Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0042-C02
Project Name Improvement of energy efficiency at Regional Department "Police"- Nova Zagora
Beneficiary 000590597 Nova Zagora Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Нова Загора, гр.Нова Загора

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Районно  управление "Полиция", находящо се в гр. Нова Загора. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта извършил енергийно обследване на сградите енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки, с цел достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата. По-добрите експлоатационни характеристики на сградата в обхвата на интервенция значително ще намалят експлоатационните разходи за сградата и ще допринесат за удължаването на нейния жизнен цикъл . Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 4 „Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на проблемите, свързани с повишената миграция към големите и средните градове, по-добро качество на живот и на предлаганите културни услуги и модернизация на публичната инфраструктура в град Нова Загора, както и стимулиране на градско-селските връзки. Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места чрез подобряването на културно-социалната среда.
Activities
  • Activity: Разработване на документи и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проекта": Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020". В рамките на поректа ще бъдат проведени обществени поръчки за избор на изпълнител за: - "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" -"Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" - "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"", Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора": В рамките на настоящата дейност ще бъде изпълнено следното: -Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енелгийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") -Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване. -Изпълнение на мерки , свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с наредба № 4 от 01.07.2009 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Предвид спестяванията на първична енергия, които не достигат 60% за настоящия проект, в бюджета на проектното предложение е предивдено собствено участие в размер на 12 000 лева б. ДДС, което вкл. изпълнението на предвидените в техническия паспорт задължителни СМР, които не спадат към конструктивно възстановяване/укрепване, не са съпътстващи СМР за мерките за ЕЕ и не служат за предпазване/съхраняване на носещата конструкция на сградата, Contracted Amount: 254 386.00 , Reported Amount: 314 400.00
  • Activity: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 5 500.00 , Reported Amount: 6 600.00
  • Activity: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора": Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъде поставена информационна табела на видно място за обществеността, която ще съдържа информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз, както и информация за проекта. Бенефициентът ще информира обществеността за проекта и неговия напредък и на уеб- страницати си, където ще бъде поместена информация относно самия проект,неговите цели и постигнатите резултати, както и откроена информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз., Contracted Amount: 1 416.60 , Reported Amount: 1 443.92
  • Activity: Одит на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Одитът на проекти следва да се извършва по ясно дефинирани стандарти. Приложимите стандарти, по които следва да бъдат извършвани одитите по проекти са Стандартите, издавани от международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление -проектът е реализиран с необходимите ресурси - всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни - напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо) - спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека - всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред - счетоводни системи и осчетоводявания - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Contracted Amount: 1 020.00 , Reported Amount: 1 224.00
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; , Contracted Amount: 6 522.56 , Reported Amount: 6 118.79
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -Заверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по Чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура. -Окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ обектът ще въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate "MIA"- Sliven, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: "BRAIN STORM CONSULT - OD" EOOD, Contracted Amount*: 1 224.00 , Reported Amount**: 1 224.00
  • Contractor: EUROSTROY RN, Contracted Amount*: 5 371.20 , Reported Amount**: 5 385.60
  • Contractor: PLAMEN, Contracted Amount*: 2 881.90 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EVROPAIP - M LTD, Contracted Amount*: 314 400.00 , Reported Amount**: 314 400.00
  • Contractor: PEPA, Contracted Amount*: 1 820.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STROI SISTEM LTD, Contracted Amount*: 1 280.00 , Reported Amount**: 1 280.00
  • Contractor: RIG - RUMIANA GRIGOROVA ST, Contracted Amount*: 163.92 , Reported Amount**: 163.92
  • Contractor: EN ENGINEERING DZZD, Contracted Amount*: 6 600.00 , Reported Amount**: 6 600.00
  • Contractor: PETYA, Contracted Amount*: 1 820.33 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "EXPRESSENGINEERING" LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: NIKI INVEST 77 – LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 254 118.00 , Reached amount: 316 495.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 47.23 , Reached amount: 67.76
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 309 266.77 BGN
Grant 308 111.90 BGN
Self amount 1 154.87 BGN
Total actual amounts paid 308 111.90 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 61.20 0.00 61.20 "БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ - ОД" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 15 263.16 0.00 15 263.16 ЕВРОПАЙП - М ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изготвяне на Архитектурно заснемане, Технически паспорт с конструктивно обследване и Детайлно енергийно обследване на Централна административна сграда на РПУ, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 4 655.20
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на Архитектурно заснемане, Технически паспорт с конструктивно обследване и Детайлно енергийно обследване на Централна административна сграда на РПУ, гр. Нова Загора"
    Contractor: EUROSTROY RN
    Contract total funded value: 5 371.20
Procedure 2 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Estimated Amount: 5 800.00
  • Differentiated position 1: № 3 "Осигуряване на информираност, публичност и визуализация за нуждите на община Нова Загора при изпълнението на проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"
    Contractor: STROI SISTEM LTD
    Contract total funded value: 1 280.00
  • Differentiated position 2: №4 "Изготвяне на материали за провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция при изпълнение на проект"Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"
    Contractor: RIG - RUMIANA GRIGOROVA ST
    Contract total funded value: 163.92
Procedure 3 Subject to due process: "Инженеринг за подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" , Estimated Amount: 563 000.00
  • Differentiated position 1: № 2 “Инженеринг - проектиране и изпълнение на СМР за подобряване на енергийната ефективност на обществени сгради в град Нова Загора“ - обществена сграда, находяща се на административен адрес: град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Contractor: EVROPAIP - M LTD
    Contract total funded value: 314 400.00
Procedure 4 Subject to due process: "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Estimated Amount: 26 000.00
  • Differentiated position 1: № 4 "Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор - сграда с административен адрес град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Contractor: EN ENGINEERING DZZD
    Contract total funded value: 6 600.00
Procedure 5 Subject to due process: "Осъществяване на одит по проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Estimated Amount: 5 800.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 "Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит за сграда с административен адрес град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Contractor: "BRAIN STORM CONSULT - OD" EOOD
    Contract total funded value: 1 224.00
Procedure 6 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Пламен Валентинов Юнгарев - ръководител проект
    Contractor: PLAMEN
    Contract total funded value: 2 881.90
  • Differentiated position 2: Петя Иванова Василева - координатор проект
    Contractor: PETYA
    Contract total funded value: 1 820.33
  • Differentiated position 3: Пепа Колева Гичева - счетоводител проект
    Contractor: PEPA
    Contract total funded value: 1 820.33

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN