Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1127-C01
Project Name "Upgrading the quality of jobs at " TETBRYULE 2 " Ltd."
Beneficiary 201568310 "TETBRULE" 2 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 25.05.2017
Start Date 01.08.2017
End Date 10.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Ямбол, гр.Ямбол
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
С разработването на проектното предложение, "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД си поставя за цел да подобри работната среда на заетите лица в дружеството с месторабота гр. Ямбол и гр. Сливен - целева група по настоящият проект, чрез оптимизиране организацията и управлението на човешките ресурси, подобряване на професионалния и здравния статус на служителите, въвеждане на мерки за по- лесно съвместяване на личния и професионалния живот, удължаване на трудовият живот на по- възрастните работници (над. 54години), както и намаляване на негативното въздействие върху околната среда. Постигането на така заложените цели ще се осъществят посредством изпълнението на следните основни дейности, включени в проектното предложение:
1. Въвеждане на ефективна интегрирана система за управление на човешките ресурси – с насоченост към подобряване управлението и развитието на човешките ресурси, чрез оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост позволяващи прилагането на практики в подкрепа на по- възрастните работници (над 54 години). 
2. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите – като мерки за превенция на риска от травматизъм и злополуки на работното място;
3. Създаване на социлани придобивки - за повишаване морала и мотивацията, както и намаляване на работният стрес на целевата група;
Очакван резултат от изпълнението на проекта е да се удовлетвори потребността на целевата група за подобряване качеството на работните им места в изпълнение на стратегията за развитие на "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД за осигуряване на стабилна заетост и повишаване производителността в дружеството.
Activities
  • Activity: "Оптимизиране на системата за управление на човешките ресурси": Дейността е насочена към оптимизация на управлението на човешките ресурси в "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД. Действащата в момента системата за управление на човешките ресурси в дружеството не отговаря на неговите нужди, заради значително увеличената численост на заетите в дружеството през погледнатите две години. Необходимостта от въвеждане на промени в системата е обвързана със стратегията за развитие на дружеството за постигане на устойчив растеж, която освен с подобряване на качеството на предлаганите услуги, е насочена и към подобряване на работната среда за служителите и намаляване негативното въздействие върху околната среда. Целта на настоящата дейност е да бъде изградена ефективно функционираща система за управление на човешките ресурси, чрез създаване на вътрешно фирмена нормативна уредба, обслужване на процеса по подбор и наемане, обучение и преквалификация на персонала, дистанционно отчитане на труда при прилагане гъвкави форми на заетост, комуникационни канали и взаимовръзки, контрол на работното време, анализи, прогнози и др., която да бъде управлявана от специфично разработен софтуер. Акцентът при въведените нови мерки за управление на човешките ресурси в "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД ще бъде поставен върху: * Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост – предвидените промени в системата за управление на човешките ресурси ръководството на дружеството цели оптимизира раб. процеси, като: 1. Въведе гъвкави граници на работното време; 2. Въведе гъвкави работни часове за определен период; 3. Въведе възможност за ротация на длъжности в рамките на организацията; 4. Въведе възможност за промяна на трудовите задължения в рамките на длъжността; Горепосочените въведения са пряко обвързани с дейността на дружеството по охрана на обекти. Чрез въвеждането на тези мерки ще бъде осигурен възможност, на лицата от целевата група, за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот, както и възможност за учене на работното място. * Насърчаване на по-възрастните служители и удължаване на професионалния им живот - възрастните работещи са съществена част от работната сила в развитите общества. В тази връзка, а и като част от политиката на дружеството по отношение на служителите над 54-годишна възраст, ръководството на "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД ще въведе мерки, свързани с адаптирането на личните работни задачи съобразно силните страни, нуждите и възможностите на възрастните служители, като: 1. намаляване на физическото натоварване; 2. въвеждане на кратки почивки в работния процес; 3. менторство от страна на по – възрастните по отношение на младите и неопитни служители. С успешното изпълнение на дейността ще допринесе за развитие на политиката на дружеството в областта на опазването на околната среда, чрез ресурсна ефективност - виртуализиране на голяма част от документооборота на хартиен носител., Contracted Amount: 96 000.00 , Reported Amount: 191 000.00
  • Activity: "Закупуване на ЛПС и специално и облекло": Служителите на "ТЕТБРЮЛЕ" 2 ООД разполагат със задължително униформено облекло указано в Наредба за безплатното работно и униформено облекло приета с ПМС № 10 от 20.01.2011 г., ЛПС съобразено с Наредба №3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и допустимите от ЗЧОД защитни средства - палки, белезници, късоцевно и дългоцевно бойно оръжие, бронирани жилетки, противогази, и електрически фенери. В рамките на дейността ще бъдат закупени ЛПС за заетите в предприятието служители на длъжност "охранител". Въз основа на извършена оценка на риска, определените рискове при различните извършвани трудови дейности, допълнителните рискове и политиката на "ТЕТБРЮЛЕ" 2 ООД , насочена към подобряване на професионалния и здравен статус на работниците, се предвижда закупуването на ЛСП, които отговарят на всички изисквания на приложимото законодателството в областта на безопасните условия на труд. Предвидените за закупуване лични предпазни средства ще заменят наличните такива, които с оглед периода на износване и интензивността на работния процес на служителите, вече са загубили част от защитните си качества и представляват риск за осигуряване здравето и безопасността на работещите. Необходимостта от подмяна на наличните лични предпазни средства е породена от амортизация на значителна част от тях вследствие на продължително им използване при лоши атмосферни условия на открито (дъжд, сняг, кал, горещина, студ, влага). , Contracted Amount: 29 500.00 , Reported Amount: 29 500.00
  • Activity: "Обзавеждане и оборудване на стаи за краткотраен отдих": Към момента дружеството не разполага с налични стаи за краткотраен отдих, в които охранителите от патрулните автомобили да почиват според на утвърденият физиологичен режим на труд и почивка (ФРТП). Целта на дейността е да се обособят две наети от фирмата помещения в градовете с концентрация на автопатрули - съответно в гр. Ямбол и гр. Сливен. Ръководството на "ТЕТБРЮЛЕ 2" ООД взе решение за обособяване на мяста за целта, с приблизителни квадратури - 14кв.м. и 16кв.м., като освежителните ремонти ще са за сметка на фирмата и не са част от разходите по проекта. Следваща стъпка ще е закупването закупуването на необходимото обзавеждане и оборудване. Поради спецификата на дейността стаите ще са на разположение на целевата група денонощно. Един от служителите в гр. Ямбол е лице с увреждания, което има проблем с двигателно опорната система и за нормалната употреба на санитарният възел към стаята за почивка е необходимо в поставянето на дръжки за плавно сядане и изправяне. , Contracted Amount: 10 055.00 , Reported Amount: 10 555.00
  • Activity: "Информираност и публичност": Дейността е свързана с прилагане на мерки за осигуряване на информираност, публичност и комуникация по проекта. Чрез тях ще бъдат популяризирани - настоящия проект, неговите цели, изпълнените дейности, постигнатите резултати, както и осигурената финансовата подкрепа от Европейският съюз. Мерките ще бъдат времево съобразени с напредъка по проекта, с цел гарантиране на прозрачност при изпълнението и взимането на решения. Информация ще достигне до клиентите, партньорите и служителите на "ТЕТБРЮЛЕ" 2 ООД , както и до широката общественост. Повишената обществена осведоменост ще да доведе до интерес и сред други работодатели, които е възможно да реализират някой от дейностите заложени в проектното предложение. Като резултат ще се подобри качеството на работните места и в други предприятията, респективно ще се повиши общото ниво на производителност на труда в частният сектор. , Contracted Amount: 1 930.00 , Reported Amount: 1 930.00
  • Activity: "Организация и управление на проекта": Контрола по изпълнението на проекта ще се осъществяват от Ръководителя, според описаните му задължения в секция „9. ЕКИП“ от формуляра за кандидатстване. Той ще бъде ангажиран за 12 месеца, за което са предвидени 5594.40 лв. Воденето и изготвянето на техническата и финансовата документация по проекта ще са обект на възлагане по реда на ЗУСЕСИФ -с прогнозна стойност 7 500 лв. - избор без провеждане на процедура - събиране на оферти. Като избраният изпълнител следва да: - Координира проекта, като изготвя и архивира протоколи от проведени оперативни срещи на екипа. В тях отразява: всички обсъждани въпроси; взетите решения; евентуалните пречки и проблеми, които възникват в процеса на изпълнение; всички проверки на място и срещи от страна на ДО, УО, МЗ, както и всички препоръки и насоки дадени от тях. Следва да поддържа и „Книга за мнения и препоръки” достъпна за всички лица от целевата група, както и задължителен архив по проекта. Когато е необходимо разработва въпросници, анкетни карти и др., като следи за попълването им и анализира резултатите от тях. Изготвя месечни справки, както и всички технически доклади за отчет на проекта пред УО; - Изготвя цялата необходима документацията за провеждане на всички процедури за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ - Осчетоводява проекта, като води подробен финансов отчет на изразходваните по проекта средства и следи аналитично движението им. За всяка извършена услуга да изисква разходно-оправдателен документ, приемно-предавателен протокол и/или договор, а при извършена доставка на оборудване и гаранционна карта. По отношение на назначените служители - изготвя ведомости за заплати; изчислява и плаща задължителни осигурителни вноски; изготвя всички справки и декларации за подаване към НОИ и НАП. Своевременно изготвя всички финансови отчети и доклад по проекта, както и искания за плащане към УО; Цялата документация ще се събира и класифицира и ще бъде на разположение в офиса на "ТЕТБРЮЛЕ" 2 ООД при поискване за проверка. Направените разходи по проекта ще се отчитат съгласно изискванията на българското законодателство и правилата на Структурните фондове., Contracted Amount: 13 094.40 , Reported Amount: 13 250.74

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Data Craft and Magic LTD, Contracted Amount*: 95 500.00 , Reported Amount**: 191 000.00
  • Contractor: ET SAVINA - SABINA DANEVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 930.00
  • Contractor: INKOM PV OOD, Contracted Amount*: 740.00 , Reported Amount**: 740.00
  • Contractor: AVS - INZHENERING - N OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 29 500.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 5 600.00 , Reported Amount**: 5 750.74
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: SEVERINA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 415.00
  • Contractor: Biznes stil korekt OOD, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 7 500.00
  • Contractor: SNEP- N.KH. OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 121.00

Financial Information

Total Project cost 150 579.40 BGN
Grant 150 579.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 150 579.40 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: BG05M9OP001-1.008-1127/01/ 01.08.2017 г. / 01.08.2017 - 7203239133 Елена Колева Георгиева, Estimated Amount: 5 594.40
  • Differentiated position 1: BG05M9OP001-1.008-1127/01/ 01.08.2017 г. / 01.08.2017 - 7203239133 Елена Колева Георгиева
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 5 600.00
Procedure 2 Subject to due process: доставка и монтаж на дръжки за санитарен възел - 2 бр., Estimated Amount: 740.00
  • Differentiated position 1: доставка и монтаж на дръжки за санитарен възел - 2 бр.
    Contractor: INKOM PV OOD
    Contract total funded value: 740.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуга по разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, във връзка с изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-1127 "Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД., Estimated Amount: 96 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на услуга по разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, във връзка с изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-1127 "Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД.
    Contractor: Data Craft and Magic LTD
    Contract total funded value: 95 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект BG05M9OP001-1.008-1127 „Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД”, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект BG05M9OP001-1.008-1127 „Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Осъществяване на дейността за организация и управление на проекта“ по проект BG05M9OP001-1.008-1127 „Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД”., Estimated Amount: 7 500.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Осъществяване на дейността за организация и управление на проекта“ по проект BG05M9OP001-1.008-1127 „Надграждане качеството на работните места в „ТЕТБРЮЛЕ 2” ООД”.
    Contractor: Biznes stil korekt OOD
    Contract total funded value: 7 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN