Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0173-C01
Project Name CITIZENS AS ACTIVE PARTICIPANTS FOR IMPROVEMENT OF AIR QUALITY, ENERGY EFFICIENCY AND UTILIZATION OF RENEWABLE ENERGY SOURCES FOR HEATING AND COMBATING OF ENERGY POVERTY IN VIDIN MUNICIPALITY, Acronym: VIDIN E-ACTIV
Beneficiary 131040855 ASSOCIATION OF BULGARIAN ENERGY AGENCIES
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 28.01.2019
Start Date 28.01.2019
End Date 07.10.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът предвижда участие на гражданите, бизнеса и техните организации в етапите на изграждане на общинските политики (описани в Секция Цели), засягащи важни финансови, здравни и социални аспекти от настоящето и бъдещото развитие на община Видин.
Практиката от прилагането на разглежданите нормативни актове показва, че е необходимо по-ефективно включване на гражданите и бизнеса в процеса на изменение, подобряване и изпълнение на актовете, тъй като гражданите не участват активно в процесите, но са пряко заинтересовани от мерките заложени в регулиращите ги документи. Последните могат да генерират успешни, иновативни бизнес идеи и да допринасят за изграждане на дълготрайни партньорства с местни институции, организации и сдружения. Някои СГО притежават дълбочинна експертиза по важни въпроси от развитието на местно ниво, имат капацитет да привличат финансиране за екологични и енергийни анализи, предпроектни проучвания, информационни кампании, необходими на общинските власти. Заинтересованите страни могат да дават обратна връзка по приложимостта на мерките от програмите и плановете за действия, като прилагат подход от долу нагоре. Така ще допринесат за по-добър икономически ефект от реализиране на заложените в плановете мерки, ще създадат партньорства с фирми, предоставящи зелени услуги, генериращи зелена енергия.
Публично–гражданското взаимодействие ще премине през 3 процеса: информиране, консултиране, активно участие.
Ще бъдат разработени:
-механизъм за участие на заинтересовани страни; специфични инструменти за улесняване на процеса по придобиване на необходимата информация, дискутиране и оформяне на конкретни предложения; 
-конкретни мерки за действие между администрацията и обществеността с цел подобряване на социално-икономическата среда;
-модел за синхронизирани общински политики в областта на КАВ, ЕЕ, ВЕИ и управление на отпадъците за улесняване участието на гражданите в процесите на актуализиране, изпълнение и мониторинг на нормативните актове;
-обучения.
Activities
  • Activity: Извършване на проучвания на добри практики и иновативни решения, свързани с подобряване на гражданското участие в процесите на преформулиране, изпълнение, мониторинг на политики и законодателство за подобряване качеството на въздуха чрез енергийна ефективност и използване на ВЕИ за отопление и оползотворяване на биоразградимите отпадъци.: Дейност 1 и Дейност 2 включват процеса на информиране, като част от публично – гражданските взаимовръзки. На база на предварителни анализи и допитвания, администрацията и НПО разпространяват информация за необходимите процеси по отношение на горепосочените политики; информацията основно тече от администрацията и ангажираните НПО към гражданите. Дейност 1 включва проучване на добри практики и иновативни решения, при които с участие на обществеността е постигнато ефективно актуализиране и изпълнение на публични политики предвид факта, че приетите Планове и Програми са общи административни актове, които засягат правата и интересите на гражданите на община Видин. Дейност 1 допринася за постигане на една от целите на проекта, а именно формулиране на препоръки, идеи за нови или коригирани политики, повишено взаимодействие и контрол от страна на гражданите и бизнеса по отношение на разпоредбите, касаещи КАВ, енергийна ефективност, използване на ВЕИ и оползотворяване на биоразградимите отпадъци. Конкретната цел на Дейност 1 е: • идентифициране на най-добрите, нови и приложими за местните политики практики и решения за гражданско участие; • на база на идентифицираните най-добри практики, изготвяне на списък от практики, приложими за община Видин касаещи участието на гражданите и бизнеса по пре-формулиране (ако е необходимо), изпълнение и контрол на: 1) Програми за опазване на околната среда, съгласно чл. 79. (1) от Закон за опазване на околната среда; 2) Програми за намаляване нивата на замърсителите и за достигане на утвърдените норми, съгласно чл. 27(1) от Закона за чистотата на атмосферния въздух; 3) Планове за енергийна ефективност и програми за тяхното изпълнение за определен програмен период, съгласно чл. 12. (1) от Закон за енергийната ефективност; 4) Дългосрочни и краткосрочни програми за насърчаване използването на ВЕИ, Алтернативни Енергийни източници (АЕИ) и потреблението на биогорива и на други възобновяеми горива в транспорта, съгласно чл. 10 от Закон за енергия от възобновяема енергия 5) Програма за управление на отпадъците, съгласно чл. 52. (1) от ЗУО с цел идентификация на областите, които имат отношение към потреблението на енергия в обществените и жилищни сгради, начините на отопление, както и последиците, свързани с качеството на въздуха. • Постигане устойчивост на изпълнението на набелязаните законодателни мерки. Целевите групи към които е насочена Дейност 1 са: • Обществеността • Бизнеса • Неправителствените организации Широката общественост трябва да е в състояние да предоставя обратна връзка и информация, която е свързана с тези аспекти от околната среда и енергийното обновяване на обществените сгради ( училища, детски градини, др) , които се отнасят до подобряване качеството на въздуха, качеството на живот и подобряване на градската среда. Бизнесът се нуждае от информация за изпълнението на общинските програми – основно в изпълнение на мерките, касаещи конкурентноспособността при спазване на екологичното законодателство. За бизнеса програмите от обхвата на този проект са необходимия мост между плановете на общината и планирането на собствените му дейности. НПО, в които работят експерти, се нуждаят от прилагане на добри практики и анализи на базата на обосновани виждания и концепции за действия на общината. Те следва да имат достъп до процеса на анализиране, разработване на програмите, обсъжданията и вземането на решения в областите от обхвата на проекта. Други НПО, защитаващи права на различни групи от обществото имат нужда да участват в обсъжданията на планираните мерки в общинските програми, за да са сигурни, че интересите на техните членове са най-добре защитени. Дейност 1 спада към дейностите от група № 1 от т. 13 от Насоките за кандидатстване, тъй като включва проучвания и анализи, свързани с подобряване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. , Contracted Amount: 5 437.60 , Reported Amount: 11 649.22
  • Activity: Организиране на широка информaционна кампания с цел насърчаване на гражданското участие в процесите на (пре)-формулиране / актуализиране, ако е необходимо, изпълнение и мониторинг на политиките и законодателството.: Дейност 2 включва организиране на широка информaционна кампания, с която гражданите ще бъдат: • стимулирани да участват в процеса на формиране и контрол по изпълнение на политиките • осведомени чрез подробни разяснения на определен ден в общината за възможните форми за тяхното участие • осведомени чрез подробни разяснения за полезността и значимостта на тяхното участие, тъй като изследваните политики влияят пряко върху живота на гражданите и дейността на бизнеса. Дейност 2 допринася за постигане на две от целите на проекта: 1) въвличане на гражданите и бизнеса в процеса на преформулиране на политики и взимане на решения при актуализиране, приемане и мониторинг на общински политики в областта на КАВ, ЕЕ, ВЕИ и енергийната бедност, и 2) повишаване на прозрачността в работата на администрацията и организиране на открити кампании и срещи. Конкретната цел на Дейност 2 е: • Сформиране на активно местно гражданско общество, което ще повиши ефективността при преформулиране и изпълнение на политиките; • Привлечени поне 200 граждани и 25 бизнес и неправителствени организации в горепосочените процеси Целеви групи към които е насочена Дейност 2: • Бизнеса • Неправителствени организации и техните служители • Образователни институции • Обществеността като цяло Планираната дейност ще мобилизира целевите групи да участват според техните нужди в процеса на планиране, вземане на решения и мониторинг на мерките, обосновани и предвидени в стратегическите документи за екологични и енергийни политики на общината. Те ще бъдат привлечени и конкретно информирани как ефективно да участват във формулирането и изпълнението на съответните програми и планове за действие на общината. Дейност 2 спада към дейностите от група № 4 посочени в т.13 от Насоките за кандидатстване, тъй като тя пряко допринася за изпълнение на заложените дейности в групата за повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. , Contracted Amount: 23 770.16 , Reported Amount: 23 543.18
  • Activity: Разработване на механизъм и инструментариум за обратна връзка и оценка от страна на гражданите и бизнеса при взаимоотношенията им с действията на местната администрация.: Дейност 3 включва процеса на консултиране, като част от публично – гражданското взаиводействие - управляващите и НПО търсят и получават обратна връзка от гражданите и бизнеса, където е приложимо, за провеждането на политиките, като така се създава ограничена двустранна връзка. Дейност 3 включва разработване на механизъм и инструмент, чрез които ще бъде осъществена комуникацията между администрацията и гражданите за включването им в г.п. политики чрез проучване на нагласите на населението относно ключови въпроси за начина на отопление, използваните горива, техните количества, използваните уреди за отопление, както и за други мерки за подобряване качеството на атмосферния въздух чрез мерки за енергийна ефективност в начина на отопление. Механизмът ще дефинира комуникацията при участието на гражданите на различни етапи от разработването на документите за енергийната и екологични политики, включително в процеса на обсъждането им в комисиите на Общинския съвет, приемането им от Общинските съвети и в процеса на мониторинга им. Механизмът ще е съобразен със Стратегията за развитие на държавната администрация 2014-2020. След получената, анализирана и оценена обратна връзка ще бъдат формулирани конкретни мерки за действие, отправени към община Видин като препоръки за взаимодействие със СГО и общественотстта като цяло. Дейност 3 допринася за постигане на две от целите на проекта, а именно: въвличане на гражданите и бизнеса в процеса на формулиране и взимане на решения и формулиране на препоръки, идеи за нови или коригирани политики, подобрен контрол от страна на гражданите и бизнеса. Нагласите на гражданите ще се използват при формулиране на обоснована концепция за Проект за намаляване на замърсяването на атмосферния въздух с ФПЧ, генерирани от битовото отопление и подобряване качеството на атмосферния въздух на територията на община Видин. Конкретните цели на Дейност 3 са да осигури трайна връзка и комуникация между гражданите и администрацията, както и да получи предложения, мнения, препоръки от гражданите по преформулиране, ако е необходимо, изпълнение и мониторинг на политиките, както и при разработването на проекти, с които община Видин ще кандидатства пред Оперативните Програми за дейности за подобрение на КАВ, ЕЕ и прилагането на ВЕИ. Целевата група към която е насочена Дейност 3 са: • общинската администрация; • бизнеса; • неправителствените организации. • Обществеността като цяло Според техните нужди и нагласи ще бъдат идентифицирани и предложени конкретни стъпки за участие в процеса на информиране и вземане на решения, като се отчитат етапите на извършване на анализи, разработване на обосновани виждания, концепции, програмите, плановете за действия, одобрението им, както и мониторинга за изпълнение на заложените мерки за подобрение на КАВ, намаляване на енергийното потребление в обществени и жилищни сгради, ЕЕ в отоплението и промяна на начина на отопление и оползотворяване на отпадъците. Механизмът ще съблюдава следните принципи: • местната администрация ще се стреми да достигне отвъд групите, които обикновено участват в обсъжданията, като даде на хората реална и приложима роля при оформяне на предстоящите решения; • прилагане на практика на отворен дневен ред, който след това ще бъде задаван от гражданите; • гарантиране на гражданите, че местната власт има широко поле за промяна на позицията си след тяхното участие; • изграждане на доверие в заинтересованите страни, като по този начин процеса на участие ще стане част от нормалния ежедневен режим на работа; • гарантиране, че процеса остава динамичен и след проключване на проекта. Дейност 3 спада към дейностите от група № 2 посочени в т.13 от Насоките за кандидатстване, доколкото механизмите и инструментариума за обратна връзка са основна част от механизмите и инструментариума за отчитане на мнението и нагласите за промяна, и гражданския мониторинг., Contracted Amount: 12 795.00 , Reported Amount: 22 240.01
  • Activity: Съвместни действия между администрация и НПО за реализация на публичните политики и законодателството: Дейност 4 включва процеса на активно участие, като част от публично – гражданските взаимовръзки - на основание на принципа на партньорството, гражданите и бизнеса се включват активно във взимането на решения и изграждането на политиките, като отговорността за формулирането на политиката и крайното решение е върху управляващите. Дейност 4 включва взаимодействието между гражданите, бизнеса и НПО, от една страна и общинската администрация от друга, в същинския процес по актуализиране, изпълнение и мониторинг на съответната политика.В Дейност 4, на база на получените и анализирани данни в Дейност 3, администрацията ще продължи активно да включва обществеността и в процеса на прилагане / реализация на препоръките предложени от гражданите и одобрени от администрацията.Според предстоящите действия по съответния план / програма, ще бъдат изпълнени следните видове дейности: 1) Включване на гражданите/бизнеса в процеса на актуализация на политики 2) Включване на гражданите/бизнеса в процеса на изпълнение на политики 3) Включване на гражданите/бизнеса в процеса на мониторинг на политики 4) Включване на гражданите/бизнеса в процеса на разработване на концепции за бъдещи проекти, с които общината кандидатства пред оперативните програми Дейност 4 допринася за постигане и на трите цели на проекта: 1) въвличане на гражданите и бизнеса в процеса на формулиране и взимане на решения, 2) формулиране на препоръки, идеи за нови или коригирани политики, подобрен контрол от страна на гражданите и бизнеса и 3) повишаване прозрачността в работата на администрацията, чрез провеждане на лесно достъпни, открити кампании и срещи, по време на които широката общественост и местната власт ще предоставят своите виждания, относно необходимостта от промени, регулаторни и/или технически подобрения на провежданите политики. Конкретната цел на Дейност 4 е: • Ускорено прилагане на мерките в програмите за подобряване качеството на въздуха и намаляване замърсяването с ФПЧ чрез смяна на уредите за отопление и горивната база; • Ускорено прилагане на мерките в програмите за повишаване енергийна ефективност в обществените и жилищни сгради; • Ускорено прилагане на мерките в програмите използването на ВЕИ и управлението на отпадъците; • Подобрено взаимодействие между гражданите, бизнеса и администрацията. Целевите групи, към които е насочена Дейност 4 са: • Общинска администрация; • Неправителствените организации като посредници на гражданите и бизнеса • Бизнеса; • Обществеността. Планираната дейност ще даде възможност на целевите групи според техните нужди да участват в обосноваването на бъдещи проекти на общината и вземане на решения за изпълнението им. Информираността и активното участие на НПО и бизнеса ще допринесе за ефективното изпълнение и участие на тези групи, а общинската администрация ще получи удовлетворение от синхронизиране на вижданията по изпълнение на предвидените мерки, което е фундамента за доброто изпълнение на планираните мерки и проекти. Общината ще придобие умения за включване инициативи на НПО, за които НПО успешно са привлекли финансиране по специфични програми, а НПО ще добият умения максимално да удовлетворяват нуждите на общината и гражданите чрез своите проекти, които да добавят стойност към устойчивото енергийно и екологично развитие на общината. Дейност 4 спада към дейностите от група № 3 посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване, тъй като предвижда конкретни съвместни действия между администрация и НПО, като представители на гражданите и бизнеса за реализация на политиките и законодателството., Contracted Amount: 24 104.00 , Reported Amount: 35 357.30
  • Activity: Провеждане на обучения на служителите на община Видин, свързани с подобряване на гражданското участие в процесите на преформулиране/актуализиране, изпълнение и мониторинг на политиките и законодателството (изграждане на капацитет).: Дейност 5 включва провеждане на 3 бр. обучения за служителите на община Видин и общините от областта относно начина, по който ще бъдат привлечени и организирани гражданите и бизнеса в процеса на преформулиране, изпълнение и мониторинг при изпълнение на политиките и законодателството. С изпълнение на Дейност 5 ще бъде изграден капацитет на общинските служители за активно и ползотворно взаимодействие с гражданите и бизнеса. Дейност 5 допринася за постигане на една от целите на проекта, а именно въвличане на гражданите и бизнеса в процеса на формулиране и изпълнение на политики, което директно спомага за изпълнение на заложената цел в процедурата за партньорско управление от страна на администрацията с гражданите и бизнеса. Конкретната цел на Дейност 5 е: • подобряване на комуникацията, диалога и обратната връзка между община Видин с гражданите и местния бизнес по отношение на целевите политики; • формиране на конкретни мерки, които община Видин ще предприеме, относно включването на гражданите и бизнеса в целевия процес; • повишаване на знанията на общинските служители, относно каналите за комуникация с гражданите и бизнеса; • повишаване на знанията на общинските служители, относно методите/моделите за ефективно сътрудничество с гражданите и бизнеса. Целевата група към която е насочена Дейност 5 е общинската администрация и нейните служители. Целевото обучение на общинската администрация ще затвърди идентидицираните модели и механизми за ефективна работа с енергията на НПО и бизнеса в процеса са формулиране, разработване, изпълнение и мониторинг на стратегическите документи за общински политики в областта на ОС, КАВ, ЕЕ, ВЕИ управление на отпадъците. Дейност 5 спада към дейностите от група № 3 посочени в т.13 от Насоките за кандидатстване, тъй като тя е насочена към съвместни действия между НПО и общинската администрация за реализация на публичните политики, законодателство и управление. , Contracted Amount: 10 900.40 , Reported Amount: 20 888.82

Participating Organizations

Partners
  • Partner: MUNICIPALITY OF VIDIN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 12 266.47
  • Partner: ASSOCIATION FOR SOCIAL RESPONSIBILITY amp; DEVELOPMENT THROUGH INNOVATIONS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 34 357.11
Contractors
  • Contractor: Zarata EOOD , Contracted Amount*: 5 158.80 , Reported Amount**: 10 317.60
  • Contractor: Tsveta, Contracted Amount*: 3 988.00 , Reported Amount**: 3 988.00
  • Contractor: "VIP 02 Vidin" Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 768.00
  • Contractor: Vladislava, Contracted Amount*: 2 775.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Faris, Contracted Amount*: 877.36 , Reported Amount**: 1 375.86
  • Contractor: Mariela, Contracted Amount*: 3 589.20 , Reported Amount**: 3 589.20
  • Contractor: Tsvetomira, Contracted Amount*: 1 279.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kalina, Contracted Amount*: 1 595.20 , Reported Amount**: 1 595.20
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 152.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsvetomira, Contracted Amount*: 797.60 , Reported Amount**: 1 595.20
  • Contractor: Kristina, Contracted Amount*: 12 637.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GEOSOFT LTD, Contracted Amount*: 4 350.00 , Reported Amount**: 5 805.00
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 1 925.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 4 640.00 , Reported Amount**: 9 280.00
  • Contractor: Amaliya, Contracted Amount*: 6 640.02 , Reported Amount**: 6 640.02
  • Contractor: DMI Development EOOD , Contracted Amount*: 1 140.00 , Reported Amount**: 2 280.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 3 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 4 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 65.00 , Reached amount: 65.00

Financial Information

Total Project cost 56 932.15 BGN
Grant 56 932.15 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 56 932.15 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 2.00 72.00 0.00 72.00 ГЕОСОФТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Услуги по осигуряване на информация и публичност по одобрени проекти на община Видин“ и рекламни материали за нуждите на община Видин, запазена на основание чл. 80, ал. 1 от ППЗОП, по обособени позиции, Estimated Amount: 20 700.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на мерките за информация и публичност по проект „Гражданите - активни участници за подобрение на качеството на въздуха, енергийната ефективност и използването на възобновяеми енергийни източници за отопление в преодоляване на енергийна бедност в община Видин“ по Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 г., запазена на основание чл. 80, ал. 1 от ППЗОП.
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 1 140.00
Procedure 2 Subject to due process: „Услуги по осигуряване на информация и публичност по одобрени проекти на община Видин“ и рекламни материали за нуждите на община Видин, по обособени позиции", Estimated Amount: 48 530.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на мерките за информация и публичност по проект „Гражданите - активни участници за подобрение на качеството на въздуха, енергийната ефективност и използването на възобновяеми енергийни източници за отопление в преодоляване на енергийна бедност в община Видин“ по Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 г.
    Contractor: Zarata EOOD
    Contract total funded value: 5 158.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN