Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0038-C04
Project Name A warm meal in Municipality of Valchi dol
Beneficiary 000093474 OBSHTINA VALCHI DOL
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 28.11.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Вълчи дол, гр.Вълчи дол

Description

Brief description
Предоставяне на топъл обяд в Община Вълчи дол на 200 души за периода 01.10.2022г- 31.12.2022г. и 350 души за периода 01.01.2023г. - 30.09.2025г., в рамките на 36 месеца, 751 работни дни, считано от 01.10.2022г. до 30.09.2025г. по проект "Топъл обяд в Община Вълчи дол". 
Населението на Община Вълчи дол към 15.09.2022г. е 9590 жители, от които 600  са самотно живеещи възрастни, .111  са обект на социално подпомагане по чл.9 от ППЗСП и 15 са деца в риск. Броят на безработните лица в  общината е 426 лица към  м. септември 2022г.
С оглед на гореизложеното, необходимостта от услугата, добрата практика по изпълнение предходни проекти по ОП ХОМП и анализите на Формулярите за обратна връзка на потребителите на услугата, жителите на община Вълчи дол имат остра, крайна необходимост от предоставяне на топъл обяд по по процедура BG05SFPR003-1.001 – „Топъл обяд“ .
Храната по проекта  ще се приготвя в оборудваната кухненска база на Домашен социален патронаж в гр. Вълчи дол и с 3 броя транспортни средства, ползвани единствено за нуждите на патронажа, чрез персонала на ДСП в рамките на работните дни от седмицата ще се предоставя на потребителите включени в проекта в техния дом по местоживеене. Предоставяната храна е качествена, здравословна и питателна, приготвяна при отчитане на хранителните потребности на потребителите и при спазване на изискванията за Закона за храните. Храната се приготвя съгласно действащата нормативна уредба, касаещи изискванията за здравословно  и пълноценно хранене и спазване на всички санитарни изисквания. Съобразно специфичните нужди на потребителите и с цел намаляване на социалното изключване ще се предоставят съпътстващи мерки.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Основната дейност, която Община Вълчи дол със собствен ресурс ще реализира по проекта е Приготвяне на топъл обяд в подкрепа на 200 уязвими граждани за периода 01.10.2022г. - 31.12.2022г. и 350 уязвими граждани за периода 01.01.2023г. - 30.09.2025г., в рамките на 36 месеца, 750 работни дни, считано от 01.10.2022г. до 30.09.2025г. , които поради бедност и продължителна социална изолация са в затруднение сами да осигурят прехраната си. Община Вълчи дол ще приготвя "Топъл обяд" за крайните получатели на топъл обяд от целевата група по проекта в кухненската база на Домашен социален патронаж в гр. Вълчи дол, с екип назначен за изпълнение на дейностите на Домашен социален патронаж гр. Вълчи дол. Храната за всеки потребител ще се пакетира индивидуално. Хлябът е пакетиран от избрания по реда на ЗОП изпълнител за доставка на хранителни продукти и хляб за нуждите на Община Вълчи дол. Хранителни продукти се закупуват съгласно сключени договори след проведена обществена поръчка: Оп 1 - Договор № 244/27.06.2019г. и Оп 2 - Договор № 245/27.06.2019г. Сроковете на договорите са до 26.06.2023г., след което своевременно ще бъде стартирана нова процедура за избор на изпълнител по реда на ЗОП. Доставените хранителни продукти са с доказан произход, отговарят на нормативно установените изисквания за качество и за безопасност при употреба от крайни потребители, отговарят на санитарно - хигиенните изисквания. Транспортирането при доставката на хранителни продукти се осъществява с транспортни средства, които имат издадено Удостоверение за регистрация от РЗИ/РВМС (БАБХ) за превоз на хранителни продукти. Рецептите по които се приготвя менюто се ползват от "Сборник рецепти за заведенията за обществено хранене", издателство "Техника", София 2014, с автори: Г. Тодоров Сомов, В. Кирилова Попова-Ганчева и т.н. Предлага се разнообразно, балансирано и здравословно меню на потребителите на социалната услуга. Храната ще е прясно приготвена, здравословна, питателна и разнообразна и ще включва топла храна за обяд - супа, основно, хляб и поне веднъж седмично десерт. Кухнята на Домашен социален патронаж се намира в гр. Вълчи дол, ул. "Георги Димитров" №1. Осигурени са необходимите санитарно-хигиенни условия, както за приготвянето на храната, така и за работещите в обекта. Обекта е регистриран в БАБХ с регистрационен №032500216 , номера на удостоверението е №2618/27.10.2011г. Сградата се намира на терен, отдалечен от вредни в санитарно отношение обекти. Проектирана е и изградена по начин, който свежда до минимум възможността от замърсяване на храните. Осигурява се достатъчно работно пространство за извършване на производствените дейности. Обектът се намира зад монолитната сграда на СУ "Васил Левски", с два самостоятелни входа за персонал и суровини. Прилежащата територия около обекта е изпълнена с твърда настилка /асфалт/ и тротоарни плочи. Теренът на обекта е над нивото на подпочвените води и с подходящ наклон за оттичането на повърхностните води. Обекта се поддържа чист и сух. Помещенията в обекта са проектирани и изградени по начин , който осигурява последователност на технологичния процес за недопускане по време и между извършването на отделните операции на взаимно вредно влияние между готовата продукция и отпадъците; между готовата продукция и непочистен инвентар или съдове и между почистените и непочистените съдове и прибори. Община Вълчи дол ще отчита мнението на потребителите относно качеството на храната посредством попълнено от потребителите Приложение №2 - Дневник на крайния получател., Contracted Amount: 858 904.00 , Reported Amount: 317 436.80
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Доставката на „топъл обяд“ за нуждите на 200 крайни получатели на топъл обяд за периода 01.10.2022г. - 31.12.2022г. и 350 крайни получатели на топъл обяд за периода 01.01.2023г. - 30.09.2025г. от целевите групи по проекта ще се реализира до дома на самия потребител от персонала на Домашен социален патронаж гр. Вълчи дол, чрез осигурените за нуждите на патронажа автомобили. Храната на крайните получатели на топъл обяд по проекта ще се предоставя индивидуално опакована. Персоналът, който ще бъде ангажиран с разноса на готовата храна ще спазва всички изисквания за осигуряване на безопасност, както по отношение на самите себе си, така и по отношение на потребителите. За целта ще бъдат осигурени защитни облекла, маски, калцуни, бонета, ръкавици, дезинфектанти. В случая ще се използват превозни средства , използвани само и единствено за нуждите на Домашен социален патронаж, при изпълнение на всички изисквания на Закона за храните по отношение на транспортирането на храни. Лицата, които предоставят топлия обяд в дома на всяко лице, при констатиране на случай, в който потребителя в съответния ден не е на домашния адреси не може да получи топлия обяд, подава сигнал на Ръководителя на проекта, от когото получава указание на кой адрес и на кой кандидат-потребител да разнесе неполученият обяд., Contracted Amount: 60 123.28 , Reported Amount: 22 220.58
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Предоставянето на топъл обяд ще се допълва от индивидуално или групово ориентирани съпътстващи мерки за подкрепа. В съответствие с дефинициите на Регламент /ЕС/ №2021 /1057 на Европейския парламент и на Съвета , "Съпътстващи мерки" означава дейности, предвидени в допълнение към разпределянето на храни и/или основно материално подпомагане с цел справяне със социалното изключване и допринасяне към изкореняването на бедността. Община Вълчи дол със свой ресурс се задължава да реализира съпътстващи мерки по проекта. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на договора и ще бъдат съобразени със специфичните нужди на крайните получатели на топъл обяд. Съпътстващите мерки се изразяват индикативно в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните получатели на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване. , Contracted Amount: 60 123.28 , Reported Amount: 22 220.58
  • Activity: Определяне на целевите групи: Организация отговорна за изпълнението - Община Вълчи дол. По данни на ДСП, гр. Вълчи дол към м. септември самотно живеещи лица на територията на Община Вълчи дол са 600 лица; лицата , обект на социална подпомагане са 111; децата в риск на територията на общината са 15. По данни на Дирекция "Бюро по труда", гр. Вълчи дол броят на безработните лица в общината е 426 лица към м. септември 2022г. Община Вълчи дол предвижда подбора на 200 лица от целевите да започне преди стартирането на договора. За идентифициране на на лицата ще се използват всякакви източници на информация като: ДСП, гр. Вълчи дол, Дирекция "Бюро по труда", гр. Вълчи дол, подадените сигнали от граждани, кметове и кметски наместници, подадени сигнали от екипите за управление на проекти от различно естество в Община Вълчи дол. Всяко подадено заявление-декларация ще бъде входирано във Входящ регистър на проекта. Подадените заявления ще бъдат предоставени на ДСП гр. Вълчи дол по надлежния ред за проверка за принадлежност към целевата група. Извършеният подбор на конкретните представители на целевите групи, които ще бъдат включени като потребители по проекта ще се осъществи по прозрачен , ясен и проследим начин и в съответствие с принципите за зачитане на личното достойнство, равенство между половете и недопускане на дискриминация, съгласно стриктното спазване на Ръководството на конкретния бенефициент за изпълнение и управление на договори по Операция BG05SFPR003-1.001 – „Топъл обяд“. Община Вълчи дол ще се съобрази с подробните изисквания, относно прилагане на механизма за идентифициране на най-нуждаещите се лица и начина за удостоверяване на извършването на дейността. Целевите групи са: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. След извършена проверка за принадлежност към целевите групи от ДСП, гр. Вълчи дол, крайният подбор на потребители ще си извършва от постоянна комисия за извършване на подбор на крайни получатели на топъл обяд, назначена от Кмета на общината при спазване на разработена и утвърдена Процедура за подбор на крайни получатели на топъл обяд. Лицата, които предоставят топлия обяд в дома на всяко лице, при констатиране на случай, в който крайния потребител на топъл обяд в съответния ден не е на домашния адреси не може да получи топлия обяд, подава сигнал на Ръководителя на проекта, от когото получава указание на кой адрес и на кой кандидат-получател на топъл обяд да разнесе неполученият обяд, като с предимство в списъка на чакащи са многодетните семейства., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 350.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 979 150.56 BGN
Grant 979 150.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 352 156.36 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN