Identification

UMIS Number BGHOMEAFFAIRS-1.005-0005-C02
Project Name Improvement of accommodation conditions and provision of social activities for persons accommodated in the centers of SAR with CM
Beneficiary 831601932 State Agency for Refugees with the Council of Ministers (SAR with CM)
Funding NFM ==> Home Affairs
Date of the Contract/Order 31.03.2023
Start Date 31.03.2023
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение цели осигуряване на социални услуги и подобряване на капацитета за настаняване в центровете на ДАБ при МС за настаняване на граждани на трети страни. Социалната услуга ще е в изпълнение на вменените на ДАБ при МС от Закона за убежището и бежанците задължения за осигуряване на първоначална адаптация.
Проектът ще бъде реализиран в рамките на Норвежки финансов механизъм 2014-2021 г. Общата му цел е да допринесе за укрепване на двустранните отношения и дългосрочните срочно сътрудничество между България и Норвегия в приоритетния сектор на вътрешните работи и сферата на международната закрила.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Тази дейност е свързана с функцията на ДАБ като организатор на проекта. Целта на дейността е да се гарантира ефективно управление, организация и координация на дейностите по проекта, както и да се създадат условия за тяхното планиране, успешно организационно, документално и финансово междинно и финално отчитане. Предвид спецификата и обема на дейностите, екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: Ръководител - ръководи и контролира осъществяваните дейности, поддържа контакт с финансиращия орган и управлява работата на екипа на проекта; Координатор - координира изпълнението на планираните дейности; Счетоводител - отговаря за изготвяне на финансови доклади, текущ мониторинг на средствата, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера. Технически сътрудници - отговарят за цялостната документация по проекта, отговарят за събирането, класирането и съхранението на документите. При необходимост контролират изпълнението на дейности на място., Contracted Amount: 17 936.49 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информираност и публичност по проекта: В рамките на проекта, с цел да се подчертае ролята на Норвежкия финансов механизъм 2014-2021 и да гарантира, че помощта от механизма е указана в съответствие с изискванията, ДАБ при МС ще организира визуализиране на дейностите и финансирането на дейностите., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 432.00
  • Activity: Доставка и монтаж на водонагревателни котли в котелно помещение на регистрационно-приемателен център гр. Харманли: Жилищните помещения за лицата настанени в РПЦ Харманли се отопляват от котелна инсталация, която подава топла вода чрез площадков топлопровод към отоплителните тела. Топлата вода се загрява от 2 бр. котли на течно гориво (газьол). Котлите са въведени в експлоатация с разрешение за ползване № СТ-05-335/23.03.2017 г. от ДНСК и са с изтекъл гаранционен срок. През 2021 г. и в двата се е появил теч и са били ремонтирани от фирмата, осъществяваща техническото им обслужване. Тъй като моделът вече не се произвежда, резервни части са били доставени много трудно, а нов ремонт ще е почти невъзможен, предвид износеността на котлите. За да се гарантират условията за настаняване в центъра през студените дни от годината, необходима е замяната на износените котли., Contracted Amount: 120 000.00 , Reported Amount: 119 889.60
  • Activity: Осигуряване на учители по български за лицата настанени в центровете на ДАБ при МС: Търсещите закрила чужденци, пристигащи в нова страна, се изправят пред култура и език, които са много различни от техните. Процесът на културна и социална адаптация е предизвикателство, както за чужденците, така и за местното общество. В основата на адаптационния процес на търсещите закрила определящото значение има усвояването на езика на приемащата страна. В изпълнение на чл. 53, т. 1 от Закона за убежището и бежанците, Държавната агенция за бежанците е длъжна да оказва съдействие за адаптирането на търсещите закрила в сътрудничество с Българския Червен кръст, неправителствени организации и организира курсове по български език, включително съвместно с Министерството на образованието и науката., Contracted Amount: 50 250.24 , Reported Amount: 34 075.00
  • Activity: Осигуряване на дрехи, обувки и бельо за лицата, настанени в центровете на ДАБ при МС: Пристигащите на територията на България търсещи закрила граждани на трети страни, в повечето случаи са преминали значително разстояние от страна им на произход, видимо не разполагат с допълнителни дрехи за преобличане, а наличното им облекло е в лошо състояние или въобще липсва. В съответствие с директива 2013/33/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 юни 2013 г., определяща оперативните стандарти и показатели на АЕСУ относно условията за прием и настаняване на непридружени деца търсещи международна закрила, приемащата страна членка следва да предостави определени материални условия за прием и настаняване, част от които са осигуряване на облекло, обувки, раници, учебни пособия и помагала и други предмети от първа необходимост на търсещите закрила чужденци., Contracted Amount: 240 000.00 , Reported Amount: 186 751.49
  • Activity: Осигуряване на лекарства и медицински консумативи за лицата настанени в центровете на ДАБ при МС: Агенцията разполага с медицински кабинети в своите центрове за настаняване на лица търсещи закрила, където на лицата се извършва предварителен медицински преглед при постъпване, а също така и се оказва текуща медицинска помощ от работещия там медицински персонал. Това включва и предоставяне на необходимите лекарствени препарати и медицински консумативи, тъй като лицата не винаги имат възможността и/или средствата да си ги закупят. За тази цел, Агенцията ще сключи договор за доставка на лекарства и медицински консумативи за медицинските кабинети за своите центрове., Contracted Amount: 120 000.00 , Reported Amount: 69 784.91

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ECO GAZ ENGENEERING, Contracted Amount*: 119 889.60 , Reported Amount**: 119 889.60
  • Contractor: STEFKA, Contracted Amount*: 8 949.00 , Reported Amount**: 6 900.00
  • Contractor: KATIA, Contracted Amount*: 13 424.00 , Reported Amount**: 12 900.00
  • Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP, Contracted Amount*: 3 557.74 , Reported Amount**: 3 557.74
  • Contractor: VANIA, Contracted Amount*: 17 898.00 , Reported Amount**: 14 275.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 183 193.75 , Reported Amount**: 183 193.75
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Annual number of unaccompanied minors receiving services (social support services, language, schooling, legal aid), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 4 182.00
Indicator 2 Бр. ГТД, търсещи международна закрила/на които е предоставена временна закрила, вкл. уязвими, участващи в обучение по български език, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 323.00
Indicator 3 Average annual percent occupancy rate in reception center, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 148.50

Financial Information

Total Project cost 552 377.20 BGN
Grant 552 377.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 410 033.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на облекло и бельо за търсещите закрила, настанени в центровете на ДАБ при МС, запазена по чл. 12, ал. 1 от ЗОП, по две обособени позиции: Обособена позиция 1 - Доставка на облекло и Обособена позиция 2 - Доставка на бельо, Estimated Amount: 108 998.00
  • Differentiated position 1: Доставка на облекло
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 105 286.15
  • Differentiated position 2: Доставка на бельо
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на обувки, чехли/джапанки и чорапи за търсещите закрила, настанени в центровете на ДАБ при МС по две обособени позиции: Обособена позиция 1 – Доставка на обувки и чехли/джапанки и Обособена позиция 2 – Доставка на чорапи, Estimated Amount: 90 933.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обувки и чехли/джапанки
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 77 907.60
  • Differentiated position 2: Доставка на чорапи
    Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP
    Contract total funded value: 3 557.74
Procedure 3 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 2 бр. водонагревателни котли за котелно помещение в РПЦ – Харманли, Estimated Amount: 240 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 2 бр. водонагревателни котли за котелно помещение в РПЦ – Харманли
    Contractor: ECO GAZ ENGENEERING
    Contract total funded value: 119 889.60
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на информираност и публичност за проект, Estimated Amount: 1 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на лекарства и медицински консумативи за лицата настанени в центровете на ДАБ при МС, Estimated Amount: 120 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на лекарства и медицински консумативи за лицата настанени в центровете на ДАБ при МС
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на учители по български за лицата настанени в центровете на ДАБ при МС, Estimated Amount: 50 250.24
  • Differentiated position 1: Обучение по български език в РПЦ София, кв. Овча купел
    Contractor: STEFKA
    Contract total funded value: 8 949.00
  • Differentiated position 2: Обучение по български език в РПЦ София, кв. Военна рампа и кв. Враждебна
    Contractor: VANIA
    Contract total funded value: 17 898.00
  • Differentiated position 3: Обучение по български език в РПЦ Харманли
    Contractor: KATIA
    Contract total funded value: 13 424.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN