Identification

UMIS Number	BG65ISNP001-6.001-0001-C05
Project Name	"Development and maintenance of the Uniform automated register for control on dangerous means in its part to communication with external information systems for counteracting and detection of crimes."
Beneficiary	129010641 General Directorate National Police - Ministry of Interior
Funding	FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order	21.07.2016
Start Date	21.07.2016
End Date	21.12.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

Проектът ще допринесе за развитие на ЕАР - КОС в частта за комуникация с информационни системи на МВР за предотвратяване и разкриване на престъпления, обработка на данни и използването им в регистъра, въвеждане на нови функционалности, проектиране на нови видове справки, промени във вече съществуващи решения, с цел подобряване на работата им и отстраняване на пропуски.
Целите на проекта напълно съответстват със специфичните и национални цели на Програмата, като ще допринесе за подпомагане на полицейското сътрудничество, по-специално предотвратяването на престъпността и борбата с трансграничната, тежката и организирана престъпност, включително трафика на оръжия, подобряване на обмена и достъпа до информация, насърчаване и разработване на административната и оперативна координация, сътрудничеството, взаимното разбиране и обмена на информация между правоприлагащите органи на държавите членки, други национални органи, Европол или други компетентни органи на Съюза, съгласно Регламент (ЕС) № 513/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 16 април 2014 година за създаване на инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи като част от фонд "Вътрешна сигурност" и за отмяна на Решение 2007/125/ПВР на Съвета.
Реализирането на проекта ще доведе до подобряване на комуникацията със страни, членки на ЕС и Европейските комуникационни системи в частта, свързана с идентифициране и следене на експлозиви и присъединяване към Мрежата за обмен на информация, съгласно чл. 12 от Директива 93/15/ЕЕС.

Activities

Activity: Разработване на техническа документация за развитие на ЕАР-КОС: - Ще се създадат експертни съвети за разработване на 3 отделни технически спецификации относно следното: - Спецификация 1 - Разработка на програмни модули и интерфейси към ЕАР - КОС за комуникация с информационни системи и/или бази данни на МВР; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата; - Спецификация 2 - Доставка на техническо оборудване (компютри, скенери, принтери и фотоапарат) и консумативи за специализирани принтери в Центъра за персонализация и технологично администриране в ГДНП“; - Спецификация 3 - Осъществяване на взаимодействие между АИС „ЕАР-КОС“ с енциклопедията за оръжия, осигуряване на поддръжката й и актуализиране на информацията в нея. - По спецификация 1 - В документацията се предвижда да се и извърши обучение за работа с обновения регистър на 32 полицейски служители от ГДНП, ОДМВР, СДВР и ДКИС. На обучените служители ще бъде издаден поименен документ, удостоверяващ съответното ниво на проведеното обучение. - По спецификация 3 - В документацията се предвижда да се извърши и обучение за работа по обновяване на информацията в енциклопедията на 3 служители от ГДНП и ДКИС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Провеждане на обществена поръчка за развитие на ЕАР-КОС във връзка с разработка на програмни модули и интерфейси към ЕАР - КОС : Предвижда се изготвяне на тръжна документация и обявяване на обществена поръчка по ЗОП, за развитие на ЕАР-КОС, както следва: Разработка на програмни модули, интерфейси за комуникация за извършване на справки и предоставяне на данни от и към информационни системи и/или бази данни на МВР; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата; Предвижда се изготвяне на тръжната документация със съдействието на сектор „Управление на собствеността” - ГДНП и сектор „Правно нормативно обслужване и жалби” - ГДНП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Разработване на програмни модули и интерфейси към информационна система ЕАР-КОС за комуникация с информационни системи и/или база данни на МВР; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата; инсталиране на нови версии на системата.: Разработване на програмни модули и интерфейси към информационна система ЕАР-КОС за комуникация с информационни системи и/или база данни на МВР; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата; създаване на нови справки; инсталиране на нови версии на системата., Contracted Amount: 135 600.00 , Reported Amount: 135 600.00
Activity: Провеждане на две обществени поръчки за доставка на техническо оборудване и за осъществяване на взаимодействие с енциклопедията на оръжията.: Предвижда се изготвяне на документация и обявяване на две обществени поръчки по ЗОП, а именно: Обществена поръчка 1 за доставка на техническо оборудване (компютри, скенери, принтери и фотоапарат) и консумативи за специализирани принтери в Центъра за персонализация и технологично администриране в СКОС - ООП - ГДНП (по спецификация 2); Обществена поръчка 2 за услуга - осъществяване на взаимодействие между АИС ЕАР-КОС с енциклопедията за оръжия, осигуряване на поддръжката й и актуализиране на информацията в нея - софтуер (по спецификация 3). Предвижда се изготвяне на документация за обществените поръчки със съдействието на сектор “Обществени поръчки“ - ГДНП и сектор „Правно нормативно обслужване и жалби” - ГДНП. В процеса на провеждане на обществените поръчки ще бъдат сформирани комисии за разглеждане, оценка на подадените оферти и избор на изпълнители. След избор на изпълнители ще бъдат подписани договори за изпълнение съгласно предмета на обществените поръчки. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Доставка на техническо оборудване, актуализиране и поддръжка на информацията в енциклопедията за оръжия и разработване на интерфейс за комуникация с ЕАР-КОС: Доставката на предложеното оборудване и консумативи е свързана с разработването на новите модули и функционалности, заложени в първата обществена поръчка с предмет „Разработка на програмни модули, интерфейси за комуникация за извършване на справки и предоставяне на данни от и към информационни системи и/или бази данни на МВР; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата“. .Във връзка с разработването на синхронизация, комуникация и надграждане на енциклопедията за оръжия ще са необходими качествени фотоапарати и скенери. Те ще бъдат използвани изцяло за работа с ЕАР-КОС, за достъпване на енциклопедията и импортиране на нов снимков материал, включващ нови марки и модели огнестрелни и неогнестрелни оръжия. Чрез използването на ново и съвременно техническо оборудване ще се осъществява безпроблемна комуникация с други информационни бази данни и ще се подобри бързодействието на системата. Предложеното оборудване и консумативи ще се използват в съответствие с целите на проекта, а именно за: - Тестване на разработените програмни модули, интерфейси и справки към ЕАР – КОС; - Използване възможностите на единния автоматизиран регистър за контрол на опасните средства от общ характер с цел предотвратяване и разкриване на престъпления; - Осигуряване обмен на информация с различни национални структури и партньорски служби; - Подобряване на комуникацията със страни, членки на ЕС и Европейските комуникационни системи в частта, свързана с идентифициране и следене на експлозиви и присъединяване към Мрежата за обмен на информация, съгласно чл. 12 от Директива 93/15/ЕЕС. - Обучение на служители за работа със системата Енциклопедията е база данни, която понастоящем се намира на сървърите на МВР и е достъпна през вътрешната мрежа за предаване на данни в МВР Тя представлява самостоятелна уеб базирана информация, съдържаща снимков материал и чертежи на огромен брой марки и модели огнестрелни и неогнестрелни оръжия с показано точното място на изписване номерата, калибрите, марките и моделите на оръжията. В сегашния вариант на ЕАР-КОС е заложен автоматичен достъп до енциклопедията, който в момента не е изграден. Енциклопедията, от друга страна, е необходимо да се актуализира с нови марки модели на оръжия за да е полезна на служителите по линия на КОС. Поради тази причина е предвидена и поддръжка на енциклопедията, което включва допълване с нови марки и модели оръжия, снимки и чертежи на тях. Оръжията, описани в енциклопедията са пряко свързани с регистрираните оръжия в ЕАР - КОС. Чрез визуализацията на оръжията с помощта на енциклопедията ще бъде възможно правилното разпознаване на марки, модели, калибри и намиране на местоположението на номерата на оръжията. По този начин ще се избягват грешки в идентификацията на оръжията. Чрез свързването на ЕАР - КОС с енциклопедията ще се осигури улеснение на служителите, ползващи системата при намирането и правилното изписване на идентификационните данни на оръжията. , Contracted Amount: 128 433.00 , Reported Amount: 127 006.56
Activity: Обучение на служители в изпълнение на Дейност 3 и Дейност 5.: В изпълнение на Дейност 3 фирмата-изпълнител се задължава да проведе общо 3 интерактивни обучения на тестовата база, като на всяко обучение ще се обучава една и съща група от 32 полицейски служители от ГДНП, СДВР, ОДМВР и ДКИС. Служителите от тази група ще има за задача на по-късен етап да обучат допълнително още 200 други полицейски служители за работа с изцяло актуализирания ЕАР - КОС. Обученията ще бъдат провеждани в рамките на срока на изпълнение на договора. Те ще се провеждат периодично и последователно, след внедряване на нови софтуерни модули по Дейност 3. В изпълнение на Дейност 5 фирмата- изпълнител по договора за услугата (софтуера) се задължава, в рамките на срока на изпълнение на договора, да проведе едно обучение на общо 3 служители от ГДНП и ДКИС. То ще се проведе след осъществяване на комуникацията с ЕАР-КОС и енциклопедията на оръжията. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Информация и публичност: На интернет страницата на ГДНП, в рубриката „Международни проекти” ще бъде създаден специален раздел с информация за проекта. Логото на фонд „Вътрешна сигурност” ще бъде поставяно върху всички документи и публикации, като специални стикери с него ще бъдат поставяни върху закупеното оборудване. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: SRTATEGICHESKI BISNES RESHENIA Ltd, Contracted Amount: 51 255.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: GLOBAL CONSULTING LTD, Contracted Amount: 44 820.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "TechnoLogica" Sole Owner Joint Stock Company , Contracted Amount: 101 700.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Минимум 200 броя обучени полицейски служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 232.00 , Reached amount: 547.00
Indicator 2	Брой извършени промени в съществуващи програмни решения с цел подобряване на работата и отстраняване на пропуски., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 3	Брой въведени нови функционалности и възможности за обмен на информация по електронен път с повече европейски и национални институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4	Брой разработени програмни модули (интерфейси) към ЕАР – КОС за комуникация с външни за приложението база данни, обработка и използването им в регистъра, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost	264 033.00 BGN
Grant	264 033.00 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	262 538.22 BGN
Percentage of EU co-financing	75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Обществена поръчка по Дейност 4 (за доставка), с предмет "Доставка на техническо оборудване (компютри, скенери, принтери и фотоапарат) и консумативи за специализирани принтери в Центъра за персонализация и технологично администриране в СКОС - ООП - ГДНП“, Estimated Amount: 68 673.00 Differentiated position 1: "Доставка на техническо оборудване (компютри, скенери, принтери и фотоапарат) и консумативи за специализирани принтери в Центъра за персонализация и технологично администриране в СКОС - ООП - ГДНП“ Contractor: SRTATEGICHESKI BISNES RESHENIA Ltd Contract total funded value: 51 255.00
Procedure 2	Subject to due process: Провеждане на обществена поръчка по Дейност 4, съдържаща 2 обособени позиции, както следва: 1. Доставка на техническо оборудване (компютри, скенери, принтери и фотоапарат и консумативи за специализирани принтери) в Центъра за персонализация и технологично администриране в сектор КОС - ООП - ГДНП (за доставка) 2. Осъществяване на взаимодействие между АИС ЕАР-КОС с енциклопедията за оръжия, осигуряване на поддръжката й и актуализиране на информацията в нея (за услуга), Estimated Amount: 128 428.80 Differentiated position 1: Осъществяване на взаимодействие между АИС ЕАР-КОС и енциклопедията за оръжия, осигуряване на поддръжката й и актуализиране на информацията в нея Contractor: GLOBAL CONSULTING LTD Contract total funded value: 44 820.00
Procedure 3	Subject to due process: Провеждане на обществена поръчка, съдържаща 3 обособени позиции, както следва: 1. Разработка на програмни модули, интерфейси за комуникация за извършване на справки и предоставяне на данни от и към външни информационни системи и/или бази данни; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата; 2. Доставка на сървъри за тестови нужди при доизграждането и развитието на ЕАР - КОС; 3. Осигуряване на техническа поддръжка на съществуващия ЕАР - КОС., Estimated Amount: 264 033.00 Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Разработка на програмни модули, интерфейси за комуникация за извършване на справки и предоставяне на данни от и към външни информационни системи и/или бази данни; софтуерна актуализация на справочната дейност в ЕАР - КОС за генериране на нови видове справки от системата. Contractor: "TechnoLogica" Sole Owner Joint Stock Company Contract total funded value: 101 700.00 Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Доставка на сървъри за тестови нужди при доизграждането и развитието на ЕАР - КОС. Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 3: Обособена позиция 3 - Осигуряване на техническа поддръжка на съществуващия ЕАР - КОС. Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN