Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0348-C02
Project Name Creation of new jobs in Injconsultproekt OOD
Beneficiary 041061430 Injconsultproekt OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.08.2016
Start Date 18.08.2016
End Date 18.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
ИНЖКОНСУЛТПРОЕКТ ООД е създадена преди повече от 25 години.Основната ѝ дейност е проектиране и управление на проекти от транспортната инфраструктура и строителен надзор.
Разрастването на ИНЖКОНСУЛТПРОЕКТ ООД през последнaтa годинa доведе до основната потребност на фирмата към момента-разкриването на нови устойчиви работни места и назначаване на служители,които да спомогнат за покриване на увеличения обем работа.
Удовлетворяването на тaзи потребност e и една от основните цели на проекта.
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1.Наемане на безработни лица за период до 12 месеца
2.Закупуване на оборудване и ДНА свързани със създаването на новите работни места
3.Дейности за организация и управление на проекта
4.Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Очакваните резултатите от изпълнението на дейностите са разкриване на 4 нови работни места за Инженер-проектанти и сключване на трудови договори; запазване на мин.2 от новоразкритите работни места за срок от мин.12 месеца след приключване на проекта; закупуване на оборудване и ДНА пряко необходими и свързани със създаването на новите работни места(работни станции; операционна система и приложен софтуер – офис пакет;специализиран софтуер за инженерно чертане) и предвидени за използване от новоназнaчените служители; създаден екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали (информационна табела; стикери за оборудването-8бр)
Целевата група,която ще бъде включена в проекта е Безработни лица(4 човека), като 100% от тях ще бъдат от специфична категория безработни младежи до 29г. включително.
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности ИНЖКОНСУЛТПРОЕКТ ООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация,равенство между половете и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: "Наемане на безработни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 4 нови работни места и назначаване на служители за тях от целевата група безработни лица, като 100% от тях ще бъдат от специфична категория безработни младежи до 29г. включително. По проекта се предвижда разкриването на 4 нови работни места за длъжност Инженер-проектант с код съгласно НКПД 21426022. Служителите на новоразкритите работни места ще бъдат назначени в офисите на фирмата в гр. Варна и гр. София, като точно разпределение ще може да бъде направено след провеждане на подбор за избор на служителите. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването й са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случай, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 21 месеца, от които първите месеци са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори), и 12 месеца ще се осигури заетост за новоразкритите работни места. Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на две от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 34 195.09 , Reported Amount: 34 194.29
  • Activity: "Закупуване на оборудване и ДНА свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване и ДНА пряко необходими за създаването на новите работни места. По проекта е предвидено да се закупи следното оборудване и ДНА: 1. Оборудване: Работни станции (всяка от които се състои от компютър, монитор, мишка и клавиатура) - 4бр; 2. ДНА: операционна система и приложен софтуер - офис пакет за 4бр. работни места; специализиран софтуер за инженерно чертане за 4бр. работни места. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване и ДНА попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване и ДНА като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнител/и на база „най-ниска предложена цена“. След доставка на работните станции, операционна система и приложен софтуер - офис пакет и специализиран софтуер за инженерно чертане ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на работните станции и инсталиране на софтуера ще се подпише финален приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване и софтуер и ще се изберат доставчик/ци. След доставката на оборудването и софтуера (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост., Contracted Amount: 16 400.00 , Reported Amount: 16 400.00
  • Activity: "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип, състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще: ­ Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационна табела и стикери - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 2. Счетоводител на проекта Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански и/или трудов договор и/или допълнително споразумение и/или договор за услуга за целите на проекта., Contracted Amount: 4 639.27 , Reported Amount: 4 597.26
  • Activity: "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 1 бр. информационна табела и 8 бр. стикери за новозакупените работни станции (по 2бр. стикери на всяка една работна станция за монитор и компютър). Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 21 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. , Contracted Amount: 185.00 , Reported Amount: 185.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAD INNOVATIONS LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 400.00
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 2 300.00 , Reported Amount**: 2 548.44
  • Contractor: TOP PRINT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 185.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 55 419.36 BGN
Grant 55 419.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 55 238.22 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 1 бр. 2. Стикери – 8 бр., Estimated Amount: 420.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 1 бр. 2. Стикери – 8 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване както следва: 1. Работна станция (включваща компютър, монитор,клавиатура и мишка) - 4бр. 2. Операционна система и приложен софтуер - офис пакет - 4бр. работни места 3. Специализиран софтуер за инженерно чертане - 4бр. работни места, Estimated Amount: 16 400.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване както следва: 1. Работна станция (включваща компютър, монитор,клавиатура и мишка) - 4бр. 2. Операционна система и приложен софтуер - офис пакет - 4бр. работни места 3. Специализиран софтуер за инженерно чертане - 4бр. работни места
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN