Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0015-C03
Project Name Technical assistance to cover the costs of the support provided by EIB to NRIC in the field of project preparation and management under OPTTI Priority axis 4
Beneficiary 130823243 State Enterprise National Railway Infrastructure Company
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 20.03.2017
Start Date 20.03.2017
End Date 27.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град

Description

Brief description
С Решение № 1048 от 9.12.2016 г. МС одобри проект на Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти между ЕИБ и НКЖИ, като основа за водене на преговори. Споразумението има за цел да бъде предоставено съдействие на НКЖИ за наемане на външна консултантска помощ на стойност до 1 124 602,25 лева (575 000,00 евро), като по този начин ще се допринесе за успешната реализация на жп инфраструктурни проекти, изпълнявани по ПО 4 „Иновации в управлението и услугите-внедряване на модернизирана инфраструктура за управление на трафика, подобряване на безопасността и сигурността на транспорта” на ОПТТИ. 
НКЖИ в качеството си на бенефициент по ОПТТИ няма достатъчен опит в подготовката и реализацията на проекти за внедряване на интелигентни транспортни системи, поради което е необходимо използването на консултантска помощ при изпълнение на подобен вид дейности. За периода 2014-2020 в НКЖИ са планирани редица важни проекти, свързани с внедряване на ИТС и по конкретно за:
-	Внедряване на европейска система за контрол движението на влаковете ETCS по протежение на линията София-Септември
-	Внедряване на Система за управление движението на влаковете - СУВР, включително изграждане на система от контролни точки за проверка на подвижния състав по време на движение на влаковете
-	Разширяване функционалния обхват на Географска Информационна Система (ГИС) на ДП „НКЖИ”
-	Внедряване на ETCS по железопътната линия Русе - Каспичан
-	Други проекти все още неидентифицирани  към момента на сключване на споразумението с ЕИБ.
В рамките на подкрепата се предвижда изпълнението на следните задачи от страна на банката, включени в обхвата на дейностите по Споразумението:
Задача 1–фаза на програмиране и подготовка
Задача 2–консултантска експертиза във връзка с подготовката на проектите от дирекция СРИП.

Продължава в Приложение Б


Activities
  • Activity: Фаза на програмиране и подготовка: Първата задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Фаза на програмиране и подготовка", в резултат на която се очаква експертите да окажат на НКЖИ специфична помощ и консултация в специализираните области от тяхната компетентност с цел изпълняване на задълженията на НКЖИ като Бенефициент във фазите на програмиране и подготовка на проектите и при изготвянето на Формуляри за кандидатстване и на съпътстващите ги документи, както и при изготвяне на технически спецификации във връзка с подготовката на документация за провеждане на тръжни процедури за възлагане на обществени поръчки за проектиране, строителство/оборудване и услуги/разработки. След проведени преговори между НКЖИ и ЕИБ бяха извършени уточнения по отношение на обхвата на тази първа фаза/задача. В окончателния си вариант тази задача включва: - изготвяне/преглеждане/коригиране на Формуляри за кандидатстване със съответните приложения за проектните предложения по ПО 4 на ОПТТИ, за които НКЖИ ще търси финансиране по програмата, като например: * Внедряване на европейска система за контрол движението на влаковете ETCS по протежение на линията София-Септември * Внедряване на Система за управление движението на влаковете - СУВР, включително изграждане на система от контролни точки за проверка на подвижния състав по време на движение на влаковете * Разширяване функционалния обхват на Географска Информационна Система (ГИС) на ДП „НКЖИ” * Внедряване на ETCS по железопътната линия Русе - Каспичан * Други проекти все още неидентифицирани към момента на сключване на споразумението с ЕИБ. - изготвяне/преглеждане/коригиране на технически спецификации към тръжните документации за възлагане на обществени поръчки за проектиране, строителство, надзор, доставки и услуги за проектите, финансирани по ПО 4 на ОПТТИ; - предоставяне на консултации за използване/разпределяне на бюджета на идентифицираните проекти по ПО 4 или консултации по отношение намирането на алтернативни източници за финансиране; - подпомагане на НКЖИ при възлагането и провеждането на проучвания; - проверка и потвърждение, че изготвяните от Изпълнителите документи са в съответствие с ТСОС за оперативна съвместимост и при необходимост извършване на корекции/допълнения; - подпомагане с проверка/коригиране на тръжна документация за проектите, финансирани по ПО 4 на ОПТТИ Експертите следва да окажат помощ и консултация в специализираните области от тяхната компетентност (ETCS/ГИС/ITS) на НКЖИ с цел изпълняване на нейните задължения като Бенефициент в етапите на програмиране и подготовка на проекти и Формуляри за кандидатстване по приоритетна ос 4 на ОПТТИ. Предвижда се изпълнението на тази дейност да продължи през 18-те месеца на подкрепата от ЕИБ, предвид че е възможно идентифицирането на нови проекти по всяко време. При невъзможност идентифицираните проекти да бъдат реализирани по ОПТТИ 2014-2020 г., поради недостиг на средства или поради други ограничения, ще се търсят други източници на финансиране или ще останат за следващия програмен период., Contracted Amount: 849 045.02 , Reported Amount: 837 349.88
  • Activity: Управление и изпълнение на проекти : Втората задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Управление и изпълнение на проекти", включваща: • Предоставяне на съвети на НКЖИ във връзка с техническото и финансовото управление на договорите; • Осъществяване на контрол и проследяване на работната програма на изпълнителите по проектите; • Подпомага НКЖИ при месечното документно сравнение между реално одобрен физически напредък и планиран физически напредък; • Оказва помощ, за да гарантира безпроблемно финансово управление на договорите; • Предоставя предварителна консултация по представени искове от изпълнителите, при условие, че тези искове са били представени по Условията на съответния договор; • Оказва консултация при изчисление на неустойки (liquidated damages); • Оказва съдействие за навременното изпълнение на дейностите по договорите и ефективно разходване на финансовите средства; • Осигурява Договорите да се управляват с необходимото внимание и съгласно използваните условия и процедури и в съответствие с правилата и политиките на финансовите институции за обществени поръчки; • Помага на НКЖИ да възложи издаване на сертификат за приемане за оперативна съвместимост. Експертът следва да оказва подкрепа и консултация на НКЖИ при изпълнението на задълженията й като Бенефициент по изпълнението на проектите по ос 4. С оглед сроковете за подготовка, подаване и одобряване на формуляри за кандидатстване, както и времето за провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители е предвидено тази дейност да започне през 11-ти месец на подкрепата от ЕИБ и да продължи до края, т.е. 8 месеца. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантска експертиза във връзка с подготовката на проектите от Дирекция СРИП: Третата задача, включена в обхвата на дейностите по приетото от Министерски съвет Споразумение за предоставяне на подкрепа за проекти от Европейската инвестиционна банка на Национална компания “Железопътна инфраструктура” е "Консултантска експертиза във връзка с подготовката на проектите от дирекция СРИП", включваща: • Изготвяне на тръжна стратегия; • Предоставяне на подкрепа на НКЖИ при разработване на план за поддръжка на осигурителни, телекомуникационни и други системи. , Contracted Amount: 55 702.26 , Reported Amount: 29 610.78
  • Activity: Услуги по извършване на преводи на документи: Съгласно одобреното Споразумение всички документи ще бъдат представяни на английски език. Поради тази причина в оперативен порядък ще е необходимо използването на преводаческа агенция/специфична експертиза чрез възлагане на физически лица за извършване на необходимите преводи от английски език, за да се осигурят на експертите от НКЖИ адекватни условия за разглеждане и одобряване на представените разработки. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на мерки за информация и комуникация: В изпълнение на изискванията за популяризиране Бенефициентът е предвидил за изпълнение следните дейности за информация и комуникация: • Изработка и доставка на печатни информационни материали – папки, тефтери, стикери и др.; • Изработка и доставка на информационни ролбанери; • Организиране и провеждане на публични събития. Освен това, мерките по информация и комуникация ще се свеждат и до изпълнение на мерки за визуална идентичност. Всеки документ, касаещ операцията ще съдържа информация, чрез която ще се подчертава, когато е подходящо, че операцията е съфинансирана от ЕФРР. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 6 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: European Investment Bank, Contracted Amount*: 1 124 602.25 , Reported Amount**: 866 960.66
  • Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS LTD, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 7 800.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Одобрена стратегия/план/програма/концепция, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Доставени рекламни материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 651.00 , Reached amount: 651.00
Indicator 3 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 5 Подготвен формуляр за кандидатстване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 6 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 7 Доставени консумативи/материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 873 460.66 BGN
Grant 872 160.66 BGN
Self amount 1 300.00 BGN
Total actual amounts paid 872 160.66 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 1 300.00 0.00 1 300.00 ТРИЕРА КОМЮНИКЕЙШЪНС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на мерки за информация и комуникация, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на мерки за визуализация и публичност по проект „Техническа помощ за обезпечаване на разходите по предоставяната от ЕИБ подкрепа на НКЖИ за подготовка и управление на проекти по Приоритетна ос 4 на ОПТТИ“
    Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS LTD
    Contract total funded value: 6 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Услуги по извършване на преводи на документи, Estimated Amount: 54 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN