Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0245-C03
Project Name Provision of hot lunch in Stamboliyski Municipality.
Beneficiary 115245280 Stamboliyski Municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.05.2023
Start Date 01.01.2023
End Date 30.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Стамболийски

Description

Brief description
Целта на проектното предложение е да се предостави топъл обяд на лица от целевите групи:
	Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си;
	Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021 г., които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа;
	Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ;
	Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане;
Предоставеният топъл обяд ще се приготвя от фирмата изпълнител под пряк контрол от страна на община Стамболийски и при спазване на изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Предоставянето на топъл обяд се предвижда да стартира от 22.03.2023 г., като ще бъдат обхванати до 150 потребители от общината в рамките на 31 месеца, но не по-късно от 30.09.2025 в работните дни от месеците. В настоящото проектно предложение са заложени ежемесечни консултации за възможности за ползване на други социални услуги, ползване на административни общински услуги и подкрепа при нужди и проблеми на представители на целевата група от служители на община Стамболийски и ще се реализира през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд".
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд.: Закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд е възложено на външен изпълнител, съгласно Закона за обществените поръчки. Регистрационен номер на обществената поръчка за периода от 23.03.2023г. до 30.09.2025г. е 00590-2023-0004. Предвижда се тази дейност да стартира от 22.03.2023г.Основни критерии за избирането му са: документи удостоверяващи, че въпросния изпълнител е сертифициран за приготвяне и предоставяне на храна, в съответствие с изискванията на националното законодателство и предложения относно осигуряването на здравословно и балансирано меню. За да се осигури прозрачност при закупуването на хранителните продукти, изпълнителят ще придружава ежемесечната си фактура със седмични менюта, съгласно Сборник рецепти за заведения за обществено хранене-изд.Техника,2010г, утвърдени от кмета на общината. Веднъж месечно представител на Община Стамболийски ще извършва проверка на място на продуктите и начините на приготвяне на топлия обяд, хигиената на местата за съхранение. Съгласно чл.17, ал.1 от Закона за храните, производителите и търговците на храни, включително лицата, които осъществяват първично производство и свързани с него дейности, са длъжни да спазват хигиенните изисквания и да прилагат добри практики на всички етапи на производството, преработката и доставката на храните. Основно изискване, посочено в същия закон, съгласно чл. 18, ал.1 е и прилагането и поддържането на системи за управление на безопасността на храните или системи за анализ на опасностите и критичните контролни точки. За нуждите на настоящия проект и в отговор на изискванията на националната законова рамка, избраната фирма-изпълнител има въведена система за постигане на безопасност на храните от типа на НАССР. По този начин, община Стамболийски, в качеството си на бенефициент на проекта, ще гарантира изискванията на оперативната програма.Веднъж месечно, екипът за управление на проекта ще извършва проверка на място в обекта на изпълнителя качеството на предоставяната храна и ще оформя протокол за проверката, с което ще гарантираме контрол върху качеството на предоставяната услуга за потребителите. Операция "Топъл обяд" допринася за постигане на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляване на броя на живеещите в бедност лица, чрез подпомагането им с храни, с оглед преодоляване на основно материално лишение. В тази връзка, от основно значение е да се установи степента на задоволеност от предоставената услуга на крайните потребители. За целта, всеки класиран потребител ще попълва анкетна карта при включването и напускането на проекта, като се обръща особено внимание на отговорите на въпросите, свързани с оценките от изпълнените дейности.Така полученото мнение на крайните потребители ще се систематизира и анализира и ще даде важна информация, относно постигане на заложените цели и резултати., Contracted Amount: 304 041.60 , Reported Amount: 113 001.60
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд.: Топлият обяд по проекта, ще се доставя от избрания изпълнител, индивидуално опакован до 6 пункта ,регистрирани съгласно Закона за храните,от които 2 в Стамболийски/Домашен социален патронаж и Пенсионерски клуб на ул."Р.Даскалов"/ и 4 във всяко от останалите населени места в общината: в Ново село- в сградата на пенсионерския клуб, а в с.Триводици, с.Куртово Конаре и с.Йоаким Груево-в сградите на кметствата, от където потребителите ще го получават от определени със заповед на кмета служители/за Домашен социален патронаж-персонала на Патронажа, за останалите пунктове отговорни ще са организаторите на пенсионерските клубове по населени места в с.Ново село и с.Й.Груево,а в с.К.Конаре и с.Триводици- специалисти от администрацията на кметствата, като всички ангажирани с раздаването служители са с надлежно заверени здравни книжки. Раздаването ще се извършва при стриктно спазване на хигиенните изисквания за съхранение и предоставяне на пакетирана храна .Всяко ястие/супа и основно ястие/десерт с капак/ се пакетира в индивидуална пластмасова кутия с плътно прилепващ капак за еднократна употреба. Доставката на храната до определените 6 пункта в петте населени места ще се извършва с транспортно средство на избрания изпълнител, което е регистрирано по чл.12 от ЗХ. При транспортирането кутиите за храна с топъл обяд се подреждат по начин, който не допуска разливане и нарушение на структурата и целостта на индивидуалните пликове по време на транспорт. Превозното средство и кутиите за храна се почистват, измиват и дезинфекцират преди и след всяка доставка. По време на приготвянето, опаковането и доставката не се допуска остатъчни количества от миещи препарати и дезинфекционни средства да влизат в контакт с приготвената храна. Разпределянето на храната в еднократни еко опаковки за кетъринг ще се извършва в специално дезинфекцирано помещение и на плот пригоден за тази цел като се спазва потока на храните от системата за самоконтрол. Храната ще се претегля на електронна везна. След разпределението опакованата храна ще се подрежда в дезинфекцирани контейнери. Външният изпълнител ще закупува хранителни продукти и приготвя топъл обяд за класираните потребители, като тези под дейности ще бъдат съгласувани с националното законодателство и въз основа на принципите за здравословно и разнообразно хранене. При наличие на трудноподвижни потребители, които не могат да получат топлия обяд от определения пункт, същите ще могат да упълномощят лице, което да получава обяда от пункта, а при липса на такова, обядът на съответния потребител ще бъде доставян от служителите на Домашен социален патронаж за потребители от гр. Стамболийски, аза останалите населени места ще бъдат ангажирани служителите от кметствата., Contracted Amount: 21 282.91 , Reported Amount: 7 910.11
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки.: Предоставянето на топъл обяд ще се допълва с индивидуално ориентирани съпътстващи мерки за подкрепа, които ще се предоставят от от двама служители от общината с опит в представянето на съпътстващи мерки в периода от 17.10.2016г. до 30.04.2020г. по проект "Предоставяне на топъл обяд на територията на община Стамболийски" за този период.. Реализирането на съпътстващи мерки е една от спецификите на подпомагането от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица и цели допълването на предоставен топъл обяд по настоящата процедура. В изпълнението на тази дейност е предвидено представител на общината да консултира потребителите, на които е осигурен топъл обяд относно ползването на други социални услуги, административни общински услуги и ще оказва съдействие за предоставяне на здравни услуги при необходимост. Идеята е чрез тази дейност, нуждаещите се хора, получаващи топъл обяд да бъдат извадени от изолация, като им се предоставят допълнителни услуги в зависимост от индивидуалните им нужди. Много от тях живеят под прага на бедността, без близки, които да им оказват съдействие и подкрепа в ежедневието. Ролята на специалистите ще бъде да се запознае с потребностите на целевата група и да организира групови или индивидуални консултации, но също и да бъде връзка между нуждаещите се и държавните и общински институции. Извършеното специалистите ще документират под формата на протоколи и графици за посещения на потребителите, които са трудно подвижни, снимков материал и брошури. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на административния договор и ще изразяват в насочване към компетентните служби, които подпомагат социалното приобщаване на крайните получатели и насърчаване на социалната интеграция на хора изложени на риск от бедност или социално изключване, включително най-нуждаещите се лица и децата. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки ще се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен краен получател и в съответствие с изискванията, заложени в Ръководството на бенефициента за изпълнение и управление на договори по Операция BG05SFPR003-1.001 "Топъл обяд" . Съпътстващите мерки ще се изразяват в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните получатели на топъл обяд чрез беседи и брошури, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване. , Contracted Amount: 21 282.91 , Reported Amount: 7 910.11
  • Activity: Определяне на целевите групи.: За администрирането на проекта ще се използва стандартно оборудване в община Стамболийски. Съгласно получените списъци ще се определят четирите основни целеви групи по проекта:  Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си;  Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021 г., които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа;  Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ;  Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; С поставянето на обяви в сайта на общината и на информационните табла на общината и кметствата, ще се даде информация на населението на общината за стартиране на проекта и кандидатстване за топъл обяд. При приемане на документи от кандидат - потребители ще се осигурят равни възможности и няма се допуска дискриминация, основана на пол, увреждане, възраст, етническа За администрирането на проекта се използва стандартно оборудване в община Стамболийски. След проведена информационна кампания по проект „Предоставяне на топъл обяд на територията на община Стамболийски ”, попълнените от кандидат-потребителите Заявления – декларации се подават в работни дни от 8.00 до 17.00 ч. в деловодството на общината. Всички заявления за ползване на услугата се вписват в Регистър, създаден за целите на проекта. Заявленията –декларации се разглеждат от Комисията за подбор. Кандидатите се класират в съответствие с указаните целеви групи по проекта и съгласно списъците, предоставени от Д" СП" - Стамболийски. При приемане на документи от кандидат - потребители се осигуряват равни възможности и не се допуска дискриминация, основана на пол, увреждане, възраст, етническа принадлежност и др. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 346 607.42 BGN
Grant 346 607.42 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 198 206.78 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN