз за операционна система, в т.ч. лаптопи и/или таблети с лиценз за операционна система, както и друго компютърно оборудване, Estimated Amount: 3 660 600.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка и гаранционно поддържане на работни станции – Тип 1“
    Contractor: PRINTEC BULGARIA
    Contract total funded value: 2 159 418.31
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Доставка и гаранционно поддържане на работни станции – Тип 2“
    Contractor: PRINTEC BULGARIA
    Contract total funded value: 2 074 856.78
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Доставка и гаранционно поддържане на преносими компютри“
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 156 720.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на рекламни и представителни материали , Estimated Amount: 10 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN