Identification

UMIS Number BG-RRP-10.001-0001-C01
Project Name C10.I1. Strengthening, further developing and building on the Unified Information System of Courts
Beneficiary 181092349 THE JUDGES COLLEGE OF THE SUPREME JUDICIAL COUNCIL
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.03.2024
Start Date 26.03.2024
End Date 31.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектът цели разширяване на функционалностите на Единната информационна система на съдилищата (ЕИСС), която е ключов инструмент за реализацията на реформаторските усилия за въвеждане на електронно правосъдие. Системата обединява всички електронни дела и осигурява тяхното управление, включително разпределението на делата на случаен принцип, отчитане натовареността на съдилищата и събиране и обработване на статистическа информация за дейността на съдилищата. Проектът предвижда създаване на модул в ЕИСС за централизирано разпределение и електронна обработка на заповедните дела, както и на модул за администриране на провежданите медиации по делата (вж. инвестиция 6 и реформа 3); надграждане на съществуващите функционалности и създаване на нови с оглед развитието на нормативната база; изменения във вътрешната административно-управленска структура на съдилищата, интеграция с нови системи, нови електронни услуги и др.; осигуряване на необходимата компютърна техника; надграждане на центровете за данни във ВСС. Чрез създаването на модул за заповедните дела в ЕИСС ще се постигне цялостна реформа в заповедното производство и ще бъдат създадени предпоставки за адресиране на неравномерната натовареност на районните съдилища в страната, с преки ефекти и върху ефективността на съдебната система.
Activities
  • Activity: Дейност 3 - Осигуряване на необходимата компютърна техника за работа на съдилищата изцяло онлайн: персонални компютърни конфигурации и лаптопи: Дейност 3 - Осигуряване на необходимата компютърна техника за работа на съдилищата изцяло онлайн: персонални компютърни конфигурации и лаптопи, Contracted Amount: 7 560 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Надграждане на центровете за данни във ВСС: Дейност 4 - Надграждане на центровете за данни във ВСС, Contracted Amount: 12 500 000.00 , Reported Amount: 20 187 866.40
  • Activity: Дейност 5 - Организация и управление: Дейност 5 - Организация и управление, Contracted Amount: 200 000.00 , Reported Amount: 1 000.00
  • Activity: Дейност 1 - Провеждане на процедури за избор на изпълнители за реализиране на целите на проекта: Провеждане на процедури за избор на изпълнители за реализиране на целите на проекта, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - Надграждане на съществуващите функционалности и създаване на нови функционалности в ЕИСС за осигуряване на възможността гражданите и бизнеса да комуникират и обменят ел.документи със съд. система изцяло онлайн, както и с оглед развитието на норм.база, изм. във вътрешната административно-управленска структура на съдилищата и интеграция с нови системи и създаване на модул в ЕИСС ...: Дейност 2 - Надграждане на съществуващите функционалности и създаване на нови функционалности в ЕИСС за осигуряване на възможността гражданите и бизнеса да комуникират и обменят електронни документи със съдебната система изцяло онлайн, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Information Services, Contracted Amount*: 58 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kontrax, Contracted Amount*: 3 775 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 15 529 128.00 , Reported Amount**: 15 529 128.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Upgrade of the Unified Courts Information System, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of participants in education or training, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 855 000.00 BGN
Grant 23 855 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 10 417 591.67 BGN
Percentage of EU co-financing 96.99 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на компютърни конфигурации за нуждите на съдилищата“, Estimated Amount: 2 843 950.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на компютърни конфигурации за нуждите на съдилищата“
    Contractor: Kontrax
    Contract total funded value: 3 775 800.00
Procedure 2 Subject to due process: „Проектиране, разработка и внедряване в ЕИСС на модул „Централизирано разпределение и електронна обработка на заповедни дела“, интегриран с ЕПЕП“, Estimated Amount: 1 549 950.00
Procedure 3 Subject to due process: „Проектиране, разработка и внедряване на „Модул за администриране на провежданите медиации по дела“ и интегрирането му със съществуващите модули на ЕИСС“, Estimated Amount: 49 950.00
  • Differentiated position 1: проектиране, разработка и внедряване на „Модул за администриране на провежданите медиации по дела“ и интегрирането му със съществуващите модули на ЕИСС
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Oбществената поръчка цели доставката на хардуерно оборудване за надграждането на центровете за данни ВСС. Планираният обхват на доставката на хардуерно оборудване за надграждането на центровете за данни е дефиниран въз основа на събрана информация за запълването на дисковите масиви в процеса на нормална експлоатация на разработената и внедрена ЕИСС и на нарастването на обема данни, които ще се генерират в ЕИСС в следващите три години. Оценена е и необходимостта капацитет за съхранение на информация от ЕПЕП., Estimated Amount: 13 039 643.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на мобилни компютри (лаптопи) за нуждите на съдилищата, Estimated Amount: 2 257 163.33
Procedure 6 Subject to due process: Надграждане на центровете за данни във ВСС, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Надграждане на центровете за данни във ВСС
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 15 529 128.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN