Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.002-0001-C04
Project Name Strengthening the administrative capacity of the Managing Authority of Operational Programme "Transport and Transport Infrastructure", units and employees in MTITC, directly involved in OPTTI 2014-2020 activities
Beneficiary 000695388 Ministry of Transport and Communications
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 14.07.2016
Start Date 01.01.2016
End Date 16.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящата бюджетна линия представлява своеобразно продължение на вече приключили проекти, финансирани по ОПТ, свързани с укрепване на административния капацитет на Управляващия орган (УО) и звената в МТИТС, ангажирани с дейности по ОПТ 2007-2013 г. и осъществяване на проверки на място по проекти, финансирани по програмата.
По отношение на управлението на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ), УО на ОПТТИ следва активна политика за трайно повишаване на административния капацитет. Служителите в УО и в други звена и служители на МТИТС, ангажирани с дейности по ОПТТИ имат необходимост от продължаване на добрите практики за развитие на компетенциите и надграждане на квалификацията им в сферата на работа с ЕСИФ.
Обхватът на настоящата бюджетна линия е идентифициран, с оглед на необходимостта от:
- надграждане и осъвременяване на знанията и уменията на служителите;
- доразвиване на административния капацитет за реализация на ОПТТИ;
- покриване на разходи за командировки, включително при осъществяване на проверки на място по проекти финансирани от ОПТТИ, ОПТ и командировки  във връзка с новия програмен период“.
Дейностите включват: актуализация на Организационната стратегия за развитие на УО на ОПТТИ; осигуряване на финансов ресурс за участие в командировки, обучения и семинари в страната и чужбина, вкл. участие в проверки на място. Периодът на изпълнение на бюджетната линия е от 01.01.2016 г. - 31.12.2023 г.
Activities
  • Activity: Актуализация на стратегията за организационно развитие: В рамките на настоящата дейност се предвижда актуализация на Стратегията за организационно развитие на УО на ОПТТИ. ЗИП по проект BG16M1OP001-5.001-0002 ще актуализира Стратегията за организационно развитие на дирекция "Координация на програми и проекти", с оглед изпълнението й на функции на Управляващ орган на Оперативна програма "Транспорт и транспортна инфраструктура" 2014 - 2020 г. и по-конкретно: описание и анализ на съществуващата административна структура, вкл. човешки ресурси, функции и процеси, квалификация и компетенции, вътрешни и външни взаимодействия при реализация на професионалните задачи и ангажименти; формулиране на конкретни стратегически цели за организационно развитие и др., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 96.81
  • Activity: Командировки, обучения и семинари в страната и чужбина : Целта на настоящата дейност е да се укрепи капацитета на УО на ОПТТИ и на служ. в МТИТС, определени от Ръководителя на УО и пряко ангажирани в програмирането, изпълнението, мониторинга, оценката и контрола на ОПТТИ за периода 01.2016 г.- 12.2023 г. Това ще се извърши посредством реализацията на инициативи за повишаване на квалификацията, компетенциите и уменията им. Съгласно УП на МТИТС щатната бройка на служителите в дирекция КПП в МТИТС - УО на ОПТТИ е 61 бр. Предвижда се общо 70 служ., ангажирани с изпълнението на ОПТТИ да вземат участие в общо до 200 бр. обучения/семинари в чужбина и 20 обучения/семинари в страната. Участието в обучения и семинари в страната и чужбина на служ., ангажирани с изпълнението на ОПТТИ ще им позволи да надградят своите знания и компетенции и по този начин да оптимизират цялостния процес на работа по програмата. В рамките на настоящата дейност е предвидено и осигуряването на финансов ресурс за покриване на разходите за командировки при изпълнение на преките служебни задължения на служ., ангажирани с изпълнението на ОПТТИ, включително и за проверки на място по проектите, изпълнявани по ОПТТИ, както и командировки, свързани с подготовката на бъдещия програмен период. За служ. на УО на ОПТТИ и други служ. в МТИТС, пряко ангажирани с ОПТТИ, определени от Ръководителя на УО ще бъдат осигурени средства за заплащане на пътни (вкл. само за командировките в чужбина вътрешен транспорт, в т. ч. таксиметров превоз), дневни, квартирни, медицински застраховки, а в случаи на участия в обучения/ семинари и такси за участие в предвидените обучения и семинари в страната и чужбина. Примерните теми на обученията ще са свързани с: Програмиране на ЕСИФ; Мониторинг и изпълнение на ЕСИФ; Финансов контрол; АРП; Финансов инженеринг; Управление на риска; ПЧП при реализация на инфраструктурни проекти; Държавни помощи; Системи за контрол при изпълнение на ОПТТИ; Противодействие на нередности при изпълнението на програмите, финансирани от ЕСИФ; Оценка на изпълнението на програмите, финансирани от ЕСИФ; Реализиране на мерките за информация и публичност; Обществени поръчки; Други Инициативите, включени в настоящата дейност не се припокриват с заложените по договор Д-9/10.02.2016 г. с "Ивент Дизайн" ООД и договор Д-6/17.05.19 г. с „Аеротур ММ“ ООД“, а именно: осигуряване на логистичното обезпечаване при провеждане заседанията на КН на ОПТ и КН на ОПТТИ; повишаване степента на информираност, изграждане на доверие и подкрепа по ОПТ и ОПТТИ, както и популяризиране на дейността на УО; организиране на семинари, работни срещи, обучения, вкл. обучения за изграждане на умения и усъвършенстване компетенциите за работа в екип и други събития. По договора "Ивент Дизайн" ООД е задължен да организира и проведе по конкретни заявки на УО на ОПТТИ за публични събития от различно естество, а по настоящата дейност е предвидено да се финансират само разходи за командировки на служ., командировани по организирани от други администрации или институции събития в която са определени да вземат участие. Командировките, които ще бъдат финансово обезпечени по настоящата дейност ще включват: Посещения в службите на ЕК, МФИ, администрации, ведомства и други, имащи отношение към изпълнението на ОПТТИ и управлението на средствата от ЕСИФ, с цел преговори, дискусии и т.н., както и във връзка с подготовка на стратегически документи за следващия програмен период 2021-2027.; Участия в работни срещи, конференции и кръгли маси, заседания на КН (без КН на ОПТТИ) включително покриване на разходи и такси за участие. Служителите в МТИТС извън УО на ОПТТИ, ангажирани с дейности по ОПТТИ, които ще вземат участие в реализацията на дейността и по бюджетната линия, ще бъдат определени от Ръководителя на УО. Пряката им ангажираност по програмата ще бъде документално доказана, посредством: заповеди, длъжностни характеристики, отчети и т.н. • Участия в проверки на място по проекти, финансирани от ОПТТИ, извършвани от служ. на УО на ОПТТИ в страната., Contracted Amount: 1 126 920.20 , Reported Amount: 1 031 639.56

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 61 575.51
  • Contractor: SHELL BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 15 333.38
  • Contractor: Lukoil Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 204.70
  • Contractor: PETROL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 060.80
  • Contractor: Bulgaria Air JSC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25 356.92
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people according to training programs, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 90.00
Indicator 2 Number of trainings of employees of Managing Authority and beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 220.00 , Reached amount: 198.00
Indicator 3 Number of on the spot checks, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 120.00
Indicator 4 Share of expenditure covered by on the spot checks, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 100.00

Financial Information

Total Project cost 1 040 389.73 BGN
Grant 1 007 947.47 BGN
Self amount 32 442.26 BGN
Total actual amounts paid 1 007 947.47 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения при изпълнението на сключения договор с изпълнител 25.00 36 250.00 0.00 36 250.00 "България ЕР" АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта и съобщенията без изискване за ТП, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта и съобщенията без изискване за ТП
    Contractor: PETROL
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията” по Рамково споразумение с рег. № СПОР-11/05.06.2017 г., Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията” по Рамково споразумение с рег. № СПОР-12/05.06.2017 г., Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията” по Рамково споразумение с рег. № СПОР-12/05.06.2017 г.
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията” по Рамково споразумение с рег. № СПОР-12/05.06.2017 г., Estimated Amount: 150 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията“, Estimated Amount: 800 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Oткрита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж при служебни пътувания на служители на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията”, публикувана в РОП на АОП под номер 00042-2015-0004, Estimated Amount: 1 200 000.00
  • Differentiated position 1: Oткрита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на въздушен превоз на пътници и багаж при служебни пътувания на служители на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията”, публикувана в РОП на АОП под номер 00042-2015-0004
    Contractor: Bulgaria Air JSC
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта и съобщенията. ( по Рамково споразумение с рег. № СПОР-5/22.03.2021 г.), Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта и съобщенията“
    Contractor: SHELL BULGARIA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение с рег. № СПОР-23/13.11.2019 г., Estimated Amount: 67 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
    Contractor: PETROL
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 9 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение с рег. № СПОР-48/30.12.2016 г., Estimated Amount: 189 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение с рег. № СПОР-48/30.12.2016 г.
    Contractor: Lukoil Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 10 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение с рег. № СПОР-5/22.03.2021 г., Estimated Amount: 75 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилни горива чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение с рег. № СПОР-5/22.03.2021 г.
    Contractor: SHELL BULGARIA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 11 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията по Рамково споразумение № СПОР-11/05.06.2017 г ., Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел за нуждите на Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN