Identification

UMIS Number BG05M2OP001-4.001-0005-C04
Project Name Strengthening and increasing the administrative capacity of employees in the management structures of the OP SESG, including analyses and assessments of human resource capacity
Beneficiary 177224179 Science and Education for Smart Growth Operational Programme Executive Agency
Funding ESF ==> Science and Education for Smart Growth
Date of the Contract/Order 25.03.2016
Start Date 25.03.2016
End Date 14.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
За да се постигне основната цел на проекта, ще бъдат реализирани дейности, свързани с постоянното укрепване и повишаване на административния капацитет и професионални умения и компетенции на служителите в ИА ОП НОИР. Мерките ще бъдат насочени също така към подобряване на условията  на труд и подкрепяне на личностното развитие на служителите в дирекцията. 
Очакваните резултати са експертите да придобият нови теоретични и практически знания, умения и опит в процеса на доброто финансово управление на средствата по ОП НОИР.
Activities
  • Activity: Изготвяне на стратегия за човешките ресурси на ИА ОП НОИР : Предпоставка за доброто управление на ОП НОИР е всички, включени в това управление структури и звена, да разполагат с достатъчно на брой служители, притежаващи необходимото образование, квалификация, умения и опит. Ето защо трябва да се осигури необходимото единство във взаимоотношенията: цел-средство-резултат и еднопосочност на дейностите за реализиране на общите цели на Оперативната програма. За да се постигне това, следва да се отдели специално внимание на правилното и далновидно управление и организация на човешките ресурси в ИА ОП НОИР, което от своя страна ще се постигне чрез изработването и реализацията на обща стратегия за човешките ресурси в ИА ОП НОИР., Contracted Amount: 50 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучения на служителите в страната /ИПА, ШПФ, ЦРЧР и др. обучителни организации/ : Основната цел на тази поддейност е чрез участия в обучения служителите да укрепват и повишават своите професионални качества и умения и административен опит при прилагане на националното и европейското законодателство, както и да използват добрите практики и примери в процеса на усвояване на средствата от ЕС. Основно обученията ще бъдат свързани с теми като прилагане на опростени разходи, новости в Регламентите на ЕС, държавни помощи, интегрирани териториални инвестиции, нови моменти в управлението и изпълнението на програми по ЕСИФ, верификация, обществени поръчки и др. свързани с ефективното и законосъобразно управление и изпълнеине на ОП НОИР. Обученията ще бъдат насочени и към развитие на личностните и социалните умения, осигуряващи по-висока ефективност на работния процес: комуникационни и презентационни умения, умения за екипна работа и за управления на екипи, умения за разрешаване на проблеми и действия при кризисни ситуации, умения за управление на проекти и др. Тази поддейност предполага участие на служителите в различни по вид, форма и съдържание обучения, организирани от български обучителни и/или професионални организации и държавни администрации, с цел придобиване на нови знания, умения и компетенции, необходими за законосъобразното, целесъобразното и ефективното управление на средствата по ОП НОИР. Предвиждат се различни по вид и форма обучения, свързани с управлението и изпълнението на всеки един етап от проектния цикъл; обучения, свързани с усвояването и прилагането на специфичната терминология на ЕС и Структурните фондове; специализирани обучения по чужди езици; дистанционни обучения и/или; обучения на работното място, свързани с работа с утвърдените в национален мащаб системи за регистрация и управление на проекти, както и със системи за счетоводство, финансов контрол и разплащания; работа с деловодни системи, системи за архивиране и системи за обработка на бази данни и др. , Contracted Amount: 83 000.00 , Reported Amount: 55 817.23
  • Activity: Обучения на служителите в чужбина : Основната цел на тази поддейност е чрез участия в обучения служителите да укрепват и повишават своите професионални качества и умения и административен опит при прилагане на националното и европейското законодателство, както и да използват добрите практики и примери в процеса на усвояване на средствата от ЕС. Основно обученията ще бъдат свързани с теми като прилагане на опростени разходи, новости в Регламентите на ЕС, държавни помощи, интегрирани териториални инвестиции, нови моменти в управлението и изпълнението на програми по ЕСИФ, верификация, обществени поръчки и др. свързани с ефективното и законосъобразно управление и изпълнеине на ОП НОИР. Обученията ще бъдат насочени и към развитие на личностните и социалните умения, осигуряващи по-висока ефективност на работния процес: комуникационни и презентационни умения, умения за екипна работа и за управления на екипи, умения за разрешаване на проблеми и действия при кризисни ситуации, умения за управление на проекти и др. Тази поддейност предвижда обучения на служители от международни обучителни институции, обмяна на опит и добри практики в страни – членки на ЕС (тематични модули, свързани както със спецификата в работата на отделите в дирекцията, така и с конкретни актуални проблеми в работата по управление на ЕСФ и ЕФРР), участие в работни срещи, работни посещения, семинари, стажове, конференции с цел запознаване с добри практики в усвояването на средствата по ЕСФ и ЕФРР и др. , Contracted Amount: 1 710 000.00 , Reported Amount: 236 821.73
  • Activity: Семинари, работни срещи, обмен на добри практики : Тази поддейност предвижда осигуряване на средства за организиране на семинари, работни срещи, работни групи, заседания и други с представители на експерти от други Управляващи органи, с представители на национални и европейски контролни органи и одитиращи институции, с цел обмен на добри практики и/или разрешаване на практически казуси, подобряване на комуникацията и на общите взаимодействия при усвояването на средствата от ЕС, включително покана на гост – лектори от институции или организации на ЕС по предварително избрани и съгласувани теми. , Contracted Amount: 382 334.28 , Reported Amount: 131 196.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ruslan, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Sonya, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Event Design Ltd, Contracted Amount*: 69 085.20 , Reported Amount**: 27 960.00
  • Contractor: "Obuchitelen centar Preslav" LTD , Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 10 800.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: BULGARIA AIR, Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 2 376.31
  • Contractor: Learning Center, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 297.00
  • Contractor: Omegasoft, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 216.00
  • Contractor: Temida - tsenata na istinata, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 450.00
  • Contractor: Dragomir, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Arte.doc ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 592.80
  • Contractor: Stra Inn ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 880.00
  • Contractor: The institute of internal Auditors Bulgaria, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 492.00
  • Contractor: British Council in Bulgaria, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 665.00
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zop trainings, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 288.00
  • Contractor: TSENTAR PO EVROPEISKO OBUCHENIE, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 16 195.50
  • Contractor: TBM Consulting , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 652.40
  • Contractor: SiCon Group Consult, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 116.00
  • Contractor: Institute of Public Administration (IPA), Contracted Amount*: 20 000.00 , Reported Amount**: 16 040.00
  • Contractor: "Kompaniya za mejdunarodni kongresi" LTD, Contracted Amount*: 93 556.39 , Reported Amount**: 82 318.74
  • Contractor: Institut Français, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 300.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Дял (в %) на сертифицираните разходи, спрямо верифицираните от УО, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 97.00 , Reached amount: 95.94
Indicator 2 Share of the costs verified by the MA versus the costs reported by beneficiaries, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 89.00 , Reached amount: 189.52
Indicator 3 MA staff members trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 89.00

Financial Information

Total Project cost 2 225 334.28 BGN
Grant 2 225 334.28 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 414 401.86 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 729.24 0.00 729.24 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 635.64 0.00 2 635.64 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 312.95 0.00 1 312.95 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 2.00 109.05 0.00 109.05 БЪЛГАРИЯ ЕР АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 398.00 0.00 1 398.00 ИВЕНТ ДИЗАЙН ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на стратегия за човешките ресурси , Estimated Amount: 50 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Изнасяне на лекции пред служителите на МОН, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изнасяне на лекции пред служителите на МОН
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 500.00
  • Differentiated position 2: Изнасяне на лекции пред служителите на МОН
    Contractor: Sonya
    Contract total funded value: 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Изнасяне на лекционен курс пред служителите на МОН, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изнасяне на лекционен курс пред служителите на МОН
    Contractor: Ruslan
    Contract total funded value: 500.00
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на изнесена работна среща на ръководителите и служителите на УО в периода 08.09.2017-10.09.2017 г. в к.к Боровец, хотел Рила, във връзка с изпълнението на ангажиментите, заложени в Плана за действие по одитния доклад на Европейската комисия. , Estimated Amount: 12 153.97
  • Differentiated position 1: Организиране на изнесена работна среща на ръководителите и служителите на УО в периода 08.09.2017-10.09.2017 г. в к.к Боровец, хотел Рила, във връзка с изпълнението на ангажиментите, заложени в Плана за действие по одитния доклад на Европейската комисия.
    Contractor: "Kompaniya za mejdunarodni kongresi" LTD
    Contract total funded value: 14 584.76
Procedure 5 Subject to due process: Организиране на изнесена работна среща на ръководителите и служителите на УО в периода 08.12.2017-09.12.2017 г. в гр. Правец, хотел РИУ Правец , Estimated Amount: 21 882.49
  • Differentiated position 1: Организиране на изнесена работна среща на ръководителите и служителите на УО в периода 08.12.2017-09.12.2017 г. в гр. Правец, хотел РИУ Правец
    Contractor: "Kompaniya za mejdunarodni kongresi" LTD
    Contract total funded value: 26 258.98
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на семинар на служители от ГД СФМОП в периода 08.06.2016-10.06.2016 г. в к.к Боровец, хотел Рила., Estimated Amount: 43 927.21
  • Differentiated position 1: Организиране на семинар на служители от ГД СФМОП в периода 08.06.2016-10.06.2016 г. в к.к Боровец, хотел Рила.
    Contractor: "Kompaniya za mejdunarodni kongresi" LTD
    Contract total funded value: 52 712.65
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж за нуждите на МОН по конкретна заявка при служебни пътувания в страната и чужбина, Estimated Amount: 1 010 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж за нуждите на МОН по конкретна заявка при служебни пътувания в страната и чужбина
    Contractor: BULGARIA AIR
    Contract total funded value: 30 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина, Обособена позиция /лот/ 1: Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел, Estimated Amount: 300 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина, Обособена позиция /лот/ 2: Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации, Estimated Amount: 750 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Подпомагане на УО на ОП НОИР в подготовката на процедури за предоставяне на БФП., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Подпомагане на УО на ОП НОИР в подготовката на процедури за предоставяне на БФП.
    Contractor: Dragomir
    Contract total funded value: 8 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Подпомагане работата по подготовка на актуализация на Национална пътна карта за научна инфраструктура, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Подпомагане работата по подготовка на актуализация на Национална пътна карта за научна инфраструктура
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 4 500.00
Procedure 12 Subject to due process: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014–2020 г.”, Estimated Amount: 69 900.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития и мероприятия по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014–2020 г.”
    Contractor: Event Design Ltd
    Contract total funded value: 69 085.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN