Identification

UMIS Number BG-RRP-10.002-0001-C01
Project Name Digitalisation of key litigation processes in administrative justice
Beneficiary 121267370 Supreme Administrative Court
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.12.2023
Start Date 01.02.2020
End Date 31.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Целта на тази инвестиция е да се увеличи цифровизацията в административните съдилища чрез модернизиране на Единната деловодно-информационна система.
Модернизирането ще даде възможност за редица нови функционалности на системата, включително въвеждането и автоматизирането на процеса на връчване на призовки на електронен адрес, дистанционен достъп до и подаване на документи по електронен път за гражданите, както и възможност за провеждане на дистанционни съдебни заседания в 28-те административни съдилища. То се подкрепя от пускането в експлоатация на хардуер за съхранение на данни в център за данни. 
Очаква се с инвестициите да се подкрепи изпълнението на реформа 1 за достъпно, ефективно и предвидимо правосъдие.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Проучване на водещи добри практики по цифровизация на работни процеси в правораздаването в други държави Под-дейност 1.1–Изготвяне на план за провеждане на проучване на добри практики в други държави...Под-дейност 1.2 – Извършване па проучване на водещи добри практики по цифровизация на работни процеси в правораздаването в други държави...: Дейност 1 - Проучване на водещи добри практики по цифровизация на работни процеси в правораздаването в други държави Под-дейност 1.1 – Изготвяне на план за провеждане на проучване на добри практики в други държави, с цел набелязване на модели за реципиране при изпълнението на останалите дейности по проекта Под-дейност 1.2 – Извършване па проучване на водещи добри практики по цифровизация на работни процеси в правораздаването в други държави посредством командироване на магистрати, съдебни служители и представители на избрани изпълнители по дейностите и събиране на информация чрез различни средства за кореспонденция в рамките на професионалните организации на административните съдии на национално и международно ниво., Contracted Amount: 72 000.00 , Reported Amount: 140 400.00
  • Activity: Дейност 2 - Изработване и внедряване на модул за съвместяване на ЕДИС с Електронния Портал за призоваване на ВСС и този на ДАЕУ относно страните по административните дела Под-дейност 2.1 – Проучване и провеждане на процедура по обществена поръчка. Под-дейност 2.2 – Изработка и Въвеждане в експлоатация на модула. : Дейност 2 - Изработване и внедряване на модул за съвместяване на ЕДИС с Електронния Портал за призоваване на ВСС и този на ДАЕУ относно страните по административните дела Под-дейност 2.1 – Проучване и провеждане на процедура по обществена поръчка. Под-дейност 2.2 – Изработка и Въвеждане в експлоатация на модула. , Contracted Amount: 360 000.00 , Reported Amount: 348 000.00
  • Activity: Дейност 3 - Разработка и внедряване на информационен модул даващ възможност за цифрово отдалечено подаване и получаване на електронни документи по съдебни дела от страните и техните процесуални представители Под-дейност 3.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 3.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация: Дейност 3 - Разработка и внедряване на информационен модул даващ възможност за цифрово отдалечено подаване и получаване на електронни документи по съдебни дела от страните и техните процесуални представители Под-дейност 3.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 3.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 3 357 000.00 , Reported Amount: 1 986 480.00
  • Activity: Дейност 4 - Изработване и внедряване на информационен модул за провеждане на дистанционни открити съдебни заседания както и съдебни заседания, посредством които отделните съдебни състави да могат безпрепятствено да се произнасят независимо от местонахождението си Под-дейност 4.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 4.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация: Дейност 4 - Изработване и внедряване на информационен модул за провеждане на дистанционни открити съдебни заседания както и съдебни заседания, посредством които отделните съдебни състави да могат безпрепятствено да се произнасят независимо от местонахождението си Под-дейност 4.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 4.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 2 400 000.00 , Reported Amount: 2 381 666.40
  • Activity: Дейност 5 - Закупуване и внедряване на хардуер за съхранение на данни в дейта център, който ще бъде изграден от ВСС. Подмяна на съществуващ хардуер за съхранение на данни и привеждането му в резервен режим Под-дейност 5.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 5.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация: Дейност 5 - Закупуване и внедряване на хардуер за съхранение на данни в дейта център, който ще бъде изграден от ВСС. Подмяна на съществуващ хардуер за съхранение на данни и привеждането му в резервен режим Под-дейност 5.1 – Възлагане за разработка Под-дейност 5.2 – Разработка и въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 2 040 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 - Изготвяне на технически спецификации: Дейност 6 - Изготвяне на технически спецификации, Contracted Amount: 320 000.00 , Reported Amount: 385 341.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ESTAT LTD, Contracted Amount*: 203 460.00 , Reported Amount**: 261 591.30
  • Contractor: Smart-Sirma, Contracted Amount*: 3 658 800.00 , Reported Amount**: 2 334 480.00
  • Contractor: APRA, Contracted Amount*: 70 200.00 , Reported Amount**: 140 400.00
  • Contractor: LIBRe Foundation, Contracted Amount*: 83 700.00 , Reported Amount**: 123 750.00
  • Contractor: Conference Team, Contracted Amount*: 2 381 666.40 , Reported Amount**: 2 381 666.40
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Conference Team, Contracted Amount*: 3 969 444.00
  • Member of the Consortium: Smart-Sirma, Contracted Amount*: 3 049 000.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Introduction of an electronic summons and notification system, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Entry into operation of an information module enabling the digitally remote submission and receipt of electronic documents in court cases by the parties and their legal representative, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Entry into operation of an information module for remote hearings and provision of the necessary hardware for remote hearings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Purchase and deployment of data storage hardware in a data centre of the Supreme Judicial Council, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 8 549 000.00 BGN
Grant 8 549 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 221 934.80 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на външни експерти за цялостно управление на Инвестиция 2 „Цифровизация на ключови съдопроизводствени процеси в системата на административното правораздаване“, Estimated Amount: 183 333.34
  • Differentiated position 1: „Избор на външни експерти за цялостно управление на Инвестиция 2 „Цифровизация на ключови съдопроизводствени процеси в системата на административното правораздаване“
    Contractor: ESTAT LTD
    Contract total funded value: 203 460.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на оборудване и внедряване на информационен модул за провеждане на дистанционни съдебни заседания“, Estimated Amount: 2 000 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване и внедряване на информационен модул за провеждане на дистанционни съдебни заседания
    Contractor: Conference Team
    Contract total funded value: 2 381 666.40
Procedure 3 Subject to due process: „Изработване и внедряване на модул за съвместяване на ЕДИС с електронния портал за призоваване на ВСС и този на МЕУ относно страните по административните дела и за разработка и внедряване на информационен модул даващ възможност за цифрово отдалечено подаване и получаване на електронни документи по съдебни дела от страните и техните процесуални представители“ , Estimated Amount: 3 097 500.00
  • Differentiated position 1: „Изработване и внедряване на модул за съвместяване на ЕДИС с електронния портал за призоваване на ВСС и този на МЕУ относно страните по административните дела и за разработка и внедряване на информационен модул даващ възможност за цифрово отдалечено подаване и получаване на електронни документи по съдебни дела от страните и техните процесуални представители“
    Contractor: Smart-Sirma
    Contract total funded value: 3 658 800.00
Procedure 4 Subject to due process: „Консултантски услуги за изготвяне на техническо задание и спецификации във връзка с изпълнението на Инвестиция 2 „Цифровизация на ключови съдопроизводствени процеси в системата на административното правораздаване“ , Estimated Amount: 69 800.00
  • Differentiated position 1: „Консултантски услуги за изготвяне на техническо задание и спецификации във връзка с изпълнението на Инвестиция 2 „Цифровизация на ключови съдопроизводствени процеси в системата на административното правораздаване“
    Contractor: LIBRe Foundation
    Contract total funded value: 83 700.00
Procedure 5 Subject to due process: Закупуване и внедряване на хардуер за съхранение на данни в център за данни на ВСС, Estimated Amount: 2 040 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на работни посещения за нуждите на Върховния административен съд, Estimated Amount: 60 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на работни посещения за нуждите на Върховния административен съд
    Contractor: APRA
    Contract total funded value: 70 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN