Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.037-0002-C02
Project Name Summer stage / stage for cultural events / with adjoining infrastructure, UPI II, kv.96, Kamen village, Strazhitsa municipality
Beneficiary 000133972 MUNICIPALITY STRAZHITSA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 18.06.2020
Start Date 18.06.2020
End Date 18.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Стражица, с.Камен

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда изграждане на лятна естрада - сцена за културни изяви, с помощни помещения, покривна конструкция и връзки с техническата инфраструктура. Предназначението на сцената е за обществено обслужване - изпълнение на сценични мероприятия - концерти, фолклорни и танцови изяви, възстановки на обичаи, местни тържества по различни поводи и т.н. Предвиждат се следните помещения - сцена, две гримьорни с антрета и тоалетни. Странично от сцената ще се направят два джоба, функционално свързани със сцената за разполагане на техника, декори и други материали по време на мероприятията. Ще бъдат изградени тротоарни пътеки около сградата. Имотът в който се ситуира лятната естрада е общинска собственост. Дейностите по  проекта са в съответствие с Приоритет 4 „Достъпност и качество на средата на живот”, Специфична цел 4.1 Изграждане на нова и модернизиране на съществуваща инфраструктура, осигуряваща достъпност и по-добри условия за живот” на Общинския план за развитие на община Стражица за периода 2014-2020г.
Activities
  • Activity: Изграждане на лятна естрада - сцена за културни изяви с. Камен: За изпълнение на дейността ще се подготви тръжна документация, съгласно изискванията на ЗОП. Стъпките са: - Провеждане на процедурата за избор на изпълнител на дейността. - Определяне на изпълнител на дейността. - Сключване на договор за изпълнение на дейността. Изпълнението на СМР ще започне със съставянето на Протокол (Образец) 2а, с което изпълнителят е въведен на строителната площадка. Изпълнителят извършва строително-монтажни дейности съгласно одобрения технически проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят следва да: - поема пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - взема необходимите мерки за опазване на пътищата ползвани от него по време на строителството и за сигурността на преминаващия пътен трафик; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация; Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде Строежа. След приключването на СМР обекта ще се въведе в експлоатация. Изготвяне на необходимите актове и протоколи съгласно ЗУТ и Наредба № 3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Издаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на строежа., Contracted Amount: 78 389.01 , Reported Amount: 78 206.78
  • Activity: Авторски надзор : За изпълнението на авторския надзор е сключен договор с изпълнител по реда на чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП - директно възлагане. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект, съгласно сключен договор за проектиране на обектите. Ще се упражнява авторски надзор в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - При подписване на протоколи и актове; - При обсъждане и промяна на конструктивните решения; - При одобряване на конструктивни решения; - При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - При изменение на проектни части по време на работа; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); - Проектантът съгласува екзекутивни чертежи; - Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 250.00 , Reported Amount: 250.00
  • Activity: Строителен надзор : Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с разпоредбите на Закон за устройство на територията (ЗУТ) и ще включва: осигуряване законосъобразно започване на СМР, контрол по отношение на пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на изпълнението на СМР, контрол при изпълнението на СМР, съгласно одобрения проект и изискванията на ЗУТ, контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на СМР, контрол за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност, своевременно съставяне и подписване на всички актове, протоколи и документи, необходими за реконструкцията на площадките за игра относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба на Министъра на РРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството, осигуряване на законосъобразно завършване на СМР и въвеждането в експлоатация и др.След приключване на СМР на обекта с подписан констативен акт за установяване годността за приемане на строежа – образец 15 , от изпълнителя на строителния надзор. За окончателно извършване на услугите по ЕТАП ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОЕЖА се определя датата на въвеждане на Строежа в експлоатация., Contracted Amount: 1 560.00 , Reported Amount: 1 560.00
  • Activity: Консултантски услуги : Консултанските услуги включват дейности както за подготовка на проектното предложение, така и дейности по управлението и отчитането на проекта. Преди подаване на проекта са изпълнени следните дйности - Подготовка на формуляр за кандидатстване;- Окомплектоване на изискуемите документи към формуляра за кандидатстване;- Определяне на бюджета на проекта. - Изготвяне на Анализ за социално-икономическите ползи за развитието на селския район и устойчивостта на инвестицията и Анализ разходи – ползи /финансов анализ/. В задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ влиза изпълнението на следните основни дейности по управление и отчитане на проекта: - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. комплектуване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между Възложителя и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с ДФ „Земеделие” договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Възложител, ДФ „Земеделие” , изпълнители на договори; - Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта, да дава отговори след получаване на съответния въпрос от Възложителя, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие” по време на изпълнение на проекта. Консултиране на Възложителя относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на Възложителя; - Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в ДФ „Земеделие” ; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта в ДФ „Земеделие” , Contracted Amount: 1 560.00 , Reported Amount: 1 560.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ROSA LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: BB RESEARCH amp; CONSULTING Ltd., Contracted Amount*: 1 872.00 , Reported Amount**: 1 560.00
  • Contractor: Bildmasiv LTD, Contracted Amount*: 93 298.75 , Reported Amount**: 75 956.78
  • Contractor: ELATIVE - TECHNOINVEST LTD, Contracted Amount*: 1 872.00 , Reported Amount**: 1 560.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Проекти, решаващи проблем, идентифициран в общинския план за развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Проекти, насочени към задоволяване на потребностите на големи групи от хора, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Дял на проектите, предвиждащи иновации или имащи иновативен за територията характер, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Проекти, задоволяващи потребностите на уязвими групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Проекти, предвиждащи дейности и инвестиции, свързани с цялостното подобряване облика на населените места, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Проекти, предлагащи нови инициативи за повишаване на качеството на живот в района, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Проекти предвиждащи обществено включване и участие за представители на уязвимите групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Проектите са насочени към обекти, които са значими за местната общност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 83 284.69 BGN
Grant 83 284.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 81 397.34 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: СМР за изграждане на лятна естрада - сцена за културни изяви с. Камен, Estimated Amount: 78 389.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР на обект: Лятна естрада/сцена за културни изяви/с прилежаща инфраструктура
    Contractor: Bildmasiv LTD
    Contract total funded value: 93 298.75
Procedure 2 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на проект "Лятна естрада /сцена за културни изяви/ с прилежаща инфраструктура, УПИ II, кв.96, с. Камен, община Стражица", Estimated Amount: 1 560.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN