Identification

UMIS Number BGHOMEAFFAIRS-2.006-0001-C06
Project Name Enhancement of the International Police Cooperation and prevention of International Criminal Activites
Beneficiary 0006952350214 International Operational Cooperation Directorate - Ministry of Interior
Funding NFM ==> Home Affairs
Date of the Contract/Order 15.10.2019
Start Date 15.10.2019
End Date 01.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектът цели повишаване на административния, обучителен и технически капацитет на ДМОС за провеждане на обучения, реализиране на проекти с международно и национално финансиране и за провеждане на национален и международен обмен на информация. Чрез проекта се цели и повишаване на знанията и уменията на националните правоприлагащи органи при работа в областта на международното полицейско сътрудничество. Целевата група на проекта са служители на ДМОС, осъществяващи оперативно полицейско сътрудничество, както и служители от граничните и областните структури на МВР. Основната цел на проекта е постигане на високо ниво на международно полицейско сътрудничество в световен мащаб, чрез повишаване на обучителния и технически капацитет на българските правоприлагащи органи. Специфичната цел на проекта е подобряване на методите за превенция и борба с международните престъпни дейности. За постигане на целите по проекта са предвидени следните дейности. Провеждане на обучения за управление на проекти за служители на ДМОС, пряко ангажирани с осъществяването на проекти с международно и национално финансиране в областта на международното полицейско сътрудничество. Провеждане на семинари за обучаване и повишаване на вече придобитите знания и умения на служители от граничните и областните структури на МВР в страната за методите и системите за международно полицейско сътрудничество и международната престъпна обстановка. Провеждане на езиково обучение на служители на ДМОС, пряко ангажирани с международният обмен на информация. Доставка на допълнително оборудване за постигане на пълния капацитет на обучителен център в сградата на ДМОС, изграден в рамките на на НФМ 2009-2014. Доставка на IT оборудване за служителите пряко ангажирани с международен обмен на информация. Двустранно обучение с участие на служители на полицейската структура за международен обмен на информация на Гърция. Част дейностите по проекта целят надграждане на резултати, постигнато в рамките на НФМ 2009-2014.
Activities
  • Activity: Обучение на служители на ДМОС и придобиване на сертификат за управление на проекти.: В последните няколко години в ДМОС са осъществени няколко проекта, в които дирекцията е в качеството си на бенефициент. Служители на дирекцията организират, провеждат и отчитат съответните дейности. В изпълнение на проект на ДМОС в рамките на Норвежкия финансов механизъм 2009-2014 8 служителя на ДМОС бяха обучени и получиха сертификат за управление на проекти в първото от две нива по утвърдената методология PRINCE2. В рамките на новия програмен период на Норвежкия финансов механизъм се предвижда допълване на обучението на обучените служители до максималното второ ниво и обучаване на допълнителен брой служители в двете нива с цел достигане на около 16 обучени служителя. Дейността ще допринася за постигането на предвидените резултати по проекта, а именно ще повиши административния капацитет на ДМОС за управление на проекти с национално и международно финансиране в сферата на международното полицейско сътрудничество и превенцията на трансграничната престъпност., Contracted Amount: 13 677.26 , Reported Amount: 13 677.26
  • Activity: Провеждане на семинари за обучение на служители от граничните и областните структури на МВР в страната за методите и системите за международно полицейско сътрудничество. : В рамките на Норвежки финансов механизъм 2009-2014 бе проведено специализирано обучение на 810 служители за работа със съществуващите системи и бази данни за обмен на информация и международно полицейско сътрудничество. Към съществуващите системи предстои да бъдат направени редица нововъведения - интегриране на системата, работеща с дактилоскопни следи - AFIS, добавянето в ШИС на нов вид сигнал за международно издирване, разширяването на категориите вещи, издирвани в ШИС, както и новите национални процедури във връзка със сигналите в ШИС за лица, на които е забранено да пребивават на територията на Шенгенското пространство, която мярка България изпълнява от скоро. Ще бъдат въведени в експлоатация и нови системи, като ETIAS. Предвид това и тъй като има необходимост от обновяване на знанията и уменията на служители от граничните и областните структури на МВР в страната е необходимо да бъдат проведени допълнителни семинари за обучаване и повишаване на вече придобитите от тях знания и умения за методите и системите за международно полицейско сътрудничество и познанията им относно международната престъпна обстановка. На национално ниво липсват предвидени такъв тип дейности и финансиране за тях. Предвижда се да бъдат проведени семинари за обучаване на 900 служители на правоприлагащите органи от граничните и областните структури на МВР в страната (крайни потребители на системите за международен обмен на информация). Дейността ще принесе за постигане на предвидените резултати по проекта, а именно ще спомогне за успешното въвеждане и използване на посочените нововъведения и по този начин ще повиши капацитета на МВР за осъществяване на успешно международно сътрудничество., Contracted Amount: 87 034.50 , Reported Amount: 87 034.50
  • Activity: Чуждоезиково обучение за служители на ДМОС: С цел подобряване на комуникацията с международните партньори и за повишаване на комуникационните и презентационни умения е предвидено обучаването на около 60 служителя на ДМОС ще преминат различни езикови курсове, например испански, английски, немски, напреднало ниво на английски и др. Чрез реализиране на дейността, ще се подобрят възможностите за международен обмен на информация, осъществяван от ДМОС. Възможностите на дирекцията ще се подобрят., Contracted Amount: 16 412.47 , Reported Amount: 16 412.47
  • Activity: "Доставка на дискусионно, видеоконферентно, преводаческо и презентационно оборудване за учебен център, изграден в сградата на ДМОС и на IT оборудване за служителите на ДМОС, осъществяващи международен обмен на информация": В изпълнение на проект на ДМОС в рамките на Норвежки финансов механизъм 2009-2014, в сградата на ДМОС бе изграден център за обучение. Поради разпределение на по-голяма част от определения за дейността бюджет към строително-ремонтните дейности, само една от двете изградени преводачески кабини бе оборудвана със съответното преводаческо оборудване - два преводачеси пулта, оборудвани с микрофон и шумоизолиращи слушалки. В намален капацитет бе изградена и дискусионната система на центъра. Бяха доставени 5 дискусионни пулта с възможност за слушане на превода от двама делегати, оборудвани с микрофони и слушалки. В центъра е предвидено да бъде доставено и монтирано оборудване за две преводачески кабини и стационарно дискусионно оборудване за 50 души с възможност за разширяване на капацитета при необходимост до 100 души. В рамките на настоящия проект се предвижда доставка на дискусионно и преводаческо оборудване, с което да се достигне пълния капацитет на изградения център. Ще бъдат доставени индикативно 23 дискусионни пулта, оборудвани с 23 микрофона и 46 слушалки, поради възможността от ползване на един пулт от двама делегати. Центърът ще бъде оборудван със система за инфрачервено предаване на превода, чрез доставка и монтаж на инфрачервен предавател и доставка на индикативно 50 броя мобилни инфрачервени приемници, оборудвани с 50 броя слушалки и други. Вследствие на продължаващата пандемична обстановка е наложена като добра практика използването на видеоконферента връзка. В тази връзка, се предвижда се и доставка и монтаж на видеоконферентно оборудване, състоящо се от система от четири монитора и камера за провеждане на видеоконферентни срещи, както и на оборудване, състоящо се от две камери, проектор и екран, позволяващо участие в учебни лекции от разстояние. За нуждите на международното полицейско сътрудничество за дирекция "Международно оперативно сътрудничество" по проекта се предвижда и доставката на офис оборудване, състоящо се от 3 монохромни мултифункционални устройства, 5 скенера и 2 шредера.Посочените бройки и видовете на обрудването са индикативни., Contracted Amount: 114 537.65 , Reported Amount: 126 633.18
  • Activity: Двустранно обучение със служители на органите за международно полицейско сътрудничество на Гърция: Дейността предвижда провеждане на двустранно обучение с Дирекцията за международно полицейско сътрудничество при Главното управление на полицията в Гърция на обменен принцип. Като съседни страни, гръцките и българските служители, осъществяващи международен обмен на информация и работещи пряко със съответните национални полицейски и гранични органи, срещат сходни проблеми. Дейността цели да бъдат обменени опит, добри практики, познати проблеми и методи за тяхното разрешаване, което да повиши знанията и уменията както на българските така и на гръцките полицейски служители, осъществяващи международен обмен на информация, а именно служители на структурите SIRENE, Europol, Interpol и др. В обучението ще бъдат включени петима служители на ДМОС и петима служители на гръцките органи за международно полицейско сътрудничество, които ще посетят страните за пет дни. , Contracted Amount: 11 281.94 , Reported Amount: 10 712.63
  • Activity: Информираност и публичност: Изпълнението на всички дейности по проекта включва и осигуряване на необходимата публичност и информираност., Contracted Amount: 8 278.03 , Reported Amount: 8 161.57
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като екипът се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът на проекта, който включва: Ръководител, координатор и финансист-счетоводител. Екипът за организация и управление организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, поддържа и съхранява необходимата документация, както и следи за ефикасното и ефективното разходване на предоставените средства., Contracted Amount: 23 198.42 , Reported Amount: 20 615.42
  • Activity: Доставка на офис оборудване за служителите на ДМОС, осъществяващи международен обмен на информация: За нуждите на международното полицейско сътрудничество за дирекция "Международно оперативно сътрудничество" по проекта се предвижда и доставката на офис оборудване, състоящо се от 3 монохромни мултифункционални устройства, 5 скенера и 2 шредера. , Contracted Amount: 12 095.53 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bulgaria Air- Posoka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Es Bulgaria Education, Contracted Amount*: 19 694.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: S AND D TRAVEL EOOD, Contracted Amount*: 91 536.79 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KINSE EOOD, Contracted Amount*: 6 730.03 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IT TRAINING PRO LTD., Contracted Amount*: 13 677.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CHIMBOX EOOD, Contracted Amount*: 12 095.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DYNACORD - BULGARIA, Contracted Amount*: 114 537.65 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of officials of IOCD - MoI provided with foreign language training (disaggregated by gender), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 2 Number of translation booths with associated equipment delivered, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of law-enforcement officials trained (disaggregated by gender), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 900.00 , Reached amount: 871.00

Financial Information

Total Project cost 284 892.58 EUR
Grant 284 892.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 284 892.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Открита процедура по ЗОП с наименование "Доставка на дискусионно, видеоконферентно, преводаческо и презентационно оборудване за учебен център, изграден в сградата на ДМОС и на IT оборудване за служителите на ДМОС, осъществяващи международен обмен на информация", Estimated Amount: 107 133.20
  • Differentiated position 1: "Доставка на дискусионно, видеоконферентно, преводаческо и презентационно оборудване за учебен център, изграден в сградата на ДМОС и на IT оборудване за служителите на ДМОС, осъществяващи международен обмен на информация"
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 12 095.53
  • Differentiated position 2: "Доставка на дискусионно, видеоконферентно, преводаческо и презентационно оборудване за учебен център, изграден в сградата на ДМОС и на IT оборудване за служителите на ДМОС, осъществяващи международен обмен на информация"
    Contractor: DYNACORD - BULGARIA
    Contract total funded value: 114 537.65
Procedure 2 Subject to due process: Открита процедура по ЗОП с наименование "Доставка на рекламни материали", Estimated Amount: 5 677.47
  • Differentiated position 1: Доставка на рекламни материали
    Contractor: KINSE EOOD
    Contract total funded value: 6 730.03
Procedure 3 Subject to due process: Открита процедура по ЗОП с наименование "Провеждане на семинари за обучение на служители от граничните и областните структури на МВР в страната за методите и системите за международно полицейско сътрудничество", Estimated Amount: 87 124.14
  • Differentiated position 1: "Провеждане на семинари за обучение на служители от граничните и областните структури на МВР в страната за методите и системите за международно полицейско сътрудничество"
    Contractor: S AND D TRAVEL EOOD
    Contract total funded value: 91 536.79
  • Differentiated position 2: Осигуряване на самолетни билети.........
    Contractor: Bulgaria Air- Posoka
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Открита процедура по ЗОП с наименование "Чуждоезиково обучение за служители на ДМОС", Estimated Amount: 13 804.88
  • Differentiated position 1: "Чуждоезиково обучение за служители на ДМОС"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Чуждоезиково обучение за служители на ДМОС
    Contractor: Es Bulgaria Education
    Contract total funded value: 19 694.96
Procedure 5 Subject to due process: Открита процедура по ЗОП са наименование "Обучение на служители на ДМОС и придобиване на сертификат за управление на проекти"., Estimated Amount: 13 999.17
  • Differentiated position 1: Обучение на служители на ДМОС и придобиване на сертификат за управление на проекти
    Contractor: IT TRAINING PRO LTD.
    Contract total funded value: 13 677.26

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN