Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0134-C01
Project Name Strengthening the municipal capacity in Kardzhali Municipality
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardjal
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 17.03.2023
Start Date 01.04.2023
End Date 01.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към прилагане на интегрирани мерки за подкрепа във връзка с изпълнението на правомощията на Община Кърджали по ЗСУ,ЗХУ и ЗЛП.Целта на проекта е да подкрепи процесите по реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво, чрез развитие и укрепване на общинския капацитет. В проекта ще бъдат включени минимум 40 лица от целевата група служители от институции/организации/администрации, ангажирани с политиките в социалната сфера и служители на доставчици на социални и интегрирани здравно-социални услуги.Прилагането на интегрираните мерки за подкрепа ще осигури условия за повишаване капацитета на служителите и ще допринесе за плавното и безпроблемно въвеждане на реформите в областта на социалните услуги и личната помощ и ще ускори предоставянето на по-ефективна,ефикасна и качествена грижа за лицата от най-уязвимите групи от населението. Дейностите включват:създаване на работни места(фронт-офиси), вкл. ремонтни дейности и закупуване на оборудване и обзавеждане; наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините;изготвяне на анализи и проучвания в сферата на СУ; планиране и анализиране на предоставянето на социални и интегрирани здравно-социални услуги, вкл.за разработване на програми за развитие на качеството на СУ;провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания.Чрез изпълнение на проектното предложение ще се осигури необходимата подкрепа за повишаване капацитета и експертизата на общината за упражняване на правомощията и задълженията на местната власт, свързани с прилагането на ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ и ще доведе до повишаване на ефективността и качеството на предоставяните услуги.
Activities
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общината по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги.: Целта на дейността е подбор, наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на община Кърджали по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги. Дейността включва: 1. Изготвяне на документи за извършване на подбор и наемане на персонал. Екипът по проекта ще изготви: Процедура за подбор на служителите в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда, длъжностни характеристики, образци на документи и формуляри. Процедура за подбор на служителите ще бъде утвърдена от Кмета на община Кърджали. 2. Информиране на гражданите за процеса на кандидатстване, подбор и наемане на персонал. Информирането на гражданите ще се осъществи чрез публикуване на обява в местен вестник, сайта на общината и обяви на информационните табла на Община Кърджали, ДБТ и др. места. В обявите ще бъдат посочени сроковете на подаване на документи, изискванията за кандидатите и място на подаване на необходимите документи за кандидатстване. 3. Подбор и наемане на квалифициран персонал. Във връзка с нарасналия обем от функции и задължения на общините с оглед прилагането на новите нормативни изисквания в областта на социалните услуги, ще бъдат назначени минимум 4 служители. Конкретните задължения и отговорности на служителите ще бъдат разписани в длъжностната характеристика, съобразно дейностите, описани в проекта. Новоназначените служители ще подпомагат осъществяваните дейности по проекта, ще бъдат ангажирани с изпълнението на задълженията и отговорностите на общината по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП, ще информират лицата относно съществуващите социални услуги, които имат право да ползват, условията и сроковете за тяхното ползване; условията за заплащане и пълно и частично освобождаване от заплащане на такса за ползване на социални услуги; ще извършват предварителна оценка на потребностите от социални услуги; и оказват съдействие и консултиране на лицата за избор на подходящи за тях социални услуги. При реализацията на дейността на новоназначените служители ще се осъществява експертна и методическа помощ и подкрепа от служителите на общинска администрация, ангажирани с изпълнение на политиките в социалната сфера и служителите на доставчиците на социални услуги. Изборът на новия персонал ще се извърши чрез провеждане на конкурс съгласно КТ.Със заповед на Кмета на Община Кърджали ще се определи Комисия за оценка и подбор.С избраните лица ще бъдат сключени съответните договори, съгласно действащото законодателство и нормативни уредби в РБългария, и съобразно спецификата на заеманите от лицата длъжности. Допълнително със служители от общината, които участват в изпълнението на правомощията по ЗСУ, ЗЛП и ЗХУ, ще бъдат сключени договори/заповеди за изпълнение на конкретни задължение. 4.Обучения: В рамките на проекта ще бъдат проведени най-малко 4 бр. обучения. В обученията ще бъдат включени 40 служители от целевата група, разпределени по групи според темите за обучения. Обученията ще гарантират качественото изпълнение на задълженията на служители и повишаване на нивото на знанията, уменията и компетентностите им. 5. Супервизии: За осигуряване на навременното и качествено изпълнение на задълженията на служителите от целевата група ще се провеждат -индивидуални, екипни и групови супервизии. Супервизията е професионална дейност, насочена към оказване на подкрепа на екипите от действащи социални услуги за развиване на специфични умения и повишаване качеството на работата им. Супервизията е задължителен компонент при подпомагащите професии и има основна роля за изграждане и поддържане на компетентността на специалистите, работещи в социалните услуги. Обученията и супервизиите ще се извършат от външни за изпълнителя експерти с опит в сферата на социалните услуги и политики., Contracted Amount: 182 067.14 , Reported Amount: 41 346.15
  • Activity: Обезпечаване правомощията на Община Кърджали по ЗСУ, ЗЛП и ЗХУ в т.ч.:създаване на работни места (фронт-офиси); изготвяне на анализи и проучвания в сферата на социалните услуги;планиране и анализиране на предоставянето на социални и интегрирани здравно-социални услуги, вкл.за разработване на програми за развитие на качеството на социалните услуги и провеждане на разяснително-информационни кампании: Целта на дейността е обезпечаване на правомощията на Община Кърджали по ЗСУ, ЗЛП и ЗХУ. Дейността включва следните поддейности: 1.Създаване на работни места (фронт-офиси) -за новоназначените служители, ангажирани пряко с правомощията на общините по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. За целите на проекта Община Кърджали предоставя първи етаж от сграда -ученическо общежитие с Акт №2385 за общинска публична собственост №2385 от 29.01.2009г. с идентификатор 40909.118.91.1 по кадастралната карта с адрес: гр.Кърджали, ул."ген.Делов"№5. Сградата се намира в жилищен район на населеното място, в централната част на града с изградена достъпна архитектурна среда. За създаването на фронт-офисите ще бъде извършен текущ ремонт на на 3 стаи и сан.помещение, съгласно §5, т. 43 от Допълнителните разпоредби на ЗУТ. В изпълнение на чл. 53, ал. 3 от ЗХУ и на чл. 169 ал. 4 от ЗУТ, както и на европейските и международни изисквания, включително и на Конвенцията на ООН за правата на хората с увреждания (КПХУ), текущият ремонт ще бъде съобразен и с Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, в сила от 13.03.2021 г. и ще се изгради достъп за хора със специални потребности. Офисите ще бъдат оборудвани с необходимата офис техника, а именно: компютри, копирна и сканираща техника,телефонни,бюра, шкафове за документи, офис столове, посетителски столове и др. Ще се извърши доставка на интернет, телефонни услуги,канцеларски и др. материали и консумативи, разходи за обучения по Дейност 1. 2.Изготвяне на анализи и прочувания в сферата на СУ. В рамките на дейността ще се изготвят нужните аналитични проувания в областта на СУ на територията на общината.Към момента общината предоставя 10 СУ като ДДД, 2 услуги, местна дейност,5 СУ финансирани по проекти; механизъм лична помощ, финансира 3 клуба на пенсионера и 1 клуб за лица с увреждания.В изпълнение на ЗСУ, НПСУ, ЗСЛ и ЗХУ предвидените аналитични дейности ще бъдат с обхват, съгласно нормативно определеното. Изготвените анализи ще спомогнат за прецизиране на нуждите, обхвата и потребностите от социални услуги в общината и ще послужат като основа за бъдещото прецизно планиране, предоставяне и наблюдение на същите. 3. Планиране и анализиране на предоставянето на социални и интегрирани здравно-социални услуги, вкл.разработване на програми за развитие на качеството на социалните услуги.Осъществяването на дейността ще позволи на Община Кърджали да изпълни регламентираните промени в ЗСУ, ЗЛП и ЗХУ и да приложи, на практика, произтичащите от същите задължения и отговорности за общината, като създаде необходимите предпоставки за прецизно планово структуриране на СУ на своята територия, вкл.да разработи системи за управление на СУ, въвеждане и уеднаквяване на стандартите за качество при предоставянето им, както и включване на нужните механизми за контрол и мониторинг при тяхното реализиране. 4. Провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на МЛП, СУ и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания.Новоназначените специалисти но Д1 ще бъдат ангажирани с изпълнението на дейността чрез:провеждане на информационни кампании; публикации в медии; изготвяне на информационни материали, провеждане на мобилната превантивна общностна работа. Дейностите по предпечат, печат и доставка на информационни материали, както и публикуването на минимум специализирани публикации в местни и електронни издания ще бъдат изпълнени от външен изпълнител, избран по реда на ЗОП.Изпълнението на дейността ще съгласно изискванията и условията, определени в Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от РЕГЛАМЕНТ (ЕС)2021/1060 от 24 юни 2021 г. установяване на общоприложимите разпоредби. Предвиждат се 25489,40 за текущ ремонт, 4676лв.за Дейност5 от УК и 4676 лв.за Дейност7 от УК , Contracted Amount: 72 826.86 , Reported Amount: 16 538.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 254 894.00 BGN
Grant 254 894.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 108 863.41 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN